انضم إلى روتانا كأمين تنفيذي!نحن حاليًا نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية ويفتخر بتقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.
المسؤوليات:- تقديم الدعم الإداري للمدير العام بما في ذلك الأمور السرية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي.
- كتابة وتحضير المراسلات الروتينية ومراجعة البريد الوارد مع إعطاء الأولوية للمدير العام.
- الحفاظ على تنظيم التقويم والاجتماعات ورحلات العمل للمدير العام.
- حضور الاجتماعات لتدوين المحاضر والمتابعة على العناصر التنفيذية.
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال التجارية.
المتطلبات:- شهادة جامعية في التدريب السكرتاري مع خبرة سابقة ذات صلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات كافية في الكتابة بسرعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة بدقة.
المرشح المثالي:- مهذب وقادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- سرّي بمستويات عالية من السرية.
- اجتماعي، مبادر وقادر على العمل تحت الضغط.
