وظائف مساعد إداري بدون خبرة

أكثر من 31 وظيفة مساعد إداري بدون خبرة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الإمدادات التعاونية

4,000 - 4,150 ريال / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث شركة الإمدادات التعاونية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. ستتولى مسؤوليات متعددة تساهم في تعزيز فعالية سير العمل وتنظيم الاجتماعات.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • جدولة طلبات الصيانة واستقبالها.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة والعناية بها.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • الإدارة: متقدم
  • الرد على استفسارات العملاء: متقدم
  • لغة عربية: متقدم
  • لغة إنجليزية: معتمد

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة.
  • بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الإمدادات التعاونية

4,000 - 4,150 ريال / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث شركة الإمدادات التعاونية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. ستتولى مسؤوليات متعددة تساهم في تعزيز فعالية سير العمل وتنظيم الاجتماعات.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • جدولة طلبات الصيانة واستقبالها.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة والعناية بها.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • الإدارة: متقدم
  • الرد على استفسارات العملاء: متقدم
  • لغة عربية: متقدم
  • لغة إنجليزية: معتمد

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة.
  • بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الإمدادات التعاونية

4,000 - 4,150 ريال / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث شركة الإمدادات التعاونية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. ستتولى مسؤوليات متعددة تساهم في تعزيز فعالية سير العمل وتنظيم الاجتماعات.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • جدولة طلبات الصيانة واستقبالها.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة والعناية بها.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • الإدارة: متقدم
  • الرد على استفسارات العملاء: متقدم
  • لغة عربية: متقدم
  • لغة إنجليزية: معتمد

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة.
  • بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

حلول سمارت التقنية المتكاملة

دوام كامل
انضم إلى حلول إنتير تك الذكية كأخصائي إداري
هل تبحث عن فرصة مثيرة لدعم فريق ديناميكي؟ إن حلول إنتير تك الذكية في طليعة دمج الذكاء الاصطناعي (AI) وإنترنت الأشياء (IoT) في المملكة العربية السعودية. نحن نخلق بيئات مبتكرة وفعالة وآمنة للمنازل والشركات.

نظرة عامة على الدور:
ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل في الموقع وستتضمن تقديم الدعم الإداري الحيوي. تشمل مهامك الرئيسية إدارة المكالمات الهاتفية باحترافية، والمساعدة في المهام التنفيذية، واستخدام المهارات الإدارية لضمان سير سلس لتدفقات العمليات.

المؤهلات الأساسية:
  • مهارات قوية في المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
  • آداب هاتفية ممتازة وقدرات تواصل
  • إجادة المهارات الإدارية
  • نهج منظم وموجه نحو التفاصيل في العمل
  • القدرة على إعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال وإدارة الوقت بكفاءة
  • خبرة في البرمجيات والمعدات المكتبية
  • معرفة أساسية بالمبادئ المالية والمحاسبية
  • تجربة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة

انضم إلينا في إعادة تعريف الحياة الذكية وأتمتة الأعمال. قدم الآن!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

أكاديمية الطاقة والمياه

4,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري مكرّس ومنظم لدعم العمليات اليومية لأكاديمية المياه والطاقة. تتضمن هذه الوظيفة مهام إدارية حاسمة تسهم في كفاءة وفعالية عملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • متابعة القرارات الإدارية التي اتخذها المدير المباشر.
  • تنظيم وإدارة جداول البريد والمواعيد اليومية.
  • تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمدير المباشر.
  • فتح وفرز المراسلات المادية والبريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المدير.
  • التعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وإدارة الوثائق بشكل فعال.
  • الحفاظ على الملفات لتسهيل استرجاعها.
  • المشاركة في الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، وتوزيعها حسب الحاجة.

الراتب: 40004001 ريال سعودي (SR)
الموقع: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية
المؤهلات:
  • التعليم الثانوي الأدنى.
  • إتقان اللغة العربية (مستوى متقدم)، ويفضل المستوى المتقدم في اللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 21 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

منتجات الهواء

دوام كامل
انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، تدور مهمتنا حول مواجهة التحديات الحرجة للطاقة العالمية واستدامة البيئة. نحن نفخر بكوننا شركة الغاز الصناعي الأكثر أمانًا وتنوعًا وربحية على مستوى العالم.

حول الدور:
سيشمل دورك كمساعد إداري تقديم دعم متعدد الجوانب لمدير المشروع ومديري المشاريع. ستشمل مسؤولياتك التنسيق مع الكيانات المختلفة في JIGPC لضمان أن أنشطة المشروع تتبع خطة التنفيذ المجدولة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد خدمات PR، طلبات المواد، وأكواد المواد؛
  • معالجة الوثائق الروتينية بما في ذلك جداول ساعات العمل وطلبات السفر؛
  • التنسيق للحصول على تصاريح الدخول المطلوبة ومعالجة بطاقات الهوية؛
  • تنظيم الاجتماعات لأعضاء الفريق كما هو مطلوب؛
  • تخطيط أحداث الفريق للأنشطة مثل التجمعات العامة؛
  • دعم التنقل لزيارات المواقع إذا لزم الأمر.

المتطلبات:
نحن نبحث عن مرشحين يمتلكون معرفة بأنظمة ERP (خصوصًا SAP)، ومنصات التحكم في الوثائق، ومعرفة بمنصة أبشر. الفهم الجيد لبرامج Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint وExcel، مطلوب. تعتبر الخبرة في إدارة SharePoint ميزة إضافية. كما أن الحصول على رخصة قيادة صالحة لتشغيل المركبات في المملكة العربية السعودية يعتبر مرغوبًا أيضًا.

breifcase0-1 سنة

locationجازان

منذ 23 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

إيبرا إليوت إنرجي

دوام كامل
انضم إلى إيبرا إليوت إنرجي كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لدعم عملياتنا في مكتب الدمام. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لمرافق الإصلاح، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال في جميع أنحاء المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في ورق فريق الإصلاح والحفاظ على تنظيم الملفات.
  • إدارة الحجوزات للرحلات ووسائل النقل المحلية للموظفين.
  • استلام الشحنات والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • تحية الضيوف وتسهيل اتصالهم بالموظفين المعنيين.
  • شراء وإدارة مستلزمات القرطاسية للقسم.
  • مراقبة وتحديث جداول الصيانة الوقائية.
  • ضمان أن شهادات المعدات سارية المفعول والتنسيق مع البائعين.
  • تتبع احتياجات إمدادات الاستبدال المتعلقة بالعمليات والسلامة.
  • التواصل مع الموردين لمعالجة متطلبات ورشة العمل.
  • حضور الاجتماعات الداخلية للإصلاح وتسجيل المحاضر، وتحديث التقدم وفقًا لذلك.

تفاصيل الوظيفة:
هذه وظيفة بدوام كامل ودائم تتطلب العمل في الموقع خمسة أيام في الأسبوع في الدمام، المملكة العربية السعودية.

عن إيبرا إليوت إنرجي:
يثق العملاء في جميع أنحاء العالم في إليوت لتقديم الهندسة الدقيقة والخدمة التي لا تضاهى في قطاع الطاقة. عملنا حاسم في تصنيع وصيانة معدات الدوران المتقدمة، حيث نلعب دورًا كبيرًا في العديد من الصناعات بما في ذلك البتروكيماويات والنفط والغاز.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 28 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة ماجستك العالمية

5,500 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مساعد!
نحن نبحث عن مدير مساعد مDedicated وفعال لدعم الوظائف الإدارية في شركة ماجيستيك الدولية. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المشرف المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر ومتابعة تنفيذها.
  • فتح البريد الورقي وفرزه وتوزيعه، وإدارة المراسلات الإلكترونية كما هو موجه.
  • التعامل مع مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات، وإدارة المكالمات الهاتفية والملفات بكفاءة.
  • الحفاظ على المعاملات وإدارة الملفات بسلاسة للرجوع إليها بسهولة.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر والوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات، وتوثيق المحاضر للتوزيع.
المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم معلومات الإدارة، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
الشهادات المفضلة:
  • (CCNA) مساعد شبكة معتمد من سيسكو
  • شهادة كاليفورنيا (SPHR-CA)
  • شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME - HRMC)
  • محلل مالي معتمد (CFA)
  • رخصة مهنية سعودية للمحامين (SASL)
اللغات:
  • العربية: متقدم
  • الإنجليزية: متقدم
  • الفرنسية: متقدم
  • الإسبانية: متقدم
  • الفلبينية: متقدم
المهارات:
  • خدمة العملاء: متقدم
  • برنامج إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • آلات المكتب: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الكتابة: متقدم
  • الطباعة: متقدم
  • تنسيق الاجتماعات: متقدم
  • المسؤولية: متقدم
  • إدارة العمل: متقدم
  • الرد على استفسارات العملاء: متقدم

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 28 يوم