وظائف السكرتارية في السعودية

شركة مستوى السلامة للمقاولات

انضم إلى فريقنا الديناميكي كمنسق موارد بشرية!
في شركة مستوى السلامة للمقاولات، نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل تعاونية حيث يلعب كل موظف دورًا رئيسيًا في نجاحنا.

المسؤوليات:

تنسيق أنشطة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والتدريب، ومشاركة الموظفين.
الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
دعم مبادرات الموارد البشرية والمساعدة في عمليات إدارة الأداء.

في شركة مستوى السلامة للمقاولات، نقدر موظفينا وملتزمون بتطويرهم المهني.

خبرة مثبتة في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
مهارات تواصل شخصية قوية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.

0-1 سنة

أبها

منذ 27 يوم

منسق مبيعات

شركة الطرق الصحيحة للمقاولات

Join Our Team as a Sales Coordinator/Engineer!

Right Ways Contracting Company, a leading enterprise specializing in equipment manpower supply, contracting, and trading services, is looking for a dedicated Sales Coordinator/Engineer to be part of our team in Al Jubayl. We pride ourselves on our commitment to reliability and quality, providing comprehensive solutions tailored to meet diverse industry needs.

Role Overview:
This role is essential in managing sales coordination tasks and supporting operations to ensure a high level of customer satisfaction. Your responsibilities will include:

Overseeing client interactions and managing sales processes.
Coordinating with internal and external teams to achieve sales objectives.
Contributing to the development and implementation of sales strategies.
Ensuring effective communication with clients.

Qualifications:
The ideal candidate will have:

Proficiency in Sales Coordination and Operations.
Strong customer service and communication skills.
Knowledge of sales processes and effective strategies.
A Bachelor's degree in Engineering, Business, or a related field.
Attention to detail and strong organizational abilities.
Previous experience in a similar role is an advantage.

At Right Ways, we are committed to fostering a professional environment that nurtures talent and offers opportunities for career growth and learning. If you are passionate about sales and customer satisfaction, we encourage you to apply and become a part of our dynamic team!

2-5 سنة

الجبيل

منذ 23 ساعة تقريباً

سكرتير

توباز الخليج

تعلن شركة Topaz Gulf في الجبيل عن توفر وظيفة سكرتير إداري.
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق محترف. نبحث عن فرد يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المواعيد والمهام الإدارية بكفاءة.

المسؤوليات:
إدارة الملفات والمستندات.
تنسيق المواعيد والاجتماعات.
تحضير تقارير وملفات خاصة بالعمل.

إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع كتابة رقم ومسمى الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

0-1 سنة

الجبيل

منذ 7 أيام

منسق موارد بشرية

توباز الخليج

وظيفة منسق موارد بشرية
تعلن شركة مقرها الجبيل عن وجود شاغر لوظيفة منسق موارد بشرية. يتطلب المتقدم أن يكون لديه كفاءة في التعامل مع الأمور الإدارية والموارد البشرية.

طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة رقم ومسمى الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

0-1 سنة

الجبيل

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

نعم يم ييش لشركة الخدمات الصناعية (SMH)

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي / سكرتير!
نحن شركة يس ييم ييتش للخدمات الصناعية، مزود خدمة رائد في صناعة البتروكيماويات والنفط، نبحث عن مساعد تنفيذي / سكرتير منظم للغاية واستباقي لدعم مديرنا الفني. هذا مطلب عاجل لعملياتنا في الجبيل.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الوثائق ومعالجتها: الحفاظ على تنظيم كل من الوثائق المادية والرقمية المتعلقة بالمعدات الدوارة ومواصفات المشروع.
الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير الفني، وتنسيق اللوجستيات لزيارات المواقع، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
دعم المشروع: المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية للمشاريع والنتائج للأنشطة المتوقفة.
السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
إدارة المكتب العامة: الحفاظ على مستلزمات المكتب والمساعدة في إدماج الموظفين الجدد.

المهارات والمتطلبات المطلوبة:

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق.
إتقان مجموعة Microsoft Office.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الهندسة مفضل.

