وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 26 وظيفة السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد

img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات أربع مواسم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي للمدير العام في فندق فور سيزونز جدة كورنيش. هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريقنا بينما نستعد للافتتاح الكبير لهذه الوجهة الفاخرة.

عن الدور:
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدم تقاريرك مباشرة إلى المدير العام وستكون مسؤولًا عن إدارة المهام الكتابية وتنسيق الأنشطة داخل المكتب التنفيذي. يتضمن ذلك:
  • التعامل مع المواعيد، والمواصلات، والبريد.
  • تنسيق حجز الضيوف المميزين والتجارب.
  • المساعدة في العمليات اليومية وغيرها من الشؤون العامة حسب الحاجة.
بالإضافة إلى ذلك، ستكلف بإدارة جدول زمني معقد والتكيف مع الأولويات المتغيرة. دورك حاسم في الحفاظ على كفاءة المكتب التنفيذي وضمان سير العمليات بسلاسة.

مرشحنا المثالي:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:
  • أخلاقيات عمل قوية وكفاءة عالية في مايكروسوفت أوفيس وأوبرا.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالجودة.
  • حساسية عبر الثقافات وتوجه قوي نحو خدمة العملاء.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
من الضروري أن يكون المرشحون مؤهلين للعمل في جدة، المملكة العربية السعودية.

لماذا تعمل معنا؟
في فور سيزونز، نؤمن بتوظيف الأفراد الذين يلتزمون بالتميز والحفاظ على معايير عالية للخدمة. يعني الانضمام إلى فريقنا أن تصبح جزءًا من علامة تجارية عالمية معروفة بجودتها وضيافتها.
نتطلع إلى الترحيب بالمواهب الجديدة التي تشارك قيمنا وتفانينا في خلق تجارب استثنائية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
انضم إلى كليفورد تشانس كأمين تنفيذي
في كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل مثيرة حيث يمكنك تحقيق طموحاتك المهنية. فريقنا المكرس ملتزم بتقديم استشارات قانونية ودعم ممتاز لمجموعة متنوعة من العملاء.

نظرة عامة عن الدور:
سوف يلعب الأمين التنفيذي دورًا محوريًا في دعم كسب الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق أمر ضروري للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجدول الزمني والاجتماعات: إدارة الجداول وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
  • تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات والنقل.
  • الوقت والنفقات: ضمان إدخال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المحدد.
  • الدعم الإداري: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة الوثائق المختلفة.
  • دعم الفريق: العمل بشكل تعاوني مع فريق LSS وتوفير التغطية أثناء الغيابات حسب الحاجة.

العلاقات المهنية الرئيسية:
ستقوم ببناء علاقات إيجابية وتعاونية مع كسب الرسوم ومدير المكتب وأقسام مختلفة بما في ذلك الفواتير والمالية وتطوير الأعمال والموارد البشرية.

المؤهلات:
  • درجة جامعية.
  • الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
  • مهارات IT متوسطة / متقدمة (MS Word و PowerPoint و Outlook و Excel).

للتميز في هذا الدور، فإن أخلاقيات العمل القوية ومهارات التنظيم الممتازة وقدرة إدارة الأولويات المتعددة أمور أساسية. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
انضم إلى كليفورد تشانس كسكرتير تنفيذي
في كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل جذابة حيث يمكنك تحقيق تطلعاتك المهنية. فريقنا الم dedicated to提供 النصائح القانونية الممتازة والدعم لمجموعة متنوعة من العملاء.

نظرة عامة على الدور:
سوف يلعب السكرتير التنفيذي دورًا محوريًا في دعم العاملين في الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق ضروري للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجدول واللقاءات: إدارة الجداول الزمنية والعمل كنقطة اتصال رئيسية لكل من الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، والنقل.
  • الوقت والنفقات: ضمان دخول وتقديم سجلات الوقت والنفقات في الوقت المناسب.
  • الدعم الإداري: صياغة الرسائل، والخطابات، وإدارة مستندات متنوعة.
  • دعم الفريق: العمل بتعاون مع فريق LSS وتوفير الدعم خلال غيابات الأفراد حسب الحاجة.

علاقات العمل الرئيسية:
سوف تبني علاقات إيجابية وتعاونية مع العاملين في الرسوم، ومدير المكتب، والأقسام المختلفة بما في ذلك الفوترة والمالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية.

المؤهلات:
  • درجة جامعية.
  • طلاقة في الإنجليزية والعربية.
  • مهارات تكنولوجيا المعلومات المتوسطة / المتقدمة (MS Word، PowerPoint، Outlook، Excel).

للتميز في هذا الدور، فإن وجود أخلاقيات عمل قوية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة أمر ضروري. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

ماندارين أورينتال الفيصلية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
في فندق ماندارين أورينتال الفيصلية الرياض، نسعى لتوظيف منسق مبيعات م motivated وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى قسمنا التجاري. هذه الوظيفة حيوية في المساعدة في تنظيم وتطوير أنظمة المبيعات، وضمان سير العمليات بسلاسة داخل القسم.

نبذة عنا:
ماندارين أورينتال مشهورة بمضيفتها الفاخرة، وتقديم خدمات أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي. موقعنا في الرياض يضع معايير جديدة في الفخامة، ويقدم تجربة عربية لا تُنسى.

