حول الدور:المتخصص الإداري مسؤول عن تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان الانتهاء الناجح من المهام المعينة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع أعضاء الفريق والمساهمين والإدارة لتبسيط العمليات والحفاظ على التواصل الفعال.
المسؤوليات:- تقديم الدعم الإداري المباشر للموظفين، بما في ذلك إعداد التقارير، مراجعة الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات، مع التأكد من إدارة جميع التفاصيل اللوجستية بفعالية.
- مسؤول عن التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات الهاتفية، والرسائل، بمستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
- الإشراف على العمليات اليومية المكتبية، بما في ذلك إدارة المخزون، متابعة الإمدادات، طلب المواد المكتبية عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات، وملفات، وقواعد بيانات منظمة ومحدثة، مع ضمان الالتزام بسياسات السلطة وبروتوكولات السرية.
- تنسيق ومتابعة المشاريع المكتبية والإجراءات الداخلية، لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- التعامل مع القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان استمرار سير العمل دون تأخير.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما هو محدد.
المؤهلات:- 3+ سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الإداري.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة العربية/الإنجليزية.