نقدم راتبًا تنافسيًا يتراوح بين 2500 إلى 3500 ريال سعودي، حسب المؤهلات والخبرة. إذا كنت مرشحًا مؤهلاً مستعدًا للمساهمة في فريقنا، نشجعك على التقديم اليوم!

2-5 سنة

الجبيل

منذ 8 أيام

مدير مكتب

الزبيدي وشركاه

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
هل أنت مستعد للعب دور حاسم في بيئة قانونية ديناميكية؟ تسعى شركة الزبيدي للمحاماة والاستشارات، ومقرها في الجبيل، إلى توظيف مدير مكتب ذو خبرة لتعزيز عملياتنا وتقديم خدمة استثنائية لعملائنا.

عنّا:
شركة الزبيدي للمحاماة والاستشارات هي شركة قانونية ومشهورة، متخصصة في القطاعات الهندسية والبناء والنقل اللوجستي والنفط والغاز والمالية والتأمين. نحن ملتزمون بالتميز والمساهمة في رؤية المملكة 2030.

مسؤوليات الدور:

أداء المهام الكتابية وتقديم العمل السكرتاري للشركة.
التواصل الفعال مع العملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم.
المساعدة في المهام الإدارية التنفيذية وتعزيز تقديم خدمة العملاء.

انضم إلينا في شركة الزبيدي، حيث ستقود مهاراتك التزامنا بالتميز القانوني ونجاح العملاء.

مهارات تنظيمية وكتابية قوية.
قدرات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السوق السعودي.
إجادة المصطلحات القانونية ميزة إضافية.
درجة البكاليوس في القانون أو مجال ذي صلة.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 20 يوم

سكرتير

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية وذو نشاط للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيكون للمرشح المثالي دور حاسم في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
إعداد والحفاظ على سجلات وتقارير ووثائق دقيقة.
التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
المحافظة على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها عند الحاجة.
أداء مهام إدارية متنوعة كما تحددها الإدارة.

إذا كنت محترفًا م Dedicated looking to contribute to a dynamic team in Alkharg City, we encourage you to apply and join us in achieving our goals.

خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مشابه.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة؛ تعد المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو سكرتير ميزة إضافية.

2-5 سنة

الخرج

منذ 28 يوم

مدخل بيانات

ديجيت أحمر

دوام جزئي

نعلن عن فرصة مميزة للعمل الحر 💼

في رقمنة الوثائق الورقية في القريات :

🏛️ بمقر كتابة عدل القريات للنساء فقط .

قاعات العمل غير مختلطة، وبيئة مناسبة للجميع ✅

🧾 الوظيفة: العمل على رقمنة وأرشفة الوثائق الورقية

🎓 الشروط:

✅ سعودي/ـة الجنسية

✅وثيقة عمل حر بتخصص ادخال بيانات

✅ إجادة استخدام الحاسب الآلي

✅ دقة في إدخال البيانات والانتباه للتفاصيل

💰 نوع العمل: حر (فرصة لزيادة الدخل)

📍 الموقع: كتابة عدل القريات – القريات

🔗 التقديم عن طريق موقع رقمنة الوثائق الورقية

الرابط التالي

https://*******************

0-1 سنة

منطقة الجوف، القريات

منذ 10 أيام

سكرتير

نادي ذوي الإعاقة بمحافظة الرس

انضم إلينا كسكرتير/ة في محافظ الرس!
نبحث عن مرشح لديه المؤهلات اللازمة والانخراط في بيئة عمل محفزة.

المتطلبات:
مؤهل دبلوم كحد أدنى
خبرة سابقة في المجال الإداري
الجنسية: سعودي
العمر لا يزيد عن 45 سنة
من سكان محافظة الرس

المزايا:

بيئة عمل محفزة
إجازة سنوية
دوام 5 أيام في الأسبوع
تسجيل في التأمينات
الراتب يحدد بعد المقابلة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني المذكور.

2-5 سنة

الرس

منذ 15 يوم

أخصائي إداري

عيادة د.توث

Join Our Team as an Administrative Affairs Specialist!

***** Clinic is seeking an organized and proactive Administrative Affairs Specialist to support office operations and administrative workflows. We are dedicated to providing the highest levels of dental care, and we believe that a healthy smile starts with comprehensive care. As part of our team, you will help ensure that our operations run smoothly.

