وظائف سكرتير تنفيذي في جدة

أكثر من 5 وظيفة سكرتير تنفيذي في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

جدة

القسم

نوع العقد

سكرتير تنفيذي

تسنية

تنسيق أنشطة مكتب نائب الرئيس التنفيذي، إدارة جدول المكتب، وتنظيم الاجتماعات.
التواصل وتنسيق التعليمات والطلبات من مختلف الأقسام والجهات الخارجية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام PowerPoint للإدارة العليا واجتماعات المجلس.
المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل AMIC بطريقة مهنية.
إدارة المراسلات، الملاحظات، وأرشفة الوثائق.
جدولة المواعيد، إدارة ترتيبات السفر، والحفاظ على سجلات المكتب.

الخبرة:
1015 سنة لحاملي الدبلوم مرغوبة.

المعرفة والمهارات المطلوبة:

طبيعة العمل:
58 ساعات في اليوم.

مدة التقديم:
من 232025312025.

0-1 سنة

جدة

شركة معارض خريجي المحدودة

About the Role:
The CEO Executive Secretary will provide high-level administrative, organizational, and communication support to the Chief Executive Officer (CEO) of Khereiji Showrooms Company Limited. This role ensures the efficient operation of the Executive Office, allowing the CEO to focus on strategic priorities and business development.

Key Responsibilities:

Executive Support: Manage the CEO’s calendar, coordinate meetings, handle confidential correspondence, and take meeting minutes.
Communication Management: Draft and edit communications, ensure prompt responses to inquiries.
Travel and Event Coordination: Organize travel arrangements and coordinate executive meetings and company events.
Information & Records Management: Maintain organized and confidential records for the CEO's office.
Office Administration: Liaise with departments such as HR and Finance, manage office supplies and special projects.

Bachelor’s degree in business administration, management, or related field.
Professional certifications like Executive Assistant Certification or PMP are a plus.

5+ years as an Executive Secretary or Assistant, preferably for C-level executives.
Experience in the electrical supply sector is highly desirable.

Working Conditions:
Standard working hours with flexibility for executive scheduling needs.

0-1 سنة

جدة

كليفورد تشانس

إدارة الجدول الزمني والاجتماعات: إدارة الجداول وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات والنقل.
الوقت والنفقات: ضمان إدخال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المحدد.
الدعم الإداري: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة الوثائق المختلفة.
دعم الفريق: العمل بشكل تعاوني مع فريق LSS وتوفير التغطية أثناء الغيابات حسب الحاجة.

العلاقات المهنية الرئيسية:
ستقوم ببناء علاقات إيجابية وتعاونية مع كسب الرسوم ومدير المكتب وأقسام مختلفة بما في ذلك الفواتير والمالية وتطوير الأعمال والموارد البشرية.

المؤهلات: