مساعد إداري

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• إدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على الاتصال
• تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم الكتابي
• تنظيم الفعاليات والنشاطات الخاصة بالشركة

• إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• مهارات قوية في التعامل الهاتفي والتواصل
• خبرة في المهارات الكتابية
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
• إجادة في برامج المكتب (مثل، MS Office)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة ميزة إضافية

*مطلوب موظف*
مسؤول حجوزات
لوكالة سفر وسياحة
اصدار تأشيرات
الدوام
من السبت الى الخميس
8 ساعات
*التقديم متاح* حتى 302025
الجنسيه : غير محدد
فضلا إرسال الcv بصيغة (pdf)
على :: +9***********
r@********************

*(شركة مسار الغربية الماسيه للسياحة)*
مكه - الرصيفه