وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 44 وظيفة السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة العيوني للاستثمار والمقاولات

دوام كامل
انضم إلى شركة العيوني للاستثمار والمقاولات كأمين تنفيذي!

كجزء محوري داخل منظمتنا، ستقدم دعمًا أساسيًا للمدير العام وتسهيل العمليات بسلاسة عبر الأقسام. ستجعلك مهاراتك في التواصل والتنظيم النشطة أحد الأصول التي لا تقدر بثمن في فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: إدارة تقويم المدير العام، ترتيب الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، والتعامل مع المراسلات السرية.
  • إدارة الوثائق: صياغة ومراجعة وتنسيق الوثائق الرسمية والعروض التقديمية والتقارير.
  • التواصل والتنسيق: العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير العام والمساهمين.
  • إدارة المكتب: الحفاظ على السجلات، والإشراف على اللوازم المكتبية، واللوجستيات للفعاليات.
  • السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام والزوار.
  • السرية والامتثال: ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
  • المتابعة والمراقبة: تتبع القضايا المعلقة وإعداد تحديثات الحالة.
  • الدعم للقسم: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات المعدات عند الضرورة.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • إجادة مجموعة MS Office (Word وExcel وPPT وOutlook).
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
  • درجة عالية من التقدير للمعلومات السرية.
  • العمل الجماعي والمبادرة.
  • مهارات قوية في المتابعة والتنسيق.

معلومات عنا: شركة العيوني للاستثمار والمقاولات، التي تأسست عام 1960، هي اسم محترم في المملكة العربية السعودية، معروفة بقيمها القوية ونتائجها المهنية. نحن ملتزمون بقيادة صناعة البناء عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا أثناء بناء علاقات موثوقة وتجاوز توقعات العملاء.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 25 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

أكور

دوام كامل
انضم إلى أكور كمنسق مبيعات، حيث ستعيد مساهماتك في صناعة الضيافة تعريف تجارب الضيوف.

كمنسق مبيعات، ستعمل عن كثب مع رئيس قسم التجارة وفريق المبيعات لتحقيق وتجاوز أهداف الحجز. ستتضمن وظيفتك:
  • تحديد العملاء المحتملين من خلال البحث.
  • التفاعل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم ومتطلباتهم.
  • إعداد وتقديم مقترحات المبيعات، مع التأكيد على الميزات الرئيسية للفندق.
  • تقديم ردود سريعة على استفسارات العملاء.
  • الإشراف على عمليات الحجز والاحتياطات.
  • التعاون مع موظفي الفندق لضمان تجربة ضيف سلسة.
  • إجراء مفاوضات الأسعار وتسهيل طلبات الخدمة المخصصة.
  • تنسيق تفاصيل الفعالية بما في ذلك خدمات الطعام وترتيبات الجلوس.
  • جمع ملاحظات العملاء لفرص الأعمال المستقبلية.

المؤهلات:
  • خريج جديد حاصل على درجة البكالوريوس في الضيافة أو التخصصات ذات الصلة.
  • مهارات تواصل وقيادة قوية.
  • قدرة تنظيمية ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ قرارات أخلاقية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار مهارات قوية في حل المشكلات.

السلامة والأمان:
تشمل وظيفتك أيضًا أن تكون نقطة الاتصال للحوادث المتعلقة بالسلامة خلال نوبات العمل الليلية، مما يضمن اتباع البروتوكولات والإبلاغ عن الحوادث على الفور.

إذا كنت شغوفًا بالضيافة وم dedicated to excellence، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا حيث نحدث تأثيرًا إيجابيًا كل يوم.

breifcase0-1 سنة

locationالعلا

منذ 20 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة غوسور الأعمار للتجارة

دوام كامل
انضم إلى شركة غوسور الأعمار التجارية كأمين تنفيذي!
كمنشاة متخصصة في تقديم منتجات الخشب عالية الجودة، نفخر بالتزامنا بالجودة والموثوقية. تأسست في عام 2015، ونحن معترف بنا كأحد المستوردين الرائدين في صناعة تجارة الخشب، وندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الم dedicated في جدة.

نظرة عامة عن الدور:
يتضمن هذا الدور كأمين تنفيذي بدوام كامل مجموعة من الواجبات الإدارية والتنظيمية، لدعم فريق القيادة لدينا. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم المراسلات والجدولة بشكل فعال.
  • تقديم دعم إداري تنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق السفر.
  • تسهيل الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • المساعدة في الواجبات السرية للشركة ومهام الامتثال.
  • تقديم خدمة عملاء استثنائية للعملاء وأعضاء الفريق.

المؤهلات:
لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون:
  • مهارات إدارية قوية وقدرات تواصل.
  • خبرة في العمل السري للشركة، مع التركيز على حفظ السجلات وإعداد التقارير.
  • نهج دقيق وكفاءة في برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office).
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • تجربة سابقة في دور إداري، وخاصة كأمين تنفيذي، هي ميزة.

انضم إلينا إذا كنت شغوفًا بتقديم دعم استثنائي ويمكنك الازدهار في بيئة ديناميكية!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم
موظف اتصالات هاتفية

موظف اتصالات هاتفية

📣 إعلان

فنادق كمبينسكي

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف هاتف!
كعضو محترم في قسم الغرف في فنادق كمبينسكي في الخبر، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم خدمة استثنائية لضيوفنا. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي إدارة جميع المكالمات الواردة، مما يضمن تجربة ودية وفعالة وفقًا لمعايير كمبينسكي وLQA.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإجابة على جميع المكالمات الواردة على الفور وربطها بالتمديد المناسب.
  • تدوين الرسائل بدقة وتسليمها للضيوف في الوقت المناسب.
  • إدارة طلبات الضيوف لدخول عدم الإزعاج (DND) والتعامل مع مكالمات الاستيقاظ الشخصية وفقًا لمعايير LQA.
  • مساعدة الضيوف في الاستفسارات والطلبات، وتقديم المساعدة أو الإحالة إلى الأقسام المعنية عند الحاجة.
  • في حالات الطوارئ، العمل كمركز اتصالات للفندق.
  • الحفاظ على سجلات جميع المكالمات المحلية والدولية والتنسيق مع مكتب الاستقبال بشأن الفواتير.
  • مراقبة قنوات التلفزيون وموسيقى المناطق العامة للتأكد من عملها بشكل صحيح.
  • الحفاظ على بيئة عمل نظيفة في جميع الأوقات.

انضم إلينا في تقديم أفضل تجربة ضيافة، حيث تعتبر كل تفاعل مع الضيوف فرصة لخلق لحظات لا تُنسى.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم