وظائف السكرتارية عن بُعد في السعودية

نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

المميزات:

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

حول الوظيفة
تبحث Airswift عن سكرتير للعمل في قطر مع شركة نفط وغاز رئيسية. هذه الوظيفة ضرورية لإدارة العمليات المكتبية ودعم الإدارة بفعالية.

المؤهلات
- دبلوم سكرتارية

المهام والمسؤوليات

• تكون نقطة الاتصال الأولى لكلا الزائرين الداخليين والخارجيين.
• تولي المهام الإدارية اليومية بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد.
• إعداد وتوزيع الاتصالات مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على تنظيم سجلات الشركة والوثائق.
• تنسيق ترتيبات السفر للموظفين والتنفيذيين.
• المساعدة في إعداد ومعالجة مستندات وتقارير الشركة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار بشكل مهني.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة.
• أداء مهام كتابية أخرى حسب الحاجة لدعم العمليات المكتبية.

الخبرة:
- خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل في قطاع النفط والغاز مفضل.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة مع منظمة معترف بها.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر ولوحة المفاتيح.
- القدرة على إعداد تقارير ذات معايير عالية.
- مهارات تواصل قوية وتخطيط وتنظيم.