وظائف مساعد إداري بدون خبرة في السعودية

عن الدور

تبحث شركة ريتز كارلتون للفنادق ذات المسؤولية المحدودة عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. هذا المنصب التعاقدي مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. الدور بدوام كامل ومناسب للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرة مهنية في المبيعات والتسويق ضمن قطاع الضيافة الفاخرة، ولا يتطلب خبرة إشرافية سابقة. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم ريتز كارلتون بتقديم تجارب استثنائية والحفاظ على معايير خدمتها.

المسؤوليات الرئيسية

• أداء واجبات مكتبية عامة لدعم قسم المبيعات والتسويق، بما في ذلك حفظ الملفات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
• إعداد مستندات متعلقة بالمبيعات طوال عملية البيع، مثل العروض والمقترحات والعقود وأوامر فعاليات الحفلات.
• تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
• جمع المواد وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
• استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لماريوت.
• إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك العمولات والعملاء المحتملون وبيانات الطرف الثالث.
• الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل والأسعار وأنواع الغرف والباقات والعروض الترويجية والترفيه والمطاعم والفعاليات الخاصة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
• اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية ومعالجتها بتقدير حقيقي.
• التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة بشكل مناسب للمخاوف.
• الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين، بما في ذلك تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

• مبيعات
• تسويق
• خدمة العملاء
• تواصل
• عمل جماعي

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب تعاقدي بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. تم تصنيف المنصب على أنه غير إداري. لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة لهذا الدور.

تبدأ الضيافة الاستثنائية بك<br>تخيل نفسك تضيء يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، هذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك <b>وكيل حجوزات مجمع</b>، فأنت لا تتعامل فقط مع استفسارات الحجز - بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.<br><br><b>المسؤوليات</b><br>إليك ما ستفعله خلال يوم عادي:<br><ul><li>تقديم خدمة عملاء استثنائية: الرد بسرعة واحترافية على استفسارات الضيوف وأعضاء الفريق</li><li>تأمين الحجوزات الفردية: تحويل استفسارات الضيوف إلى حجوزات مؤكدة</li><li>الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل: تسجيل ومعالجة جميع الحجوزات بدقة</li><li>استخدام تقنيات البيع الاستباقي: زيادة مبيعات الغرف من خلال الترويج لخدمات الفندق والترقيات</li><li>دعم جهود المبيعات: الرد على استفسارات المبيعات والمساعدة في تحديد العملاء المحتملين لفرص عمل مستقبلية</li></ul><br><b>المؤهلات</b><br>ما يتطلبه الأمر لجعل الإقامة مميزة<br>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يتطلبه النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق:<br><ul><li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة.</li><li>التصرف بنزاهة والقيام دائمًا بالشيء الصحيح.</li><li>إلهام الآخرين من خلال القيادة.</li><li>الإيمان بأن العمل الجماعي يؤدي إلى أفضل النتائج.</li><li>الشعور بالملكية والمسؤولية.</li><li>التركيز على الحاضر، وجلب الإلحاح والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنه يمكن أن يحدث تأثيرًا دائمًا.</li></ul><br><b>عن الولايات المتحدة</b><br>انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز<br>في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب - بل نبني مكان عمل استثنائيًا لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا. بصفتنا شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، فقد رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، كل ذلك مع البقاء مخلصين لرؤيتنا التأسيسية: لملء الأرض بنور ودفء الضيافة. سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، ابق من أجل المسيرة المهنية - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات شيراتون عن خبير تجربة ضيف للانضمام إلى فريقنا في جدة ومكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، فرصة للمساهمة في خلق تجارب ضيوف لا تُنسى. بصفتك خبير تجربة ضيف، ستكون لديك الصلاحية لاتخاذ المبادرات وتقديم مجموعة من الخدمات لتعزيز رحلة الضيف من الوصول إلى المغادرة. سيشمل دورك ضمان أن كل تفاعل مع الضيف، من المهام التشغيلية إلى تلبية الطلبات ومشاركة الرؤى المحلية، يساهم بشكل إيجابي في تجربتهم الشاملة.

تعد فنادق ومنتجعات شيراتون، وهي علامة تجارية ضمن ماريوت الدولية، مكانًا لتجمع الناس والتواصل منذ عام 1937. نهدف إلى دعوة الضيوف وترحيبهم وربطهم من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعبًا جماعيًا ملتزمًا بتقديم تجارب ضيوف ذات مغزى والمساهمة في مهمتنا، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة العمل هذه.

المسؤوليات الرئيسية

على الرغم من عدم تفصيل الواجبات المحددة، إلا أن المسؤوليات لهذا الدور تشمل عادةً:

• تقديم مجموعة من الخدمات لتوجيه الضيوف طوال فترة إقامتهم، مما يضمن تجربة إيجابية.
• اتخاذ المبادرات لتلبية طلبات الضيوف والاحتياجات التشغيلية بشكل استباقي.
• إكمال التقارير اللازمة والمهام الإدارية المتعلقة بخدمات الضيوف.
• مشاركة المعلومات حول المنطقة المحلية لتعزيز تجربة الضيف.
• ضمان التعامل مع جميع تفاعلات الضيوف والمعاملات باحترافية.
• المساهمة في بيئة عمل آمنة من خلال الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
• الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والشركة.
• حماية أصول الشركة والالتزام بمعايير الجودة.
• ضمان أن الزي والمظهر الشخصي والتواصل احترافي في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• لا يلزم وجود خبرة عمل سابقة ذات صلة.
• لا يلزم وجود خبرة إشرافية.
• لا يلزم وجود تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.
• يجب أن يكون قادرًا على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
• يجب أن يكون قادرًا على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• الاستعداد لأداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب.

المهارات المطلوبة

• خدمات الضيوف
• خدمة العملاء
• التواصل
• حل المشكلات

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، غير إداري، يقع في الكورنيش الشمالي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21424. يقع الدور في منطقتي جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية، مع مدينتي العمل المحددة وهما جدة ومكة المكرمة. هذا المنصب ليس عن بعد.

تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة لشركائها وتعزز بيئة يتم فيها الاحتفاء بالآراء الفريدة. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحارب القديم، وفقًا للقانون المعمول به.

نبذة عن الدور

تقوم شركة Business Professional Services (BPS) بالتوظيف لشغل وظيفة أمين مستودع / كاشير ضمن عمليات السوبر ماركت. هذا الدور ضروري لدعم العمليات اليومية للسوبر ماركت ومتاجر البقالة في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، وتحديداً في مدينتي جدة ومكة المكرمة. تعتبر هذه فرصة مناسبة للأفراد الذين يسعون لاكتساب الخبرة في عمليات السوبر ماركت وإدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام وترتيب ومراقبة مخزون المتجر أو المستودع بدقة لضمان توافره وصحته.
• تقديم الدعم الأساسي لعمليات السوبر ماركت والبقالة اليومية، والمساهمة في سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• أداء مهام الكاشير حسب الحاجة، والتعامل مع المعاملات بدقة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• التحقق بانتظام من مستويات المخزون لتحديد احتياجات إعادة التعبئة والحفاظ على مناطق التخزين منظمة.
• الالتزام الصارم بإجراءات الشركة الخاصة باستلام وتخزين وصرف المنتجات.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل بالسوبر ماركت، أو البقالة، أو المستودعات، أو أمين مستودع، أو كاشير.
• يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، مع تفضيل للمرشحين المقيمين في جدة، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الطائف، أو ينبع.
• يجب أن يمتلك المتقدم إقامة سارية وقابلة للتحويل.
• يجب على الكفيل الحالي تقديم خطاب عدم ممانعة لنقل الكفالة.
• يجب ألا يمثل مهنة الإقامة الحالية أي مشكلة في عملية نقل الكفالة.
• القدرة على حضور فحص طبي في جدة قبل بدء إجراءات طلب نقل الكفالة.
• إظهار التزام جاد واستعداد للانضمام إلى الفريق فور قبول العرض.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات السوبر ماركت ومتاجر البقالة.
• خبرة في عمليات المستودعات وأعمال أمين المستودع.
• كفاءة في أداء مهام الكاشير.
• مهارات في إدارة المخزون والتحقق من مستويات المخزون.
• معرفة بإجراءات استلام وتخزين وصرف المنتجات.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. الراتب الشهري هو 1,600 ريال سعودي، شاملة بدل الطعام. توفر الشركة السكن وتكون مدة العقد سنوياً.

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

رابعاً: المهارات المطلوبة

1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
4. العمل بروح الفريق.
5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

• ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
• مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

1. الاعتذار للعميل باحترافية.
2. توضيح سبب التأخير.
3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
5. متابعة الطلب حتى التسليم.

انضم إلى عائلة كمبينسكي كموظف استقبال في السبا!
في فنادق كمبينسكي، نفخر بتقديم أفضل معايير الضيافة الأوروبية. نحن نبحث عن موظف استقبال مخصص للسبا للانضمام إلى فريقنا في كمبينسكي السبا في الخبر، المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الدور: كموظف استقبال في السبا، ستكون مسؤولاً عن جميع مهام الاستقبال في السبا، مع ضمان الترحيب الحار بكل ضيف وتقديم أقصى درجات العناية. يعتبر هذا الدور خطوة للأمام لأولئك الذين يطمحون إلى المناصب القيادية في عمليات السبا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على منطقة الاستقبال، بما في ذلك عروض الطعام والشراب، والتجزئة، والصيانة، والتنظيف.
• الرد على حجوزات الضيوف واستفساراتهم بشكل احترافي.
• الترويج وبيع خدمات السبا ومنتجات التجزئة.
• اتباع إجراءات التشغيل القياسية للسبا، والسياسات، وكتيبات النماذج.
• الحفاظ على معرفة بالعلاجات والخدمات والمنتجات الخاصة بالسبا لتقديم النصيحة المناسبة للضيوف.
• تسجيل الحجوزات وإدارة جداول المواعيد.
• إجراء مكالمات تأكيد وتسجيل الضيوف في الخروج، مع الالتزام بإجراءات الدفع والتعامل مع النقد.
• إدارة ملفات العملاء وإعداد التقارير اليومية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
• البقاء على اطلاع بأنشطة المنتجع والترويج لها للضيوف.
• التعامل مع استفسارات وشكاوى الضيوف بكفاءة واحترافية.
• ضمان نظافة وتنظيم بيئة العمل.
• مراقبة المستلزمات والمناشف، لضمان جاهزيتها للضيوف.

انضم إلينا في فنادق كمبينسكي
إذا كنت شغوفًا بتقديم خدمة ممتازة وتبحث عن دور ديناميكي في فندق فاخر مرموق، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من عائلتنا المتنامية.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن وكيل خدمة ضيوف متفانٍ لضمان حصول الضيوف على تجارب لا تُنسى منذ وصولهم. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في إنشاء معاملات سلسة، وتوفير رؤى محلية، وتوقع احتياجات الضيوف لتعزيز جو ترحيبي. يعمل وكيل خدمة الضيوف كنقطة اتصال أساسية، مما يساهم بشكل كبير في رضا الضيوف وولائهم.

المسؤوليات الرئيسية

• بدء تجارب ضيوف لا تُنسى بأسلوب ترحيبي.
• الترحيب بأعضاء IHG Rewards Club والضيوف العائدين شخصيًا أو عبر الهاتف.
• معالجة حجوزات الضيوف، وإدارة الحجوزات، والتعامل مع المدفوعات.
• ضمان إجراءات تسجيل وصول ومغادرة فعالة وسلسة.
• توقع احتياجات الضيوف وتقديم توصيات مخصصة لتعزيز إقامتهم.
• العمل كنقطة اتصال موثوقة لاستفسارات الضيوف، بما في ذلك الفواتير والتوصيات المحلية.

