وظائف السكرتارية في السعودية

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الإدارية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة. نوفر بيئة عمل محفزة مع فرص للتطوير المهني وحزمة مزايا تنافسية.

2-5 سنة

الكلابية، الأحساء

منذ 9 ساعات تقريباً

سكرتير

شركة بي إن جي

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير والوثائق المطلوبة. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل واستخدام برامج الحاسوب المكتبية، بالإضافة إلى القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالدقة في العمل والالتزام بالمواعيد والقدرة على التعامل مع السرية والمعلومات الحساسة.

0-1 سنة

منطقة القصيم، البكيرية

منذ 3 أيام

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

دوروبر

Join Our Team as a Senior Sales Coordinator!
We are excited to announce an opportunity for a Senior Sales Coordinator at Duruper. In this pivotal role, you will be integral to our sales team, responsible for managing documentation, coordinating customer communication, processing orders, and ensuring the smooth execution of sales activities.

Roles and Responsibilities:

Coordinate with customers to handle inquiries, quotations, and follow-ups.
Prepare sales documents, quotations, purchase orders, and related paperwork.
Assist the sales team with order processing, delivery coordination, and customer updates.
Maintain customer databases, sales records, and CRM entries.
Communicate with logistics, accounts, and warehouse teams to ensure smooth order flow.
Monitor customer orders, track deliveries, and resolve basic customer concerns.
Support the preparation of sales reports, forecasts, and MIS updates.
Ensure timely communication and high service levels to customers.
Maintain organized files, documents, and communication logs.

Mandatory Requirements:

5–6 years of experience as a Sales Coordinator or in a similar administrative/sales support role.
Bachelor’s Degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
Good computer skills (MS Office, CRM tools).
Strong verbal and written communication skills.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 4 أيام

سكرتير تنفيذي

شركة سبك الجسور

نحن شركة سبك الجسور التجارية نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف للانضمام إلى فريق العمل. سيعمل المرشح في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر للإدارة التنفيذية، مما يسهم في تنظيم سير الأعمال اليومية بكفاءة عالية.

المسؤوليات:

إدارة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام Microsoft Office.
التفاعل مع العملاء والموردين لبناء علاقات قوية.
إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم.
تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة.
مراقبة الميزانيات والنفقات.
تطوير وتنفيذ إجراءات العمل لتحسين الكفاءة.

المتطلبات:

بكالوريوس أو دبلوم عالي.
2 - 10 سنوات من الخبرة في نفس المجال.
مهارات تنظيمية قوية.
إجادة Microsoft Office.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

2-5 سنة

الرس

سكرتير

أسد منذ

نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الإدارية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. نتطلع للعمل مع شخص منظم ودقيق في العمل، قادر على الحفاظ على سرية المعلومات وتقديم الدعم الإداري المتكامل للإدارة العليا.

0-1 سنة

النهضة، بريدة

منذ 3 أيام

مدخل بيانات

شركة بدر العالمية

تقديم فرصة عمل كمدخل بيانات في شركة بدر العالمية!
نحن نبحث عن شخص موهوب للانضمام إلى فريقنا في بريدة. كمدخل بيانات، ستكون مسؤولاً عن العديد من المهام الإدارية الهامة التي تسهم في نجاح الشركة.

المسؤوليات:

الالمام بالبرامج المحاسبية (اونكس برو).
متابعة المخزون وتسجيل فواتير المشتريات.
تسعير المنتجات بشكل دقيق.

إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية قوية وشغف بالتفاصيل، فنحن ندعوك لتقديم طلبك!

0-1 سنة

بريدة

مدير إداري

إيكوم

About the job

Company Description
Work with Us. Change the World.

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. AECOM is the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

We're looking for an exceptionally experienced and strategic Administration Manager to join our leadership team in Makkah, Saudi Arabia.

Key Responsibilities:

Strategic Office Operations & Administration: Oversee comprehensive administrative operations, develop and implement strategic office management policies, ensure compliance with regulations, and supervise office events.
Executive Administration & Strategic Support: Provide strategic administrative support to senior leadership, manage executive schedules, and develop management reports.
Leadership, Team Development & Organizational Culture: Mentor administrative teams, conduct performance evaluations, and foster an inclusive team environment.
Strategic Communications & Records Management: Develop internal communications, maintain records management systems, and partner on onboarding initiatives.
Strategic Leadership & Organizational Transformation: Identify and lead process improvements, represent the organization with professionalism, and champion change management.

