وظائف السكرتارية نسائية في السعودية

ادخال بيانات متابعه عملا ردود على الاستفسارات

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات بالتفصيل.
• التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة بكفاءة.
• متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أرشفة واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.

• الجنسية السعودية (إلزامي).
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء أو العقود.
• معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على كتابة وتنسيق الرسائل الرسمية بشكل احترافي.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.

• تحية ومساعدة العملاء في المعرض، وتقديم خدمة شخصية وتوصيات منتجات خبراء.
• تقديم المدخلات التصميمية للعملاء وعرض مجموعة منتجات يورو سيستيمز بفعالية.
• المشاركة في عمليات المعرض اليومية، وضمان معايير عالية من الترويج المرئي.
• الترويج بنشاط لمنتجات يورو سيستيمز للمعماريين والاستشاريين والعملاء.
• تحديد ومتابعة فرص تطوير الأعمال وإدارة علاقات العملاء.
• تلبية أو تجاوز أهداف المبيعات الفردية والأداء للفريق بشكل مستمر.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء.
• حضور اجتماعات المبيعات والمساهمة في استراتيجيات الفريق للنمو.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تصميم interiores أو العمارة أو مجال ذي صلة (أفضل).
• من 35 سنوات من النجاح المثبت في المبيعات، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة تصميم interiores أو المنتجات المعمارية.
• مهارات تواصل شخصية قوية ومهارات تقديم.
• عقلية موجهة نحو العملاء مع إحساس قوي بالتصميم.
• مهارات اللغة العربية هي ميزة.
• إجادة أدوات إدارة علاقات العملاء ومجموعة Microsoft Office.

• إدارة التواصل مع العملاء بفعالية.
• المساعدة في توليد العملاء المحتملين لزيادة المبيعات.
• إجراء استطلاعات رضا العملاء لقياس تجربة العملاء.
• جدولة المواعيد وتنسيق الأنشطة التسويقية والفعاليات.

• إدارة مسائل التأشيرات والهجرة لفرع المملكة العربية السعودية.
• ضمان أن جميع الوثائق الخاصة بالموظفين صالحة ومحدثة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وفقًا لسياسات الشركة.
• دعم دورة التوظيف، بدءًا من إعلانات الوظائف حتى التوظيف.
• إدارة برنامج التدريب الخاص بالشركة والفعاليات المؤسسية.
• التعاون مع فرق الإدارة وتكنولوجيا المعلومات لتوفير الدعم اللازم.

• حد أدنى سنتين من الخبرة في الموارد البشرية.
• درجة جامعية في الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• إجادة قوية للغة العربية والإنجليزية، مع مهارات اتصال ممتازة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة الموارد البشرية.
• رخصة قيادة محلية ووسيلة نقل أمر ضروري.