انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات موفنبيك كأمين تنفيذي للمدير العام!نحن نبحث عن فرد منظم وفعال للغاية سيقدم دعمًا سريًا وإداريًا على أعلى مستوى. تتطلب هذه الوظيفة إدارة المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة مذكرات المدير العام، مع ضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
- تصفية المكالمات الهاتفية، والتعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
- التواصل والتنسيق مع الأقسام المختلفة والموظفين كما هو موجه من قبل المدير العام.
- إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
- تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة.
- إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على وظيفة المكتب ونظافته.
المؤهلات:- دبلوم تعليمي مع الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في السكرتارية، بما في ذلك سنتان في دور إداري رفيع.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وكفاءة في تطبيقات MS Office.
الكفاءات:- مهارات تواصل قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
- دافع ذاتي، ومهتم بالتفاصيل، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
- الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.
إذا كنت تبحث عن دور ذو مغزى يوفر نموًا وفرصة للمساهمة في فريق الضيافة الديناميكي لدينا، نشجعك على التقديم!