Qualifications:
Post-secondary education in Business Administration or related field, with 8-10 years of experience in office administration and operations management. A minimum of 5 years in a supervisory role and advanced knowledge of office procedures and regulations is required. Strong communication, organizational skills, and proficiency in MS Office are essential.

If you are a visionary leader with a passion for driving organizational excellence, we welcome you to apply.

2-5 سنة

بريدة

مدخل بيانات

شركة أصول الخليج للتقييم العقاري

4,500 - 5,000

/ شهرياً

مطلوب مدخل بيانات للقيام بإدخال وتنظيم البيانات في الأنظمة الإلكترونية بدقة وسرعة عالية. يتطلب المنصب مهارات اساسية في استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات والتأكد من صحتها. المهام تشمل مراجعة الوثائق، تصنيف البيانات، إعداد التقارير الدورية، والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.

2-5 سنة

الروضة، الدمام

منذ 18 يوم

مدير إداري

شركة عربة السعيدة

5,000 - 7,000

/ شهرياً

معرفة عملية ببرنامج MS Office.

الهدف الوظيفي: قيادة وإدارة العمليات التشغيلية والتجارية للشركة بكفاءة عالية، لضمان توفير منتجات طازجة بجودة متميزة وأسعار جملة تنافسية، مع تحقيق نمو مستدام في المبيعات وتعزيز الربحية وترسيخ مكانة الشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات:

أولاً: القيادة الاستراتيجية والتخطيط

- إعداد وتنفيذ الاستراتيجية العامة للشركة وخطط النمو والتوسع.

تنظيم العمل المؤسسي ووضع الهياكل والسياسات والإجراءات التشغيلية.

- توحيد الرؤية بين الأقسام المختلفة وضمان تكامل الأدوار وتحقيق الأهداف المشتركة.

ثانياً: إدارة العمليات والتوريد

- الإشراف الكامل على عمليات الشراء والتوريد وضمان استمرارية توفر المنتجات الطازجة بشكل يومي.

- إدارة علاقات الموردين والمزارع وتحسين شروط التعاقد والتسعير.

- متابعة حركة السوق في أسواق الخضار والفواكه وتحليل الأسعار والمنافسة لاتخاذ قرارات شرائية مدروسة.

- تطوير وتحسين العمليات اللوجستية وأنظمة التخزين لرفع الكفاءة وتقليل الفاقد.

ثالثاً: إدارة المبيعات والتسويق

- الإشراف على إدارة المبيعات وخدمة عملاء التجزئة وبناء علاقات طويلة الأمد معهم.

- وضع خطط تسويقية فعالة (تقليدية ورقمية) لتعزيز الحضور في السوق وزيادة الحصة السوقية.

- متابعة مؤشرات الأداء البيعي وتحليل النتائج لضمان تحقيق الأهداف.

رابعاً: الجودة والرقابة

- مراقبة جودة وسلامة المنتجات وفق الاشتراطات الصحية والبلدية.

- تطوير أنظمة الرقابة الداخلية وضمان الالتزام بالمعايير التشغيلية.

خامساً: الإدارة المالية

- إدارة الميزانيات والتدفقات النقدية وضبط المصاريف.

- تحقيق أهداف الربحية وتحسين هامش الربح من خلال إدارة فعالة للتكاليف.

سادساً: إدارة الموارد البشرية

- قيادة وتطوير فريق العمل وتعزيز ثقافة الأداء والانضباط.

- تقييم الأداء وتحفيز الكوادر ورفع مستوى الكفاءة المهنية.

2-5 سنة

العزيزية، الدمام

منذ 29 يوم

مدخل بيانات

شركة KECC الخليج المحدودة

دوام جزئي

0-1 سنة

الدمام

عمل عن بُعد

منذ 11 يوم

سكرتير

شركة أكنان

Join Aknan Contracting as a Secretary!
We are a premier construction company known for delivering reliable and innovative solutions across diverse sectors. We prioritize quality, efficiency, and safety to ensure every project is completed to the highest standards.

Role Description:
This is a full-time on-site position located in Dammam. You will provide essential administrative and clerical support to ensure efficient office operations. Your responsibilities will include:

Scheduling appointments
Managing correspondence
Organizing files
Assisting executives with administrative tasks
Maintaining effective communication with clients and staff
Handling customer service inquiries

We expect you to contribute to a professional office environment and deliver excellent service.

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:

Proficiency in clerical skills, including organizing files and managing schedules
Strong communication skills for effective interpersonal and written interactions
Experience in company secretarial work and executive administrative assistance
Proficiency in customer service and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Attention to detail, time management skills, and multitasking abilities
Fluency in Arabic and English is preferred
Previous experience in an administrative role is an advantage

Join us in transforming client visions into reality through professional service and meticulous attention to detail!

2-5 سنة

الدمام

منذ 12 يوم

سكرتير تنفيذي

نوك رأس المال البشري

Job Title: Executive Secretary

Location: Dammam, Saudi Arabia

About the Client:
Our client is a reputable, diversified business group headquartered in Dammam with interests across real estate, infrastructure, and investments. The organization values excellence, integrity, and operational efficiency, and is seeking an organized, service-oriented Executive Secretary to support senior leadership.

Job Summary:
The Executive Secretary will provide high-level administrative and personal assistant support to senior executives. This role centers on expert calendar management, complex travel arrangements, meeting coordination, and preparing reports and presentations. The ideal candidate is discreet, detail-driven, highly proficient in Microsoft Office, and comfortable operating in a fast-paced, executive environment.

Key Responsibilities:

Manage executive calendars: schedule, reschedule, and prioritize meetings across time zones; prepare briefs and agendas.
Coordinate end-to-end travel: flights, visas, accommodation, ground transport, and detailed itineraries.
Act as the primary point of contact between executives and internal/external stakeholders; screen calls and correspondence.
Prepare, format, and proofread reports, presentations, and executive summaries using Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
Track action items, deadlines, and follow-ups; ensure timely execution of tasks and decisions.
Organize board and leadership meetings: logistics, rooms/VC links, materials, minutes, and action registers.
Maintain confidential files, records, and databases with rigorous attention to detail.
Handle general PA tasks: expenses, reimbursements, personal appointments, and document processing as needed.
Support ad-hoc executive projects and light event coordination.

Key Requirements (Confirmed Must-Haves):

Fluent English (spoken and written).
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Personal assistant (PA) skills with proven executive support experience.
Calendar management expertise.
Travel arrangements experience (domestic & international).
Reporting skills (drafting, formatting, and consolidating executive reports).

Preferred Qualifications (Nice to Have):

3–5 years of experience supporting C-level or senior leadership.
Strong business writing and presentation skills.
Discretion and integrity in handling sensitive information.
Familiarity with Arabic is a plus.
Experience with video conferencing tools and basic project tracking.

2-5 سنة

الدمام

منذ 12 يوم

سكرتير تنفيذي

كي بي سي مسبق الصب

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي م dedicated ليصبح جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام. كأمين تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم الفريق التنفيذي وضمان سير عملياتنا بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين
إدارة المراسلات والاتصالات
تنظيم وصيانة الملفات والمستندات
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية

المتطلبات:

دبلوم أو درجة بكاليوس في مجال ذي صلة (يفضل الأمانة التنفيذية)
مستوى متوسط من اللغة الإنجليزية
إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس

الموقع: الدمام
قدّم الآن لتكون جزءًا من فريقنا!

0-1 سنة

الدمام

منذ 12 يوم

منسق مبيعات

كونماربل

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن منسق مبيعات يمكنه دعم الشركة بنشاط في توليد فرص المشاريع وتعزيز علاقات العملاء في سوق المملكة العربية السعودية.

يتطلب هذا الدور شخصًا يمكنه التواصل بثقة مع العملاء والمستشارين والمقاولين والفرق الداخلية، وتمثيل الشركة بشكل احترافي، ومساعدة الإدارة في تطوير فرص الأعمال وتأمين المشاريع. من المتوقع أن تعمل هذه الوظيفة بشكل يتجاوز التنسيق الإداري وأن تعمل كدعم لتطوير الأعمال، مما يساهم في نمو الشركة وربحيتها.

المسؤوليات الرئيسية

تحديد ومتابعة فرص المشاريع داخل سوق المملكة العربية السعودية
بناء والحفاظ على العلاقات مع المقاولين والمطورين وأصحاب المصلحة في المشاريع
تمثيل الشركة بشكل احترافي في الاجتماعات والاتصالات ومناقشات المشاريع
التنسيق مع الفرق الداخلية لإعداد المقترحات والعروض الفنية والتجارية
مساعدة الإدارة في مبادرات تطوير الأعمال ومفاوضات المشاريع
مراقبة الفرص السوقية وتوفير معلومات عن المشاريع المحتملة
الحفاظ على التواصل مع العملاء ودعم عملية المبيعات من الاستفسار إلى منح المشروع
المساعدة في ضمان تحويل الفرص التجارية إلى أعمال مربحة للشركة

المتطلبات

خبرة لا تقل عن 6 سنوات في سوق المملكة العربية السعودية
خبرة مثبتة في تنسيق المبيعات، مبيعات المشاريع، أو تطوير الأعمال
مهارات قوية في التواصل والتفاوض
القدرة على التفاعل بثقة مع العملاء والمقاولين والفرق الداخلية
موقف احترافي والقدرة على تمثيل الشركة في المناقشات التجارية
إتقان في Microsoft Office وأدوات التواصل التجاري
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

الخلفية المفضلة

خبرة في شركات البناء
خبرة في الشركات المتخصصة في التشطيبات المعمارية ميزة إضافية
شبكة موجودة داخل سوق البناء السعودي
قدرة قوية على تحديد الفرص وتحويلها إلى مشاريع

2-5 سنة

الدمام

منذ 19 يوم

مساعد شخصي

الموانئ العالمية السعودية

About the Job:
The CEO Personal Assistant & Office Administrator plays a critical role in supporting the CEO in day-to-day executive, administrative, and organizational functions, acting as a first point of contact. This position ensures the smooth running of the CEO’s office by managing communications, coordinating internal and external stakeholders, preparing executive documentation, and overseeing the general administration of the corporate office. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, highly organised, and able to operate in a fast-paced environment typical of logistics, industrial development, and special economic zone operations.

Key Responsibilities:

Manage and optimise the CEO’s calendar, appointments, meetings, travel itineraries, and logistics.
Take notes and write minutes during meetings.
Prepare briefing packs, presentations, reports, and follow-up notes for CEO engagements.
Gatekeep and manage communication on behalf of the CEO (emails, phone calls, visitors).
Coordinate CEO interactions with internal senior management, external partners, government authorities, clients, consultants, and vendors.
Track and follow up on action items, decisions, and deadlines to ensure timely completion.
Support the CEO in confidential tasks, strategic initiatives, and special assignments.
Collate and file expenses.

Experience & Qualifications:

Bachelor’s degree in business administration, management, communications, or related field.
5+ years of experience as an Executive Assistant / PA to senior leadership; experience in logistics, real estate development, industrial zones, or government entities is a strong advantage.

Skills:

High level of professionalism, confidentiality, and integrity.
Exceptional organization and time management skills.
Ability to prioritize and multitask under pressure.
Strong interpersonal skills and stakeholder management capabilities.
Proactive, solution-oriented mindset.
Strong attention to detail with excellent document preparation skills.
Excellent command of written and spoken English; Arabic proficiency is a plus.

2-5 سنة

الدمام

منذ 23 يوم

مساعد تنفيذي

استشارات رفع مستوى الأفراد

A high-growth, VC-backed construction technology company in Saudi Arabia is seeking an exceptional Executive Assistant to partner directly with the CEO.

🚀 The Opportunity
You will own the CEO’s:

Calendar strategy & time optimisation
Information flow & communications triage
Decision-readiness & executive briefing
Travel, events & stakeholder engagement
Core executive operations (OKRs, board materials, vendor & expense hygiene)

🔑 Key Responsibilities
Executive Priorities & Calendar Leadership

Maintain a rolling 6-week forward calendar
Run weekly priority reviews with the CEO
Protect time allocation and eliminate non-essential commitments

Information & Communications Triage

Route inbound communications within 2 business hours
Draft executive-level correspondence
Maintain structured decision logs and follow-up trackers

Meeting Excellence

Produce 1-page, decision-ready briefs 48 hours in advance
Drive action item accountability (>95% closure target)
Coordinate post-meeting stakeholder communications

Executive Operations

Maintain OKR hygiene and quarterly review processes
Prepare board packs and executive reporting materials
Support vendor onboarding, expense governance and light project tracking

Travel & Stakeholder Engagement

End-to-end travel planning with zero operational lapses
Conference stakeholder mapping and strategic networking schedules
Interface with clients, contractors and government entities

0-1 سنة

الدمام

سكرتير

بناء برجلاين