انضم إلى شركة وعد للتعليم كأمين تنفيذي!تسعى مجموعة وعد إلى تعيين أمين تنفيذي منظم وذو مهارات عالية لدعم فريق القيادة لدينا. هذه الوظيفة الحيوية أساسية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي، وإدارة المراسلات، وتنسيق الأنشطة التي تدفع العمليات بكفاءة في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:- قبل الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، توزيع المواد، وجدولة الاجتماعات.
- خلال الاجتماعات: تدوين محاضر دقيقة، تتبع القرارات، وضمان الامتثال.
- بعد الاجتماعات: تلخيص النتائج، المتابعة بشأن المهام، وتقديم الدعم لأعضاء مجلس الإدارة.
- بشكل مستمر: تسهيل التعاون، ضمان الامتثال التنظيمي، إدارة أدوات المجلس، وتنسيق التقويمات.
- المسائل المؤسسية: دعم الميزانية، التدقيق، والتعامل مع المساهمين والتنفيذيين.
ملف المرشح:- خبرة في إدارة علاقات المجلس.
- مهارات قوية في القيادة، التخطيط، والتواصل (باللغة العربية والإنجليزية).
- قادر على إدارة مهام متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل ضمن هيكل حوكمة.
المتطلبات:- 5 - 7 سنوات في منصب إدارة مجلس، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة استثمارية أو متعددة القطاعات.
- درجة البكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغتين (العربية والإنجليزية) إلزامية.
- معرفة متقدمة بممارسات الحوكمة ومنصات إدارة المجلس الرقمية.
- مهارات تنظيمية وتواصل استثنائية.
/ شهرياً
دوام كامل
