وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

عن الدور:
سوف يلعب منسق الموارد البشرية دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية لمؤسسة ميزون بيراميد من خلال إدارة المهام اليومية في المكتب والحفاظ على إجراءات منظمة وفعالة. هذا الدور حاسم في تعزيز كفاءة المكتب والمساهمة في سير العمل السلس للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في المهام اليومية للمكتب بما في ذلك إدارة المراسلات.
• تنظيم ملفات المكتب والسجلات، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• دعم موظفي المكتب وأقسام أخرى حسب الحاجة.
• ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير والحفاظ على أوراق منظمة لاسترجاع المعلومات بسهولة.
• ترتيب السفر والنقل والإقامة للمديرين والعملاء.
• المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات مع ضمان دقة الوثائق.
• الحفاظ على امتثال الشركة لمبادرة نطاق لتعظيم الدعم الحكومي.
• قيادة مهام أخرى كما يطلب الشركاء والمديرون.

المعرفة والخبرة:
يتم تشجيع الخريجين الجدد في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة على التقدم. يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.

المهارات والقدرات:

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات إدارة الوقت.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• موقف إيجابي ورغبة في التعلم.

الأهلية:
تُفتح هذه الوظيفة حصريًا للمواطنين السعوديين.

مطلوب سكرتيره خاصة للانضمام لفريقنا في Summertown.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك.

المسؤوليات:

• إدارة الوقت والجدول الزمني: تنظيم المواعيد، تذكير المدير بالمهام، إدارة قائمة المهام.
• تنظيم الاتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات، إدارة البريد الإلكتروني، صياغة الخطابات.
• التحضير للاجتماعات والسفر: تجهيز ملفات الاجتماع، تدوين المحاضر، ترتيبات السفر.
• المهام الإدارية والمكتبية: الأرشفة والتنظيم، استقبال الزوار، تأمين احتياجات المكتب.

المتطلبات:
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية على J@****************.

حول الدور
شركة AS&H كليفورد تشانس هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال القانون، تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال الجمع بين أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي موقعًا رئيسيًا يتطلب التعاون اليومي مع مدير المكتب، وعمال الرسوم، وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات

• الخدمات الأساسية:
  • إدارة الجداول الزمنية والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
  • تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، ووسائل النقل.
  • ضمان تسجيل وإرسال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المناسب.
  • تنسيق الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
  • صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• خدمات دعم الممارسات:
  • تنسيق فحوصات تضارب المصالح للعملاء وضمان الامتثال لخطابات الانخراط.
  • تنظيم اجتماعات العملاء وأرشفة الوثائق.
  • إدارة معالجة الوثائق والمساعدة في احتياجات الطباعة.

المؤهلات

• درجة جامعية.
• إجادة اللغة الإنجليزية، ويتمنى أن يكون المتحدثون بالعربية لكن ليس من الضروري.

السمات الرئيسية

• مهارات اتصال ممتازة.
• مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.
• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
• استباقي ومتحمس للتعلم.

انضم إلى بروجر كمساعد تنفيذي!
بروجر هي كيان عالمي محترم، مشهور بتميزه في مجالات الإدارة والهندسة. مع تراث غني يمتد لأكثر من 70 عامًا، نفخر باستدامتنا وتنفيذنا لمشاريع كبيرة تخدم القطاعين العام والخاص. كجزء من فريقنا الموقر، ستعمل ضمن مقرنا الإقليمي في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور
نبحث عن مساعد تنفيذي سعودي سيكون له دور حيوي في دعم الرئيس التنفيذي لمقرنا الإقليمي. ستساهم مهاراتك التنظيمية والإدارية بشكل كبير في كفاءتنا التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:

• العمل كمساعد للرئيس التنفيذي لمقرنا الإقليمي، إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
• استخدام تطبيقات البرمجيات لإنشاء المراسلات والمستندات والعروض التقديمية.
• تنسيق لوجستيات السفر والإقامة.
• تنظيم والحفاظ على السجلات وجداول البيانات وقواعد البيانات.
• حجز غرف المؤتمرات والمرافق حسب الحاجة.
• حضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، والحفاظ على الميزانيات الإدارية.
• تسهيل الاتصال من خلال الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

المتطلبات:
نبحث عن مرشحين يستوفون المعايير التالية:

• حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يُفضل أن يكون حاصلاً على درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• إجادة استثنائية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ المعرفة باللغة الإيطالية ميزة إضافية.
• الجنسية السعودية إلزامية.

لا تفوت الفرصة لتكون جزءًا من بروجر—تقدم الآن وساعدنا في تشكيل المستقبل!

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي
نحن شركة راسخة مقرها في الرياض نبحث عن أمين تنفيذي موهوب (تمهير). هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في منظمتنا.

المسؤوليات:

• تنظيم المواعيد وحضور الاجتماعات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.
• إدارة جدول المدير والرد على الاستفسارات.
• تسهيل المراسلات والوثائق كما هو موضح من قبل المدير.
• حضور الاجتماعات وتوثيق المحاضر بدقة.
• الحفاظ على الملفات والمستندات المتعلقة بعمل المدير.
• إعداد وأرشفة التقارير للرجوع إليها في المستقبل.

المؤهلات:

• الدبلوم مطلوب.
• الجنسية السعودية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

عملية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المحدد، مع التأكد من تضمين "تمهير" في سطر الموضوع." }

انضم إلى Assembly Global كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب موهوب ليصبح جزءًا حيويًا من فريق العمليات المتوسع لدينا في الرياض. في Assembly، نجمع بين البيانات والمواهب والتكنولوجيا لتقديم حلول مبتكرة لوسائل الإعلام وغيرها لبعض من أفضل العلامات التجارية عالميًا.

المسؤوليات:

• استقبال الزوار ومساعدتهم بشكل احترافي ومهذب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وأداء المهام الإدارية الأساسية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• حجز الرحلات الجوية والفنادق للموظفين والعملاء.
• الحفاظ على سجلات المعدات (الشاشات، السماعات، إلخ).
• إدارة إمدادات الوجبات الخفيفة في المكتب.
• تنظيم الشحنات عبر FedEx مع تفاصيل المستلم الصحيحة.
• تقديم فواتير المرافق والخدمات إلى فريق الحسابات.

المؤهلات:

• ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية، مع تفضيل للمواطنين السعوديين.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرات شخصية.
• إجادة استخدام MS Office لإدارة المهام بشكل فعال.
• القدرة على التكيف وتحديد أولويات المهام المختلفة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

انضم إلى ميراك كابيتال كمدير مكتب!
نحن نبحث عن فرد استباقي ومنظم لدعم شريكنا في الأنشطة والت engagements اليومية. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة الشريك في المهام اليومية، من الشخصية إلى الإدارية.
• إدارة الجدولة وترتيبات السفر وتتبع النفقات ولوجستيات الاجتماعات.
• دعم التخطيط والتنظيم للمؤتمرات والأحداث الخارجية.
• العمل كحارس للاتصالات الواردة والصادرة.
• الحفاظ على أنظمة منظمة للوثائق والمواد اللازمة للengagements.
• تقديم أقصى درجات السرية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعمل.
• صياغة الأجندات وإعداد المواد الرئيسية للاجتماعات.
• تتبع عناصر العمل وضمان المتابعة على القرارات المتخذة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• درجة عالية من الأخلاق والسرية والنزاهة.
• القدرة على إنتاج عروض تقديمية ومخطوطات مصممة بشكل جيد.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.
• موقف إيجابي واستعداد للتعلم.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات قوية في استخدام MS Office.

انضم إلينا لإحداث تأثير في مجال إدارة الاستثمار!

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
ماريوت إنترناشيونال هو اسم رائد في صناعة الضيافة، مكرس لتقديم خدمة وراحة لا مثيل لها. نحن نبحث حاليًا عن منسق مبيعات للانضمام إلى فريقنا في فندق ماريوت الرياض. بصفتك منسق مبيعات، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم جهودنا في المبيعات والتسويق.

عن الدور:
ستساعد فريق المبيعات في تنظيم وتنسيق أنشطة المبيعات المختلفة، مما يضمن أن عملياتنا تسير بسلاسة وكفاءة. ستشمل مسؤولياتك:

• دعم فريق المبيعات في إعداد المقترحات والعروض التقديمية.
• الحفاظ على التواصل مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ المبادرات البيعية.
• توليد التقارير وتحليل بيانات المبيعات لتحديد الاتجاهات والفرص.

ما نقدمه:
كجزء من عائلة ماريوت إنترناشيونال، سيكون لديك وصول إلى ثروة من الموارد والفرص للتقدم في حياتك المهنية. نحن نشجع ثقافة تقدر التنوع والشمولية، مما يضمن أن جميع أعضاء الفريق يمكنهم الازدهار.

انضم إلينا في تقديم تجارب ضيافة استثنائية وبناء علاقات دائمة مع الضيوف!

حول الدور
انضم إلى العربية ديار كأمين سر بدوام كامل في الرياض. في هذا الدور الحيوي، ستقوم بتولي المهام الكتابية اليومية، ودعم التنفيذيين في شركتنا، والمساعدة في مختلف المهام الإدارية. ستساهم مساهماتك في ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية التواصل ضمن فرقنا.

المسؤوليات

• إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم الاجتماعات.
• الحفاظ على السجلات وتقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• المساعدة في المهام السرية للشركة والوظائف الإدارية التنفيذية.

المؤهلات

• الإجادة في المهام الكتابية، بما في ذلك حفظ السجلات وتنظيم المكتب.
• مهارات تواصل قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الفرق المتنوعة.
• خبرة في خدمة العملاء تركز على الاحترافية وحل المشكلات.
• الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• الإجادة في تطبيقات الكمبيوتر، بما في ذلك معالجة الكلمات وإدارة البريد الإلكتروني.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو شهادة ذات صلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

مسمى الوظيفة: مدخل بيانات

الوصف الوظيفي: تتمثل وظيفة مدخل البيانات في مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، وإدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة، وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة.
• عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات: الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

• البرمجة وعلوم الحاسب
• تقنية المعلومات
• علوم البيانات

المهارات:

• فحص البيانات (متقدم)
• جمع البيانات (متقدم)

اللغات:

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)