انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذي!نحن نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية وتفخر بتقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.
المسؤوليات:- تقديم مجموعة كاملة من الأنشطة الداعمة للأمين التنفيذي والإدارية للمدير العام، بما في ذلك التعامل مع الأمور السرية والحساسة للغاية.
- ضمان أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة ومراجعة وموزعة بأعلى مستوى ممكن.
- صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وتقديم تفسيرات بسيطة للمستندات/المراسلات حسب الحاجة.
- مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام.
- الحفاظ على تحديث التقويم لتسهيل مواعيد المواعيد والاجتماعات.
- إنشاء والحفاظ على أنظمة حفظ متنوعة، والسجلات، وقواعد بيانات جهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة ومتابعتها حسب الاقتضاء.
- صياغة الرسائل نيابة عن المدير العام.
- حضور الاجتماعات، وتسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات، ومتابعة عناصر العمل.
- تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام.
المؤهلات:يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي في التدريب السكرتاري وتجارب سابقة ذات صلة. تعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken مهارة عالية. أنت مهذب وقادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، وتمتلك مستوى عالٍ من التقدير والسرية.
المعرفة والمهارات:- فهم عمليات الفندق
- القدرة على التكيف
- تركيز العملاء
- الدافع لتحقيق النتائج
- التواصل الفعال
- التخطيط للأعمال
- الإشراف على الأشخاص
- الإشراف على العمليات
- العمل الجماعي
- فهم الاختلافات
