وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة

انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذ
نحن نبحث حاليًا عن شخص متحمس وملتزم يمتلك مهارات تواصل استثنائية ويفتخر بقدرته على تقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والأمانة التنفيذية للمدير العام.
• ضمان كتابة جميع المراسلات الصادرة، وتدقيقها، وإرسالها بأعلى مستوى ممكن.
• كتابة وإعداد المراسلات والوثائق الروتينية حسب الطلب.
• مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام.
• الحفاظ على تقويم محدث لتسهيل مواعيد الاجتماعات والمواعيد.
• تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية للمدير العام.
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية.

المهارات المطلوبة:

• شهادة دبلوم في التدريب السكرتاري مع خبرة ذات صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
• محو الأمية الحاسوبية مع مهارات الطباعة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة.
• القدرة على التعامل مع الأمور السرية للغاية.

عن فنادق روتانا:
منذ تأسيسها، نمت روتانا لتصبح أكبر شركة إدارة ضيافة في المنطقة، وتدير أكثر من 100 عقار في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا الشرقية وتركيا.

حول الوظيفة
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمدير التنفيذي (CEO)، مما يضمن التشغيل الفعال لمكتب التنفيذي. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الاتصالات، وتنسيق الجداول، وإعداد التقارير، ودعم المبادرات التجارية الرئيسية مع الحفاظ على السرية والمهنية في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر، والمواعيد لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والمكالمات، والاستفسارات بحذر.
• إعداد ومراجعة وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الرسمية نيابة عن المدير التنفيذي.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك جلسات مجلس الإدارة وفريق القيادة، وضمان دقة المحاضر، وتعقب الإجراءات، والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق تدفق المعلومات عبر الأقسام لدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة، وضمان معالجة الأمور الحساسة المتعلقة بالأعمال والأفراد بأعلى مستوى من الحذر.
• مراقبة وتحديد أولويات الطلبات الواردة، والتعرف على الأمور العاجلة وضمان الاستجابة السريعة.
• دعم المدير التنفيذي في إدارة المشاريع الخاصة، والفعاليات المؤسسية، والمراجعات التجارية الرئيسية.
• التواصل مع الشركاء الخارجيين، والعملاء، وممثلي الحكومة للحفاظ على صورة مؤسسية محترفة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والمادية بكفاءة لضمان سهولة الوصول واسترجاع الوثائق التنفيذية.

التعليم:
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
1–3 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئة مؤسسية.

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "انضم إلى دحيل القابضة كأمين تنفيذي!

هل أنت أمين تنفيذي محترف ولديك خبرة تبحث عن إحداث تأثير كبير في منظمة تنمو؟ دحيل القابضة، ومقرها في جدة، المملكة العربية السعودية، تبحث عن مرشح مؤهل لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا.
• تنسيق وإدارة اجتماعات الرئيس التنفيذي ومواعيده وتقويمه.
• تنسيق التواصل الداخلي والخارجي نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إعداد التقارير، ورسائل الأعمال، والتواصل المهني.
• الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات بكفاءة.
• تنظيم جداول السفر والمسارات.

المتطلبات:

• حد أدنى 4 سنوات من الخبرة كأمين / أمين تنفيذي.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• إجادة برامج Microsoft Office والمراسلات التجارية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والعمل تحت الضغط.
• سلوك احترافي وشخصية قادرة على التقديم.

إذا كنت تستوفي المتطلبات ومهتمًا بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع ذكر "أمين تنفيذي - جدة" في سطر الموضوع." }