وظائف السكرتارية في السعودية

• أن يكون سعودي أو ابن مواطنة.
• يحمل شهادة دراسات عليا أو على الأقل شهادة بكالوريوس.
• مستعد للعمل في مكة وجدة أو حسب ما تقتضيه مصلحة العمل.
• خبرة في إدارة الأعمال لشركات كبرى أو مؤسسات ريادة.

• أن يكون سعودي أو ابن مواطنة.
• يحمل شهادة دراسات عليا أو على الأقل شهادة بكالوريوس.
• مستعد للعمل في مكة وجدة أو حسب ما تقتضيه مصلحة العمل.
• خبرة في إدارة الأعمال لشركات كبرى أو مؤسسات ريادة.

سكرتير/ة تنفيذي ملهم ومتحمس

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• القدرة على تنسيق الأنشطة والمهام المتعلقة بالموارد البشرية بكفاءة.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم الملفات.

• مراسلين

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

خبرة في اعداد وتقديم العروض على منصة اعتماد

• اجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).
• اجادة استخدام برامج مايكروسفت أوفيس وإعداد المراسلات الرسمية.
• امتلاك مهارات تنظيمية عالية في إدارة المواعيد والمتابعة اليومية.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

سكرتير تنفيذي (عن بُعد)

ندوّر شخص يحب النظام أكثر من الفوضى، يعرف يرتّب المهام، يجدول الاجتماعات، ويتابع كل شيء قبل ما نطلب منه.
عملك بيكون مباشرة مع الرئيس التنفيذي، وتتعامل يومياً مع فرق ومشاريع مختلفة أغلبها أونلاين.

وش بتسوي؟

ترتّب المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

تتابع تنفيذ المهام مع الفرق المختلفة.

تكتب محاضر الاجتماعات وتجمع أهم النقاط.

تنسّق المراسلات والملفات وتنظمها بطريقة ذكية.

تذكّر الجميع بالمواعيد النهائية وتضمن الأمور تمشي بسلاسة.


نحتاج شخص:

منظم ويحب التفاصيل.

يجيد استخدام الأدوات الرقمية مثل Notion أو Trello أو Google Workspace.

يتواصل بلُباقة بالعربية والإنجليزية.

عنده حس متابعة عالي ويعرف يتصرف وقت الزحمة.


العمل: عن بُعد
الدوام: كامل

• إصدار مذكرات التسليم والفواتير بدقة وحسب السياسات المعتمدة.
• إصدار البوانص والإشعارات الدائنة.
• استلام ورفع مذكرات التسليم والفواتير على النظام المحاسبي للشركة.
• تعبئة وتحديث نماذج Excel المطلوبة من قبل إدارة الشركة.
• تنظيم وأرشفة المستندات والفواتير بشكل إلكتروني وورقي.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان دقة البيانات ومتابعة المعاملات المالية.
• الالتزام بسياسات الشركة في سرية البيانات والدقة في العمل.

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة سابقة في مجال إدخال البيانات.
• معرفة جيدة بالأنظمة المحاسبية مثل أوراكل.
• مهارة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.

المؤهلات التعليمية:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الصحية أو إدارة المستشفيات.

سنوات الخبرة:

• 5-7 سنوات في إدارة منشأة صحية أو مركز طبي.

المهارات المطلوبة:

• خبرة مثبتة في الاعتماد والجودة (CBAHI).
• الالتزام بأنظمة وزارة الصحة / CHI.

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المذكور.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مرموقة للقيام بمهام إدارية متنوعة. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير، واستقبال المكالمات والزوار. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت ضغط مع مهارات تواصل ممتازه

• إدخال البيانات بدقة على ملفات Excel أو أنظمة إلكترونية داخلية.
• مراجعة وتدقيق البيانات لضمان صحتها واكتمالها.
• تنظيم الملفات وإعداد تقارير دورية حسب الحاجة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Excel وGoogle Sheets.
• سرعة ودقة في الكتابة باللغة العربية أو الإنجليزية.
• مهارة في التنظيم وإدارة الوقت.
• يفضّل وجود خبرة سابقة في مجال إدخال البيانات.