وظائف مساعد إداري بدون خبرة في السعودية

مساعد إداري
تبحث جمعية حماية الأسرة الخيرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور محوري في دعم الإدارة من خلال تنظيم الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

مساعد إداري
تبحث جمعية حماية الأسرة الخيرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور محوري في دعم الإدارة من خلال تنظيم الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

مساعد إداري
تبحث جمعية حماية الأسرة الخيرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور محوري في دعم الإدارة من خلال تنظيم الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

مساعد إداري
نُعلن عن فرصة للانضمام إلى فريقنا المتميز في شركتنا الرائدة في قطاع مواد البناء كـ مساعد إداري. سيكون لديك دور حيوي في تنظيم وتسهيل عمل الفريق.

• الوصف الوظيفي:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
• دعم الفريق في تنفيذ المهام اليومية والإدارية.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

المزايا:

• فرص تطوير مهني وترقي وظيفي.
• 21 يوم إجازة سنوية.
• تأمين طبي للموظف.

انضم إلى DataAnnotation كمساعد إداري ثنائي اللغة!
تلتزم DataAnnotation بإنشاء ذكاء اصطناعي عالي الجودة. ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا للمساعدة في تدريب روبوتات الدردشة الذكية بينما تستمتع بمرونة العمل عن بُعد واختيار جدولك الزمني.

المسؤوليات الرئيسية:

• التفاعل في المحادثات باللغتين العربية والإنجليزية مع روبوتات الدردشة لتقييم تقدمها.
• إنشاء محادثات جديدة لتعزيز استجابات روبوتات الدردشة.
• البحث والتحقق من الحقائق المتعلقة باستجابات الذكاء الاصطناعي لضمان إنتاجية عالية الجودة.
• مقارنة الأداء بين نماذج الذكاء الاصطناعي المختلفة.

الفوائد:

• وظيفة عن بُعد بدوام كامل أو جزئي.
• اختيار المشاريع والجدولة بمرونة.
• أجر بالساعة يبدأ من 25 دولارًا أمريكيًا، مع مكافآت للعمل عالي الجودة.

المؤهلات:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• درجة بكاليوس مكتملة أو مستمرة.
• مهارات كتابة وقواعد ممتازة.
• قدرات بحث والتحقق من الحقائق قوية.

ملحوظة: تتم معالجة المدفوعات عبر PayPal. لن نطلب منك أبدًا المال، وسيتولى PayPal تحويل العملات.

نظرة عامة على الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في شركة سالم بالحمر التجارية المحدودة. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم وإدارة الملفات وضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• الآلات المكتبية.
• الكتابة والطباعة بالكمبيوتر.
• إدارة تنظيم الاجتماعات.
• القدرة على تحمل المسؤولية.
• الرد على استفسارات العملاء.

اللغات:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

وظيفة مساعد إداري في شركة مسا البيئة للمقاولات
نعمل في شركة مسا البيئة على تقديم بيئة عمل منظمة وملهمة. نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولياتك تتضمن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يتعين عليك تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
شهادة المرحلة الثانوية مع مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسب الأساسية واللغة العربية والإنجليزية.

انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت شخص ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تسعى خدمات فينوس إلى مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل الخاصة بنا في المملكة العربية السعودية. ستشمل وظيفتك دعمًا إداريًا حيويًا وخدمات عملاء، لضمان تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع اتصالات العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول.
• توفير الدعم الإداري من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجداول السفر والدعم السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• الطلاقة في الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• تجربة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري مفضلة.
• اهتمام أو تجربة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة ميزة.

قدّم الطلب عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.

انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت فرد ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تبحث خدمات فينوس عن مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل لدينا لفئة VIP في المملكة العربية السعودية. ستشمل مسؤولياتك دعمًا إدارية حيوية وخدمة العملاء، مما يضمن تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع تواصل العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول الزمنية.
• تقديم الدعم الإداري عن طريق إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي لرفع مستوى وضوح العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجدولة السفر ودعمه بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة من الحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإلمام بمجموعات مكتب مايكروسوفت: وورد، إكسيل، باوربوينت.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
• يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
• الاهتمام أو الخبرة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة يعد ميزة.

تقدم عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.

Join جمعية الوداد الخيرية as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated individual to support the administrative tasks at our organization specialized in caring for orphans. As an Administrative Assistant, you will:

• Follow up on the tasks assigned by the Executive Director and organize them effectively.
• Prepare necessary attachments and coordinate discussions with department heads regarding tasks and timelines.
• Organize internal and external meetings, take minutes, and follow up on decisions made.
• Archive meeting minutes and maintain performance indicator accomplishments.
• Coordinate purchase requests with the procurement department and track purchase orders.

At الجمعية, your contribution will be vital in ensuring the smooth operation of our initiatives aimed at supporting orphans and vulnerable children in Saudi Arabia.

انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري
في شركة Air Products، نحن ملتزمون بإعادة تصور الإمكانيات ومعالجة التحديات الكبيرة في الطاقة والبيئة. بصفتنا الشركة الرائدة في الغاز الصناعي، نحن نركز على تعزيز بيئة شاملة وآمنة ومتنوعة للنمو.

الدور: بصفتك مساعد إداري، ستقدم دعمًا شاملاً لمدير المشروع ومديري المشاريع والمهندسين في الموقع والأقسام الأخرى ضمن تسليم المشروع. ستضمن مهاراتك في التنسيق أن تتماشى أنشطة المشروع مع خطة التنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مهام نظام ERP، يفضل أن يكون لديك معرفة بـ SAP، خاصة في إدارة المواد.
• استخدام منصات التحكم في الوثائق مثل Aconex.
• معالجة معرف سعودي أرامكو وفهم الأنظمة ذات الصلة.
• إعداد طلبات شراء الخدمات، والمطالبات الخاصة بالمواد، إلخ.
• تنسيق الاجتماعات وإدارة الوثائق.
• المشاركة في تخطيط أحداث الفريق.

المتطلبات:

• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel).
• تجربة في إدارة SharePoint تعتبر ميزة.
• وجود رخصة قيادة سارية في المملكة العربية السعودية تعتبر إضافة.

الوصف الوظيفي:
ندعوكم للانضمام إلى فريق شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية كمساعد إداري. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم الفعال لإدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
• دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:
• تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
• تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
• التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
• أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة مجموعة القفاري عن مساعد إداري نشيط وطموح للانضمام إلى فريق المشاريع. سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية المتعلقة بمبيعات المشاريع، والمساهمة في تطوير قاعدة بيانات العملاء، والبحث عن فرص ومشاريع جديدة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات:

• البحث عن فرص ومشاريع مبيعات جديدة في السوق المحلي والخارجي.
• التواصل مع العملاء المحتملين وتقديم معلومات أولية عن خدمات ومنتجات الشركة.
• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع.
• التنسيق مع فريق المشاريع لتتبع سير العمل وتحقيق الأهداف البيعية.
• إعداد تقارير دورية عن نشاطات المبيعات والفرص المتاحة.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والزيارات الميدانية للعملاء.
• دعم العمليات الإدارية اليومية وتوثيق الإجراءات والملفات الخاصة بالمبيعات.

Requirements:

• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• أن يكون المتقدم حديث التخرج (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word - Excel - PowerPoint).
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث شركة صفوة الخليج عن مساعد إداري محترف يتميز بالتفاصيل وذو مهارات إنجليزية استثنائية. هذه الوظيفة مثالية لأولئك الذين يزدهرون في بيئة سريعة الحركة ويتفوقون في إدارة المهام المتعددة.

نظرة عامة على الوظيفة:
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن إدارة المراسلات، وتنظيم الجداول، وإعداد الوثائق. ستكون خبرتك في التواصل والتنظيم حاسمة لنجاحنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحرير الوثائق باستخدام مايكروسوفت أوفيس و جوجل وورك سبيس.
• أداء إدخال البيانات والحفاظ على نظم الملفات.
• المساعدة في المهام المكتبية مثل طلب المستلزمات وإدارة الفواتير.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام والعملاء.
• التعامل مع المعلومات السرية بعناية.

المؤهلات والمهارات:
إلزامي:

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل استثنائي.
• مهارات قوية في الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم ممتازة.

مفضل:

• إجادة اللغة العربية.
• خبرة سابقة في وظيفة إدارية.
• الإلمام بالمعدات المكتبية.

المهارات الشخصية التي نقدرها:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• عقلية حل المشكلات.
• مهارات التواصل المهنية.
• القدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري تنفيذي!
تبحث الشركة الوطنية للمياه (NWC) عن مساعد إداري تنفيذي مكرس ومنظم للانضمام إلى مقرنا. هذه فرصة رائعة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى ويتطلع إلى المساهمة في كفاءة ونجاح منظمتنا.

مسؤوليات الوظيفة:

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين والإدارة.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إدارة المراسلات والتواصل نيابة عن التنفيذيين.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو مشابهة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

نحن متحمسون لرؤية كيف ستجلب مهاراتك وتجاربك الفريدة إلى شركتنا. إذا كنت متحمسًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، قدم الآن!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة ناصر سعيد الهاجرى وشركاه للمقاولات!

نبحث عن مرشح موهوب لتنظيم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة. سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المواعيد والإشراف على المراسلات.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق.
• شهادات مهنية مثل (CCNA) و(CFA) مفضل.

المهارات:

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• إدارة العمل والرد على استفسارات العملاء

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي، قُم بالتقديم الآن!

انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.