وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

• إدخال وتحديث البيانات بدقة في الأنظمة المعتمدة
• تنظيم وأرشفة الملفات
• إعداد تقارير بسيطة عند الحاجة
• الالتزام بسرية المعلومات
• دقة ومهارة في إدخال البيانات
• إجادة استخدام الحاسب الآلي خصوصًا Excel
• لا يُشترط وجود خبرة (مناسبة لحديثي التخرج)
• h@*******************
• منطقة العمل / الاحساء 

• تنظيم الأعمال الإدارية والمراسلات.

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• الإلتزام بكتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني عند التقديم.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.

• بيئة عمل احترافية.
• فرص تطوير مهني.
• رواتب ومزايا تحدد بعد المقابلة.

• الحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة والمساعدة في إعداد تقارير المبيعات.
• دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية الأساسية.
• ضمان خدمة عملاء استثنائية طوال عملية المبيعات.
• التعامل مع اتصالات العملاء ومعالجة الاستفسارات بشكل سريع.
• المساهمة في تحقيق أهداف مبيعات الفريق.

• إجادة تنسيق العمليات والمبيعات.
• مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل.
• خبرة في المبيعات ومعرفة باستراتيجيات المبيعات.
• منظم للغاية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• يفضل إتقان الأنظمة الحاسوبية ذات الصلة وبرامج المبيعات.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة.
• خبرة في بيئات التصنيع أو الصناعية تعتبر ميزة.

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق أعمال الإدارة. المهام تشمل استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وأرشفة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة. نتطلع لمرشح يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

• إدارة جداول المكتب والمراسلات والتواصل.
• تقديم الدعم المتقدم من خلال إعداد وصياغة المراسلات، وتدقيق المستندات، وتطوير التقارير والعروض التقديمية.
• المساعدة في تحضيرات الاجتماعات والمتابعات مع الحفاظ على السرية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• المساهمة في المشاريع الخاصة من خلال تقديم الدعم البحثي والتحليلي.
• تنفيذ وصيانة الأنظمة الإدارية وإدارة قواعد البيانات.
• تنسيق المدفوعات المالية التي تتطلب الموافقة.

• تقديم دعم إداري ممتاز للعملاء الداخليين.
• المساعدة في التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية.

• درجة جامعية أو دبلوم، ويفضل أن يكون في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة بالأعمال.
• تجربة في المناصب التشغيلية المتعلقة بالفنادق تعتبر ميزة.

• إدارة جداول المكتب، والمراسلات، والتواصل.
• تقديم الدعم المتقدم من خلال إعداد وصياغة المراسلات، وتصحيح الوثائق، وتطوير التقارير والعروض التقديمية.
• المساعدة في التحضيرات والاجتماعات والمتابعات مع الحفاظ على السرية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• المساهمة في المشاريع الخاصة من خلال تقديم الدعم البحثي والتحليلي.
• تنفيذ وصيانة الأنظمة الإدارية وإدارة قواعد البيانات.
• تنسيق المدفوعات المالية التي تتطلب الموافقة.

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الإدارية وتنفيذ الخطط.
• تقديم الدعم لزملاء العمل خاصة الأقل خبرة.
• إعداد وثائق وتقارير متخصصة حول نتائج الأعمال.
• تنفيذ المبادرات والمشروعات لتحقيق نتائج أفضل.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال.

• إتقان بروتوكول الاتصالات * على مستوى متقدم.

مساعد ومنسق اعمال ادارية وميدانية شخصي
في عدة نشاطات ( مقاولات - اغذية ومشروبات - شقق مخدومة )

نبحث عن شخصية مرتبة وذوقها عالي، عندها اهتمام أو خبرة بعالم الأزياء والملابس، للعمل ضمن فريق .

المهام تشمل:

• تنظيم المواعيد والطلبات
• متابعة العميلات والتنسيق
• المساعدة في تشغيل المعمل والبروفات
• ترتيب الشحنات والقطع
• التنسيق بين الإدارة والفريق
• المساعدة بالمحتوى والتفاصيل اليومية أحيانًا

المتطلبات:

• اهتمام حقيقي بالأزياء والتنسيق
• ذوق وترتيب وانتباه للتفاصيل
• شخصية لبقة بالتعامل
• يفضل وجود خبرة سابقة بالمجال أو بوتيك/أتيلية
• استخدام جيد للجوال وبرامج التواصل والتنظيم
• تحمل ضغط المواسم

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة.