وظائف السكرتارية نسائية في السعودية

دعم الفريق الإداري
تنسيق ورش العمل للأطفال من حيث اخيتيار المكان والتواصل مع المدربات والمتعاونات
التواجد خلال الفعاليات للتأكد من سير العمل بسلاسه
البحث والتواصل مع موظفين او مدربين جدد عند الحاجه للتوسع والتغطيه
القدره على التعامل مع الأطفال بلطافه واحترافيه

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

• بكالوريوس في أي تخصص.

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.

• تنظيم مواعيد ونشاطات الطبيب واستقبال المرضى.
• فتح ملفات للمرضى الجدد وتنظيم إدخالهم إلى الطبيب وفق الجدول.
• إدارة السجلات والاحتفاظ بقاعدة بيانات للمرضى، مع تذكيرهم بالمواعيد.
• إعداد تقارير طبية بناءً على توجيهات الطبيب وإعداد كشوف يومية للمرضى.
• تسجل مغادرة المرضى وفق التصاريح المعتمدة.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في السكرتارية الطبية.
• خبرة سنة واحدة في مجال السكرتارية الطبية.

• معالجة وتحليل البيانات.
• التوثيق الطبي.
• إدارة المرضى.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• أرشفة سجلات المرضى.

• العربية: متقدم.
• الإنجليزية: متقدم.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
• تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
• برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

• متابعة وضع تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
• صياغة المراسلات الإدارية للأطراف الخارجية المختلفة.
• تنظيم جدول المؤتمرات والمقابلات.
• تلبية متطلبات الضيوف وإدارة جدول الاجتماعات.
• إعداد المستندات الضرورية لتقديم عروض الأسعار.
• متابعة عملية تأهيل الشركة مع الكيانات الحكومية والخاصة.
• مراقبة وتحديث الموقع الرسمي للشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
• إدارة مراسلات الشركة عبر البريد الإلكتروني والرد باللغتين العربية والإنجليزية.