وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتتتسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المسؤوليات:- إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
- التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
- إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
المؤهلات المطلوبة:- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:- قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- اهتمام بالتفاصيل والدقة.
- نهج استباقي في حل المشكلات.
