سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في Asseeb Paints | عسيب للدهانات

منذ 22 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

Join Asseeb Paints as an Executive Secretary!
We are looking for a talented Executive Secretary to become a vital part of our team at our headquarters in Riyadh. If you are organized, detail-oriented, and ready to contribute to our commitment to quality, we want to hear from you!

Key Responsibilities:

Manage incoming and outgoing correspondence
Organize schedules, appointments, and meetings
Prepare reports and presentations
Welcome visitors and clients
Coordinate meetings and company events
Maintain and organize files and records

Requirements:

High school diploma or higher
Previous experience in administrative or secretarial roles
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Good knowledge of Power BI (data analysis & reporting)
Excellent communication and interpersonal skills
Strong time management and organizational skills

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

FNRCO

دوام كامل

Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:

Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:

Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

2-5 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل

حول الدور
شركة AS&H كليفورد تشانس هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال القانون، تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال الجمع بين أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي موقعًا رئيسيًا يتطلب التعاون اليومي مع مدير المكتب، وعمال الرسوم، وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات

الخدمات الأساسية:
- إدارة الجداول الزمنية والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
- تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، ووسائل النقل.
- ضمان تسجيل وإرسال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المناسب.
- تنسيق الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
- صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
خدمات دعم الممارسات:
- تنسيق فحوصات تضارب المصالح للعملاء وضمان الامتثال لخطابات الانخراط.
- تنظيم اجتماعات العملاء وأرشفة الوثائق.
- إدارة معالجة الوثائق والمساعدة في احتياجات الطباعة.

المؤهلات