وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض

انضم إلى فريقنا كمدير تنفيذي!
تسعى شركة خدمات النفط والغاز إلى تعيين مدير تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جداول التنفيذ.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة داخل الشركة.
• إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق متنوعة.
• تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة.
• تحديث وصيانة قواعد بيانات ومعلومات الشركة.
• التفاعل بشكل مهني مع العملاء والموردين.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

المؤهلات المفضلة للمرشح:

• خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر المكتبية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• المرونة في التعامل مع مهام متعددة.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• تقدير المبادرة وتحمل المسؤولية.

انضم إلى Clifford Chance كأمين تنفيذ!
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية على مستوى العالم، نفخر بنهجنا الشامل والودود والمعتمد على الفريق في العمل. مكتبنا في الرياض يبحث عن أمين تنفيذ متحمس ومنظم.

حول الدور
سيدعم أمين التنفيذ المحصلين ومدير المكتب، مع إدارة المسؤوليات في بيئة سريعة الحركة. ستعزز العلاقات التعاونية عبر الأقسام، مما يضمن التواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والجداول، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات.
• ضمان إدخال وتقديم سجلات الوقت والمصروفات في الوقت المناسب.
• المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم فريق LSS خلال الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال حسب الحاجة.

المؤهلات:
يجب أن يتوفر لدى المتقدمين درجة جامعية ومهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة. يجب أن تكون لديك مهارات متوسطة إلى متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel. تعتبر مهارات التنظيم القوية والقدرة على العمل في بيئة مطالبة أمرًا أساسيًا.

ظروف العمل:
هذا دور هجيني يتطلب أن تقضي 80٪ على الأقل من وقتك في المكتب. نحن نشجع فرص العمل المتساوية وبيئة العمل المتنوعة حيث يتم تقدير الجميع لوجهات نظرهم الفريدة.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة تنفيذي
نحن نبحث عن أمين مكتبة تنفيذي يتمتع بخبرة عالية ومنظمة وقابلة للاعتماد، ولديه حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم فرق القيادة العليا. هذه الوظيفة مثالية لمهني محترف يتميز في إدارة جداول تنفيذية معقدة مع ضمان عمليات إدارية سلسة وعلى مستوى عالٍ.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وإدارة تقاويم التنفيذين المعقدة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق السفر الدولي والمحلي.
• إعداد وتصحيح وتحرير المراسلات على مستوى عالٍ، والتقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق بدقة وحكمة.
• التخطيط والتنظيم وتنسيق الاجتماعات على مستوى الإداريين، بما في ذلك تطوير الأجندات، وتدوين المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة.
• أن تكون حلقة وصل بين التنفيذيين والإدارات الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء البارزين.
• الحفاظ على نظم الملفات المنظمة وضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة.
• مراقبة وإدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ذات الحجم الكبير وتصفية المكالمات الواردة باحترافية.
• تقديم الدعم التنفيذي في المشاريع الاستراتيجية والمبادرات والمهام التشغيلية عند الحاجة.

المؤهلات:

• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة كأمين مكتبة تنفيذي أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري كبير مماثل.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• قدرات تنظيمية وتعدد مهام واستباقية استثنائية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي مع إتقان قوي للمراسلات التجارية.
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والحكمة عند التعامل مع الأمور السرية.
• استباقية وموارد مع القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية.

ما نقدمه:

• فرصة للمساهمة في مشاريع بارزة في المملكة العربية السعودية.
• بيئة عمل تعاونية ومحترفة وداعمة.
• راتب تنافسي وحزمة فوائد شاملة.
• ثقافة تنظيمية قوية تقدر وتعترف بمساهمات الموظفين.
• فرصة للعمل مع فريق قيادي متحمس للتميز والنمو المستمر.

من نحن
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم. مع أكثر من 30 مكتبًا حول العالم، نسعى لتجاوز توقعات عملائنا، ونقدم لهم أعلى مستوى من النصائح والرؤى القانونية، والتي تجمع بين المعايير العالمية للمكتب والخبرة المحلية العميقة.

