وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

• المهام:
• استخراج المعلومات والبيانات الأساسية.
• استخدام أدوات الرسم لتحويل البيانات إلى معلومات رقمية.
• إدخال المعلومات إلى تطبيق رقمن.

• استخراج المعلومات والبيانات العقارية الأساسية.
• تحويل المعلومات إلى رصيد قابل للاستخدام عبر تطبيق رقمن.
• مواكبة المعايير العالية للأمن المعلوماتي أثناء العمل.

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري
• التعامل مع المراسلات الشفوية والمكتوبة بشكل احترافي
• إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات المكتبية

• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة)
• مهارات اتصال فعالة ومتميزة
• القدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف وتطبيق الخطط.
• تقديم الدعم للزملاء الأقل خبرة وتطوير قدراتهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية اللازمة لتغطية احتياجات الإدارة.
• إعداد الوثائق والتقارير والمشاركة في حفظها ضمن قاعدة البيانات.

• درجة البكالوريوس في المجالات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• الإدارة والتنظيم.
• إعداد التقارير والمراقبة.
• إدخال البيانات واستخدام الآلات المكتبية.

• ساعات العمل مرنة.
• موقع العمل في المنطقة الشرقية، الجبيل.

• إدارة الوثائق الفيزيائية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، الفهرسة، والأرشفة.
• ضمان الامتثال لسياسات السفر والمصروفات.
• إدارة طلبات الإجازة والرصيد في نظام SAP.
• إجراء إدخال البيانات على SAP بدقة، بما في ذلك الفواتير وطلبات الشراء.
• تنظيم الوثائق ليسهل استردادها والتحكم في الإصدارات.
• مراجعة الوثائق لضمان دقتها وامتثالها.
• تطوير وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق.
• إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر.
• تقديم الدعم الإداري لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق.
• استخدام نظام SAP وأنظمة إدارة الوثائق بكفاءة مع الحفاظ على السرية.

• استخراج المعلومات والبيانات العقارية الأساسية.
• استخدام أدوات الرسم على أجهزة الحاسب لتحويل البيانات إلى شكل قصاصات.
• إدخال المعلومات باستخدام تطبيق رقمن.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والتأكد من دقتها.
• تصحيح الأخطاء في البيانات المدخلة.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الاتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في التعليم الثانوي، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
• مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق وتفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد.
• إجادة اللغة العربية.

• دعم دورة حياة الموظف الكاملة ومعاملات نظام الموارد البشرية.
• تنسيق الرواتب وإدارة عمليات المنصات الحكومية.
• ضمان دقة التقارير والوثائق.
• العمل بشكل وثيق مع مديري الخطوط والموظفين وأصحاب المصلحة في الشركة للحفاظ على الامتثال.

• رقمنة الوثائق الورقية بدقة.
• تسهيل الوصول للمعلومات الرقمية.
• إدارة وتحديث قواعد البيانات.

• سعودي الجنسية.
• وثيقة عمل حر بتخصص ادخال بيانات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• مستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها.

مدخل بيانات دوام من ساعه ٩ صباحا حتى ساعه ٤ العصر

• استخدام أدوات الرسم في أجهزة الحاسب لاستخراج المعلومات العقارية وتحويلها إلى بيانات رقمية.
• إدخال البيانات باستخدام تطبيق رقمن بطريقة دقيقة وفعالة.

• ثانوية عامة، دبلوم، بكاليوس، ماجستير، أو دكتوراه.
• ضرورة امتلاك جهاز حاسب آلي للتطبيق العملي.
• يفضل من لديهم وثيقة عمل حر.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• المؤهل: المرحلة الثانوية.
• خبرة في تصنيف الوثائق، وخدمة العملاء، وبرمجيات إدارة الوثائق.
• مهارات متقدمة في تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد، وتحمل المسؤولية، وفحص البيانات.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• المساعدة في دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التوظيف، والتحويلات، والانفصالات.
• تنسيق معاملات نظام الموارد البشرية وعمليات الرواتب.
• إدارة الوثائق والتقارير المرتبطة بأنشطة الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لعمليات المنصات الحكومية والتنسيق مع مديري الخط والموظفين.

• إدخال البيانات وتحديثها بدقة في الأنظمة والبرامج المعتمدة.
• مراجعة وتدقيق البيانات لضمان خلوها من الأخطاء.
• التنقل بين مواقع العمل في القطيف وسيهات حسب حاجة العمل.

• امتلاك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول (شرط أساسي للتنقل).
• سرعة ودقة عالية في الطباعة (باللغتين العربية والإنجليزية).
• أن يكون المتقدم من سكان مدينة القطيف أو سيهات لضمان سهولة الوصول.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبتركيز عالٍ.

• ساعات عمل مرنة تناسب الطلاب أو من يبحث عن دخل إضافي.
• بيئة عمل مريحة وداعمة.

• استخراج المعلومات والبيانات العقارية الأساسية باستخدام أدوات الرسم في أجهزة الحاسب.
• تقديم البيانات في شكل قصاصات (حقول).
• إدخال البيانات عبر تطبيق رقمن.

• القدرة على التعامل مع برامج وأدوات الرسم.
• مهارات عالية في إدخال البيانات والاهتمام بالتفاصيل.
• التزام بالعمل وفق المعايير الأمنية والخصوصية.

• استخدام أدوات الرسم على الكمبيوتر لاستخراج بيانات العقارات الأساسية.
• إدخال المعلومات المعالجة في التطبيق المخصص.

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
• مواطن سعودي.