Key Responsibilities:

Coordinate office operations, logistics, and administrative support activities.
Manage incoming and outgoing correspondence, documentation, and filing.
Oversee office supplies, procurement requests, and vendor coordination.
Support management and staff with administrative tasks and meeting arrangements.
Ensure compliance with internal administrative procedures and guidelines.
Assist in preparing administrative reports and records.
Maintain a well-organized and efficient office environment.

Become a part of our qualified medical team that ensures a safe and reliable treatment experience that meets the highest standards of quality and care.

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Strong organizational and coordination skills.
Excellent communication and problem-solving abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Previous experience in administrative affairs is preferred.

2-5 سنة

بريدة

منذ 23 يوم

مدخل بيانات

شركة مسا البيئة للمقاولات

6,500

/ شهرياً

انضم إلى فريقنا كمدخل بيانات!
نحن في شركة مسا البيئة للمقاولات نبحث عن مدخل بيانات سريع ودقيق للانضمام إلى فريقنا. يتطلب المنصب خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت، خاصة Excel، والمهارة في تنظيم وإدارة البيانات.

المسؤوليات الرئيسية:

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المتطلبات:

المؤهل: المرحلة الثانوية.
خبرة في تصنيف الوثائق، وخدمة العملاء، وبرمجيات إدارة الوثائق.
مهارات متقدمة في تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد، وتحمل المسؤولية، وفحص البيانات.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك.

0-1 سنة

الدمام

منذ يومان

منسق مبيعات

شركة بترو مين

Join Petromin Corporation as a Sales Showroom Coordinator!

The Sales Showroom Coordinator plays a pivotal role in ensuring the smooth operation of the showroom. You will be responsible for creating a welcoming environment that fosters customer engagement and enhances sales activities. Your commitment to exceptional customer service will help drive customer satisfaction and sales success.

Key Responsibilities:

Showroom Display & Merchandising: Execute layouts that effectively showcase vehicles, implement visual merchandising principles, and maintain dynamic displays tailored to promotional events.
Inventory Management: Track showroom vehicle availability and ensure alignment with online listings, coordinating closely with sales teams.
Technical Product Expertise: Remain updated on Nissan models, provide accurate information to staff and customers, and conduct technical demonstrations of products.
Compliance & Safety Standards: Adhere to legal standards, develop safety protocols, and regularly audit showroom practices for compliance.

Associate or bachelor’s degree in business administration or equivalent.
Minimum 2 years of experience in retail sales or showroom management.
Fluency in English and Arabic.

2-5 سنة

الدمام

منذ 3 أيام

مدير اعمال

شركة عالمية رائدة

تسعى شركة رائدة تعمل في قطاع النفط والطاقة والهندسة لتوظيف:أخصائي تطوير الأعمال
المتطلبات:
حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة في تطوير الأعماليفضل أن يكون لديه خبرة في IKTVA

مهارات تواصل وتفاوض قوية.
إجادة اللغة الإنجليزية

2-5 سنة

الامير محمد بن سعود، الدمام

منذ 12 يوم

سكرتير طبي

إدارة مرافق زهران

About the Job
We are seeking a detail-oriented and organized Medical Secretary to provide essential administrative and clerical support in a healthcare setting. The ideal candidate will be responsible for managing patient appointments, maintaining medical records, and supporting healthcare professionals while ensuring confidentiality and high-quality service.

Key Responsibilities:

Greet and assist patients in a professional manner.
Schedule, confirm, and manage medical appointments.
Maintain and update electronic medical records (EMR/EHR).
Prepare medical reports, correspondence, and documentation.
Handle phone calls, emails, and patient inquiries.
Coordinate with doctors, nurses, and healthcare staff.
Assist with insurance claims and billing procedures.
Ensure confidentiality and compliance with healthcare regulations.
Perform general administrative and office duties.

Diploma or Bachelor’s degree in Medical Administration, Healthcare Management, or a related field.
Previous experience as a Medical Secretary or Administrative Assistant (preferred).
Knowledge of medical terminology.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarity with EMR/EHR systems.
Strong organizational and communication skills.
Ability to multitask and work under pressure.

2-5 سنة

الدمام

منذ 16 يوم

سكرتير تنفيذي

أملاك | Amlak

انضم إلى أملك كأمين سر تنفيذي!
هل أنت محترف ذو خبرة ومنظم جيدًا؟ تسعى شركة أملك لتوظيف أمين سر تنفيذي لتعزيز فريقنا الإداري. في هذا الدور، ستنغمس في بيئة عمل ديناميكية حيث ستدعم مساهماتك الإدارة التنفيذية مباشرة.

المسؤوليات الرئيسية:

إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والدورية بدقة عالية.
تنسيق وجدولة الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات وضمان المتابعة على العناصر التي تم اتخاذ إجراءات بشأنها.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية، والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
إعداد العروض التقديمية والمستندات المطلوبة من قبل الإدارة التنفيذية.
التعامل مع الطلبات من مختلف الأقسام وضمان الردود في الوقت المناسب.
متابعة المهام التنفيذية وتحديث الأولويات باستمرار.
إدارة الزوار والوفود وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المتطلبات:

حد أدنى من سنتين من الخبرة في منصب أمين سر تنفيذي أو إدارة مكتب.
مهارات قوية في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
إتقان متقدم في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
مهارات تواصل ممتازة وقدرات قوية في إدارة الوقت.
اهتمام بالتفاصيل، محترف، ومنظم.
القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى مع إدارة الضغط.

انضم إلينا في أملك، وهي شركة رائدة في تطوير وتسويق العقارات، وابدأ مسيرتك المهنية المجزية حيث يمكنك أن تحدث تأثيرًا كبيرًا!

2-5 سنة

الدمام

منذ 20 يوم

سكرتير تنفيذي

شركة نُظم للمحاماة والاستشارات القانونية

فرصة عمل: سكرتير تنفيذي
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة نُظم للمحاماة والاستشارات القانونية كسكرتير تنفيذي. نحن ملتزمون بتقديم أعلى معايير الخدمة في القطاع القانوني ونبحث عن فرد ديناميكي للمساعدة في عملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المكالمات الواردة والصادرة، وتوجيهها إلى الأقسام أو المحامين المناسبين.
ترحيب ومساعدة العملاء، وتنسيق المواعيد والاجتماعات وفقًا للتوافر.
جدولة وتأكيد الاجتماعات، وتذكير المشاركين، ومتابعة حضور العملاء.
تنظيم الجداول اليومية للإدارة والمحامين، بما في ذلك الزيارات والاجتماعات.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (الرسائل، الشحنات، البريد الإلكتروني).
إعداد وطباعة الوثائق البسيطة حسب الحاجة.
الحفاظ على الأرشفة وتنظيم الملفات والسجلات (الإلكترونية والورقية) بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
تحضير غرف الاجتماعات ومراقبة احتياجات المستلزمات المكتبية والقرطاسية.
متابعة الطلبات الإدارية وتقديمها للإدارة التنفيذية وفقًا للإجراءات المعتمدة.
تنسيق استلام وتسليم الوثائق بين العملاء والمحامين.
تحديث جداول الجلسات والمواعيد بالتعاون مع قسم العمليات القانونية.
إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة.

حد أدنى من سنتين من الخبرة في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء.
إجادة اللغة العربية؛ مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

2-5 سنة

الدمام

منذ 20 يوم

منسق مبيعات

مواد بناء قوة الفولاذ التجارية

Join Our Team as a Sales Coordinator!
We are seeking a motivated and detail-oriented Sales Coordinator to join our team specializing in building materials, construction items, hardware, and machine tools trading. In this role, you will support the sales team, manage customer relationships, and ensure smooth operations in the Sales Department.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in managing schedules, preparing sales documents, and handling customer inquiries.
Coordinate with suppliers and logistics to ensure timely delivery of products.
Maintain and update sales and customer records in the CRM system.
Prepare sales reports and analyze data to support sales strategies.
Communicate with customers to provide information about products, prices, and availability.
Support the sales team in achieving sales targets and objectives.
Handle administrative tasks related to sales processes and customer service.