يمتد عملنا وموظفونا عبر الاختصاصات والثقافات واللغات. نحن نقدم لعملائنا منظورًا دوليًا حقيقيًا. نعتقد أن كل مسيرة مهنية يجب أن تكون مجزية ومحفزة - مليئة بالفرص للتعلم والازدهار والنمو. لهذا السبب نحن فخورون جدًا بنهجنا الشامل والصديق القائم على العمل الجماعي.

وصف الوظيفة
ستعمل السكرتيرة التنفيذية كجزء من فريق، تدعم الكسب المالي وتدير الأولويات. تشمل المسؤوليات الرئيسية تعزيز العلاقات الإيجابية مع فريق الإدارة والموظفين، تنظيم الجداول، تنظيم ترتيبات السفر، ضمان الامتثال مع خطابات الانخراط، وتقديم الدعم التعاوني للفريق القانوني.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويم والاجتماعات: إدارة الجداول والتواصل كنقطة اتصال رئيسية.
• السفر: تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات والنقل.
• الدعم الإداري: صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم الفريق: المساعدة أثناء الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال.

المهارات الاستثنائية في التواصل، والقدرات التنظيمية، وأخلاقيات العمل الاستباقية ضرورية للنجاح في هذه الوظيفة. يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة جامعية ويكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية.

علاوة على ذلك، تتطلب هذه الوظيفة حضورًا كبيرًا في المكتب، مع وجود توقعات محددة بحد أدنى يبلغ 80% من الحضور في المكتب.

انضم إلى جيل كأمين تنفيذي للرئيس التنفيذي
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
🏢 القسم: مكتب الرئيس التنفيذي
👤 الإبلاغ إلى: الرئيس التنفيذي

هل أنت مستعد لتكون اليد اليمنى لرئيس تنفيذي مبتكر في مجال التكنولوجيا؟
في جيل - شركة تكنولوجيا المعلومات الرقمية من الجيل القادم والتابعة بفخر لبنك الرياض - نحن نبحث عن أمين تنفيذي يزدهر في البيئات ذات المخاطر العالية، ويفهم السرية كقوة خارقة، ويستطيع تنظيم مكتب الرئيس التنفيذي بأناقة ودقة وهدف. إذا كنت تستطيع الموازنة بين الدبلوماسية والعجالة، وإعطاء الأولوية لجدول زمني متغير دون تردد، وإضفاء الوضوح على الفوضى - فهذا الدور مصنوع من أجلك.

ما الذي ستقوم به

• إدارة وتحديد أولويات الجدول الزمني الديناميكي للرئيس التنفيذي والاجتماعات عالية المستوى
• التخطيط وتنفيذ لوجستيات السفر الداخلية والدولية بسلاسة
• صياغة الاتصالات على مستوى التنفيذي، والتقارير، ووثائق المجلس
• تنسيق الاجتماعات عبر الوظائف، ومتابعة الإجراءات، وتحديث أصحاب المصلحة
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي لجيل وبنك الرياض، وأعضاء المجلس، والشركاء الكبار
• الحفاظ على لوحة المعلومات الخاصة بالرئيس التنفيذي، ومواعيد المشاريع، ومواد الإحاطة
• التعامل مع المعلومات السرية والوصول التنفيذي بسرية وثقة
• دعم الفعاليات القيادية الداخلية، والمبادرات الثقافية، وفعاليات البروتوكول

ما الذي نبحث عنه

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة
• خبرة 5+ سنوات في دعم مستوى C-Suite أو تجربة المكتب التنفيذي
• خبرة في التنسيق مع المجالس، ورؤساء مجموعات، والتنفيذيين الإقليميين
• إتقان Microsoft 365 وOutlook وPowerPoint وSharePoint وNotion
• ذكاء عاطفي مرتفع، وحضور تنفيذي، ومهارات تنظيمية رفيعة
• إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل العربية)، مع كتابة وتواصل شفهي متقن
• نزاهة لا تتزعزع، وسرية، وثبات تحت الضغط

لماذا تنضم إلى جيل؟

• كن في قلب أحد أكبر التحولات الرقمية في المملكة العربية السعودية
• شراكة مباشرة مع الرئيس التنفيذي لجيل والقيادة العليا لتشكيل الاستراتيجية
• تنمية مسيرتك المهنية في ثقافة تركز على الابتكار وأداء عالٍ
• الحصول على فرصة للتفاعل على مستوى المجلس والقيادة في التكنولوجيا المالية
• العمل في بيئة مدفوعة بالرسالة تمزج بين مرونة الشركات الناشئة وتأثير المؤسسات

مستعد للتحرك بسرعة الرئيس التنفيذي؟
قدّم الآن عبر لينكدإن أو أرسل سيرتك الذاتية إلى c@**************.

