وصف الوظيفة: تبحث شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام لفريق عملها. يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.
الواجبات والمهام الرئيسية:- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بالعمل.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المؤهلات المطلوبة:- البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:- الصقل.
- تصنيف الوثائق.
- تفسير الكتابة اليدوية.
- التعامل مع حزمة برامج التحرير.
- إعداد التقارير والتوقعات.
- كتابة التقارير الروتينية.
- إدارة الوثائق.
- تقديم التقارير.
اللغات: