وظائف السكرتارية نسائية في السعودية

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
• إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
• تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
• يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
• تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
• المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
• يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

• يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
• تقديم التأمين الصحي.

• تقديم الدعم الإداري وإدارة مهام الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• تنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل حافل في دور مشابه داخل منظمة كبيرة
• موقف استباقي مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات اتصال ممتازة وذكاء عاطفي عالٍ
• التزام برؤية ورسالة المدرسة
• الحصول على إقامة سعودية

• طلاب متعاونون يسعون لتحقيق الإنجازات
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص النمو والتطوير المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

• تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
• موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
• الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
• امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية

• طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص للنمو والتطور المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

• إدارة وصيانة جدول التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الاتصالات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
• أداء المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
• المساعدة في الأمور الشخصية والمهام، لضمان دعم سلس للاحتياجات المهنية والشخصية للتنفيذي.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• التواصل مع المساهمين الداخليين والخارجيين، وتمثيل التنفيذي بأسلوب مهني.
• إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.

• مرشحة أنثوية، مقيمة في الرياض، المملكة العربية السعودية.
• مظهر مهني ولائق، بسلوك مصقول مناسب للبيئات المرموقة.
• خبرة مثبتة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات التواصل الشفوي والكتابي القوية باللغة الإنجليزية؛ يجري استحسان الإتقان في العربية.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعرفة أدوات الجدولة.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
• مستوى عالٍ من الوعي والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية.
• رخصة قيادة صالحة ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
• يفضل درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.

• استباقية، مع شعور قوي بالمبادرة ومهارات حل المشاكل.
• ودودة، وسهلة الاقتراب، ومتقبلة ثقافيًا، مع فهم للعادات والآداب المحلية في الرياض.
• موثوقة، ودقيقة، وقادرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مهارات تواصل قوية لبناء والحفاظ على العلاقات المهنية.

• إدارة وصيانة جدول المدير، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وجداول السفر.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وغيرها من الاتصالات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
• أداء المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
• المساعدة في المهام الشخصية والتأكد من تقديم دعم سلس لاحتياجات المدير المهنية والشخصية.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتمثيل المدير بطريقة مهنية.
• إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.

• سيدة مرشحة، تعيش في الرياض، المملكة العربية السعودية.
• ظهور مهني وأنيق، بسلوك مصقول يناسب البيئات الراقية.
• خبرة مثبتة كمساعدة شخصية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات اتصال قوية شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية؛ الإلمام باللغة العربية مرغوب بشدة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والمعرفة بأدوات الجدولة.
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الحركة.
• مستوى عالٍ من التميز والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية.
• رخصة قيادة صالحة ومرونة في السفر محلياً حسب الحاجة.
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.

• استباقية، مع إحساس قوي بالمسؤولية ومهارات حل المشكلات.
• ودودة، وقابلة للتواصل، وحساسة ثقافياً، مع فهم للعادات المحلية وآداب السلوك في الرياض.
• موثوقة، وملتزمة بالمواعيد، وقادرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.

• إدارة وصيانة جدول الموظف التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
• أداء المهام الإدارية مثل إعداد المستندات والأرشفة وإدخال البيانات.
• المساعدة في المهام الشخصية، لضمان الدعم السلس لاحتياجات الموظف التنفيذية والشخصية.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، ممثلةً الموظف التنفيذي بطريقة احترافية.
• إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.

• مرشحة أنثوية، تقيم في الرياض، المملكة العربية السعودية.
• مظهر مهني وجذاب، مع سلوك مصقول يتناسب مع البيئات الرفيعة المستوى.
• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ proficiency in Arabic is highly desirable.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والتعرف على أدوات الجدولة.
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع الأمور السرية.
• ترخيص قيادة ساري ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست إلزامية.

• استباقية، مع إحساس قوي بالمبادرة ومهارات حل المشكلات.
• ودود، ومتوفر، وحساس ثقافيًا، مع فهم للعادات وآداب السلوك المحلية في الرياض.
• موثوق، ودائم، ومرن تجاه الأولويات المتغيرة.
• مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.

• استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

• استلام وتسليم الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الحاجة.

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.