سكرتير تنفيذي📣 إعلان

نحن نعلن عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل ضمن بيئة مهنية تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والسرية والاحترافية في التعامل.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية ومواعيد الاجتماعات.
• إعداد المراسلات الرسمية، الخطابات، والتقارير الإدارية.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• استقبال المكالمات وتنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية تامة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة المهام المطلوبة.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية (يفضل).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل باحترافية.
• الالتزام بالسرية والمهنية.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

انضم إلى مجموعة سهيل كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ / مساعد تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتوفير الدعم الإداري والتنفيذي الشامل للرئيس التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي نشطًا، يركز على التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وجداول الاجتماعات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، مع إعطاء الأولوية حسب الحاجة.
• إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات.
• متابعة المهام، والمواعيد النهائية، وعناصر العمل نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وضمان سرية الوثائق.
• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي العام على أساس يومي.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذو صلة.
• خبرة مثبتة في دور مماثل، ويفضل أن تدعم الإدارة العليا أو الرئيس التنفيذي.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات المفضلة:

• خبرة سابقة في العمل مع القيادة التنفيذية.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• مهارات شخصية قوية ومظهر مهني.

وصف الدور
تتمثل هذه الوظيفة بدوام كامل كأمين تنفيذي في الرياض. سيقدم الأمين التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى، ويدير الجداول الزمنية والاتصالات للمديرين التنفيذيين، ويتولى واجبات سكرتارية الشركة.
المسؤوليات:

• تنسيق الاجتماعات.
• إعداد التقارير والمراسلات.
• الحفاظ على السجلات.
• ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
• التواصل الفعال مع العملاء والفرق الداخلية.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية.

المؤهلات:

• مهارات المساعدة الإدارية والسكرتارية مع اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات تنظيمية.
• مهارات تواصل استثنائية، كتابيًا وشفهيًا.
• خبرة مثبتة في أعمال السكرتارية.
• مهارات خدمة العملاء.
• إجادة استخدام برامج المكتب والأدوات، مثل مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور دعم تنفيذي مشابه.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.