وظائف السكرتارية في السعودية

انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي للمدير العام!
في IHG، نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم عالي المستوى يضمن التشغيل السلس لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب: تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• جدولة وإدارة التقويم: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل صراعات الجدولة حسب الحاجة.
• الاتصال والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للمراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل بسرعة وباحتراف.
• إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى؛ تنسيق وتدقيق المحتوى لضمان الدقة والاحترافية.
• تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الأحداث المكتبية، وضمان اتخاذ جميع الترتيبات الضرورية.
• دعم المشاريع: المساعدة في المشاريع الجارية من خلال تتبع التقدم، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق.
• تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير، ومعالجة النفقات، ودعم تتبع الميزانية.
• إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات.
• إدارة المستلزمات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.

المؤهلات:

• التعليم: شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم أو بكاليوس.
• الخبرة: يفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.

المهارات:

• إتقان مجموعة MS Office ومعرفة برامج إدارة المكتب.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.
• قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

انضم إلينا في IHG لتكون جزءًا من ثقافة تحتفل بالاختلاف وتشجع على الشمول، مما يضمن لك الأدوات اللازمة للنجاح على المستويين الشخصي والمهني!

نظرة عامة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي الكفاءة للرئيس التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا نشطًا ومنظمًا للغاية ويزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على مستوى الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية والأطراف المعنية الخارجية والشركاء.
• التنسيق عبر الأقسام لضمان توافق الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.
• إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، والمتابعة على نقاط العمل.
• التعامل مع القضايا الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.
• فهم السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وزيادة كفاءة سير العمل.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وتوليد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.
• التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، وزيادة سير العمل الرقمي وشفافية العمليات.

المتطلبات:

• متحدث باللغة العربية كلغة أم مع مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابةً وتحدثًا).
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دعم التنفيذيين أو دعم المستوى C.
• مهارات تنظيمية قوية، وحل المشكلات، والقدرة على تعدد المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة مفضل.

الصفات المفضلة:

• خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، متعددة الجنسيات أو إقليمية.
• دقة عالية في التفاصيل ومهارات بين شخصية قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والولاء وإحساس قوي بالمسؤولية.

انضم إلى مجموعة SEA Ventures كمساعد تنفيذي!
تكرس مجموعة SEA Ventures نفسها لتسريع مسيرة النجاح الوظيفي والأعمال لرواد الأعمال. مهمتنا هي تطوير قادة رواد أعمال ذوي مهارات عالية يساهمون في مستقبل أكثر إشراقًا واستدامة لبلدانهم. تركز الشركة على رعاية الابتكار والقيادة لخلق تأثيرات إيجابية دائمة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع حيث ستقدم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتدير تقارير النفقات، وتقدم الدعم التنفيذي. ستتضمن مهامك اليومية إدارة الاتصالات، جدولة الاجتماعات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة لضمان عمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين.
• إدارة وإعداد تقارير النفقات.
• التعامل مع التواصل وتنسيق الاجتماعات.
• ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات:

• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي مفضلة.

انضم إلى دلة البركة كمساعد تنفيذي!
في هذا الدور الحاسم، ستقدم الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لمدير المكتب، مما يضمن تدفق العمليات التجارية اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد مدير المكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
• استقبال وتصنيف وأولوية البريد الوارد، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للمراسلات المهمة.
• التعامل مع الاستفسارات الموجهة إلى مدير المكتب ورئيس الموظفين، والرد مباشرة حيثما كان ذلك مناسبًا.
• صياغة وتحرير المذكرات والمراسلات الرسمية المتعلقة بعمليات المكتب.
• التحضير للاجتماعات من خلال تنظيم الجداول، وإرسال الدعوات، وترتيب اللوجستيات اللازمة.
• حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• إنتاج تقارير عن سير العمل الإداري والحفاظ على سجلات منظمة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري أو التنسيق الإداري.
• إتقان برامج Microsoft Office ومهارات قوية في إدارة الوقت.
• القدرة على كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية بدقة.

احتضن هذه الفرصة لدعم الوظائف التنفيذية في دلة البركة، وهو كيان رائد له تأثير عالمي.

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي ذو خبرة - شريك أول في الرياض!

في PwC، نسعى لخلق قيمة لكل من عملائنا وموظفينا. مع سمعة قوية بُنيت على مدار 4012 دولة.

