وظائف السكرتارية لحديثي التخرج للسعوديين فقط في السعودية

• يسعدنا استقبال الطلبات من الخريجين الجدد.
• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية.

عمل إداري مكتبي

• متابعة المعاملات والإجراءات في الوزارات والمحاكم والهيئات.
• تقديم الطلبات واستكمال المتطلبات الحكومية.
• التنسيق مع الفريق القانوني لضمان سرعة ودقة المتابعة.
• تجهيز الخطابات والمستندات والتصديقات وتجديد التراخيص.
• متابعة المراسلات الرسمية والاستلامات والتسليمات.
• ترتيب الملفات والوثائق ورقياً وإلكترونياً.
• الطباعة والنسخ والمسح الضوئي.
• إدارة المكالمات والرسائل وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

• سعودي الجنسية (شرط أساسي).
• شخصية قوية وقدرة على التعامل بثقة في الدوائر الحكومية.
• إجادة التواصل مع العملاء والجهات الرسمية.
• قدرة عالية على التنظيم والعمل تحت الضغط.
• الأفضلية لذوي الخبرة في مكاتب المحاماة أو العمل الحكومي.
• يجيد اللغة الإنجليزية.

الوظيفة تتضمن:

متابعه والتأكد من فعاليه الاهداف الرئيسيه لمركزنا في نشاطاتنا

وضع خطة استراتيجيه لسير العمل ومتابعتها دوريا

متابعه الترندات واستخدامها كمصدر الهام لما يتناسب بدون تقليد اعمى

ادارة الميزانيه بشكل اسبوعي او نص شهري

ادارة حسابات السوشال ميديا

تحليل المشكلات ان وجد وايجاد حلول لها

تنسيق الجلسات او الحصص الفنيه مع الاماكن والاشخاص

تقديم تقرير اسبوعي او نصف شهري لما سبق عن طريق برنامج الاكسل

نوع الوظيفة: هجين (غالبًا عن بُعد مع دعم شخصي عرضي) التعويض: يبدأ من 1,500 للشهر الأول، مع زيادة محتملة بناءً على الأداء تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن

نظرة عامة

يتطلب بيئة سريعة الحركة رياديًا مساعدًا موثوقًا وقابلًا للتكيف للمساعدة في إدارة المسؤوليات اليومية والتواصل والمهام التنظيمية. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع رئيس الشركة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الدور

• إدارة المكالمات والرسائل والتقاويم والتواصل عبر الإنترنت
• تكون نقطة الاتصال مع العملاء والشركاء والموظفين
• تنظيم المستندات وتتبع المهام والمساعدة في تنسيق المشاريع
• تقديم الدعم التشغيلي العام، سواء عن بُعد أو خلال جلسات شخصية عرضية
• التعامل مع المهام الشخصية أو المعاملات حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية وتمثيل المدير بشكل احترافي

المتطلبات

• مهارات تواصل قوية وإنجليزية محادثة
• موثوق للغاية، سري، ومرتاح للعمل في تعاون وثيق
• عقلية مرنة ومنفتح على مجموعة متنوعة من المهام
• سلوك احترافي عند التحدث مع العملاء أو الموظفين
• مرتاح مع ترتيب هجيني (عن بُعد + شخصي عرضي)
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات

المرشح المثالي

• قابل للتكيف، إيجابي، وقادر على العمل في بيئة ديناميكية
• يقدر السرية والاحترافية
• مرتاح في دعم مدير مشغول عبر المهام التجارية والشخصية
• وجود موثوق يمكنه التدخل عند الحاجة دون الحاجة إلى إشراف دقيق

المزايا

• ساعات مرنة وحمولة عمل قابلة للإدارة
• إمكانية زيادة الأجر بناءً على المساهمة والموثوقية
• فرصة لاكتساب الخبرة في الأعمال والعمليات والتواصل
• العمل مباشرة مع رائد أعمال في دور قريب يعتمد على الثقة