img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى شركة Get Smart Medical كأمين سر!
نحن نبحث عن فرد م Dedicated و منظم لدعم فريقنا في مركزنا العلاجي. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل منظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات؛ جدولة المهام بكفاءة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المادية والإلكترونية.
  • ترحيب الزوار وتوجيههم بشكل مناسب.
  • مراقبة البريد الوارد والصادر.
  • تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر إذا لزم الأمر.
  • مساعدة الإدارة في تنفيذ المهام المكتبية المختلفة.

المؤهلات المطلوبة:
  • شهادة بكاليوس كحد أدنى في الإدارة أو دراسات السكرتارية.
  • إجادة مهارات الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.

المهارات المرغوبة:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • مظهر وسلوك احترافي.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة