
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في View
منذ 3 أيام

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | مكة المكرمة |
حول الدور: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات مكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
- إعداد وتنظيم الجداول بناءً على الأولويات.
- حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
- مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
- إنشاء واستقبال التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للاحتفاظ بها.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
- التعاون مع مختلف الإدارات لضمان إنجاز المهام.
- مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
- أداء أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المشرف المباشر.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإدارة.
- إجادة استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جازان
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مندوب توصيل في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف منسق منتجات في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مندوب توصيل في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف منظم فعاليات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف متخصص علاقات عامة في مكة المكرمة
- وظائف موظف موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب عام في الرس
- وظائف منسق مبيعات في الجبيل
- وظائف موظف استقبال في الظهران
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- وظائف سكرتير طبي في الرياض
- وظائف معلم لغة إنجليزية في جدة
- وظائف موظف عقاري في الرياض
- وظائف مدير موارد بشرية في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في جدة