الهدف العام للوظيفة:ضمان توفير المواد، المعدات، والخدمات الفنية اللازمة للمشاريع بأعلى جودة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع مراعاة المواصفات الفنية وشروط العقود.
المهام والمسؤوليات:- التخطيط والمتابعة:
تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs). - إعداد طلبات الشراء (PRs):
مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء. - التواصل مع الموردين والمصنّعين:
البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار. - التفاوض والعقود:
التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد. - إصدار أوامر الشراء (POs):
إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين. - متابعة التوريد والتسليم:
متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد. - الجودة والمطابقة الفنية:
تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات. - الدعم الفني والتقارير:
تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع. - تحسين وتطوير العمليات:
المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.
المهارات المطلوبة:- معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
- مهارات تفاوض قوية.
- إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.