وظائف السكرتارية في السعودية

• إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
• التحقق من دقة واكتمال البيانات قبل الإدخال.
• الحفاظ على سرية البيانات والامتثال لسياسات الشركة.
• استرجاع ومراجعة البيانات للتقارير والتدقيق والاستخدام الداخلي.
• إجراء النسخ الاحتياطي المنتظم لضمان الحفاظ على البيانات.
• الحفاظ على سجلات وملفات منظمة.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالبيانات بطريقة مهنية وفي الوقت المحدد.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان دقة البيانات واتساقها.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية من الأمور المميزة.
• خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية.
• مهارات كتابة سريعة ودقيقة.
• إجادة في Microsoft Office (خصوصًا Excel) وبرامج إدخال البيانات.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة الوقت.

مطلوب موظف أو موظفة بالباحة
خبرة في تخليص الخدمات العامة والحكومية، مثل:

نقل الكفالة
بلدي
تجديد
قوى
ناجز
وغيرها من المعاملات الحكومية والعامة


مكان العمل: مدينة الباحة حي الحاوية قرب الجوازات
طبيعة العمل: عمل مكتبي (مكتب خدمات)
ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا + ساعة استراحة
من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً
الراتب: 5,000 ريال

لمن لديه الخبرة والكفاءة العاليه جدا، يرجى التواصل.

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

• تنسيق جميع أنشطة الموارد البشرية داخل الشركة.
• العمل على تحسين الإجراءات والسياسات ذات الصلة.
• التأكد من تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بشكل فعال.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• المؤهل الدراسي: ثانوي فما فوق.

• أداء المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية.
• إدارة برامج المكتب وضمان اتصال سلس.
• تنظيم المهام بفعالية وتحديد أولويات الأعباء.

• 1-2 سنوات من الخبرة في دور إداري.
• إتقان برامج المكتب (مثل MS Office).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

• صياغة عقود العمل وضمان الوفاء بالالتزامات الفردية للعقد.
• إدارة سجلات الحضور والغياب للموظفين، بما في ذلك الساعات الإضافية والإجازات.
• الإشراف على إجراءات الهجرة للموظفين، وضمان الامتثال لتصاريح العمل والتأشيرات.
• تحسين توزيع الموارد البشرية وفقًا لاحتياجات العمل.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• معرفة تقنية ببرنامج Excel والتقارير.

• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
• إعداد وصيانة السجلات والتقارير والمستندات بدقة.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة ومهنية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
• تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفرها حسب الحاجة.
• أداء مهام إدارية متنوعة كما تم تعيينها من قبل الإدارة.

• خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

• الدعم التنفيذي: إدارة تقويم المدير العام، ترتيب الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، والتعامل مع المراسلات السرية.
• إدارة الوثائق: صياغة ومراجعة وتنسيق الوثائق الرسمية والعروض التقديمية والتقارير.
• التواصل والتنسيق: العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير العام والمساهمين.
• إدارة المكتب: الحفاظ على السجلات، والإشراف على اللوازم المكتبية، واللوجستيات للفعاليات.
• السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام والزوار.
• السرية والامتثال: ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• المتابعة والمراقبة: تتبع القضايا المعلقة وإعداد تحديثات الحالة.
• الدعم للقسم: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات المعدات عند الضرورة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• إجادة مجموعة MS Office (Word وExcel وPPT وOutlook).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• درجة عالية من التقدير للمعلومات السرية.
• العمل الجماعي والمبادرة.
• مهارات قوية في المتابعة والتنسيق.

• إعداد المراسلات والمستندات القانونية للمحامين حسب الحاجة.
• كتابة المعلومات نيابة عن المراقب الزمني مع الحد الأدنى من التوجيه.
• إدارة جداول المحامين وتنسيق الاجتماعات المعقدة والسفر والندوات.
• تحديث وتصحيح العروض التقديمية البصرية.
• تنظيم وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
• كتابة المراسلات العامة والمذكرات وخطط العمل، وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية.
• مساعدة الزملاء في مجموعات الممارسة وتعزيز بيئة العمل التعاونية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل الحصول على درجة سكرتارية).
• خبرة كبيرة في السكرتارية القانونية، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية أو خدمات مهنية.
• معرفة متوسطة ببرامج Word وExcel وPowerPoint.
• الاعتياد على أنظمة المكتب مثل Intapp Time.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• رغبة في تطوير الذات والتعاون.

• تحديد العملاء المحتملين من خلال البحث.
• التفاعل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم ومتطلباتهم.
• إعداد وتقديم مقترحات المبيعات، مع التأكيد على الميزات الرئيسية للفندق.
• تقديم ردود سريعة على استفسارات العملاء.
• الإشراف على عمليات الحجز والاحتياطات.
• التعاون مع موظفي الفندق لضمان تجربة ضيف سلسة.
• إجراء مفاوضات الأسعار وتسهيل طلبات الخدمة المخصصة.
• تنسيق تفاصيل الفعالية بما في ذلك خدمات الطعام وترتيبات الجلوس.
• جمع ملاحظات العملاء لفرص الأعمال المستقبلية.

• خريج جديد حاصل على درجة البكالوريوس في الضيافة أو التخصصات ذات الصلة.
• مهارات تواصل وقيادة قوية.
• قدرة تنظيمية ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ قرارات أخلاقية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار مهارات قوية في حل المشكلات.

• سكرتير تنفيذي

• تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• إعداد وترتيب الأجندات والاجتماعات (الداخلية والخارجية) ومتابعة نتائجها.
• مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية.
• تنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وتقديم ملخصات تنفيذية للرئيس التنفيذي.
• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة المراسلات، والرسائل، والعقود قبل تقديمها للرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على السجلات والملفات سواء بشكل مادي أو إلكتروني.
• التنسيق مع مجلس الإدارة من خلال إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات.
• التواصل مع الجهات الرسمية، والشركاء، والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المكتب التنفيذي والإدارات الأخرى.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو دور سكرتاري كبير.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
• إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.