وظائف السكرتارية عن بُعد في السعودية

مطلوب سكرتير يتمتع بمهارات تنظيمية عالية. المهام الرئيسية تشمل إدارة المواعيد، تنظيم الملفات، استقبال المكالمات، وإعداد التقارير والمراسلات ، القدرة على العمل تحت الضغط.
العمل من المنزل

سكرتير تنفيذي (عن بُعد)

ندوّر شخص يحب النظام أكثر من الفوضى، يعرف يرتّب المهام، يجدول الاجتماعات، ويتابع كل شيء قبل ما نطلب منه.
عملك بيكون مباشرة مع الرئيس التنفيذي، وتتعامل يومياً مع فرق ومشاريع مختلفة أغلبها أونلاين.

وش بتسوي؟

ترتّب المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

تتابع تنفيذ المهام مع الفرق المختلفة.

تكتب محاضر الاجتماعات وتجمع أهم النقاط.

تنسّق المراسلات والملفات وتنظمها بطريقة ذكية.

تذكّر الجميع بالمواعيد النهائية وتضمن الأمور تمشي بسلاسة.


نحتاج شخص:

منظم ويحب التفاصيل.

يجيد استخدام الأدوات الرقمية مثل Notion أو Trello أو Google Workspace.

يتواصل بلُباقة بالعربية والإنجليزية.

عنده حس متابعة عالي ويعرف يتصرف وقت الزحمة.


العمل: عن بُعد
الدوام: كامل

• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج لدعم تحقيق الأهداف.
• تقديم الدعم للأعضاء الأقل خبرة لضمان نقل المعارف والخبرات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات وفقاً لاحتياجات العمل.
• إعداد الوثائق والتقارير ومشاركتها وحفظها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الصحة والسلامة، والإدارة.
• إجادة التعامل مع الآلات المكتبية وإعداد التقارير.

• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج لدعم تحقيق الأهداف.
• تقديم الدعم للأعضاء الأقل خبرة لضمان نقل المعارف والخبرات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات وفقاً لاحتياجات العمل.
• إعداد الوثائق والتقارير ومشاركتها وحفظها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الصحة والسلامة، والإدارة.
• إجادة التعامل مع الآلات المكتبية وإعداد التقارير.

مطلوب مدخلة بيانات للعمل عن بعد بنظام العمل الحر على إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات المختلفة بدقة وكفاءة عالية. يشمل العمل تنظيم وأرشفة المستندات إلكترونياً، والتحقق من صحة البيانات المدخلة، وإعداد التقارير الدورية. المرشحة المثالية تجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة الإكسل، ولديها مهارات البحث و جمع البيانات و قدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والتنظيم.

• استخدام أدواتنا المخصصة لتحديد وتصنيف تمويل المعلنين لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي المحددة.
• إجراء بحث شامل لضمان الدقة في إدخال البيانات.
• كتابة عبارات منطقية لتصنيف الإعلانات بدقة.
• اقتراح تحسينات لجودة البيانات عن طريق تصحيح الإدخالات المرفوضة.

• إتقان كل من اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إلمام بالعلامات التجارية السعودية والشرق أوسطية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل بفعالية مع المهام المتكررة.
• مدفوع ذاتيًا وقادر على الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل مستقل.

• إدارة الأنشطة الروتينية للمبيعات ضمن قطاع النفط والغاز.
• استغلال أنظمة ERP لتحسين عمليات المبيعات.
• التواصل بفعالية مع العملاء من خلال منصات مختلفة.
• تنسيق والحفاظ على علاقات العملاء.