وظائف السكرتارية في السعودية

إعلان وظيفي – فرصة مميزة لذوي الهمم! 💼

تعلن شركة (اروع نظر ) عن توفر وظيفة مدخل بيانات مخصصة لذوي الهمم، وفق التفاصيل التالية:

🔹 المسمى الوظيفي: مدخل بيانات

🔹 الراتب: 4400ريال

🔹 المؤهلات المطلوبة:

✅ إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel)

✅ سرعة ودقة في إدخال البيانات

✅ القدرة على العمل بمرونة ضمن فريق

🔹 المزايا:

🌟 راتب ثابت 4000 ريال

🌟 بيئة عمل مريحة وداعمة لذوي الاعاقه

🌟 فرص للتطوير والتدريب

📍 مقر العمل: [ابها ]

📩 للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى [بريد إلكتروني/رقم واتساب] مع ذكر "مدخل بيانات – ذوي الهمم" في العنوان ابها وسط البلد

الايميلm@*******************

الوتساب/. 05********

✨ انضم إلينا الآن وكن جزءًا من فريقنا الناجح! 🚀

2-5 سنة

الخالدية، ابها

منذ 29 يوم

مساعد تنفيذي

فاينا

Join FAENA as an Executive Assistant and be part of an extraordinary journey.

The FAENA Movement, rooted in art, culture, and community, is expanding into Saudi Arabia, marking a new chapter with Faena The Red Sea. This position is vital for supporting our leadership team and ensuring operational excellence.

Key Responsibilities:

Act as a trusted partner to the General Manager, managing correspondence, priorities, and follow-ups.
Curate complex schedules including meetings, travel, and VIP engagements.
Represent the General Manager with professionalism in communications.
Prepare executive-level reports and maintain meticulous records.
Coordinate leadership meetings, forums, and special events.
Assist with budget tracking and expense reporting.
Support special projects and leadership engagement activities.

Qualifications:

3–5 years of experience as a Personal or Executive Assistant, ideally within luxury hospitality.
Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management, or related field.
Strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office.
Fluent in English with strong written and verbal communication skills.
Professional and discreet when engaging with senior leadership and stakeholders.

If you are driven by creativity, excellence, and a passion for hospitality, we invite you to apply and help bring Faena's vision to life.

2-5 سنة

الجبيل

سكرتير تنفيذي

شركة بترول ناس

انضم إلى فريقنا في شركة بترول ناس!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل في المدينة الصناعية الثانية في الخرج. تشجع الشركة الجنسين على التقديم.

المهام الوظيفية:

تنظيم الأعمال الإدارية والمراسلات.

الشروط الوظيفية:

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
الإلتزام بكتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني عند التقديم.
مهارات تواصل وتنظيم جيدة.

المزايا الوظيفية:

بيئة عمل احترافية.
فرص تطوير مهني.
رواتب ومزايا تحدد بعد المقابلة.

0-1 سنة

الخرج

منذ 24 يوم

أمين مكتبة

جامعة سليمان الراجحي

المسمى الوظيفي: أمين مكتبة

الهدف العام: إدارة وتنظيم مصادر المعرفة في المكتبة لضمان توفير بيئة تعليمية وبحثية داعمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، من خلال تقديم خدمات مكتبية متكاملة وتسهيل الوصول إلى المعلومات.

المهام والمسؤوليات:

إدارة مصادر المكتبة وتقديم خدماتها
فهرسة وتصنيف الكتب والمراجع والمواد التعليمية وفق الأنظمة المعتمدة.
تنظيم وترتيب مصادر المعرفة داخل المكتبة لضمان سهولة الوصول إليها.
متابعة استعارة الكتب وإرجاعها وتحديث سجلات الإعارة.
مساعدة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس في البحث عن المصادر العلمية.
تقديم الإرشاد حول استخدام الفهارس وقواعد البيانات والمصادر الرقمية.
الإشراف على قاعات المطالعة وضمان الالتزام بالأنظمة.

دعم العمليات الإدارية للمكتبة
إعداد التقارير الدورية عن حركة الإعارة وحالة الكتب.
متابعة طلبات تزويد المكتبة بالكتب والمراجع الجديدة بالتنسيق مع الإدارة.
حفظ وتنظيم الوثائق والسجلات الخاصة بالمكتبة.

دعم الأنشطة التعليمية والتواصل
التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لتوفير المراجع المطلوبة للمقررات.
المساهمة في تنظيم الفعاليات الثقافية والمعرفية داخل المكتبة.
المشاركة في مبادرات تعزيز القراءة والبحث العلمي.
الرد على استفسارات المستفيدين وتقديم الدعم اللازم بشكل مهني.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في علم المكتبات والمعلومات أو إدارة المعلومات أو أي تخصص ذي صلة.
شهادات مهنية في إدارة المكتبات أو نظم المعلومات (يُفضّل).

الخبرات:

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المكتبات أو إدارة مصادر المعلومات.

لماذا جامعة سليمان الراجحي؟ تُعدّ جامعة سليمان الراجحي بيئةً أكاديميةً متميزة وتوفّر لموظفيها فرص نمو مهني مستمر في بيئة عمل محفّزة ومنسجمة مع أهداف رؤية 2030.

2-5 سنة

بريدة

مساعد تنفيذي

شركة السهيمي القابضة

Join Al-Suhaimi Holding Company as an Executive Assistant!
This is a full-time, on-site role based in Dammam, where you will be an integral part of our team, providing comprehensive executive and administrative support for our leaders.

Key Responsibilities:

Manage executive schedules and coordinate meetings.
Prepare and handle expense reports.
Assist with daily tasks to ensure seamless business operations.
Maintain records and handle communication on behalf of executives.

Qualifications:

Proficiency in Executive Administrative Assistance and general Administrative Assistance.
Experience in preparing and managing Expense Reports.
Strong skills in Executive Support and adherence to professional discretion.
Exceptional communication skills, both verbal and written.
Proven organizational skills, effective schedule management, and task prioritization.
Experience in a professional corporate environment is advantageous.
Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
Proficiency in office software and tools.

Join us at Al-Suhaimi Holding Company, where over eighty years of experience drives our commitment to excellence in various sectors including trading, manufacturing, and contracting.

2-5 سنة

الدمام

مدير إداري

خطوط المحيط الهادئ الدولية (PTE) المحدودة

Join Pacific International Lines (PIL) as an Administration Manager!

With over 55 years in the global shipping industry, PIL is dedicated to innovation and sustainable shipping solutions. We are now seeking a proactive individual to oversee all administrative functions at our Dammam operations.

Key Responsibilities:

Government & Regulatory Compliance: Manage all activities on Saudi government portals (Qiwa, GOSI, Muqeem) ensuring timely processing of work permits, visa renewals, and Saudization requirements.
Administrative Operations: Oversee daily office administration, document control, and coordination with HR for onboarding and employee transfers.
Financial & Reporting Support: Monitor administrative budgets and prepare reports on compliance status and operational efficiency.
Stakeholder Coordination: Liaise with internal teams and external authorities to resolve administrative issues promptly.

Must Have:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
5-7 years of experience in administration, preferably in shipping or logistics.
Strong knowledge of Saudi labor laws and government portals.
Excellent organizational and problem-solving skills.
Fluency in English and Arabic.

Why Join Us:

Be part of a leading global carrier focused on sustainability and innovation.
Work in a collaborative environment with opportunities for professional growth.

2-5 سنة

الدمام

مساعد تنفيذي

فاينا

If you are driven by creativity, excellence, and a passion for hospitality, we invite you to apply and help bring Faena's vision to life.

Act as a trusted partner to the General Manager, managing correspondence, priorities, and follow-ups.
Curate complex schedules including meetings, travel, and VIP engagements.
Represent the General Manager with professionalism in communications.
Prepare executive-level reports and maintain meticulous records.
Coordinate leadership meetings, forums, and special events.
Assist with budget tracking and expense reporting.
Support special projects and leadership engagement activities.

Qualifications:

3–5 years of experience as a Personal or Executive Assistant, ideally within luxury hospitality.
Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management, or related field.
Strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office.
Fluent in English with strong written and verbal communication skills.
Professional and discreet when engaging with senior leadership and stakeholders.

2-5 سنة

الدمام

منسق مبيعات

الكيميائيات الخليجية والزيوت الصناعية

Join Our Team as a Sales Coordinator!
We are seeking a dedicated Sales Coordinator to join our team at Gulf Chemicals & Industrial Oils. In this role, you will be responsible for monitoring sales workflows, improving processes, and ensuring the efficiency of our sales operations.

Key Responsibilities:

Monitor sales workflow and enhance processes.
Coordinate schedules with Production & Transportation using the ORION system.
Follow up on export sales documentation.
Prepare daily sales reports.
Manage customer portals such as ARAMCO, SABIC, and TASNEE.

Requirements:

Bachelors degree in Sales & Marketing or related field.

0-1 سنة

الدمام

منسق موارد بشرية

رينتوكيلي إنيشيل

Join Rentokil Boecker® as an HR Coordinator! This role is crucial in supporting HR operations such as recruitment, onboarding, training, and maintaining employee relations. As an HR Coordinator, you will ensure the accuracy of employee records and compliance with HR policies while facilitating smooth HR processes.

Key Responsibilities:

Communicate HR policies, procedures, and local labor regulations to employees.
Maintain accurate employee records and documentation.
Assist in awareness sessions on company policies and values.
Post job vacancies and track applications.
Conduct initial screening interviews and coordinate with hiring managers.
Schedule interviews and ensure timely communication with candidates.
Support onboarding and prepare joining documents for new hires.
Maintain attendance and leave records.
Document employee relations matters and disciplinary actions.
Support collection and organization of performance appraisal data.
Coordinate training logistics and track completion of programs.
Prepare payroll inputs including attendance, overtime, and deductions.
Handle benefits documentation and employee queries.
Prepare HR letters and certificates as needed.

