وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 124 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

مؤسسة زدايبروا

4,500 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مؤسسة زدايبروا كأخصائي إداري!
نحن نبحث عن مرشح طموح وذو كفاءة عالية للمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة. ستساعد في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، مما يساهم في دعم الزملاء ونقل الخبرات المتعلقة بالعمل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف وتطبيق الخطط.
  • تقديم الدعم للزملاء الأقل خبرة وتطوير قدراتهم.
  • تنفيذ العمليات الإدارية اللازمة لتغطية احتياجات الإدارة.
  • إعداد الوثائق والتقارير والمشاركة في حفظها ضمن قاعدة البيانات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في المجالات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء.
  • الإدارة والتنظيم.
  • إعداد التقارير والمراقبة.
  • إدخال البيانات واستخدام الآلات المكتبية.

معلومات إضافية:
  • ساعات العمل مرنة.
  • موقع العمل في المنطقة الشرقية، الجبيل.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 20 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة اليمامة للخدمات الصناعية المتقدمة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في Al Yamama Advanced Industrial Services كأحد سكرتارية!

نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية قوية لإدارة الوثائق والامتثال للسياسات. سيكون مسؤولاً عن:
  • إدارة الوثائق الفيزيائية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، الفهرسة، والأرشفة.
  • ضمان الامتثال لسياسات السفر والمصروفات.
  • إدارة طلبات الإجازة والرصيد في نظام SAP.
  • إجراء إدخال البيانات على SAP بدقة، بما في ذلك الفواتير وطلبات الشراء.
  • تنظيم الوثائق ليسهل استردادها والتحكم في الإصدارات.
  • مراجعة الوثائق لضمان دقتها وامتثالها.
  • تطوير وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق.
  • إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر.
  • تقديم الدعم الإداري لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق.
  • استخدام نظام SAP وأنظمة إدارة الوثائق بكفاءة مع الحفاظ على السرية.
لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تكون لديك مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل القوية.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 26 يوم
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

إيرام تالنت

دوام كامل
انضم إلى إرام تالنت كمدير! نحن نبحث عن فرد يتمتع بالتفاصيل ويمتلك مبادرة لضمان التنفيذ السلس لمجموعة متنوعة من المهام الإدارية الأساسية لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الواجبات الإدارية بما في ذلك المراسلات، جدولة المواعيد، والحفاظ على الملفات.
  • المساعدة في إعداد التقارير والوثائق حسب الحاجة.
  • دعم إدارة المكتب من خلال تنظيم تصميم المكتب والحفاظ على مخزون اللوازم.
  • التنسيق مع أعضاء الفريق لجدولة الاجتماعات والمتابعة على العناصر المطلوبة.
  • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الشركة في العمليات الإدارية.
  • العمل كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي.
  • أداء المهام الإضافية حسب تكليف الإدارة.

المؤهلات:
  • دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية.
  • إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • قدرات تنظيمية وتجميع مهام ممتازة.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.

عن الشركة:
إرام تالنت، استشارات بارزة في اكتساب المواهب، تتخصص في تقديم حلول توظيف متميزة عبر مختلف الصناعات.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 7 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

تسنية

دوام كامل
انضم إلى TASNEE كمنسق VI في المبيعات!
كشركة رائدة في تقديم الخدمات لأكثر من 30 عامًا من الخبرة، تكرس TASNEE جهودها للجودة والابتكار في الصناعة التقنية. نحن نبحث عن فرد متحمس لتوفير التنسيق المتقدم والدعم الإداري لقسم المبيعات لدينا في المملكة العربية السعودية.

مسؤوليات الوظيفة:
  • دعم قسم المالية في تحصيل الديون المستحقة لمنع الديون السيئة.
  • إعداد العروض والمناقصات وجميع الوثائق ذات الصلة وفقًا لسياسات الشركة.
  • تخزين وتنظيم البيانات المالية وغير المالية في البرامج ذات الصلة، وتقديم تقارير منتظمة.
  • معالجة أوامر العمل بدقة وفي الوقت المناسب.
  • مراقبة تقدم الفريق، وتحديد نقاط الضعف، واقتراح تحسينات للإدارة.
  • المساعدة في إعداد وتنظيم المواد الترويجية أو الفعاليات.
  • إدارة علاقات العملاء والتعاون مع أعضاء فريق المبيعات لتعزيز النتائج.
  • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمتطلبات القانونية المعمول بها.

المؤهلات:
درجة أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو الهندسة أو مجال ذي صلة. 0-2 سنوات من الخبرة مع درجة علمية أو 10 سنوات مع دبلوم. الخبرة في منظمات مماثلة تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة:
  • التفكير النقدي واتخاذ القرار
  • التواصل الفعال
  • التخطيط والتنظيم
  • الفعالية الشخصية
  • تحليل البيانات والتقارير
  • الإلمام ببرامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)

ابقَ في المقدمة في مسيرتك المهنية مع TASNEE!

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 16 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة الطرق الصحيحة للمقاولات

دوام كامل
Join Our Team as a Sales Coordinator/Engineer!

Right Ways Contracting Company, a leading enterprise specializing in equipment manpower supply, contracting, and trading services, is looking for a dedicated Sales Coordinator/Engineer to be part of our team in Al Jubayl. We pride ourselves on our commitment to reliability and quality, providing comprehensive solutions tailored to meet diverse industry needs.

Role Overview:
This role is essential in managing sales coordination tasks and supporting operations to ensure a high level of customer satisfaction. Your responsibilities will include:
  • Overseeing client interactions and managing sales processes.
  • Coordinating with internal and external teams to achieve sales objectives.
  • Contributing to the development and implementation of sales strategies.
  • Ensuring effective communication with clients.

Qualifications:
The ideal candidate will have:
  • Proficiency in Sales Coordination and Operations.
  • Strong customer service and communication skills.
  • Knowledge of sales processes and effective strategies.
  • A Bachelor's degree in Engineering, Business, or a related field.
  • Attention to detail and strong organizational abilities.
  • Previous experience in a similar role is an advantage.

At Right Ways, we are committed to fostering a professional environment that nurtures talent and offers opportunities for career growth and learning. If you are passionate about sales and customer satisfaction, we encourage you to apply and become a part of our dynamic team!

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 28 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

قلم قلم

دوام كامل
انضم إلى Penspen كسكرتير!
كونها شركة رائدة في خدمات الطاقة، تقدم Penspen خدمات هندسية وإدارة مشاريع وإدارة أصول وخدمات نزاهة استثنائية لصناعة الطاقة لأكثر من 70 عامًا. تشمل بصمتنا العالمية مكاتب رئيسية في المملكة المتحدة والمكسيك وكولومبيا وهيوستن وأبوظبي، المملكة العربية السعودية. نحن الآن نبحث عن سكرتير متحمس ومنظم لدعم فرق مشروعنا في الخفجي، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشروع داخل منظمة PMS.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وسجلات، وسجلات مراسلات.
  • المساعدة في كتابة وتنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع اللوازم المكتبية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • دعم تنسيق اجتماعات المشروع والحفاظ على سجلات دقيقة وساعات العمل.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.
  • التنسيق مع موظفي المشروع لدعم بيئة عمل آمنة وفعالة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المتقدمون شهادة الثانوية العامة وحد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأنشطة السكرتارية، وإدارة المكاتب، والإدارة. إذا كنت منظمًا، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وترغب في المساهمة في فريقنا الديناميكي، نشجعك على التقدم اليوم!

breifcase2-5 سنة

locationالخفجي

منذ 5 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

شركة أفق الحروف التجارية

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في شركة أفق الحروف التجارية بحاجة إلى مدخل بيانات متميز للانضمام إلى فريقنا.
تتطلب هذه الوظيفة مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، بالإضافة إلى إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.

المهام الرئيسية:
  • مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها، والتأكد من اكتمالها.
  • إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
  • مراجعة رموز التصنيف للبيانات والتأكد من دقتها.
  • تصحيح الأخطاء في البيانات المدخلة.
  • تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
  • الاتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المتطلبات:
  • البكالوريوس في التعليم الثانوي، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
  • مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق وتفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد.
  • إجادة اللغة العربية.

معلومات إضافية:
على كل متقدم العمل في مركز الخنينية للتمكين الوظيفي والاجتماعي للأشخاص من ذوي الإعاقة كنظام إعارى.
يتضمن العمل ستة أيام في الأسبوع.

breifcase0-1 سنة

locationالقصيم

منذ 19 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

نابورس للصناعات

دوام كامل
انضم إلى شركة نابورز للصناعات كمنسق موارد بشرية! تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تقديم دعم شامل لعمليات الموارد البشرية عبر كيانات قانونية ووحدات أعمال مختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم دورة حياة الموظف الكاملة ومعاملات نظام الموارد البشرية.
  • تنسيق الرواتب وإدارة عمليات المنصات الحكومية.
  • ضمان دقة التقارير والوثائق.
  • العمل بشكل وثيق مع مديري الخطوط والموظفين وأصحاب المصلحة في الشركة للحفاظ على الامتثال.

المؤهلات:
تتطلب هذه الوظيفة المرونة ومهارات التنسيق القوية والقدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومنظمة. يجب أن يظهر المرشحون السرية والدقة في عملهم.

عن شركة نابورز للصناعات:
تعتبر نابورز للصناعات مزودًا رائدًا للتكنولوجيا المتقدمة لصناعة الطاقة، تعمل في حوالي 20 دولة مع التزامها بالإنتاج الآمن والفعال والمسؤول للطاقة. مع شبكة عالمية من المحترفين ذوي المهارات العالية والتقنيات الحديثة، تهدف نابورز إلى ابتكار مستقبل الطاقة.

breifcase0-1 سنة

locationالقطيف

منذ 8 أيام