وظائف السكرتارية للسعوديين فقط في السعودية

أكثر من 17 وظيفة السكرتارية للسعوديين فقط في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
للسعوديين فقط

img
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

MSCEB

دوام كامل
Join MSCEB as an Office Manager!
MSCEB is expanding its footprint in the Kingdom of Saudi Arabia and is seeking a high-caliber Office Manager to lead operations in our Khobar Office. This is a strategic, leadership-level role requiring an experienced Civil or Architectural Engineer.

Key Responsibilities:
  • Manage all branch operations, administration, and technical coordination for the Khobar office.
  • Lead the identification, evaluation, and onboarding of Saudi-based sub-consultants through formal MOUs.
  • Proactively establish new business leads and local partnerships.
  • Support tendering processes and ensure project readiness.
  • Ensure regulatory compliance with Saudi laws.
  • Coordinate closely with Bahrain HQ and liaise with local authorities, clients, and consultants.

Qualifications & Experience:
  • Bachelor’s degree in Civil Engineering or Architecture (mandatory).
  • Minimum 10 years of total experience, with 5+ years in a leadership role within the Saudi AEC industry.
  • Demonstrated ability to build relationships within the public and private sectors.
  • Strong network within the Saudi engineering ecosystem.
  • Deep knowledge of local compliance requirements.
  • Bilingual in Arabic and English is highly preferred.

Preferred Candidate Profile:
  • Saudi nationals preferred; experienced residents with valid local knowledge will be considered.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • Strategic thinker with a hands-on ability to execute and manage teams.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 14 ساعة تقريباً
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Menasa & Partners FZ-LLC as an Office Manager:
We are seeking a highly organized and proactive Chief of Staff to support our CEO in Eastern Province, Saudi Arabia.

Role Summary:
The Chief of Staff will manage key projects, streamline operations, and ensure effective communication across the organization. This position demands strong coordination, communication, and problem-solving skills.

Key Responsibilities:
  • Support the CEO in executing daily tasks and strategic initiatives.
  • Track and report on the progress of business goals and projects.
  • Manage cross-functional projects to ensure timely delivery and alignment with company strategy.
  • Facilitate communication between the CEO, leadership team, and departments.
  • Prepare meeting agendas, briefings, and follow up on action items.
  • Conduct research and analysis on industry trends and opportunities.
  • Improve internal processes to boost efficiency.
  • Solve operational issues and ensure smooth day-to-day activities.
  • Handle confidential information with discretion.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business, Management, or a related field; MBA is a plus.
  • 710 years of senior-level experience, ideally in a multinational or listed company.

Skills & Attributes:
  • Strong leadership and communication skills.
  • Ability to manage multiple priorities and projects.
  • Strategic thinker and effective problem-solver.
  • High attention to detail and discretion.
  • Proficient in MS Office and project management tools.
  • Proactive, adaptable, and team-oriented.

Note: This is a Saudization/KSA National role. Minimum experience of 7 years is required along with a Bachelor’s degree.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 14 ساعة تقريباً
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Menasa & Partners FZ-LLC as an Office Manager:
We are seeking a highly organized and proactive Chief of Staff to support our CEO in Eastern Province, Saudi Arabia.

Role Summary:
The Chief of Staff will manage key projects, streamline operations, and ensure effective communication across the organization. This position demands strong coordination, communication, and problem-solving skills.

Key Responsibilities:
  • Support the CEO in executing daily tasks and strategic initiatives.
  • Track and report on the progress of business goals and projects.
  • Manage cross-functional projects to ensure timely delivery and alignment with company strategy.
  • Facilitate communication between the CEO, leadership team, and departments.
  • Prepare meeting agendas, briefings, and follow up on action items.
  • Conduct research and analysis on industry trends and opportunities.
  • Improve internal processes to boost efficiency.
  • Solve operational issues and ensure smooth day-to-day activities.
  • Handle confidential information with discretion.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business, Management, or a related field; MBA is a plus.
  • 710 years of senior-level experience, ideally in a multinational or listed company.

Skills & Attributes:
  • Strong leadership and communication skills.
  • Ability to manage multiple priorities and projects.
  • Strategic thinker and effective problem-solver.
  • High attention to detail and discretion.
  • Proficient in MS Office and project management tools.
  • Proactive, adaptable, and team-oriented.

Note: This is a Saudization/KSA National role. Minimum experience of 7 years is required along with a Bachelor’s degree.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 14 ساعة تقريباً
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Menasa & Partners FZ-LLC as an Office Manager:
We are seeking a highly organized and proactive Chief of Staff to support our CEO in Eastern Province, Saudi Arabia.

Role Summary:
The Chief of Staff will manage key projects, streamline operations, and ensure effective communication across the organization. This position demands strong coordination, communication, and problem-solving skills.

Key Responsibilities:
  • Support the CEO in executing daily tasks and strategic initiatives.
  • Track and report on the progress of business goals and projects.
  • Manage cross-functional projects to ensure timely delivery and alignment with company strategy.
  • Facilitate communication between the CEO, leadership team, and departments.
  • Prepare meeting agendas, briefings, and follow up on action items.
  • Conduct research and analysis on industry trends and opportunities.
  • Improve internal processes to boost efficiency.
  • Solve operational issues and ensure smooth day-to-day activities.
  • Handle confidential information with discretion.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business, Management, or a related field; MBA is a plus.
  • 710 years of senior-level experience, ideally in a multinational or listed company.

Skills & Attributes:
  • Strong leadership and communication skills.
  • Ability to manage multiple priorities and projects.
  • Strategic thinker and effective problem-solver.
  • High attention to detail and discretion.
  • Proficient in MS Office and project management tools.
  • Proactive, adaptable, and team-oriented.

Note: This is a Saudization/KSA National role. Minimum experience of 7 years is required along with a Bachelor’s degree.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 ساعة تقريباً
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

كوخ

دوام كامل
Join Our Team as an Administration Manager
Our client Guardian Glass is seeking a talented Administration Manager to enhance our organization. We pride ourselves on our commitment to teamwork and ingenuity in providing top-notch service to our customers. Our manufacturing facility in Al Jubail produces a range of glass products and employs over 250 dedicated professionals.

Key Responsibilities:
  • Oversee and manage the company’s accounts with regulatory bodies, including the Ministry of Commerce, Ministry of Investment, Ministry of Human Resources, and Zakat & Tax Authority.
  • Ensure compliance with Saudi labor laws and manage Government Relations (GR) activities.
  • Liaise with local authorities for employee documentation and permits.
  • Support HR by maintaining updated administrative policies and procedures.
  • Oversee employee accommodation, camp management, transportation, and site facilities.
  • Maintain accurate administrative records and filing systems for audits.
  • Supervise and mentor administrative staff, providing necessary support and training.

Qualifications:
  • 815 years of experience in HR administrative duties and Government Relations.
  • Bilingual Saudi National preferred.
  • Background in Business Administration or related field.
  • Proficiency in Microsoft 365 software.
  • Excellent interpersonal, time management, and organizational skills.
  • Fluency in English and Arabic, both spoken and written.

Preferred Qualifications:
  • Experience in HR Shared Services and operations.
  • Proven experience as an Administration Manager.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 14 ساعة تقريباً
سكرتير

سكرتير

جديدة

مطاعم القرية النجدية

500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

عنوان العمل: سكرتير شخصي


ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.


المسؤوليات الأساسية:

  • إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.

  • فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.

  • إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.

  • تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.

  • الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.

  • تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.

  • كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.

  • أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.

  • التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.

  • ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.


المتطلبات والتأهيلات:

  • يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.

  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

  • مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.

  • التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

  • مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.

  • يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نوظوم

دوام كامل
انضم إلى NOZOM كأمين تنفيذي!
Nozom هي شركة استشارية رائدة في المملكة العربية السعودية، ونحن ملتزمون بتوظيف أفضل المواهب في المنطقة لتقديم خدمات متميزة لقاعدة عملائنا المتنوعة.

المسؤوليات:
- تقديم المشورة لمجلس الإدارة بشأن أدواره ومسؤولياته.
- الحفاظ على الوثائق الرئيسية للشركة وإدارة الاجتماعات العامة السنوية.
- ضمان تحديث السياسات والتغييرات التنظيمية والقانونية.
- تنسيق أنشطة المجلس واللجان وإدارة اللوجستيات.
- الحفاظ على سجلات المواد المقدمة إلى المجلس.
- التنسيق مع الجهات التنظيمية الخارجية وتطوير أنظمة الامتثال.
- تقديم المشورة القانونية والعمل كمستشار قانوني في جميع أنحاء الشركة.
- تقديم المشورة القانونية والاستراتيجية أثناء الاجتماعات وما بعدها.

المؤهلات:
- الجنسية السعودية مطلوبة.
- الحصول على درجة البكاليوس في الإدارة أو في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
- مهارات تحليلية ممتازة.
- الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية.

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة اللازمة لهذا الدور المحوري، فإننا نشجعك على التقديم!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

رينتوكيلي إنيشيل

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
هل أنت فرد منظم وذو طابع استباقي تبحث عن بدء حياتك المهنية في مجال الموارد البشرية؟ تقوم شركة Rentokil Initial بالبحث عن منسق موارد بشرية شغوف للمساعدة في وظائف الموارد البشرية لدينا. ستلعب دوراً رئيسياً في دعم موظفينا وضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة.

المسؤوليات:
  • المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات.
  • الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان دقة جميع الملفات وتحديثها.
  • الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، المزايا، وغيرها من الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.
  • دعم تنفيذ وإدارة برامج ومبادرات الموارد البشرية، مثل إدارة الأداء واستطلاعات رضا الموظفين.
  • تنسيق أنشطة التدريب والتطوير للموظفين، بما في ذلك الجدولة واللوجستيات.
  • المساعدة في عملية الدمج للموظفين الجدد، وإجراء التوجيهات، وضمان انتقال سلس إلى الشركة.
  • تقديم الدعم لمبادرات علاقات الموظفين، مثل الإجراءات التأديبية أو حل النزاعات.

المتطلبات:
  • مطلوب مرشح سعودي.
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
  • 12 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
  • فهم جيد لقوانين وأنظمة الموارد البشرية.
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم