وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 94 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
السكرتارية
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

فندق منارات غزة

دوام جزئي
تعلن إدارة فندق منارات غزة عن توفر شواغر وظيفية للجنسين في مدينة مكة المكرمة.

نبحث عن منسق/ة موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا.

الشروط الوظيفية:
  • أن يكون المتقدم/ة سعودي/ة الجنسية
  • خبرة في الموارد البشرية لوظيفة منسق/ة موارد بشرية
  • الجدية والالتزام في العمل
  • القدرة على العمل ضمن بيئة فندقية مهنية

المهام الوظيفية:
  • تنفيذ ومتابعة أعمال الموارد البشرية حسب متطلبات العمل
  • إعداد التقارير والمتابعة مع الإدارة حسب طبيعة كل وظيفة
  • التعاون مع فريق العمل لضمان جودة الخدمة الفندقية

المزايا الوظيفية:
  • فرصة عمل في فندق 4 نجوم
  • بيئة عمل فندقية مهنية
  • مقر العمل في مدينة مكة المكرمة
  • فرص وظيفية متعددة في الموارد البشرية والاستقبال والأمن
  • تفاصيل الراتب والمزايا تحدد بعد المقابلة

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تقنيات المبيعات.
  • القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
  • مهارات تواصل قوية.
  • احترافية مثبتة.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة ريتز كارلتون للفنادق ذات المسؤولية المحدودة عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. هذا المنصب التعاقدي مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. الدور بدوام كامل ومناسب للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرة مهنية في المبيعات والتسويق ضمن قطاع الضيافة الفاخرة، ولا يتطلب خبرة إشرافية سابقة. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم ريتز كارلتون بتقديم تجارب استثنائية والحفاظ على معايير خدمتها.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم قسم المبيعات والتسويق، بما في ذلك حفظ الملفات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد مستندات متعلقة بالمبيعات طوال عملية البيع، مثل العروض والمقترحات والعقود وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع المواد وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لماريوت.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك العمولات والعملاء المحتملون وبيانات الطرف الثالث.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل والأسعار وأنواع الغرف والباقات والعروض الترويجية والترفيه والمطاعم والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية ومعالجتها بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة بشكل مناسب للمخاوف.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين، بما في ذلك تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • مبيعات
  • تسويق
  • خدمة العملاء
  • تواصل
  • عمل جماعي

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب تعاقدي بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. تم تصنيف المنصب على أنه غير إداري. لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة لهذا الدور.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة بوابة السفر

دوام كامل
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
  • تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
  • تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
  • تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
  • التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
  • إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
  • المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
  • إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
  • خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

المهارات المطلوبة:
  • التواصل الاحترافي
  • إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
  • الدقة والسرية المهنية
  • التفكير التحليلي وحل المشكلات
  • القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

نيستلي

دوام كامل
Join Nestlé as an HR Coordinator!
As the world's largest Food and Beverage Company, Nestlé offers an enriching career path driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. In this position, you will play a critical role in supporting the General Manager (GM) and ensuring smooth administrative operations.

A Day in the Life:
- Manage assets, supplies, files and documents for the GM's office.
- Organize bookings and reservations for internal and external business visits, training, and meetings.
- Attend meetings as directed by the GM, assisting with minutes if required.
- Handle annual gifting for VIP stakeholders, coordinating sending and receiving of correspondence.
- Type official documents and letters in English as needed.
- Consolidate commercial reports and follow up with stakeholders.
- Liaison with official institutions and manage PR gifts and cards for VIP customers and bodies.
- Coordinate travel arrangements and manage T&E policy.

What Will Make You Successful:
- A university degree and 2-3 years of experience in administrative or support services.
Come and make an impact at Nestlé while growing both professionally and personally!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق روتانا

دوام كامل
Join Rotana Hotels as an Executive Secretary!
We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.

Key Responsibilities:
  • Provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, including highly confidential and sensitive matters.
  • Ensure all outgoing correspondence is typed, proofread, and dispatched to the highest possible standard.
  • Compose and prepare routine correspondence and prepare simple interpretation of documents as requested.
  • Review all incoming mail and prioritize it before forwarding to the General Manager.
  • Maintain and update the calendar for appointment and meeting schedules.
  • Organize travel and external business trips on behalf of the General Manager.

Skills and Qualifications:
  • College diploma in secretarial training with relevant experience.
  • Fluency in both written and spoken English.
  • Computer literate with typing skills of 60wpm accurately.