المؤهلات والمتطلبات

• مهارات اتصال قوية للتفاعل الفعال مع الضيوف فيما يتعلق بالمخاوف والملاحظات.
• قدرات ممتازة في حل المشكلات لمعالجة قضايا الضيوف وتحقيق نتائج إيجابية.
• إتقان اللغة المحلية أمر ضروري.
• الإلمام بالقراءة والكتابة والمهارات التقنية، بما في ذلك القراءة والكتابة والرياضيات الأساسية ومهارات الحاسوب.
• الخبرة: 0-1 سنة.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• حل المشكلات
• فهم القراءة
• إتقان الكتابة
• مهارات الرياضيات الأساسية
• الإلمام بالحاسوب

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات IHG بتعزيز فرق شاملة حيث يتم تقدير التنوع. توفر الشركة بيئة داعمة تركز على رفاهية الزملاء.

تشجيع التقديم

يتم تشجيع المرشحين الذين قد لا يستوفون كل متطلب ولكنهم يعتقدون أنهم سيكونون مناسبين بقوة لهذا الدور على التقديم.

انضم إلى فريقنا في فنادق كمبينسكي كموظف هاتف! نحن نبحث عن فرد مDedicated للتعامل مع جميع المكالمات الواردة بمهنية وأدب وفقًا لمعايير كمبينسكي وLQA.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على جميع المكالمات الواردة من الضيوف وربطهم بالتحويلات المناسبة بكفاءة.
• تدوين رسائل دقيقة للضيوف وتسليمها على الفور.
• إدارة طلبات الضيوف لحالات عدم الإزعاج والمكالمات الشخصية.
• مساعدة الضيوف من خلال تقديم المعلومات أو التعامل مع الطلبات والشكاوى، وإحالة القضايا إلى الأفراد المعنيين عند الضرورة.
• العمل كمركز الاتصال أثناء الطوارئ.
• الحفاظ على سجل للمكالمات المحلية والدولية.
• ضمان سير عمل قنوات التلفزيون وموسيقى المناطق العامة بسلاسة.
• البقاء على اطلاع حول منتجات الفندق وإجراءات الطوارئ وتحديثات دليل الموظفين.
• الحفاظ على منطقة عمل نظيفة ومنظمة.

نحن نقدر التزام ومهنية أعضاء فريقنا ونرحب بالطلبات من المواطنين السعوديين المؤهلين.

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن بواب مخصص للانضمام إلى قسم الغرف، وتحديداً ضمن قسم الاستقبال وخدمة الضيوف. هذا المنصب بدوام كامل يقع في الخبر، المملكة العربية السعودية. البواب مسؤول عن خلق انطباع أول إيجابي للضيوف، وضمان استقبالهم بالدفء والكفاءة.

هدف الدور

الهدف الأساسي لهذا الدور هو توفير ترحيب ودود ورعاية لجميع الضيوف عند مدخل الفندق، مع الالتزام بمعايير خدمة كمبينسكي. من خلال ضمان رضا الضيوف منذ لحظة وصولهم، يساهم البواب في تجربة الضيف الشاملة وسمعة الفندق.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالضيوف عند وصولهم بطريقة ودودة ورعاية، وفتح باب الفندق وفقًا لمعايير كمبينسكي.
• مساعدة الضيوف بفتح أبواب السيارات وتقديم مساعدة فعالة للأمتعة، ونقلها إلى الفندق.
• التعامل مع طلبات الضيوف بأدب وكفاءة، مثل استدعاء سيارة أجرة أو تقديم الاتجاهات، وإحالة الطلبات المعقدة إلى الموظفين المعنيين.
• الحفاظ على معرفة محدثة بمنتجات وخدمات الفندق، بالإضافة إلى معلومات السفر السياحية والتجارية ذات الصلة.
• التحكم في تدفق حركة المرور عند مدخل الفندق لمنع المركبات من إعاقة الوصول.
• رفع وخفض أعلام الفندق وفقًا لإجراءات الفندق المعمول بها.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة المدخل الرئيسي للفندق.
• أداء أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل المشرف أو المدير.
• تحمل مسؤوليات ومهام إضافية حسب ما يتطلبه العمل واحتياجات الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل خبرة من 0-1 سنوات في دور مماثل أو منصب يتطلب التعامل مع العملاء.
• الالتزام بالحفاظ على معايير خدمة عالية.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة فندقية ديناميكية.
• الاستعداد لأداء مجموعة متنوعة من المهام لضمان رضا الضيوف.

المهارات المطلوبة

• مهارات استثنائية في خدمة الضيوف، مع التركيز على خلق جو ترحيبي.
• الكفاءة في تقديم المساعدة للأمتعة.
• فهم قوي لمبادئ رضا العملاء.
• القدرة على إدارة والتحكم في تدفق حركة المرور بفعالية.
• مهارات في الحفاظ على نظافة وترتيب المناطق المخصصة.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات.

انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف العائلات في جميع أنحاء العالم.

حول الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال عبر الفرق. هذه الوظيفة تتطلب التواجد في الموقع، مما يتيح لك التفاعل المباشر مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:

• تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والاتصالات، وإتمام المهام الإدارية.
• التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.

لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة، والسلامة، والجودة، والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

فرص وظيفية

تعلن شركة أفياء للمقاولات عن توفر فرص وظيفية في مدينة مكة المكرمة للوظائف التالية:

• مساعد إداري
• مدخل بيانات

وتؤكد الشركة التزامها بتوفير بيئة عمل داعمة وشاملة، وتطبيق مبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف دون تمييز.

كما ترحب الشركة باستقبال طلبات التوظيف من الأشخاص ذوي الإعاقة المؤهلين، وتلتزم بتوفير التسهيلات المعقولة وتهيئة بيئة العمل بما يدعم أداءهم لمهامهم الوظيفية بكفاءة وفاعلية.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
• تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
• تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
• فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
• قدرة قوية على خدمة العملاء.
• مهارات فعالة في دعم المبيعات.
• كفاءة في حفظ السجلات.
• مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
• القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
• مهارات استماع نشط ممتازة.
• حماس وروح إيجابية.
• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
• القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
• أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
• إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
• المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
• تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
• ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
• قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
• توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
• يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

• إتقان حزمة Microsoft Office.
• تعدد المهام.
• إدارة الوقت.
• التميز في خدمة العملاء.
• مهارات تنظيمية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

انضم إلى نابكو الوطنية كمنسق مشروع!
كعضو حيوي في فريقنا، ستساعد في جوانب مختلفة من إدارة المشروع لضمان إتمام مشاريعنا بنجاح وفي الوقت المحدد. هذه فرصة رائعة للعمل مع شركة رائدة في التصنيع في المملكة العربية السعودية التي تقود القطاع الصناعي منذ عام 1956.

المسؤوليات الرئيسية:

• نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن الانحرافات إلى مدير المشروع.
• وقت المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني وتتبع تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• تكلفة المشروع: تتبع النفقات وتحديث سجلات التكلفة لدعم مراقبة الميزانية.
• جودة المشروع: تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة بما في ذلك توثيق الفحوصات والاختبارات.
• الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوافر الموارد والحفاظ على سجلات الحضور.
• توريدات المشروع: ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات من خلال المتابعة مع الموردين.
• اتصالات المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، وإعداد التقارير، وتنظيم الوثائق.
• مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
• تسليم المشروع: دعم أنشطة التكليف وإعداد تقارير التسليم.

عن نابكو الوطنية:
نابكو الوطنية هي شركة سعودية رائدة متخصصة في تصنيع وتسويق حلول التعبئة والتغليف البلاستيكية والورقية، وتساهم بشكل كبير في القطاع الصناعي المحلي وتهدف إلى مستقبل مستدام.