نظرة عامة على الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا حيويًا لفرق PwC لدينا. ستشمل مسؤولياتك:

• إدارة الجداول الزمنية وتحديد المواعيد.
• تنسيق السفر للأعمال وتتبع المصروفات.
• المساعدة في ترتيبات الاجتماعات والوثائق.
• الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء ودعم التنفيذيين.
• التعامل مع الاتصالات عبر البريد الإلكتروني واتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مالية: ضمان الالتزام بالميزانيات.
• إدارة الجداول الزمنية: إدارة جداول التنفيذيين وضمان الحضور في الاجتماعات في الوقت المحدد.
• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: التعامل بكفاءة مع الاتصالات خلال فترات الغياب.
• علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء ومساعديهم.
• تنسيق الاجتماعات: التخطيط وتنظيم الاجتماعات المحلية والمتطلبات التقنية اللازمة.
• المهام الإدارية: المساعدة في تدقيق الوثائق والحفاظ على أنظمة الملفات.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة ذات صلة، إلى جانب مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

انضم إلينا في PwC وساعد في تمكين عملائنا بمهاراتك والتزامك بالتميز في الدعم الإداري.

انضم إلى Air Liquide كمساعد تنفيذي!
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا في Air Liquide، ستقوم بتوفير دعم إداري حيوي لنائب الرئيس وفريق الإدارة التنفيذية، مما يعزز الفعالية والكفاءة في التفاعلات مع الشركاء الخارجيين والعملاء. دورك integral في مهمتنا لتقديم خدمات عالية الجودة في مجموعة متنوعة من الصناعات ولعدد كبير من العملاء في جميع أنحاء العالم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد المعقدة لعدة أصحاب مصلحة.
• تنسيق ترتيبات السفر التجاري بما في ذلك معالجة التأشيرات، والحجوزات، والمخططات.
• صياغة الاتصالات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• دعم الإدارة العليا بالطلبات المالية والمهام الإدارية.
• الإشراف على تخطيط الفعاليات واللوجستيات للاجتماعات والأنشطة الداخلية.
• إصدار أوامر الشراء في نظام ERP الخاص بنا وإدارة الفواتير المرتبطة بها.
• ضمان إدارة سلسة لوثائق الحوكمة والتعاون الفعال مع الآخرين من العاملين الإداريين.

المؤهلات:

• دبلوم عالٍ في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري يدعم أصحاب المصلحة البارزين.
• يفضل أن تكون لديك خبرة مهنية في الصناعة أو الشركات متعددة الجنسيات.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ المعرفة بالعربية ميزة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع نهج دقيق.
• إتقان أدوات Google Workspace مع خبرة في إنشاء المتابعات على أوامر الشراء.
• القدرة على الحفاظ على السرية والسرية أثناء إدارة المطالب المت conflicting.

لماذا تنضم إلينا؟
في Air Liquide، نقدر التنوع والشمول، ونعتقد أنه يعزز أدائنا ويعزز الابتكار. انضم إلى فريقنا لتكون جزءًا من قائد عالمي ملتزم بالتنمية المستدامة حيث تهم مساهماتك.

انضم إلى بايرن لتأجير المعدات كمنسق مبيعات!
في هذا الدور الديناميكي، ستقدم دعمًا أساسيًا من المكتب الخلفي لفريق المبيعات والتجارة لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التواصل مع العملاء بفعالية.
• المساعدة في توليد العملاء المحتملين لزيادة المبيعات.
• إجراء استطلاعات رضا العملاء لقياس تجربة العملاء.
• جدولة المواعيد وتنسيق الأنشطة التسويقية والفعاليات.

كمنسق مبيعات، ستكون مساهمتك حاسمة في تعزيز تجربة العملاء ودفع نمو الأعمال.

انضم إلى شركة HASSCOM للمقاولات كمنسق مبيعات!

تعد شركة HASSCOM للمقاولات شركة ديناميكية وناشئة متخصصة في المقاولات والهندسة وإدارة المشاريع وتكنولوجيا المعلومات والخدمات المتعلقة بالقوى العاملة. نحن ملتزمون بالتميز والابتكار وبناء علاقات قوية مع العملاء.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك منسق مبيعات، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق المبيعات لدينا من المكتب من خلال تنسيق الأنشطة والمتابعة مع العملاء وضمان التواصل السلس بين جميع الأطراف المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق المبيعات في التواصل مع العملاء وجدولة الاجتماعات
• تنسيق وثائق المبيعات والعروض والأسعار
• المتابعة مع العملاء المحتملين والحاليين عبر البريد الإلكتروني والهاتف
• الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وتحديثها
• إعداد التقارير وتتبع أداء المبيعات
• دعم جهود التسويق عند الحاجة، بما في ذلك الاجتماعات الخارجية مع العملاء من وقت لآخر

المتطلبات:

• 13 سنوات من الخبرة في دعم المبيعات أو الإدارة أو التنسيق
• مهارات تواصل قوية (الإنجليزية)
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook)
• منظم للغاية ودقيق
• لاعب فريق مع موقف استباقي
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس (لكن ليس إلزاميًا)

ما نقدمه:

• راتب تنافسي + عمولة مرتبطة بالأداء
• فرصة للنمو مع شركة تتطور بسرعة
• بيئة عمل ودية وتعاونية
• دعم التدريب والتطوير

حول الوظيفة:
في مجموعة سارة، الأصالة هي جوهر كل ما نقوم به. نحن نبحث عن منسق مبيعات سيعمل على تحسين منصتنا للمبيعات عبر الإنترنت وتعزيز تجارب العملاء. إذا كنت مستعدًا لتقديم طاقتك الإبداعية وخبرتك في التسويق، فهذه الفرصة مناسبة لك.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم المبيعات وإدارة الطلبات:
  • إنشاء وإدارة عروض الأسعار للعملاء بدقة.
  • إعداد وتوجيه طلبات المبيعات للعملاء.
  • إدارة طلبات العينات والتعاون مع فريق المبيعات.
• خدمة العملاء وإدارة العلاقات:
  • إدارة إنشاء حسابات العملاء.
  • تنظيم سجلات العملاء وإدارة الشكاوى.
• تنسيق المخزون والتنفيذ:
  • التواصل مع المخزن بشأن توفر المنتجات.
  • إرسال الفواتير إلى فريق الحسابات.
• الامتثال والالتزام بالعمليات:
  • صياغة مستندات الضمان وضمان الالتزام بالوثائق.
• التنسيق عبر الوظائف:
  • التنسيق مع المالية والمخزن لضمان تدفق الطلبات.
• المشاريع ودعم الأعمال:
  • المساهمة في المهام الخاصة حسب ما تطلبه الإدارة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الصناعة ذات الصلة.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيم قوية.
• الإجادة في Microsoft Excel.

انضم إلى فريقنا المخلص حيث يلتقي الإبداع بالتعاون وأحداث تأثير حقيقي على علامتنا التجارية. قدم طلبك اليوم!

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
في Edge by Rotana، نحن نبحث عن محترفين مبيعات شغوفين وحيويين يتميزون بتقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب المبيعات.
• صيانة نظام حفظ منظم ومحدث لسهولة الوصول إلى البيانات.
• إعداد وكتابة رسائل العروض لفريق المبيعات وتحديث قاعدة بيانات المبيعات.
• صياغة الرسائل والمذكرات والرسائل الأخرى بالنيابة عن مدير المبيعات والتنفيذيين.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب على جميع المراسلات.
• إدارة المكالمات الواردة والاستفسارات في غياب فريق المبيعات.
• إكمال تقرير نهاية الشهر للمبيعات في الوقت المحدد.
• ضمان إرسال جميع المراسلات والعروض الخاصة بالمبيعات في غضون 24 ساعة.
• الحفاظ على المعدات في حالة جيدة.

المؤهلات والمهارات:

• شهادة دبلوم وكفاءة عملية ذات صلة.
• مهارات الكمبيوتر الممتازة وإجادة اللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية هي ميزة).
• أدب وقدرة على الحفاظ على السرية العالية.
• تحفيز ذاتي مع موقف إيجابي.
• مهارات تواصل وتخطيط وعمل جماعي قوية.
• قدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
• تركيز على العميل مع دافع لتحقيق النتائج.

حول Edge by Rotana:
Edge by Rotana هو مجموعة متنامية من الفنادق المستقلة التي توفر خبرة تشغيلية ووسائل توزيع وبرامج ولاء لتعزيز أداء الضيافة. انضم إلينا وساهم في علامة تجارية متنامية في صناعة الفنادق!

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في إيرام تالينت، نحن استشاري رائد في اكتساب المواهب، نكرس جهودنا لتقديم حلول توظيف استثنائية عبر عدة صناعات مثل النفط والغاز، والبنية التحتية، والطاقة، والرعاية الصحية. نحن حالياً نبحث عن منسق موارد بشرية ذو تفاصيل دقيقة ونشط لدعم فريق الموارد البشرية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق والمساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتحديد مواعيد المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة و توثيق الموارد البشرية، وضمان الامتثال للسياسات والمتطلبات القانونية.
• المساعدة في عمليات التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتدريب اللازم.
• دعم مبادرات مشاركة الموظفين وتنظيم الفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تقديم المساعدة في عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تتبع التقييمات والملاحظات.
• إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية للموارد البشرية حسب الحاجة.
• أن تكون نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في وظيفة الموارد البشرية أو وظيفة إدارية ذات صلة.
• فهم قوي لمبادئ الموارد البشرية والقوانين المتعلقة بالتوظيف.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات اتصال وتواصل قوية.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات برامج الموارد البشرية.

التعويضات: الراتب تنافسي وسيتم تحديده بناءً على مؤهلات المرشح الناجح.

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في إرم تالنت، نحن استشاريون رائدون في اكتساب المواهب، ملتزمون بتقديم حلول استقطاب استثنائية عبر صناعات متعددة مثل النفط والغاز والبنية التحتية والطاقة والرعاية الصحية. نحن نبحث حاليًا عن منسق موارد بشرية يتمتع بدقة الملاحظة والمبادرة لدعم فريق الموارد البشرية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق والمساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان الامتثال للسياسات والمتطلبات القانونية.
• المساعدة في عمليات التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتدريب اللازم.
• دعم مبادرات المشاركة للموظفين وتنظيم الأحداث المتعلقة بالموارد البشرية.
• تقديم المساعدة في عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تتبع التقييمات والتعليقات.
• إعداد وتوزيع تقارير وشرائح الموارد البشرية حسب الحاجة.
• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات ومزايا الموارد البشرية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية أو وظيفة إدارية ذات صلة.
• فهم قوي لمبادئ الموارد البشرية والقوانين المتعلقة بالتوظيف.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات التواصل والمهارات الشخصية القوية.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية.

التعويضات: الراتب تنافسي وسيتم تحديده بناءً على مؤهلات المرشح الناجح.

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في إرمان تالنت، نحن شركة رائدة في استشارات استقطاب المواهب، مكرسة لتقديم حلول توظيف استثنائية عبر عدة صناعات مثل النفط والغاز، والبنية التحتية، والطاقة، والرعاية الصحية. نحن نبحث حاليًا عن منسق موارد بشرية تفصيلي وذو مبادرة لدعم فريق الموارد البشرية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق والمساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية بدقة، وضمان الامتثال للسياسات والمتطلبات القانونية.
• المساعدة في عمليات التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتدريب اللازم.
• دعم مبادرات مشاركة الموظفين وتنظيم الفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تقديم المساعدة في عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تتبع التقييمات والتعليقات.
• إعداد وتوزيع تقارير الموارد البشرية والعروض التقديمية حسب الحاجة.
• أن تكون نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا.

المتطلبات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية أو وظيفة إدارية ذات صلة.
• فهم قوي لمبادئ الموارد البشرية والقوانين المتعلقة بالتوظيف.
• مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية في بيئة سريعة الحركة.
• مهارات اتصال بين شخصية قوية.
• الإلمام ببرامج Microsoft Office وتطبيقات برمجيات الموارد البشرية.

التعويض: الراتب تنافسي وسيتم تحديده بناءً على مؤهلات المرشح الناجح.

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في إيرام تالنت، نحن استشاريون رائدون في توظيف المواهب، ملتزمون بتقديم حلول توظيف استثنائية عبر العديد من الصناعات مثل النفط والغاز، والبنية التحتية، والطاقة، والرعاية الصحية. نحن نبحث حالياً عن منسق موارد بشرية يولي اهتمامًا بالتفاصيل ويدفع نحو الفعالية لدعم فريق الموارد البشرية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ومساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتحديد مواعيد المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة ومستندات الموارد البشرية، وضمان الامتثال للسياسات والمتطلبات القانونية.
• المساعدة في عمليات الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتدريب اللازم.
• دعم مبادرات مشاركة الموظفين وتنظيم الفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تقديم المساعدة في عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تتبع التقييمات والتعليقات.
• إعداد وتوزيع تقارير وشرائح الموارد البشرية حسب الحاجة.
• أن تكون نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات ومزايا الموارد البشرية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية أو وظيفة إدارية ذات صلة.
• فهم قوي لمبادئ الموارد البشرية والقوانين المتعلقة بالتوظيف.
• مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية.

التعويض: الراتب تنافسي وسيتم تحديده بناءً على مؤهلات المرشح الناجح.

انضم إلى رحلة النمو في Niceone في جدة كجزء من فريقنا الابتكاري. بصفتك منسق موارد بشرية، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم عملياتنا المتعلقة بالأشخاص وتعزيز مكان عمل شامل وعالي الأداء. العمل في تقاطع التكنولوجيا والمواهب في بيئة تجزئة منزلية رقمية حيث تهم مساهماتك. نحن نقدر التنوع والتعاون والتحسين المستمر، ونوفر مساحة ديناميكية لتقدم مسيرتك المهنية في الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• توجيه وإنهاء خدمة الموظفين: تنسيق جميع جوانب توجيه الموظفين الجدد وعمليات المغادرة لضمان تجربة سلسة وداعمة للموظف.
• إدارة الموارد البشرية: إدارة سجلات الموارد البشرية، وصيانة قواعد بيانات الموظفين، والمساعدة في إدارة المزايا مع ضمان دقة البيانات وسرية المعلومات.
• دعم التوظيف: المساعدة في استقطاب المواهب من خلال نشر إعلانات الوظائف، وفحص المتقدمين، وتحديد مواعيد المقابلات، ودعم مديري التوظيف طوال العملية.
• المشاركة الموظف: المساعدة في تنظيم الفعاليات، وبرامج التكريم، والمبادرات الدورية لجمع الملاحظات لتعزيز الروح المعنوية في مكان العمل وتعزيز ثقافة شاملة.
• الامتثال والسياسات: التأكد من أن ممارسات الموارد البشرية تتوافق مع قانون العمل السعودي وسياسات Niceone، بما في ذلك تحديث الوثائق ودعم عمليات الفحص.
• دعم الرواتب: التعاون مع المالية للمساعدة في تتبع الوقت والحضور ومعالجة الرواتب بشكل دقيق.
• دعم الحلول: تقديم الدعم الأولي لاستفسارات الموارد البشرية، ومعالجة مخاوف الموظفين وتصعيدها حسب الاقتضاء للمساهمة في بيئة عمل إيجابية.

المهارات والمؤهلات الأساسية:

• التعليم: درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذي صلة مفضل.
• الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية، إدارة المكاتب، أو أدوار مشابهة؛ خبرة في قطاع اللوجستيات/التجزئة تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية: انتباه عالي للتفاصيل، ودقة في إدارة الوثائق، وإدارة وقت قوية.
• الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية واضحة ومهنية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإلمام بالتكنولوجيا: إجادة أنظمة معلومات الموارد البشرية، ومايكروسوفت أوفيس، وأدوات التعاون الرقمية.
• القدرة على التكيف: استعداد لتعلم واحتضان العمليات والتقنيات الجديدة في بيئة سريعة الخطى.
• العمل الجماعي: القدرة على دعم والتعاون بشكل فعال مع أعضاء الفريق من خلفيات متنوعة.

المزايا ونمو المسار المهني:

• التعلم والتطوير: فرص لتدريب الموارد البشرية، والشهادات، والمشاركة في ورش التطوير.
• مكان عمل متنوع: كن جزءًا من فريق شامل وخالي من الجنس حيث يتم تقدير القوى الفردية.
• طرق النمو المهني: إمكانية التقدم داخل الموارد البشرية، وإدارة المواهب، أو أدوار الإدارة الأوسع حيث تتوسع Niceone.
• بيئة داعمة: العمل مع زملاء شغوفين في ثقافة مكرسة للاحترام والابتكار والتميز.
• تعويض تنافسي: حزمة راتب جذابة، مع حوافز قائمة على الأداء وبرامج تكريم.

متطلبات التقديم:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة مفضلة.
• حد أدنى من سنة واحدة في الموارد البشرية، الإدارة، أو دعم المكتب؛ تجربة في اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو التجزئة تعتبر ميزة.
• إجادة ثنائية اللغة في العربية والإنجليزية مطلوبة.
• قدرات شخصية وتنظيمية قوية، مع الالتزام بالسرية والشمولية.
• إظهار التوافق مع قيم Niceone في العمل الجماعي، والتنوع، والتحسين المستمر.

