عن الدور:تُعتبر هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى بارقة للتطوير والاستثمار العقاري كأمين تنفيذي. في هذا الدور، ستقدم الدعم وتديره لكل من الأطراف الداخلية والخارجية بمستوى عالٍ من الاحترافية، مما يعكس تأثيراً إيجابياً على المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة الأمور الحساسة بسرية وبحذر.
- الحفاظ على تقويم يومي للاجتماعات والفعاليات.
- تحضير مستندات وورد وإكسل وباوربوينت لدعم الأهداف التنظيمية.
- ترتيب السفر والإقامة للمديرين وتجهيز تقارير النفقات.
- فرز المكالمات الهاتفية الواردة وتوصيل الرسائل بدقة.
- إظهار مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الوقت.
- تنظيم تقاويم ومواعيد معقدة، وحل مشكلات الجدولة.
- إكمال المشاريع الإضافية حسب التكليف.
السمات المفضلة:- قدرة قوية على العمل وفهم أولويات الأعمال.
- التزام بالتميز وحل المشكلات بشكل استباقي.
- مُتحدث ممتاز بطريقة جماعية.
- القدرة على العمل مع معلومات حساسة.
