انضم إلى جامعة الأمير مقرن كمساعد تنفيذي!نحن نبحث عن مرشح سعودي عالي العيار لملء دور المساعد التنفيذي في مكتبنا. توفر هذه الوظيفة بيئة ديناميكية ومرنة حيث ستحقق دعمًا إداريًا حيويًا لتسهيل العمليات بسلاسة داخل القسم.
المسؤوليات الوظيفية:- جدولة المواعيد، وإعداد الأجندات، وتنسيق الاجتماعات للمدير الأعلى.
- الحفاظ على جدول العمل وإدارة الأنشطة بدقة عالية.
- التفاعل بأدب مع الطلاب، والهيئة التدريسية، والموظفين، والزوار.
- إعداد المراسلات، والتقارير، والوثائق بدقة عالية.
- كونك نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات القابلة للقسم.
- تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم.
- المساعدة في إكمال ترتيبات السفر وتسجيل المؤتمرات.
- تسهيل ورش العمل وغيرها من الفعاليات الخاصة بالقسم.
- أداء الواجبات ذات الصلة كما هو محدد.
المؤهلات المطلوبة، المهارات، والخبرة:- درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلوم الاجتماعية، أو التعليم، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل درجة الماجستير.
- خبرة لا تقل عن سنتين، ويفضل أن تكون في التعليم العالي.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي بالإنجليزية والعربية.
- إجادة استخدام Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
- قادر على التعاون بفعالية مع الهيئة التدريسية، والطلاب، والموظفين.
- التركيز على التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
المطالب الخاصة بالوظيفة:قد يتطلب العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
للتقديم، يرجى تقديم طلبك على الإنترنت. سيتم الاتصال بالمرشحين المختصرين فقط لإجراء مقابلة.
