انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
- ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
- المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
- متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
- صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
- تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
- دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.
المؤهلات:- دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 35 سنوات من الخبرة كأمين منفذ، ويفضل في مكتب قانوني.
- إتقان قوي للعربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان Microsoft 365 أو Google Workspace.
- معرفة بمنصة ناجز وأنواع الوثائق القانونية الأساسية هو إضافة.
- مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على تعدد المهام.
- حضور مهني والتزام بالسرية.
ما نقدمه:- بيئة عمل ديناميكية في مكتب قانوني رائد.
- فرص للنمو المهني والتطور.
- فرصة لتكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم خدمات قانونية عالية الجودة.
يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!
