وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 21 وظيفة السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
أمين مكتبة

أمين مكتبة

📣 إعلان

شركة كليات الريان الأهلية

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وصف الوظيفة:
تسعى شركة الريان الأهلية لتعيين أمين مكتبة يتمتع بكفاءة عالية في تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمكتبة وتصنيف الكتب والمجلدات. ستكون مسؤولاً عن استلام الكتب والمراجع الواردة وتوثيقها، وكذلك إعارة وتسليم واستلام الكتب من رواد المكتبة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تطوير وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بأسماء الكتب بطريقة منهجية.
  • تصنيف الكتب والمجلدات حسب موضوعاتها.
  • استلام الكتب وتوثيقها في سجلات المكتبة.
  • إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالمكتبات.
  • تقديم التوصيات والحلول المناسبة.

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في الاجتماعيات (تربوي).
  • بكالوريوس في علوم الحاسب الآلي (تربوي).
  • بكالوريوس في علوم المكتبات والمعلومات.
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:
  • إدارة إعارة الكتب.
  • تحديد أماكن الكتب.
  • حفظ الكتب وتصنيف الوثائق.
  • إعداد التقارير والرقابة.
  • قاعدة البيانات.

اللغات:
  • العربية.
  • الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 23 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

autobia | أوتوبيا

دوام كامل
About the job:
المسمى الوظيفي: منسق مبيعات (Sales Coordinator)

الهدف من الوظيفة:
توفير دعم إداري وتشغيلي لفريق المبيعات من خلال إدارة التقارير، متابعة الأداء، تنسيق أعمال الفريق، وضمان وصول المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب، بما يساهم في رفع كفاءة القسم وتحقيق الأهداف البيعية.

المهام الرئيسية:
  • إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
  • متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
  • تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
  • إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
  • تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
  • متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
  • تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
  • متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
  • مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

المهارات المطلوبة:
  • إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
  • مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
  • سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
  • خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ يومان
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

autobia | أوتوبيا

دوام كامل
About the job:
المسمى الوظيفي: منسق مبيعات (Sales Coordinator)

الهدف من الوظيفة:
توفير دعم إداري وتشغيلي لفريق المبيعات من خلال إدارة التقارير، متابعة الأداء، تنسيق أعمال الفريق، وضمان وصول المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب، بما يساهم في رفع كفاءة القسم وتحقيق الأهداف البيعية.

المهام الرئيسية:
  • إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
  • متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
  • تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
  • إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
  • تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
  • متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
  • تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
  • متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
  • مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

المهارات المطلوبة:
  • إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
  • مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
  • سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
  • خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ يومان
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

autobia | أوتوبيا

دوام كامل
About the job:
المسمى الوظيفي: منسق مبيعات (Sales Coordinator)

الهدف من الوظيفة:
توفير دعم إداري وتشغيلي لفريق المبيعات من خلال إدارة التقارير، متابعة الأداء، تنسيق أعمال الفريق، وضمان وصول المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب، بما يساهم في رفع كفاءة القسم وتحقيق الأهداف البيعية.

المهام الرئيسية:
  • إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
  • متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
  • تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
  • إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
  • تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
  • متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
  • تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
  • متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
  • مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

المهارات المطلوبة:
  • إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
  • مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
  • سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
  • خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

كيان الماسية العقارية

دوام كامل
حول الدور
كأمين سر في شركة كيان دايموند للعقارات، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة التنفيذية. ستشمل مسؤولياتك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى الحفاظ على الملفات ومتابعة المهام اليومية. ستساهم في ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وكفاءة من خلال التنسيق بين الأقسام الداخلية والتواصل مع الكيانات الخارجية مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة أجندة المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها.
  • متابعة وتنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الإدارة العليا.
  • التنسيق بين الأقسام المختلفة والأطراف الخارجية لدعم سير العمل.
  • ترحيب بالضيوف المميزين للمدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وتقنيات المكتب.
  • القدرة على إعداد وصياغة المراسلات بشكل احترافي.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • السرية، الاحترافية، والدقة في إتمام المهام.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة: تسعى مجموعة المدارس الدولية (ISG) إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicated للانضمام إلى فريق مكتب المنطقة. ستدعم هذه الوظيفة المحورية عمليات ومرافق مدارسنا مع ضمان التواصل الفعال وإدارة الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد بسرعة على طلبات الصيانة العاجلة وطلبات التنظيف، وإرسالها إلى الأفراد المعنيين.
  • إدارة التواصل والاستفسارات من خلال صندوق بريد خدمات الدعم.
  • تتبع وتخصيص طلبات الصيانة للفرق المعينة.
  • تسهيل ترتيبات الوصول الأمني للمقاولين والبائعين.
  • الإشراف على أنشطة الشراء وإدارة جداول الصيانة الشهرية.
  • الحفاظ على مخزون من اللوازم المكتبية، وتقنية المعلومات، ومواد الصيانة.
  • تنسيق والمساعدة في المشاريع والفعاليات التشغيلية.
  • تقديم دعم إداري شامل لقسم عمليات ISG.
  • المساعدة في استقطاب وإخراج المقاولين.
  • إدارة طلبات النقل والمساعدة في عمليات مركز المساعدة.

المؤهلات:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • تعتبر الخبرة السابقة في خدمات الدعم والصيانة ميزة.
  • المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة.
  • شخصية فريدة من نوعها قادرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث) تعتبر ميزة.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

Bayut KSA - Bayut KSA

دوام كامل
انضم إلى بايوت كمنسق موارد بشرية!
في بايوت، نفخر بكوننا البوابة العقارية الرائدة في المملكة، حيث نربط ملايين المستخدمين ونوفر أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت. كمنسق موارد بشرية، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم قسم الموارد البشرية لدينا وتعزيز بيئة العمل لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التوظيف والاستقبال:
    • المساعدة في البحث عن المرشحين وجدولة المقابلات.
    • دعم عمليات الاستقبال بما في ذلك جمع الوثائق وتنسيق التدريب.
    • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
  • علاقات الموظفين والدعم:
    • كونك نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات ومزايا الموارد البشرية.
    • المساعدة في التعامل مع شكاوى الموظفين وتصعيد القضايا عند الضرورة.
    • تنظيم أنشطة جذب الموظفين وبرامج الصحة.
  • إدارة الموارد البشرية والامتثال:
    • ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة في سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
    • المساعدة في معالجة الرواتب، وطلبات الإجازة، وإدارة المزايا.
    • إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على ملفات الموظفين.
  • دعم الأداء والتدريب:
    • تنسيق جلسات التدريب وتتبع خطط تطوير الموظفين.
    • دعم عمليات تقييم الأداء.

المتطلبات:
  • درجة البكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية.
  • مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
  • يجب ألا يكون قد استفاد سابقًا من برنامج تمهير.
  • عدم وجود خبرة عملية في الأشهر الستة الماضية.

انضم إلينا وكن جزءًا من صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية يحتفل بالتنوع وملتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 10 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

Bayut KSA - Bayut KSA

دوام كامل
انضم إلى بايوت كمنسق لموارد البشرية!
نفخر في بايوت بكوننا البوابة الرائدة للعقارات في المملكة، حيث نقوم بربط ملايين المستخدمين وتوفير أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت. كمنسق لموارد البشرية، ستلعب دورًا حيويًا في دعم قسم الموارد البشرية لدينا وتعزيز بيئة عملنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التوظيف والانضمام:
    • المساعدة في البحث عن المرشحين وتحديد مواعيد المقابلات.
    • دعم عمليات الانضمام بما في ذلك جمع الوثائق وتنسيق التدريب.
    • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
  • علاقات الموظفين والدعم:
    • أن تكون نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا.
    • المساعدة في التعامل مع شكاوى الموظفين وتصعيد القضايا عند الضرورة.
    • تنظيم الأنشطة لتعزيز مشاركة الموظفين وبرامج العافية.
  • إدارة الموارد البشرية والامتثال:
    • ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الداخلية في سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
    • المساعدة في معالجة الرواتب، وطلبات الإجازات، وإدارة المزايا.
    • إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على ملفات الموظفين.
  • دعم الأداء والتدريب:
    • تنسيق جلسات التدريب وتتبع خطط تطوير الموظفين.
    • دعم عمليات تقييم الأداء.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية.
  • مهارات اتصال واتصال بين الأشخاص ممتازة.
  • يجب ألا يكون قد استفاد سابقًا من برنامج تمهير.
  • عدم وجود خبرة عمل في الأشهر الستة الماضية.

انضم إلينا وكن جزءًا من جهة عمل تتيح فرص متساوية تحتفل بالتنوع وتلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

شركة اتقان للمحاماة والاستشارات القانونية

دوام كامل
انضم إلى مكتب إتقان للمحاماة كمساعد قانوني
نحن نبحث عن مساعد قانوني / ممثل خدمات العملاء المخلص ليكون جزءاً من فريقنا الديناميكي في الرياض. في إتقان، نفخر بتقديم خدمات قانونية استثنائية تلبي أعلى معايير الاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال العملاء والزوار والرد على استفسارات الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد مع المحامين والسلطات القضائية.
  • إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير القانونية وفقًا للمعايير المعتمدة.
  • إدارة وتنظيم الملفات القانونية والمستندات الرسمية بطريقة نظامية وسرية.
  • تتبع تقدم القضايا ومواعيد الجلسات مع المحاكم والسلطات الحكومية.
  • تقديم الدعم الإداري للمحامين في إعداد الطلبات والعقود واللوائح.
  • استخدام الأنظمة الحاسوبية وبرامج المكتب لإدارة العمليات اليومية.
  • ضمان الامتثال لسياسات المكتب الداخلية والقوانين واللوائح المطبقة في المملكة العربية السعودية.

معلومات عنا:
مكتب إتقان المتميز هو مؤسسة قانونية شاملة ملتزمة بالنزاهة والتميز وتركيز العملاء. يقدم فريقنا المؤهل مجموعة واسعة من الحلول القانونية التي تدعم الأعمال التجارية السعودية والمستثمرين الأجانب. مع مكاتب في الرياض والدمام وجدة، نسعى لتقديم دعم قانوني استثنائي لعملائنا أينما كانوا.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
Join Our Team as a Sales Coordinator at Marriott International!

At Marriott International, we are seeking a passionate and dynamic Sales Coordinator to join our team at Le Méridien Al Khobar. Our hotel prides itself on providing unforgettable experiences by blending the spirit of European culture with a deep appreciation for genuine guest service. If you are curious, creative, and have a desire to make every interaction memorable, we want you on our team!

About Us:
Marriott International is a leader in the hospitality industry with a portfolio of approximately 9,000 properties across more than 30 brands in 141 countries. Our commitment to diversity and inclusion ensures that everyone can thrive and contribute meaningfully to our guests' experiences.

Your Role:
The Sales Coordinator will be responsible for supporting the sales team, coordinating logistics for events, and assisting in developing strategies to enhance customer engagement. You will:
  • Assist in preparing sales presentations and reports.
  • Coordinate events and meetings, ensuring seamless experiences for our guests.
  • Support the sales department with administrative tasks and follow-ups.

Qualifications:
We are looking for team players who thrive in a collaborative environment. Being detail-oriented and having excellent communication skills are essential to this role.

Join Marriott International and be part of a team that values creativity, innovation, and collaboration. If you are ready to embark on a journey of growth and adventure, apply now!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 13 يوم