وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

مطلوب مدخل/ة بيانات للعمل في شركة تسويق عقاري، يشترط إجادة استخدام برنامج اكسل وقوقل درايف والسرعة والدقة.
المهام الرئيسية تشمل: ادخال البيانات ونقلها من ملف الى اخر.
نبحث عن شخص يتميز بالدقة والتنظيم والسرعة، مع القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.

محتاجين موظفة لديها الخبرة الكافية بمجال الحاسب الآلي وبرنامج الاكسل والبوربوينت

مطلوب موظفات وموظفين للعمل بوظيفة مدخل بيانات  في مجال تكشيف في مشروع رقمنة الثروة العقارية

الوصف العام:

المهام والمسؤوليات:

- مراجعة وتحليل الوثائق العقارية: استخراج البيانات الأساسية مثل المالكين، الحدود، المواقع الجغرافية، والأوصاف العقارية من العقود والوثائق الورقية

- التحديث والتدقيق: متابعة التحديثات التي قد تطرأ على البيانات العقارية وتدقيق الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء

- ضمان سرية المعلومات: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات الملكية العقارية

المسميات الوظيفية المتاحة:

• سكرتير تنفيذي

المتطلبات التخصصية:

• العلاقات العامة
• الإعلام
• الإدارة العامة
• تسويق وإعلان
• إدارة مالية
• محاسبة
• اقتصاد
• السكرتارية

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن.

طريقة التقديم: الرجاء إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان.

• إدارة الوظيفة العامة للمكتب، لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
• توفير الدعم الإداري للشريك التنفيذي، بما في ذلك التعامل مع الجدولة والمراسلات والاتصالات.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتنظيم ترتيبات السفر للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات، باستخدام مهارات التنسيق والعرض المتقدمة.
• تقديم الخدمة كنقطة اتصال رئيسية للمؤسسات الداخلية والخارجية، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بسرعة واحترافية.
• الحفاظ على سجلات وملفات المكتب، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، وضمان السرية والدقة.
• التعاون مع موظفين إداريين آخرين لضمان العمليات السلسة والدعم عبر الأقسام.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز البريد، وصياغة الردود، وتوزيع الاتصالات على الأطراف المناسبة.
• تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية ضرورية.

• استقبال مكالمات الضيوف بحرارة وباحترافية لتعزيز تفاعل ودي.
• التواصل بشكل فعال مع جميع الأقسام لضمان تقديم خدمة سلسة.
• الرد على الاستفسارات بلباقة وتجاوز توقعات الضيوف دائمًا.
• تحية الضيوف بأسمائهم عند اتصالهم.
• الحفاظ على معرفة محدثة بخدمات الفندق والعروض المحلية.
• استخدام نظام ملفات الضيوف Opera لتعزيز تفاعل الضيوف.
• إدارة وتسجيل قسائم المكالمات الطويلة بدقة.
• تقديم مكالمات استيقاظ سريعة والحفاظ على مقسم الهاتف لنقل المكالمات بكفاءة.
• أخذ رسائل للضيوف والإدارة مع الالتزام بالمعايير المعتمدة.
• اتباع المعايير البيئية والصحية والسلامة وفقًا لسياسات الشركة.

• درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها.
• إجادة ممتازة لكل من اللغة الإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة).
• مظهر احترافي وجذاب.
• رخصة قيادة سارية وقدرة على القيادة.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• موثوق، دقيق، واهتمام بالتفاصيل.

• تنظيم المواعيد والجداول.
• التنسيق بين الأقسام.
• مراقبة المهام اليومية للفريق.
• حضور الاجتماعات وتقديم المساعدة حسب الحاجة.
• التعامل مع حجوزات السفر.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• طباعة المراسلات والرسائل.
• استلام الطرود البريدية.
• تتبع فواتير الاتصالات.
• مراقبة فواتير الكهرباء.

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال ودقيق داخل المنظمة.
• جدولة وإدارة جداول ولقاءات التنفيذيين.
• ترتيب السفر والإقامة.
• الإشراف على مهام إدارة المكتب، بما في ذلك المخزون واللوازم المكتبية.
• إعداد وتنسيق المواد الاتصالات مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تدوين محاضر الاجتماعات وإدارة نظام أرشيف رئيس مجلس الإدارة.
• إجراء أبحاث تتعلق بعلم الطهي.
• تنسيق الأحداث والتعامل مع هدايا الشخصيات المهمة.

• إجادة مجموعة MS Office.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• الإلمام بتكنولوجيا المكتب والتطبيقات (مثل: التقويمات الإلكترونية، وآلات النسخ).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
• درجة عالية من السرية والخصوصية.

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• دعم سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.
• بناء علاقات عملاء ذات مغزى وإلهام أعضاء الفريق.
• توقع احتياجات الفرق والعملاء لتقديم نتائج عالية الجودة.

• القدرة على الاستجابة بفاعلية لوجهات النظر والاحتياجات المتنوعة.
• التمكن من استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات لحل المشكلات.
• فهم قوي لسياق الأعمال والقدرة على التكيف مع التغييرات.
• خبرة في التعامل مع المعلومات السرية.

• المساعدة في تطوير وتنظيم أنظمة الأقسام.
• إنشاء وصيانة أنظمة الجدولة وفضاءات المراسلات.
• دعم العمليات اليومية والمحافظة على سجلات المبيعات.
• تحديث وإدارة نظام دلفي والمساعدة في الاحتياجات الإدارية.
• التواصل بفعالية حول سياسات الشركة والفندق مع أعضاء الفريق.
• تعزيز علاقات العمل الممتازة داخل الفندق ومع العملاء الخارجيين.
• تقديم تقارير عن أداء الحسابات خلال اجتماعات القسم.

• فهم ديناميات السوق، بما في ذلك نقاط القوة والضعف لدى المنافسين.
• المشاركة في ترفيه العملاء وإجراء زيارات مواقع عند الحاجة.
• دعم الفريق في تحقيق أهداف الاستراتيجية التجارية.

• راتب تنافسي وحوافز.
• تأمين صحي وبرامج صحة.
• فرص التعلم والتطوير.
• إقامات مجانية في فنادقنا حول العالم من خلال برنامج MOstay.

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.