Competencies:
  • Understanding Hotel Operations
  • Customer Focus
  • Effective Communication
  • Teamwork
Join us in delivering exceptional hospitality at Rotana!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 10 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 10 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

لوجستيات CSW

دوام كامل
وظيفة شاغرة | مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية

نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.

إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.

المهام الرئيسية
  • متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
  • حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
  • إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
  • التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
  • البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
  • المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.
المؤهّلات المطلوبة
  • تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
  • سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
  • قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
  • إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
  • لغة إنجليزية جيدة.
  • خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.
لماذا تنضمّ إلينا؟
  • دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
  • احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
  • فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

شركة الإخوة المتحدة المحدودة

دوام كامل
وظيفة مدخل بيانات – قسم الصيانة
تعلن شركة الإخوة المتحدة في السعودية - جدة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى "مدخل بيانات – قسم الصيانة". نبحث عن شخص لديه الخبرة والمهارات اللازمة للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:

  • إدخال وتحديث بيانات الصيانة الخاصة بالمعدات الثقيلة بدقة عالية.
  • متابعة أوامر الصيانة وإعداد التقارير الدورية (يومي / أسبوعي / شهري).
  • تنظيم وأرشفة سجلات الصيانة والإصلاحات وقطع الغيار.
  • التنسيق مع فريق الصيانة والمشرفين لضمان تحديث البيانات بشكل مستمر.

المتطلبات:

  • خبرة لا تقل عن سنة في مجال إدخال البيانات، ويفضل في مجال الصيانة أو المقاولات.
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Excel و Word بشكل متقدم.
  • معرفة أساسية بالمعدات الثقيلة وأعمال الصيانة تُعد ميزة إضافية.

إذا كنت مؤهلاً ومهتمًا بالانضمام إلينا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 26 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator!
We are looking for motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. This is a fantastic opportunity to kickstart your career through the Tamheer Program.

Location: Madinah

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 5 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 10 أيام
أمين مكتبة

أمين مكتبة

📣 إعلانجديدة

كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية

دوام كامل
نبذة عن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية:
مؤسسة تعليمية أهلية رائدة في المملكة العربية السعودية، تهدف إلى تلبية الحاجة المتزايدة للكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي.

عن الوظيفة:
  • المسمى الوظيفي: أمين مكتبة
  • نوع الوظيفة: دوام كامل (عقد لمدة سنة)
  • مكان الوظيفة: كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية بنجران

الشروط العامة:
  • درجة علمية في المكتبات، علم المعلومات، المكتبات والمعلومات.
  • تقدير جيد فما فوق في درجة البكالوريوس.
  • ثلاث سنوات من الخبرة في مجال المكتبات.

المسؤوليات:
  • إدارة واستخدام قواعد بيانات المكتبة الرقمية.
  • تنظيم وإدارة مصادر المكتبة.
  • تنسيق عمليات الاستعارة وتوفير الخدمات المكتبية.
  • تنظيم ورش تدريبية لتعريف المستخدمين بالمكتبة.

breifcase2-5 سنة

locationنجران

منذ 4 أيام
Office Manager

Office Manager

📣 إعلانجديدة

سوبرمايكرو

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعد Supermicro® شركة رائدة في توفير حلول الخوادم والتخزين والشبكات المتقدمة، وهي معروفة كواحدة من أسرع الشركات نموًا بين أكبر 50 شركة تقنية في وادي السيليكون. مع توسع عالمي غير مسبوق، تبحث الشركة عن مدير مكتب منظم واستباقي للإشراف على العمليات اليومية في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور العملي والأساسي هو العمود الفقري لفرع الرياض، حيث يضمن بيئة عمل سلسة وفعالة وترحيبية للموظفين والفرق المحلية. يتطلب المنصب مزيجًا من إدارة المرافق، وتنسيق الموردين المحليين، والدعم الإداري الأساسي، مع فهم قوي للوائح الشركات السعودية والعلاقات الحكومية.

هذا الدور ضروري لتعزيز بيئة مكتبية احترافية ومنظمة وتعاونية تتماشى مع قيم Supermicro والمشهد التجاري المحلي. ستكون لك دور فعال في دعم نمو الشركة وابتكارها التكنولوجي في السوق العالمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على جميع عمليات المكتب في الرياض، بما في ذلك إدارة المرافق، والصيانة، والأمن، وإعداد مساحات العمل، وتنسيق الموردين لدعم بيئة عمل منتجة واحترافية.
  • إدارة الوظائف الإدارية الأساسية مثل الاستقبال، ومعالجة البريد والحزم، ولوازم المكتب، وإدارة المعدات، والخدمات اللوجستية العامة للمكتب.
  • دعم عمليات تأهيل الموظفين الجدد وإنهاء خدماتهم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والقيادة الإقليمية، بما في ذلك إعداد مساحات العمل، وتوفير الوصول، وتنسيق تكنولوجيا المعلومات، والتوثيق.
  • بناء وإدارة علاقات قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات السعوديين المحليين للمرافق، وخدمات تقديم الطعام، والنقل، ودعم تكنولوجيا المعلومات، والخدمات الأساسية الأخرى، لضمان معايير خدمة عالية.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وزيارات العملاء، ودورات التدريب، وفعاليات الشركة التي تُعقد في الرياض.
  • إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات بدقة، ومعالجة الفواتير، وتقديم تقارير تشغيلية منتظمة للإدارة.
  • ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل السعودية، ومعايير الصحة والسلامة، وسياسات الشركة.
  • تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وتقارير المصروفات، والعمل كحلقة وصل مع المقر الرئيسي في أوروبا والشرق الأوسط والفرق العالمية.
  • المساهمة في تعزيز ثقافة مكتبية إيجابية وشاملة وتعاونية تتماشى مع قيم Supermicro وبيئة الأعمال المحلية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والحفاظ على سجلات مادية ورقمية منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية العليا، ويفضل أن تكون في شركة تقنية متعددة الجنسيات أو بيئة سريعة النمو في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
  • خبرة العمل في المملكة العربية السعودية أو منطقة الشرق الأوسط الأوسع أو معها مفضلة بشدة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على تعدد المهام، وحل المشكلات مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا). تعتبر مهارات اللغة العربية مفضلة بشدة للتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة المحليين والموردين والسلطات.
  • إتقان استخدام Microsoft Office 365 والراحة مع أدوات إدارة المكاتب الحديثة.
  • يُعتبر فهم جيد لقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة وممارسات الأعمال المحلية ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق دولية متنوعة وشركاء محليين.
  • نزاهة عالية واحترافية وسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • المرونة والقدرة على التكيف؛ قد يُتوقع توفر جزئي خارج ساعات العمل القياسية للفعاليات أو الأمور العاجلة.

المهارات الأساسية

  • إدارة المرافق
  • تنسيق الموردين
  • دعم الموارد البشرية الأساسي
  • لوائح الشركات السعودية
  • العلاقات الحكومية
  • الوظائف الإدارية
  • الخدمات اللوجستية للمكتب
  • تأهيل الموظفين
  • إنهاء خدمات الموظفين
  • إدارة الميزانية
  • تتبع النفقات
  • معالجة الفواتير
  • التقارير التشغيلية
  • لوائح العمل السعودية
  • معايير الصحة والسلامة
  • سياسات الشركة
  • الدعم الإداري
  • الدعم التنفيذي
  • إدارة التقويم
  • ترتيبات السفر
  • تقارير المصروفات
  • تطوير ثقافة المكتب
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • حفظ السجلات
  • إتقان Microsoft Office 365
  • أدوات إدارة المكاتب الحديثة
  • معرفة قانون العمل السعودي
  • فهم متطلبات السعودة
  • إلمام بممارسات الأعمال المحلية
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • قدرات حل المشكلات
  • الاهتمام بالتفاصيل
  • القدرة على تعدد المهام
  • مهارات تنظيمية
  • مهارات التواصل

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب المنصب المرونة والقدرة على التكيف، وقد يُتوقع توفر جزئي خارج ساعات العمل القياسية للفعاليات أو الأمور العاجلة.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 20 ساعة تقريباً
سكرتير

سكرتير

العقيد للتجارة

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

breifcase2-5 سنة

locationالريان، الرياض

منذ 8 أيام
منسق طبي

منسق طبي

مجموعة فيرا

دوام كامل
تنسيق وجدولة العمليات الجراحية
متابعة وتجهيز مواعيد التحاليل
التاكد من استكمال جميع متطلبات وتجهيزات المريض قبل موعد العملية
التنسيق المستمر مع منسقي الاطباء لضمان تنظيم المواعيد وتحديث الجداول
التواصل مع اطباء التخدير وترتيب تقييم المرضى قبل العمليات
متابعة الموافقات الطبية والتقارير والفحوصات اللازمة قبل اجراء العملية
التاكد من جاهزية الملفات الطبية وجميع المستندات الطبية
متابعة التغييرات او التأجيلات او التعديلات على جدول العمليات

breifcase2-5 سنة

locationالمروج، الرياض

منذ 9 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

breifcase0-1 سنة

locationالصحافة، الرياض

منذ 9 أيام

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة