وظائف السكرتارية نسائية في السعودية

مطلوب مدخلة بيانات للعمل عن بعد بنظام العمل الحر على إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات المختلفة بدقة وكفاءة عالية. يشمل العمل تنظيم وأرشفة المستندات إلكترونياً، والتحقق من صحة البيانات المدخلة، وإعداد التقارير الدورية. المرشحة المثالية تجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة الإكسل، ولديها مهارات البحث و جمع البيانات و قدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والتنظيم.

• إظهار الالتزام بحماية الأطفال وسلامتهم.
• إدارة السجلات المتعلقة بالإدارة والمالية.
• فحص الزوار والمكالمات الهاتفية؛ إدارة المراسلات.
• جدولة الاجتماعات وإدارة تقويم المدير.
• معالجة المعلومات الحساسة بحذر وسرية.
• المساعدة في تخطيط الفعاليات وأداء مختلف المهام الإدارية.
• الإشراف على موظفي الدعم الإداري والحفاظ على تنظيم المكتب.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• إجادة في برامج MS Office وGoogle Suite.
• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو شخصي.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

• الرد بسرعة على طلبات الصيانة العاجلة وطلبات التنظيف، وإرسالها إلى الأفراد المعنيين.
• إدارة التواصل والاستفسارات من خلال صندوق بريد خدمات الدعم.
• تتبع وتخصيص طلبات الصيانة للفرق المعينة.
• تسهيل ترتيبات الوصول الأمني للمقاولين والبائعين.
• الإشراف على أنشطة الشراء وإدارة جداول الصيانة الشهرية.
• الحفاظ على مخزون من اللوازم المكتبية، وتقنية المعلومات، ومواد الصيانة.
• تنسيق والمساعدة في المشاريع والفعاليات التشغيلية.
• تقديم دعم إداري شامل لقسم عمليات ISG.
• المساعدة في استقطاب وإخراج المقاولين.
• إدارة طلبات النقل والمساعدة في عمليات مركز المساعدة.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
• تعتبر الخبرة السابقة في خدمات الدعم والصيانة ميزة.
• المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة.
• شخصية فريدة من نوعها قادرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف.
• إجادة قوية للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث) تعتبر ميزة.

• المتطلبات:
• القدرة على العمل بكفاءة على أنظمة ERP.
• خبرة سابقة في هذا المجال.

• المباشرة ستكون فورية.
• الراتب يتحدد بعد المقابلة.

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
• إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• مهارة عالية في تصنيف الوثائق.
• إتقان الكتابة اليدوية وتفسيرها.
• إجادة حزمة برامج التحرير وإعداد التقارير.
• مهارات متقدمة في تقديم التقارير.