وظائف السكرتارية نسائية في السعودية

أكثر من 15 وظيفة السكرتارية نسائية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

أكور

دوام كامل
انضم إلى أكور كمنسق مبيعات، حيث ستعيد مساهماتك في صناعة الضيافة تعريف تجارب الضيوف.

كمنسق مبيعات، ستعمل عن كثب مع رئيس قسم التجارة وفريق المبيعات لتحقيق وتجاوز أهداف الحجز. ستتضمن وظيفتك:
  • تحديد العملاء المحتملين من خلال البحث.
  • التفاعل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم ومتطلباتهم.
  • إعداد وتقديم مقترحات المبيعات، مع التأكيد على الميزات الرئيسية للفندق.
  • تقديم ردود سريعة على استفسارات العملاء.
  • الإشراف على عمليات الحجز والاحتياطات.
  • التعاون مع موظفي الفندق لضمان تجربة ضيف سلسة.
  • إجراء مفاوضات الأسعار وتسهيل طلبات الخدمة المخصصة.
  • تنسيق تفاصيل الفعالية بما في ذلك خدمات الطعام وترتيبات الجلوس.
  • جمع ملاحظات العملاء لفرص الأعمال المستقبلية.

المؤهلات:
  • خريج جديد حاصل على درجة البكالوريوس في الضيافة أو التخصصات ذات الصلة.
  • مهارات تواصل وقيادة قوية.
  • قدرة تنظيمية ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ قرارات أخلاقية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار مهارات قوية في حل المشكلات.

السلامة والأمان:
تشمل وظيفتك أيضًا أن تكون نقطة الاتصال للحوادث المتعلقة بالسلامة خلال نوبات العمل الليلية، مما يضمن اتباع البروتوكولات والإبلاغ عن الحوادث على الفور.

إذا كنت شغوفًا بالضيافة وم dedicated to excellence، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا حيث نحدث تأثيرًا إيجابيًا كل يوم.

breifcase0-1 سنة

locationالعلا

منذ 20 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

العظمة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الموقر في غراندور كأمين!
كعضو حيوي في مكتبنا التنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي (CEO). دورك أساسي في ضمان إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
  • إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • فحص المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والطلبات؛ وتحديد أولوياتها والتعامل معها بشكل احترافي.
  • تنظيم وحضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان المتابعة للمهام.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة، والتقارير، والفعاليات على مستوى تنفيذي.
  • الحفاظ على الملفات والسجلات بطريقة منظمة ويسهل الوصول إليها.
  • تتبع المواعيد النهائية وضمان إبلاغ الرئيس التنفيذي واستعداده في جميع الأوقات.
  • التعامل مع واجبات إدارية أخرى ومشاريع خاصة كما يوجه الرئيس التنفيذي.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور مشابه، ويفضل في دعم المستوى التنفيذي.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية.
  • مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • استعداد للسفر في الأعمال إلى مواقع مختلفة حسب الحاجة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

كوماتسو الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى فريقنا - مدير مكتب - كوماتسو الشرق الأوسط، جدة، المملكة العربية السعودية

هل أنت فرد ديناميكي يتمتع بشغف للتميز الإداري؟ هل تزدهر في بيئة متعددة الثقافات وتتفوق في تعدد المهام؟ إذاً، لدينا الفرصة المثالية لك!

الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
مهارات اللغة: إتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية (إلزامي).
رخصة القيادة: ميزة إضافية.

المسؤوليات:
  • معالجة مدفوعات المكتب، بما في ذلك الإيجار، والصيانة، ونفقات السفر، وفواتير الهاتف.
  • التفاوض والتنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية كنقطة اتصال.
  • مراقبة وتجميع التحديثات حول المعلومات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية.
  • دعم في إنشاء الجداول الزمنية ومرافقة المسافرين/الضيوف الداخليين والخارجيين.
  • إعداد طلبات تحويل المدفوعات إلى البنك.
  • إنشاء قسائم والحفاظ على تقارير دفتر الأستاذ لجميع المدفوعات.
  • المساعدة في تحرير خطة الميزانية الشهرية.
  • تنسيق حجوزات الفنادق والرحلات للموظفين والضيوف.
  • شراء المستلزمات المكتبية.
  • المساعدة في توثيق تصاريح العمل وتصاريح الإقامة للمغتربين.
  • إدارة سكن المغتربين، والعقود، والصيانة.
  • تنظيم الإعلانات لفرص العمل وحضور المقابلات.
  • التواصل بشأن الإعلانات المتعلقة بالعطلات، والفعاليات، والموظفين الجدد.
  • الحفاظ على تحديث قائمة الأصول.
  • إعداد وتحديث جداول الإجازات السنوية.

متطلبات المهنة:
  • إجادة تطبيقات MS Office.
  • معرفة أساسية بالمحاسبة ومسك الدفاتر.
  • إلمام بصناعة الآلات الثقيلة (يفضل).
  • كونك لاعب فريق قوي ومهارات مراسلة ممتازة.
  • القدرة على تعدد المهام بفعالية.
  • تجربة في منطقة الخليج ميزة.

الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (BBA).

السمات الشخصية المرغوبة:
  • تقدير العمل الجماعي والتعاون.
  • مهارات تواصل استثنائية.
  • عقلية قابلة للتكيف والمرونة.
  • قدرات قوية في تعدد المهام.
  • التمسك بالنزاهة والشفافية.

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من مكان عمل نابض بالحياة ومتعدد الثقافات يقدّر مهاراتك ومساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتولي هذه الوظيفة المثيرة، قدم طلبك اليوم!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

حلول الأعمال الحركية

دوام كامل
شركة أدوية مرموقة وراسخة تقوم بالتوظيف بنشاط لعدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة وتنظيم اجتماعات ومدير الخط، والرحلات، والمؤتمرات (الفواتير، الحجوزات، التذاكر، SAP PR/POs، إلخ).
  • تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • أداء مهام أخرى كما هو موكل.

المتطلبات:
  • للالتزام بالتوظيف السعودي، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذا المنصب.
  • خبرة لا تقل عن 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. الخبرة في مجال الأدوية أو التصنيع تعتبر ميزة.
  • مهارات بين شخصية وتنظيمية متعددة المهام ممتازة.
  • إجادة في استخدام Microsoft Office.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الموقع المذكور أعلاه.

نحن نفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مدرسة بريطانية الظهران (BSD)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
في المدرسة البريطانية بالظهران (BSD)، نحن نبحث عن أمين تنفيذ نشيط لتقديم الدعم الفعال والمنظم لنائب المدير. هذه الوظيفة الحيوية ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة مدرستنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وصيانة تقويم التنفيذي والمساعدة في المهام الإدارية.
  • إظهار الالتزام بحماية الأطفال والسلامة.
  • تقديم الدعم الإداري والمالي حسب الحاجة.
  • إعداد الوثائق والتقارير وملاحظات الاجتماع.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
  • التعامل مع الوثائق السرية وحماية المعلومات الحساسة.
  • تنسيق رحلات الطلاب والحفاظ على سجلات الحضور.
  • إدارة مستلزمات المكتب والحفاظ على السجلات.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
  • إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite؛ مهارات اتصال ممتازة.

إذا كنت مستعدًا للمساهمة في كفاءة مدرستنا وإدارة بيئة مكتبية ودية، نشجعك على التقديم. تاريخ بدء الوظيفة هو في أقرب وقت ممكن.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فنادق روتانا

دوام كامل
انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذ
نحن نبحث حاليًا عن شخص متحمس وملتزم يمتلك مهارات تواصل استثنائية ويفتخر بقدرته على تقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والأمانة التنفيذية للمدير العام.
  • ضمان كتابة جميع المراسلات الصادرة، وتدقيقها، وإرسالها بأعلى مستوى ممكن.
  • كتابة وإعداد المراسلات والوثائق الروتينية حسب الطلب.
  • مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام.
  • الحفاظ على تقويم محدث لتسهيل مواعيد الاجتماعات والمواعيد.
  • تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية للمدير العام.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية.

المهارات المطلوبة:
  • شهادة دبلوم في التدريب السكرتاري مع خبرة ذات صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
  • محو الأمية الحاسوبية مع مهارات الطباعة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة.
  • القدرة على التعامل مع الأمور السرية للغاية.

عن فنادق روتانا:
منذ تأسيسها، نمت روتانا لتصبح أكبر شركة إدارة ضيافة في المنطقة، وتدير أكثر من 100 عقار في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا الشرقية وتركيا.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

حلول الأعمال الحركية

دوام كامل
شركة أدوية ذات سمعة طيبة ومؤسسة جيدًا تقوم بنشاط بتوظيف عدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقدم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة وتنظيم اجتماعات المدير المباشر ورحلاته ومؤتمراته (الفواتير والحجوزات والتذاكر، وما إلى ذلك).
  • تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • أداء واجبات أخرى كما هو محدد.

المتطلبات:
  • للالتزام بالسعودة، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذه الوظيفة.
  • خبرة تتراوح بين 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. يفضل وجود خبرة في مجال الأدوية أو التصنيع.
  • مهارات بين شخصية وتنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
  • يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات مباشرة في الموقع المذكور أعلاه.

نقوم بفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين في غضون 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

دان - شركة PIF

دوام كامل
انضم إلى فريقنا من خلال برنامج تمهير | افتح مستقبلك!

في شركة دان، نحن نبحث عن مواهب سعودية شغوفة ومتحمسة ومندفعة للانضمام إلينا من خلال برنامج تمهير، وهو مبادرة من صندوق تنمية الموارد البشرية مصممة لتزويد الخريجين بخبرة عملية قيمة.

لماذا تنضم إلينا؟
  • احصل على تجربة قيمة في العمل في بيئة ديناميكية ومحترفة.
  • قم بتعزيز مهاراتك وكن بجانب دانرز ذوي الخبرة وتعلم من الأفضل.
  • ستحصل على شهادة تمهير عند الانتهاء لتعزيز آفاقك المهنية.

متطلبات الأهلية
  • المشاركة السابقة في البرنامج: لا يمكنك أن تكون قد شاركت مسبقاً في برنامج تمهير.
  • التعليم: تحتاج إلى شهادة دبلوم من معهد تقني أو صحي أو إداري، أو درجة بكاليوس أو أعلى من جامعة معتمدة.
  • يجب أن تكون سعودياً.
  • غير مسجل في التأمينات الاجتماعية (GOSI) خلال الستة أشهر الماضية.
  • التسجيل: يجب أن تكون مسجلاً على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.

اتخذ الخطوة الأولى نحو رحلتك المهنية. في دان، نخلق تجارب ملهمة، ونعزز النمو، ونمكن الجيل القادم من المواهب للازدهار.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلانجديدة

شركة تقنيات القمم للحاسبات والنظم التجارية - Alqemam qTech.

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في شركة تقنيات القمم للحاسبات والنظم التجارية نبحث عن مدخل بيانات متميز للانضمام إلى فريقنا.
تتطلب الوظيفة مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، بالإضافة إلى إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
  • إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية، ومراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
  • تخزين المعلومات المدخلة.
  • عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
  • التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المتطلبات:
  • البكالوريوس في التعليم الثانوي أو إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
  • شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) - مفضل.
  • شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) - مفضل.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية والإسبانية - متقدم.

breifcase0-1 سنة

locationتنومة

منذ 5 أيام