Requirements:

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Must be a Saudi candidate.
0 to 2 years of relevant experience in HR operations, recruitment, employee relations, or similar roles.

2-5 سنة

الدمام

منذ 24 يوم

سكرتير تنفيذي

نوك رأس المال البشري

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العام!
هذه الوظيفة المرموقة في NOK Human Capital، الواقعة في الدمام، المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وموجه نحو الخدمة لدعم فريق القيادة العليا لدينا في بيئة عمل سريعة.

حول NOK Human Capital
NOK Human Capital هي مجموعة أعمال موثوقة ومتنوعة لديها اهتمامات في العقارات والبنية التحتية والاستثمارات. تشمل قيمنا التميز والنزاهة والكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول التنفيذ، جدولة الاجتماعات، وإعداد الموجزات والأجندات.
تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الرحلات الجوية، التأشيرات، والإقامات.
تكون حلقة الوصل الرئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والملخصات التنفيذية.
تتبع العناصر والإجراءات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
تنظيم اللوجستيات لاجتماعات المجلس والقيادة.
الحفاظ على الملفات والسجلات السرية مع الانتباه للتفاصيل.
التعامل مع مهام المساعد الشخصي العامة بما في ذلك النفقات، التعويضات، ومعالجة الوثائق.
دعم المشاريع التنفيذية حسب الحاجة.

المتطلبات الرئيسية:

إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
إجادة مجموعة Microsoft Office.
خبرة مثبتة في تقديم الدعم التنفيذي.
خبرة في إدارة الجداول والسفر.
مهارات تقارير قوية.

المؤهلات المفضلة:

من 2-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين على مستوى C.
مهارات قوية في الكتابة التجارية والعروض التقديمية.
حساسية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
معرفة باللغة العربية تعتبر ميزة.

2-5 سنة

الدمام

منذ 24 يوم

منسق مبيعات

فيفكو (شركة تصنيع مواد التعبئة والتغليف)

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
FIPCO (شركة تصنيع مواد التعبئة والتغليف) هي منظمة رائدة في الشرق الأوسط، مشهورة بأكياس Jumbo عالية الجودة وحلول التعبئة والتغليف من البولي بروبيلين المنسوجة المصممة للاستخدام الصناعي والزراعي.

نظرة عامة على الدور:
وظيفة منسق المبيعات هي وظيفة بدوام كامل وموقعها في مدينة سدير الصناعية والتجارية. تركز هذه الوظيفة على إدارة عمليات المبيعات وتنسيقها بكفاءة بين الفرق الداخلية والعملاء لتبسيط عملية إدارة الطلبات والاستفسارات.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة والمساعدة في إعداد تقارير المبيعات.
دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية الأساسية.
ضمان خدمة عملاء استثنائية طوال عملية المبيعات.
التعامل مع اتصالات العملاء ومعالجة الاستفسارات بشكل سريع.
المساهمة في تحقيق أهداف مبيعات الفريق.

المؤهلات:

إجادة تنسيق العمليات والمبيعات.
مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل.
خبرة في المبيعات ومعرفة باستراتيجيات المبيعات.
منظم للغاية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
يفضل إتقان الأنظمة الحاسوبية ذات الصلة وبرامج المبيعات.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة.
خبرة في بيئات التصنيع أو الصناعية تعتبر ميزة.

ندعوك لتقديم خبرتك لفريقنا في FIPCO، حيث يلتقي الابتكار بالجودة!

0-1 سنة

حوطة سدير

منذ 19 يوم

مدخل بيانات

جديدة

شركة المحترف برو للأعمال

2,000 - 2,500

مطلوب موظف سعودي للعمل عن بعض في شركة صيانة سيارات

يشترط اجادة استخدام الحاسب الالي

0-1 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 6 أيام

سكرتير

شركة السهم المتحدة

3,000 - 4,000

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ 8 أيام

سكرتير

عملية إعادة التشغيل والصيانة

سكرتارية لشركة تشغيل وصيانة تكون عندها خبرة كافيه لترتيب وتسيير العمل ولديها خبرة في استخدام الحاسوب وكافة البرامج وتكون متحدثة لبقة

2-5 سنة

الشرفية، جدة

منذ 11 يوم

مدير إداري

شركة الانجاز الواسع للمقاولات

5,000

تعلن شركة مقاولات في جدة حي أبحر الشمالية عن حاجتها لتعيين (مدير اداري) سعودي الجنسية فقط، للعمل لديها، وفق الشروط التالية الشروط - أن يكون المتقدم مهندس مدني - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال الاداري بشركات المقاولات - القدرة على إدارة العمليات الادارية والاشراف على فرق العمل - الالمام بأنظمة ولوائح العمل - مهارات عالية في التنظيم واتخاذ القرار.

5-10 سنة

الفردوس، جدة

منذ 28 يوم

سكرتير

عدل الجزيرة للمحاماة

2,000 - 2,500