وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

• يتم تحديد المقابل المالي بناءً على نظام النسبة والنتائج المحققة، مع وجود إمكانية لمكافآت وتحفيزات مستقبلية عند تحقيق الأهداف.
  

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

محتاجين موظفة لديها الخبرة الكافية بمجال الحاسب الآلي وبرنامج الاكسل والبوربوينت

مطلوب موظفات وموظفين للعمل بوظيفة مدخل بيانات  في مجال تكشيف في مشروع رقمنة الثروة العقارية

الوصف العام:

المهام والمسؤوليات:

- مراجعة وتحليل الوثائق العقارية: استخراج البيانات الأساسية مثل المالكين، الحدود، المواقع الجغرافية، والأوصاف العقارية من العقود والوثائق الورقية

- التحديث والتدقيق: متابعة التحديثات التي قد تطرأ على البيانات العقارية وتدقيق الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء

- ضمان سرية المعلومات: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات الملكية العقارية

• المساعدة في عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك نشر الوظائف، جدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
• فرز السير الذاتية ودعم مديري التوظيف في قائمة المرشحين (التدريب متاح).
• صيانة أنظمة تتبع المتقدمين وضمان دقة البيانات.
• دعم أنشطة التوجيه للمستخدمين الجدد (مثل: إعداد الوثائق، تنسيق التوجيه).
• العمل كحلقة وصل بين المرشحين الناطقين بالصينية وفريق الموارد البشرية.

• إجادة اللغة الصينية (ماندرين / كانتونية) والإنجليزية - كتابة وتحدثاً.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الأعمال أو أي مجال ذو صلة (أو اهتمام مكافئ في الموارد البشرية).
• لا حاجة إلى خبرة - نرحب بالخريجين الجدد أو الذين يرغبون في تغيير مسيرتهم!
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• لاعب فريق مع رغبة في التعلم.

• دعم العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك توثيق الموظفين وإدارة البيانات.
• المساعدة في عملية الانضمام والتوجيه للموظفين الجدد.
• المساهمة في المشاريع والمبادرات الداخلية للموارد البشرية.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق الموارد البشرية.

• مسجل في برنامج تمهير عبر منصة طاقات.
• غير موظف حاليًا في القطاع العام أو الخاص.
• لم يشارك سابقًا في برنامج تمهير.

• مخصص شهري مقدّم من صندوق تنمية الموارد البشرية.
• تدريب عملي وتوجيه من قبل محترفين ذوي خبرة في الموارد البشرية.
• شهادة إتمام من صندوق تنمية الموارد البشرية عند المشاركة الناجحة.

• إدارة التواصل مع العملاء بفعالية.
• المساعدة في توليد العملاء المحتملين لزيادة المبيعات.
• إجراء استطلاعات رضا العملاء لقياس تجربة العملاء.
• جدولة المواعيد وتنسيق الأنشطة التسويقية والفعاليات.

• التوظيف والإدماج: المساعدة في البحث عن المرشحين وتحديد مواعيد المقابلات، ودعم عمليات الإدماج، والحفاظ على سجلات الموظفين.
• علاقات الموظفين والدعم: العمل كجهة اتصال لاستفسارات الموظفين، المساعدة في التعامل مع الشكاوى، وتنظيم الأنشطة الخاصة بجذب الموظفين.
• إدارة الموارد البشرية والامتثال: ضمان الامتثال لقوانين العمل، المساعدة في معالجة الرواتب، وإعداد تقارير الموارد البشرية.
• الدعم في الأداء والتدريب: تنسيق جلسات التدريب ودعم عمليات تقييم الأداء.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• يجب ألا يكون قد استفاد سابقًا من برنامج تمهير.
• يجب ألا يكون لديه خبرة عمل خلال الأشهر الستة الماضية.

• التوظيف والتوجيه: المساعدة في العثور على مرشحين وتحديد مواعيد المقابلات، ودعم عمليات التوجيه، والحفاظ على سجلات الموظفين.
• علاقات الموظفين والدعم: أن تكون نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين، والمساعدة في معالجة الشكاوى، وتنظيم أنشطة مشاركة الموظف.
• إدارة الموارد البشرية والامتثال: ضمان الامتثال لقوانين العمل، والمساعدة في معالجة الرواتب، وإعداد تقارير الموارد البشرية.
• الدعم في الأداء والتدريب: تنسيق جلسات التدريب ودعم عمليات تقييم الأداء.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
• مهارات اتصال شخصية ومهنية ممتازة.
• يجب ألا يكون قد استفاد سابقًا من برنامج تمهير.
• يجب ألا يكون لديه خبرة عملية خلال الستة أشهر الماضية.

• تحليل البيانات والمقاييس المتعلقة بالموارد البشرية لتقديم توصيات لسياسات وأنشطة تهدف إلى تحسين الثقافة التنظيمية.
• تقديم تقارير مبنية على البيانات حول التوظيف والاحتفاظ والامتثال، وعرض الرؤى والتوصيات على فريق الإدارة.
• يجب أن تكون لديك مهارات تفكير نقدي قوية لتحديد الأنماط المتعلقة بمشاركة الموظفين، ودورانهم، والامتثال.
• التحقق من الالتزام باللوائح والقوانين المحلية المتعلقة بالموظفين.

• إجادة مهارات التواصل الشفوي والكتابي.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء.
• الإلمام باستخدام برامج الموارد البشرية وأدواتها، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.

• تحليل البيانات والمقاييس المتعلقة بالموارد البشرية لتقديم توصيات لسياسات وأنشطة تهدف إلى تحسين الثقافة التنظيمية.
• تقديم تقارير مبنية على البيانات حول التوظيف والاحتفاظ والامتثال، وعرض الرؤى والتوصيات على فريق الإدارة.
• يجب أن تكون لديك مهارات تفكير نقدي قوية لتحديد الأنماط المتعلقة بمشاركة الموظفين، ودورانهم، والامتثال.
• التحقق من الالتزام باللوائح والقوانين المحلية المتعلقة بالموظفين.

• إجادة مهارات التواصل الشفوي والكتابي.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء.
• الإلمام باستخدام برامج الموارد البشرية وأدواتها، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.

المحاسبة، إدخال البيانات ومعرفة جيدة ببرنامج Excel لكلا الجنسين

• ضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب: الحفاظ على المراسلات والمستندات بكفاءة.
• دعم الإدارة: مساعدة المدير العام والتنفيذيين الآخرين في عملياتهم اليومية.
• التعاون في الفريق: العمل عن كثب مع أعضاء الفريق لتعزيز بيئة مرحبة.

• التعامل مع المواعيد، والنقل، والبريد.
• تنسيق حجوزات وتجارب الضيوف من الشخصيات المهمة.
• المساعدة في العمليات اليومية والشؤون العامة الأخرى حسب الحاجة.

• أخلاقيات عمل قوية وكفاءة عالية في مايكروسوفت أوفيس وأوبرا.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالجودة.
• حساسية ثقافية قوية وتوجه قوي نحو خدمة العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.