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في شركة ألبين المحدودة، نحن نبحث عن منسق موارد بشرية متحمس للغاية لإدارة وظائف الموارد البشرية المتنوعة في مكتبنا بالرياض. وكجزء من استشارات متعددة التخصصات ملتزمة بالتميز، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الامتثال لقوانين العمل ودعم موظفينا في احتياجاتهم المتعلقة بالموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مسائل التأشيرات والهجرة لفرع المملكة العربية السعودية.
• ضمان أن جميع الوثائق الخاصة بالموظفين صالحة ومحدثة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وفقًا لسياسات الشركة.
• دعم دورة التوظيف، بدءًا من إعلانات الوظائف حتى التوظيف.
• إدارة برنامج التدريب الخاص بالشركة والفعاليات المؤسسية.
• التعاون مع فرق الإدارة وتكنولوجيا المعلومات لتوفير الدعم اللازم.

المتطلبات:

• حد أدنى سنتين من الخبرة في الموارد البشرية.
• درجة جامعية في الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• إجادة قوية للغة العربية والإنجليزية، مع مهارات اتصال ممتازة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة الموارد البشرية.
• رخصة قيادة محلية ووسيلة نقل أمر ضروري.

نحن نبحث عن مواطن سعودي موجه ذاتيًا، دقيق، ويستمتع بالعمل في بيئة تعاونية. انضم إلينا في إحداث تأثير ذي مغزى في الموارد البشرية في شركة ألبين المحدودة!

انضم إلى هيلتون كمنسق موارد بشرية!
كعضو محوري في فريق الموارد البشرية لدينا في هيلتون الرياض العليا، ستقوم بتنسيق وتنفيذ مختلف الأنشطة والمشاريع الخاصة بالإدارة. دورك أساسي في الحفاظ على تدفق الاتصال داخل القسم، وتقديم الدعم الإداري والمكتبي، وضمان التعامل مع المهام الإدارية بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة ومشاريع القسم حسب التكليف.
• تقديم الدعم الإداري لإدارة القسم.
• الحفاظ على الاتصال مع الأقسام ذات الصلة المشاركة في المشاريع.
• توجيه البريد الوارد، والفاكسات، والطرود.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين.
• كتابة المراسلات نيابة عن القسم.
• تنظيم وصيانة نظام الملفات بالتفصيل.
• ضمان الحفاظ على لوازم المكتب.
• الإبلاغ عن أي ظروف unsafe على الفور.
• حضور الاجتماعات الإلزامية والامتثال لإجراءات الطوارئ.

متطلبات المرشح:
لتزدهر في هذا الدور، يجب أن تمتلك:

• خبرة سابقة في دور مشابه.
• سلوك إيجابي ومهارات تواصل ممتازة.
• التزام قوي بتقديم مستويات عالية من خدمة العملاء.
• المرونة للتكيف مع مواقف العمل المتنوعة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• خبرة في تطبيقات MS Office وOutlook.

بيئة العمل:
تقدر هيلتون الضيافة الاستثنائية وتهدف إلى تقديم تجارب رائعة لضيوفنا. انضم إلينا وكن جزءًا من مهمتنا لإضاءة العالم بالدفء والضيافة.

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
تسعى Gulf Haulage Rig Move Oil & Gas إلى توظيف منسق موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل وذو رؤية استباقية لتعزيز عملياتنا الإدارية اليومية. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على سجلات الموظفين وإدارة العمليات الحكومية ذات الصلة، بالإضافة إلى الإشراف على التأمين الطبي للموظفين لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات الموظفين والعقود والمستندات دقيقة ومحدثة.
• الإشراف على الأنشطة على المنصات الحكومية مثل قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية.
• إدارة دورة التأمين الطبي بالكامل، بما في ذلك التسجيلات، والإلغاءات، وتنسيق المطالبات.
• تقديم الدعم الإداري العام لقسم الموارد البشرية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• سعودي الجنسية فقط.
• درجة البكالوريوس أو درجة الدبلوم في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 1 سنة من الخبرة في وظيفة موارد بشرية.
• الانضمام الفوري أو في غضون شهر واحد.
• خبرة مع منصات الموارد البشرية / الحكومية مثل قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية وغرفة التجارة، وما إلى ذلك.
• فهم قوي لعمليات التأمين الطبي.
• ممتاز في استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.