انضم إلى مجموعة الجهيز كأمين صندوق تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين صندوق تنفيذي م dedicated to providing essential administrative support to our CEO and manage vital office functions.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي في الأنشطة اليومية.
• إدارة الجداول الزمنية المتعددة أو المعقدة للاجتماعات وترتيبات السفر والالتزامات الأخرى.
• الحفاظ على تحديث التقويم للاجتماعات الشهرية.
• التعامل مع مكالمات المدير التنفيذي وضمان الحضور في الاجتماعات المهمة.
• أداء الأعمال الداعمة التنفيذية، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية والمذكرات والتقارير والمراسلات.
• ضمان الجمع والتوزيع في الوقت المناسب للرسائل الواردة والصادرة والمستندات القانونية.
• تطوير تقارير ملخصة وتحليل البيانات بناءً على توجيهات المدير التنفيذي.
• دعم الخدمات اللوجستية بما في ذلك وثائق العملاء والحفاظ على أنظمة الملفات.
• المساعدة في التحضيرات لاجتماعات لجنة التدقيق والمخاطر.
• أداء أي مهام ذات صلة معينة من قبل المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:

• خبرة مثبتة كأمين صندوق تنفيذي.
• معرفة عميقة بإدارة المكاتب.
• مهارات تواصل فعالة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
• قدرات حل المشكلات.
• إجادة تطبيقات Microsoft.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

عن مجموعة الجهيز: نحن مجموعة استثمارية رائدة في المملكة العربية السعودية ملتزمة بتشكيل مستقبل مستدام من خلال محفظتنا المتنوعة عبر مختلف الصناعات. انضم إلينا بينما نقود الابتكار ونقدم حلولاً متكاملة تتماشى مع رؤية السعودية 2030.

عن الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات المكتب لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
• إعداد وتنظيم جداول الأعمال بناءً على الأولويات.
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
• مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
• إنشاء واستلام التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للحفاظ عليها.
• صيانة وتنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
• التعاون مع مختلف الأقسام لضمان إنجاز المهام.
• مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإداري.
• إتقان استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

انضم إلى رواج-إتش سي إم كأمين مجلس تنفيذي!
نبحث عن أمين مجلس تنفيذي قادر للغاية لمجلس الإدارة لتقديم دعم إداري شامل وحوكمة، مما يضمن تشغيل أنشطة المجلس بسلاسة على أعلى مستوى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وإعداد جداول أعمال الاجتماعات بالتعاون مع الرئيس وأعضاء المجلس.
• تسجيل والحفاظ على محاضر دقيقة ومستندات رسمية للمجلس.
• التواصل بجدول الاجتماعات والتحديثات مع جميع الأطراف المعنية ذات الصلة.
• دعم أنشطة المجلس مثل التوجيه والتطوير والتقييمات.
• إدارة وحماية سجلات الشركة والقرارات والمستندات القانونية.
• ضمان الامتثال لإجراءات الحوكمة المؤسسية والأطر التنظيمية.
• التواصل مع الإدارات الداخلية والهيئات التنظيمية الخارجية حسب الحاجة.

المعرفة والمهارات والخبرة:
نبحث عن مرشحين لديهم:

• درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 5 سنوات في دور تنفيذي كبير أو كأمين مجلس.
• مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل التحريري.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، مع قدرات تخطيط وتنظيم قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
• الألفة مع أفضل الممارسات في حوكمة المجلس والوثائق.

مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.

المسؤوليات الأساسية:

• التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
• يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
• إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
• إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
• التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
• إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
• ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
• أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
• رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
• تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
• متابعة وتحليل البيانات.
• إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
• استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
• تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.