وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 152 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

هيز

دوام كامل
شركتك الجديدة
انضم إلى شركة قانونية تجارية رائدة في المنطقة تتمتع بحضور طويل الأمد في الشرق الأوسط.

دورك الجديد
فرصة رئيسية لتوفير الدعم الإداري التنفيذي والقانوني للمحامين الكبار، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة الوثائق بكفاءة، وتقديم خدمة عملاء استثنائية ضمن بيئة قانونية سريعة الخطى.

ما تحتاجه للنجاح
- خبرة مثبتة كمدير تنفيذي، أو سكرتير قانوني، أو سكرتير إداري كبير في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية.
- مهارات تنظيم ممتازة، مع القدرة على إدارة جداول معقدة، وإعداد الوثائق القانونية، وتنسيق الاجتماعات عالية المستوى.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة.
- إتقان الكتابة والتحدث بالإنجليزية والعربية.

ما ستحصل عليه في المقابل
- فرصة للعمل ضمن ممارسة قانونية محترمة توفر التعرض لمسائل ذات قيمة عالية وأصحاب المصلحة الكبار.
- بيئة داعمة تقدر الخصوصية، والمهنية، وحل المشكلات بشكل استباقي.
- القدرة على العمل حتى 3 أسابيع من السنة عن بُعد.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة باندا للتجزئة - مجموعة سافولا

دوام كامل
انضم إلى شركة باندا للتجزئة كمساعد تنفيذي!

تسعى شركة باندا للتجزئة، وهي منظمة رائدة في قطاع التجزئة في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مساعد تنفيذي لدعم المديرين التنفيذيين وكبار المسؤولين. هذه الوظيفة حيوية لتمكين قيادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تكون نقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين، وفرق الدعم التجاري، والشركاء الخارجيين.
  • الحفاظ على جدول مواعيد نائب رئيس قسم الدعم التجاري، بما في ذلك تخطيط الاجتماعات وترتيب السفر.
  • إدارة الزوار والوفود لنائب الرئيس، وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات.
  • ضمان السرية في جميع الأمور المتعلقة بمكان العمل.
  • إكمال المهام التي يكلف بها نائب الرئيس ومتابعة الإجراءات والنتائج.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات والفواتير.
  • تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتتبع المهام لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
  • تنسيق متعقبات الإجازات ورحلات العمل لفريق الإدارة.
المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office.
  • خبرة في إدارة أولويات متعددة وتنسيق إداري.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة، مع قدرات متابعة ممتازة.
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلان

Al Jameel International Co. Ltd

دوام كامل
انضم إلى شركة الجميل الدولية المحدودة كمدير إدارة!
في هذا الدور الحاسم، ستقوم بالإشراف على الإدارة اليومية وعمليات المرافق لضمان الكفاءة والاستمرارية. تشمل مسؤولياتك إدارة الصيانة والأمن والاستقبال والنقل وخدمات الدعم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ضمان الاستمرارية والكفاءة التشغيلية في الإدارة والمرافق.
  • إدارة صيانة المرافق لتقليل الأعطال وضمان موثوقية الأصول.
  • الحفاظ على سلامة مكان العمل والأمن وممارسات QHSE للامتثال.
  • الإشراف على عمليات الأمن، التحكم في الوصول، والاستعداد للطوارئ.
  • التعامل مع علاقات البائعين والموردين وإدارة العقود.
  • مراقبة الخدمات الإدارية لضمان الجودة والامتثال.
  • إدارة الميزانيات والنفقات للمرافق والإدارة.
  • إجراء الفحوصات والتدقيقات وتقارير الامتثال.
  • تخطيط وتحسين استخدام المساحة لزيادة الكفاءة.
  • تنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التوافق مع الاحتياجات التشغيلية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في الإدارة وعمليات المرافق.
  • مهارات تنظيمية وقيادية وإدارة الوقت قوية.
  • إجادة في التواصل وحل المشكلات.
  • شهادة مهنية في إدارة المرافق مفضلة.
  • ناطق باللغة العربية مع مهارات إنجليزية مهنية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق روتانا

دوام كامل
انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية ويفخر بتقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.

المسؤوليات:
  • تقديم مجموعة كاملة من الأنشطة الإدارية والدعم السكرتاري التنفيذي للمدير العام، بما في ذلك التعامل مع الأمور السرية والحساسة للغاية.
  • ضمان أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة ومراجعة ومُرسلة بأعلى معيار ممكن.
  • صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وتوفير تفسيرات بسيطة للوثائق/المراسلات عند الحاجة.
  • مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام.
  • الحفاظ على تحديث التقويم لتسهيل مواعيد الاجتماعات والجداول.
  • إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة المختلفة والسجلات وقواعد بيانات جهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء.
  • صياغة الرسائل نيابة عن المدير العام.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل وتوزيع المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام.

المؤهلات:
يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي في التدريب السكرتاري وتجارب سابقة ذات صلة. إن الطلاقة في كل من اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية والقدرة على الكتابة (60 كلمة في الدقيقة بدقة) موضع تقدير كبير. يجب أن تكون مهذبًا وقادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، وتتمتع بمستوى عالٍ من الخصوصية والسرية.

المعرفة والمهارات:
  • فهم عمليات الفنادق
  • القدرة على التكيف
  • التركيز على العملاء
  • القيادة لتحقيق النتائج
  • التواصل الفعال
  • التخطيط للأعمال
  • الإشراف على الأشخاص
  • الإشراف على العمليات
  • العمل الجماعي
  • فهم الاختلافات

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

احصل على شركة سمارت الطبية

دوام كامل
انضم إلى شركة Get Smart Medical كأمين سر!
نحن نبحث عن فرد م Dedicated و منظم لدعم فريقنا في مركزنا العلاجي. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل منظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات؛ جدولة المهام بكفاءة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المادية والإلكترونية.
  • ترحيب الزوار وتوجيههم بشكل مناسب.
  • مراقبة البريد الوارد والصادر.
  • تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر إذا لزم الأمر.
  • مساعدة الإدارة في تنفيذ المهام المكتبية المختلفة.

المؤهلات المطلوبة:
  • شهادة بكاليوس كحد أدنى في الإدارة أو دراسات السكرتارية.
  • إجادة مهارات الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.

المهارات المرغوبة:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • مظهر وسلوك احترافي.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 25 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

عبد اللطيف جميل

دوام كامل
انضم إلى عبد اللطيف جميل كمدير تنفيذي
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وموجه بالتفاصيل لتقديم دعم إداري استثنائي لرئيس القسم في عبد اللطيف جميل. مع تاريخ غني متجذر في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا، تتفوق شركتنا في بناء شراكات قوية وتنويع مشاريعها. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على فعالية التشغيل السلس والتواصل داخل فريقنا المتنوع.

المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق مع الإدارة المالية وإدارة العمليات لإعداد ميزانيات الاستدامة السنوية والقسمية.
- إدارة تقويم القسم، وجدولة الاجتماعات، وضمان prioritizing الوقت لرئيس القسم بشكل فعال.
- التنسيق مع الاتصالات الداخلية لنشر المعلومات المتعلقة بالقسم.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وترتيبات السفر، ولوجستيات المكتب.
- الحفاظ على السجلات والتقارير وإدارة مستلزمات المكتب وفقًا لمعايير الشركة.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية هي ميزة.

لماذا العمل معنا؟
انضم إلى شركة تقدر الاحترام والابتكار وتمكين الأفراد. مع وجود دولي واسع والتزام بنمو موظفيها، تقدم عبد اللطيف جميل فرصًا مثيرة للازدهار في مسيرتك المهنية.

هذه فرصة رائعة لأي شخص يتطلع إلى إحداث تأثير كبير داخل منظمة ذات سمعة طيبة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 25 يوم
مدير اعمال

مدير اعمال

جمعية أصحاب المطاعم والمقاهي

20,000 - 45,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
{"EnglishToArabic":"نبحث عن مدير تنفيذي (CEO) يمتلك رؤية استثمارية واضحة، وقدرة عالية على بناء العلاقات، وتحريك الأعمال بوتيرة نشطة وفعّالة.
الدور يتطلب قائدًا تنفيذيًا يفهم الاستثمار، تطوير الأعمال، وإدارة العلاقات الاستراتيجية، وقادر على قيادة شركة استثمارية تركز في هذه المرحلة على التطوير العقاري كمحور نمو رئيسي.
المدير التنفيذي سيكون مسؤولًا عن:
قيادة الاستراتيجية الاستثمارية للشركة وتحويلها إلى فرص نمو ملموسة.
إدارة وتطوير محفظة مشاريع التطوير العقاري.
بناء شراكات قوية مع المستثمرين، المطورين، والجهات الحكومية والخاصة.
تمثيل الشركة في اللقاءات والمنتديات الاستثمارية.
تحفيز الفرق، وتحريك الأعمال، وقيادة التنفيذ بكفاءة عالية.
نبحث عن شخصية حركية، نشيطة، وذات حضور قوي، تمتلك خبرة تنفيذية كافية تؤهلها لقيادة المرحلة القادمة، وتحويل الرؤية إلى نتائج.","ArabicToEnglish":"We are seeking a Chief Executive Officer (CEO) with a strong investment mindset, exceptional relationship-building skills, and the energy to move fast and drive results.
This role requires an executive leader who deeply understands investments, business development, and strategic partnerships, and who can lead an investment company currently focused on real estate development as its primary growth engine.
The CEO will be responsible for:
Leading the company’s investment strategy and converting it into tangible growth opportunities.
Managing and expanding the real estate development portfolio.
Building strong relationships with investors, developers, and public & private sector stakeholders.
Representing the company in high-level meetings, forums, and investment platforms.
Driving execution, energizing teams, and accelerating business momentum.
We are looking for a dynamic, proactive, and high-impact leader with the experience and vision to lead the next phase of growth and transformation."}

breifcase+10 سنة

locationالعزيزية، جدة

منذ 25 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

شركة تموين الشرق للتجارة

5,535 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة تموين الشرق للتجارة!
نحن نبحث عن مدخل بيانات محترف لدعم فريقنا في إدارة المعلومات والبيانات. ستكون مسؤولاً عن مراجعة استمارات البيانات، إدخال البيانات بدقة، والتأكد من سرية المعلومات التي نتعامل معها.

المسؤوليات:
  • مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها للتأكد من اكتمالها.
  • إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي وفقاً للبرامج والنظم الإحصائية.
  • مراجعة رموز التصنيف للبيانات وتصويب الأخطاء عند الحاجة.
  • تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
  • التقيد بتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
  • سنة واحدة من الخبرة العملية.

المهارات المطلوبة:
  • الأرشفة.
  • تصنيف الوثائق.
  • برمجيات إدارة الوثائق.
  • تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد.
  • تكنولوجيا الكمبيوتر وجمع البيانات.

breifcase2-5 سنة

locationخميس مشيط

منذ 20 يوم