وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• القدرة على تنسيق الأنشطة والمهام المتعلقة بالموارد البشرية بكفاءة.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم الملفات.

• مراسلين

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

• سكرتيرة

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بشكل سري ومنظم.

• مؤهل بكالوريوس أو دبلوم مناسب (إدارة أعمال، اللغة الإنجليزية، سكرتارية، أو ما يعادلها).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• نوع العمل: دوام جزئي.
• يشترط خبرة سابقة.

• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج لدعم تحقيق الأهداف.
• تقديم الدعم للأعضاء الأقل خبرة لضمان نقل المعارف والخبرات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات وفقاً لاحتياجات العمل.
• إعداد الوثائق والتقارير ومشاركتها وحفظها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الصحة والسلامة، والإدارة.
• إجادة التعامل مع الآلات المكتبية وإعداد التقارير.

• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج لدعم تحقيق الأهداف.
• تقديم الدعم للأعضاء الأقل خبرة لضمان نقل المعارف والخبرات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات وفقاً لاحتياجات العمل.
• إعداد الوثائق والتقارير ومشاركتها وحفظها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الصحة والسلامة، والإدارة.
• إجادة التعامل مع الآلات المكتبية وإعداد التقارير.

• إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
• متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
• تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
• إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
• تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
• متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
• تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
• متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
• مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

• إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
• مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
• سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
• خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

• إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
• متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
• تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
• إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
• تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
• متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
• تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
• متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
• مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

• إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
• مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
• سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
• خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

• إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
• متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
• تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
• إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
• تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
• متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
• تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
• متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
• مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

• إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
• مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
• سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
• خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

مطلوب مدخلة بيانات للعمل عن بعد بنظام العمل الحر على إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات المختلفة بدقة وكفاءة عالية. يشمل العمل تنظيم وأرشفة المستندات إلكترونياً، والتحقق من صحة البيانات المدخلة، وإعداد التقارير الدورية. المرشحة المثالية تجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة الإكسل، ولديها مهارات البحث و جمع البيانات و قدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والتنظيم.

• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بسرعة وكفاءة.
• توفير المعلومات ومساعدة الضيوف في استفساراتهم.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
• تنسيق الاتصالات بين الأقسام والضيوف.

يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات اتصال قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة. تعتبر الخبرة في صناعة الضيافة ميزة.

في ماريوت، نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة. يعني الانضمام إلى فريقنا أن تكون جزءًا من مجتمع يقدر المشاركة والنمو والتفاني في تقديم خدمة استثنائية.

• استخدام أدواتنا المخصصة لتحديد وتصنيف تمويل المعلنين لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي المحددة.
• إجراء بحث شامل لضمان الدقة في إدخال البيانات.
• كتابة عبارات منطقية لتصنيف الإعلانات بدقة.
• اقتراح تحسينات لجودة البيانات عن طريق تصحيح الإدخالات المرفوضة.

• إتقان كل من اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إلمام بالعلامات التجارية السعودية والشرق أوسطية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل بفعالية مع المهام المتكررة.
• مدفوع ذاتيًا وقادر على الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل مستقل.

• مراسلين