مسؤولياتك:
  • المساعدة في إعداد وتنظيم أنظمة القسم.
  • الحفاظ على تحديث سجلات المبيعات ونظام دلفي.
  • توفير المعلومات الأساسية والدعم لضمان عمليات يومية فعالة.
  • نقل سياسات الشركة والفندق إلى الزملاء.
  • المشاركة في اجتماعات القسم ودعم علاقات العملاء.

ما نتوقعه منك:
  • فهم اتجاهات السوق والمنافسين واحتياجات العملاء.
  • القدرة على إجراء زيارات ميدانية والمشاركة في ترفيه العملاء.
  • مهارات تواصل قوية وبناء علاقات مع الزملاء عبر الأقسام.

التزامنا تجاهك:
  • برامج تعليمية وتطويرية مخصصة لنموك المهني.
  • توازن بين العمل والحياة مع مزايا صحية ورفاهية.
  • راتب تنافسي وحزم حوافز.

كن جزءًا من فريقنا الاستثنائي وازدهر في بيئة تعاونية تقدر النزاهة والنمو.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

إمداد الخبرات

دوام كامل
انضم إلى إمداد الخبرات كمنسق موارد بشرية!
نحن نبحث عن منسق موارد بشرية م Dedicated لدعم الأنشطة اليومية للموارد البشرية وتنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين. يتضمن هذا الدور المساهمة في تنفيذ البرامج والسياسات بالتعاون مع فرق أخرى، مع التركيز القوي على الإبلاغ الدقيق والمتابعة الإدارية الفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع احتياجات الموارد البشرية ومراقبة التنفيذ.
  • إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية (الحضور، الأداء، الإجازات، إلخ) باستخدام أدوات Excel أو أنظمة HRMS.
  • المساعدة في تتبع المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية وضمان التحديثات في الوقت المناسب بشأن حالتها.
  • دعم تطبيق السياسات والإجراءات، وضمان الامتثال الداخلي.
  • المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية وبرامج التوعية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
  • معرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية (التوظيف، الأداء، الإجازات، الرواتب).
  • الإلمام بمبادئ إدارة المشاريع (يفضل المعرفة الأساسية بإدارة المشاريع).
  • اجادة إعداد التقارير وتحليل البيانات باستخدام Excel أو أدوات مماثلة.
  • مهارات تنظيم قوية ومتابعة دقيقة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل بشكل تعاوني في فريق.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 17 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

إمداد الخبرات

دوام كامل
انضم إلى إمداد الخبرات كمنسق موارد بشرية!
نحن نبحث عن منسق موارد بشرية م dedicatedلل دعم أنشطة الموارد البشرية اليومية وتنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين. تتضمن هذه الوظيفة المساهمة في تنفيذ البرامج والسياسات بالتنسيق مع الفرق الأخرى، مع التركيز الشديد على الإبلاغ الدقيق والمتابعة الإدارية الفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع احتياجات الموارد البشرية ومراقبة التنفيذ.
  • إعداد تقارير موارد بشرية دورية (الحضور، الأداء، الإجازات، إلخ) باستخدام أدوات Excel أو أنظمة إدارة الموارد البشرية.
  • المساعدة في تتبع المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية وضمان تحديثات في الوقت المناسب حول وضعها.
  • دعم تطبيق السياسات والإجراءات، مع ضمان الامتثال الداخلي.
  • المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية وبرامج التوعية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
  • معرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية (التوظيف، الأداء، الإجازات، الرواتب).
  • الإلمام بمبادئ إدارة المشاريع (يفضل معرفة أساسية بإدارة المشاريع).
  • الإجادة في إعداد التقارير وتحليل البيانات باستخدام Excel أو أدوات مماثلة.
  • مهارات تنظيم قوية ومهارات متابعة دقيقة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات اتصال فعالة والقدرة على العمل بالتعاون في فريق.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 17 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

هاباك لويد إيه جي

دوام كامل
انضم إلى هاباغ-لloyd كمنسق مبيعات!
في هذا الدور، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان تفاعلات عالية الجودة مع عملائنا، مع الحفاظ على نهج موجه نحو العملاء، وخلق قيمة لكل من عملائنا وهاباغ-لloyd.

الأهداف الرئيسية:
- تقديم خدمة عملاء ممتازة من خلال مساعدة موظفي المبيعات في مهام البيع.
- إعداد وإرسال عروض الأسعار للعملاء.
- مراقبة الأداء المتعلق بالمناقصات وعروض الأسعار الخاصة بالعملاء، وتقديم المتابعة حسب الحاجة.
- إدارة المنازعات والاستثناءات بكفاءة.
- توفير معلوماتhandover واضحة لفريق خدمة العملاء.
- دعم خدمة العملاء في حل المشكلات المتعلقة بالعملاء.
- التحقق وإدخال بيانات العملاء الجدد في Salesforce.

المؤهلات:
- شهادة جامعية أو ما يعادلها.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- إلمام بتطبيقات MS Office.
- القدرة على التعاون بشكل فعال والامتثال للإرشادات.
- الحفاظ على موقف إيجابي والانفتاح على أفكار جديدة والتطوير الشخصي.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 17 يوم