وظائف السكرتارية في السعودية

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحضير محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم مع الإدارة.
• متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسرية.
• المساعدة في إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية.
• إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة.

• شهادة بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (حسب طبيعة العمل).
• القدرة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
• مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

• الأمانة والسرية.
• المرونة وسرعة التعلّم.
• الانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية.

اداري لمتابعة اعمال الشركة بدوام 8 ساعات عمل يوميا من الاحد وحتى الخميس من 8:30 صباحا وحتى 4:30 عصف

نبحث عن سكرتير ذو خبرة وكفاءة للعمل في بيئة مهنية مميزة. المهام تشمل تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات بكفاءة عالية. يشترط إتقان مهارات الحاسب الآلي والتواصل الفعال مع القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل احترافي

مكان الشركة مدينة الجبيل
العمل - عن بعد أو حضوري كلها متاحة
مطلوب السرعة في الأداء والتجاوب السريع ولايشترط التفرغ التام مادام هناك تجارب واتمام سريع للمطلوب

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مدير اداري (للنساء)
٦ايام عمل
يوم اجازة
٢١ يوم اجازة سنوية بحسب نظام مكتب العمل
العقد محدد المدة، لمدة سنة
—
- مؤهل علمي لا يقل عن البكالوريوس (تخصص ذول صلة)
- المرونة في التعامل واللباقة.
- خبرة ادارية بالمجال الطبي
(العمل بمكة المكرمة)

نبحث عن مونتير محترف يستلم الملفات من المصور ويكون مسؤول عن: المونتاج الكامل للمقاطع، التلوين وضبط جمالية الفيديو، اختيار الموسيقى المناسبة، فهم طبيعة السوق السعودي وصياغة محتوى يلامس الجمهور المحلي (مو مقاطع أجنبية). أمثلة على ستايل الإعلانات اللي نبيها: اطلع على حسابات (كلماشي – ثمانية – لافيرن - عطور عساف ) على تيك توك، نفس الروح والستايل.

المهام الوظيفية

• استلام الملفات الخام من المصور وتنظيمها وتجهيزها للمونتاج.
• تنفيذ عملية المونتاج الكاملة (قص، ترتيب، إضافة مؤثرات بصرية/انتقالات).
• معالجة الألوان (Color Grading) وضبط التدرجات بما يتناسب مع هوية البراند.
• اختيار الموسيقى والمؤثرات الصوتية بعناية بحيث تناسب الذوق السعودي وتدعم هوية المقطع.
• إنتاج مقاطع متوافقة مع السوق السعودي (ستايل مثل: كلماشي – ثمانية –  ).
• إخراج نسخ متعددة من نفس الفيديو تناسب المنصات المختلفة (تيك توك، إنستغرام، سناب).
• الالتزام بسرعة الإنجاز مع الحفاظ على أعلى جودة.
• التعاون مع فريق التسويق والمصورين لفهم متطلبات كل حملة إعلانية.
• تطوير الأفكار البصرية واقتراح أساليب جديدة لجعل المقاطع أكثر جاذبية.
• التأكد من هوية البراند في كل مقطع بحيث يظهر متناسق مع بقية المحتوى

المؤهلات والخبرات

• إتقان برنامج DaVinci Resolve بشكل أساسي، ومعرفة باستخدام برامج أخرى مثل Adobe Premiere Pro و After Effects.
• خبرة سابقة في مونتاج المقاطع القصيرة (Short-form content) الموجهة للسوق السعودي.
• فهم عميق لاتجاهات السوشال ميديا وذوق الجمهور المحلي.
• القدرة على معالجة الألوان بشكل احترافي وصناعة Mood بصري متناسق.
• سرعة عالية في الإنجاز والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد.
• حس إبداعي واهتمام بالتفاصيل الصغيرة (إيقاع المقطع – تزامن الموسيقى – الهوية البصرية) مع قدرة على إخراج مقاطع تشد وتوقف المشاهد عن السكرول
• التفرغ الكامل للعمل معنا

نبحث عن سكرتيرة للعمل بدوام كامل، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغة العربية والإنجليزية. تشمل مهامها إدارة المراسلات والمكالمات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وأرشفة الملفات والمستندات بشكل احترافي. يجب أن تمتلك خبرة في استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية مع الحفاظ على السرية التامة، بالإضافة إلى خبرة تقنية كافية للتعامل مع الموظفين التقنين.

• حاصل/ة على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
• حديث التخرج أو خبرة لا تتجاوز سنتين
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint)
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق
• حماس لتعلم وتطوير المهارات الإدارية والموارد البشرية

• متابعة سجلات وملفات الموظفين والتأكد من دقتها
• دعم عمليات التوظيف بدءًا من استقبال السير الذاتية إلى جدولة المقابلات
• المساعدة في تنظيم برامج التدريب والتطوير الوظيفي
• متابعة حضور وانصراف الموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم
• إعداد تقارير دورية للإدارة حول نشاط الموارد البشرية
• المساهمة في تطوير بيئة عمل إيجابية وداعمة للموظفين

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

مطلوب اداري او سكرتير يقوم بالاعمال الادارية المطلوبة منه حسب متطلبات العمل

المهام والمسؤوليات:

1- الإشراف الكامل على العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
2- إدارة الموارد البشرية (التوظيف، العقود،، الدوام، التأمينات الاجتماعية).
3- مراقبة الأداء التشغيلي والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات.
4- المشاركة في صياغة اللوائح الداخلية والرفع بمقترحات التطوير الإداري.
5- إدارة مكتب المدير التنفيذي بشكل كامل، وتنظيم الجدول الزمني للأعمال والاجتماعات.
6- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة مع باقي الإدارات، والتأكد من الإنجاز في الوقت المحدد.
7- التواصل والتمثيل الخارجي مع العملاء والشركاء والموردين نيابة عن المدير عند الحاجة.
8- متابعة المهام اليومية للفنيين والموظفين عبر الأنظمة (واتساب أعمال – البريد – برامج الإدارة
9- رفع توصيات، مؤشرات أداء (KPIs)، وفرص تحسين

مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا