وظائف السكرتارية في السعودية

إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة عالية لضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة، ودعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتنظيمية، إضافة إلى إدارة المتطلبات الشخصية ذات العلاقة المباشرة بعمل الرئيس التنفيذي وبما يضمن تحقيق أعلى مستويات التنظيم والسرية.

5-10 سنة

الورود، الرياض

منذ 30 يوم

أخصائي إداري

بريمير كيو

انضم إلى PremierQ كأخصائي إداري!
تعد PremierQ مقاولاً رائداً في قطاع اللعب والترفيه، حيث تقدم مجموعة شاملة من خدمات التصميم والاستشارات وتوريد المواد والبناء. نفخر بأسلوبنا المبتكر وتفانينا في تقديم حلول عالية الجودة تتناسب مع احتياجات عملائنا. بينما نواصل النمو، نحن نبحث عن أخصائي إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا في الرياض.

مسؤوليات الدور:

إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية.
الحفاظ على الوثائق الأساسية وتنسيق الاتصال عبر الأقسام.
المساعدة في استفسارات خدمة العملاء ودعم العمليات المالية.

المؤهلات:

مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
إجادة المساعدة الإدارية وعمليات المكتب اليومية.
مهارات تحليلية لحل المشكلات بشكل فعال.
معرفة أساسية في المالية مفضلة.
مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على القيام بعدة مهام.
معرفة بمجموعة Microsoft Office أو أدوات مماثلة.
يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
تجربة سابقة في دور إداري تعتبر ميزة.

نرحب بك لتقديم طلب والانضمام إلى فريقنا المبتكر المكرس للتميز في قطاع اللعب والترفيه!

2-5 سنة

الرياض

سكرتير تنفيذي

الجبيري للمحاماة - Al Jubairi Law Firm

السكرتير التنفيذي للمدير العام

انضم إلى شركة قانونية رائدة في الرياض كسكرتير تنفيذي للمدير العام. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا نشطًا قادرًا على تقديم دعم إداري شامل.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعدة المدير العام في المهام الإدارية اليومية.
إدارة الاتصالات وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المتطلبات:

حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار السكرتارية أو الدعم الإداري.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
إجادة تطبيقات Microsoft Office.
مستوى عالٍ من السرية، مع مظهر احترافي، ومهارات اتصال فعالة، وسلوك مهذب.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المقدم للتقديم.

2-5 سنة

الرياض

منسق موارد بشرية

أدفانسيس

انضم إلى أدفانسيس كمنسق موارد بشرية
أدفانسيس هي مزود حلول ديناميكي يركز على تقديم حلول تكنولوجيا ذكية ومر modular ومستدامة لتعزيز العمليات وتحسين تجارب العملاء. مع فريقنا المكون من أكثر من 400 مهندس ماهر، كنا في طليعة تقديم خدمات متميزة منذ تأسيسنا في عام 2014.

ملخص الوظيفة:
سيدعم منسق الموارد البشرية قسم الموارد البشرية في إدارة العمليات اليومية، وضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية، وتقديم المساعدة الإدارية عبر التوظيف، وتوجيه الموظفين، ووثائق الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة وقواعد بيانات الموارد البشرية.
دعم برامج التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الإرشادات حول سياسات الشركة.
ضمان الامتثال للوائح العمل السعودية ومعايير الشركة.
إعداد تقارير الموارد البشرية والمساعدة في تنسيق كشوف الرواتب.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
1-2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل في المملكة العربية السعودية.
معرفة بقوانين العمل السعودية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
إجادة استخدام MS Office وبرامج الموارد البشرية.

2-5 سنة

الرياض

منسق موارد بشرية

غراند حياة

Join Grand Hyatt as a Human Resources Coordinator
At Grand Hyatt The Red Sea, we are dedicated to providing exceptional experiences to our guests, and we need a passionate Human Resources Coordinator to assist in maintaining that standard.

Role Overview:
The Human Resources Coordinator will provide excellent and consistent administrative support within the Human Resources Department. You will assist the Human Resources Manager in driving the efficient operations of the team, ensuring that the processes align with our company standards.

Key Responsibilities:

Support day-to-day HR operations.
Assist in recruitment and onboarding processes.
Maintain employee records and documentation.
Ensure compliance with company policies and procedures.
Facilitate communication and coordination between the HR department and other departments.

Qualifications:

A university degree or diploma, preferably in Human Resources or a related business field.
Experience in hotel operations is considered an asset.

We invite you to apply and become a part of Grand Hyatt, where luxury meets unparalleled hospitality.

0-1 سنة

الرياض

مساعد شخصي

مكتب حراسة والخميس للمحاماة

Join Harasani & Alkhamees Law Firm as a Personal Assistant!
We are a progressive and client-centric independent Saudi law firm operating at international standards to deliver value and high-end service to our clients. We are looking for a proactive and organized Personal Assistant to support our senior management team.

Responsibilities:

Provide administrative support to senior leadership, including managing calendars, arranging meetings, and coordinating travel.
Assist with HR functions, including hiring, onboarding, and employee relations.
Oversee daily workflow, manage office supplies, and coordinate with vendors.
Serve as a liaison with IT vendors and manage office technology.
Maintain and organize both physical and digital records.
Assist in marketing efforts to ensure brand consistency.
Prepare reports, meeting minutes, and follow-up actions.

Requirements:

5+ years of experience as an executive assistant or in a similar role.
Strong knowledge of the legal market and business practices.
Bilingual in Arabic and English.
Proficient in Microsoft Office Suite.
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to work independently and manage multiple tasks.

Join us and contribute to delivering high-quality legal services as part of our dedicated team!

2-5 سنة

الرياض

مساعد شخصي

بيرسون

Role: Personal Assistant to General Manager – Saudi Arabia

Location: Riyadh, Saudi Arabia (Onsite)

Job Summary:
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support the General Manager in Saudi Arabia and the RHQ activities. The ideal candidate will play a crucial role in facilitating business planning, budgeting, and coordination across departments. This position requires a detail-oriented professional with strong communication skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

Provide dedicated support to the General Manager, enabling efficient day-to-day operations and long-term business planning.
Lead coordination of strategic planning, budgeting cycles, and financial tracking.
Act as a liaison across multiple business units, ensuring alignment on key objectives and timelines.
Manage the GM’s schedule, travel, and internal/external communications.
Organise and support high-level meetings, including minute-taking, action tracking, and stakeholder follow-ups.
Prepare reports, dashboards, and presentations for both internal leadership and external stakeholders.
Handle sensitive information with utmost discretion and professionalism.
Act as a single point of contact for administrative matters related to government ministries and external agencies.

Qualifications & Experience:

Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or related discipline.
Minimum 3 years’ experience in a high-level executive assistant, coordination, or business support role.
Strong knowledge of business planning, financial tracking, and project coordination.
Excellent command of English and Arabic, both written and verbal.
Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Highly organized with strong time management and prioritization skills.
Demonstrated discretion, initiative, and ability to work autonomously in a fast-paced environment.

Who We Are:
At Pearson, our purpose is simple: to help people realize the life they imagine through learning. We believe that every learning opportunity is a chance for a personal breakthrough. We are the world's lifelong learning company.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

رفع

About Suplift:
Suplift is the leading travel, tourism, and hobbies experiences platform in Saudi Arabia. We provide opportunities for individuals to enjoy life through fun and enriching experiences.

Role Overview:
We are seeking an Executive Assistant to serve as a key support to our company’s CEO. This role involves a variety of administrative tasks that contribute to the efficiency and effectiveness of our operations.

Responsibilities:

Perform administrative tasks including calendar management, travel arrangements, and preparation of expense reports.
Take detailed notes during meetings and follow up as necessary.
Analyze and prioritize incoming correspondence and documentation.
Manage relationships with business partners, including sending notes and gifts.
Ensure information flow is timely and accurate.
Organize and streamline office duties, including supply orders and database management.
Maintain confidentiality on all business and personal matters.
Utilize MS Office suite effectively to create documents, presentations, and reports.
Research topics as needed to prepare for meetings or presentations.

Requirements:

Based in Riyadh.
Previous experience as an Executive Assistant or in a similar role.
Strong ability to learn new tools and technologies quickly.
Excellent command of both English and Arabic.
Proactive approach with strong decision-making skills.
Ability to organize tasks effectively in a fast-paced environment.

2-5 سنة

الرياض

منسق مبيعات

دوبيزل

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات أول
في دبيزل، السوق الرائد عبر الإنترنت، نحن نبحث عن منسق مبيعات أول م Dedicated ومهاري لدعم فريق المبيعات لدينا في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة. كمنسق مبيعات أول، ستلعب دورًا حاسمًا في توثيق ما قبل وما بعد المبيعات وإتمام المبيعات بشكل عام.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق المطورين:
- إدارة استثناءات المطور بما في ذلك الخصومات، وتوافر الوحدات، وإقرارات الدفع.
- تنسيق زيارات الموقع وترتيب الوثائق اللازمة.
- التعامل مع تقارير المطورين والمصالحة لضمان الشفافية.
تنسيق مكتب الرياض:
- المساعدة في الاعتراف بالإيرادات والتقارير الشهرية مقابل الأهداف.
- التنسيق مع تطوير المبيعات والإبلاغ عن القضايا المتعلقة بالمطور لدعم المبيعات.
- التواصل بشأن تحديثات المشاريع لضمان توافق جميع الفرق.
دعم فريق المبيعات:
- تقديم المعلومات اللازمة عن المشاريع والمطورين لفريق المبيعات.
- حل الاستفسارات المتعلقة بالمشاريع والمخزون والخصومات بسرعة.
- تسهيل التواصل بين الفرق لدفع نمو المبيعات.

المؤهلات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات أو الوثائق أو خدمات العملاء.
إجادة برامج إدارة علاقات العملاء، ويفضل Salesforce.
مهارات تحليلية قوية وخبرة في MS Excel.

السمات:

شخصية ودية مع مهارات بين شخصية قوية.
القدرة على التعامل مع الغموض وتحفيز أعضاء الفريق.
نهج متعاطف ورحيم مع التركيز على التعلم والتفكير.

نقدم حزمة تأمين صحي شاملة، ومكافآت وتقدير للأداء، وفرص للتعلم والتطوير. انضم إلينا في خلق بيئة متنوعة وشاملة لجميع الموظفين.

2-5 سنة

الرياض

مدير مكتب

التجمع العالمي

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب
أسيملّي جلوبال هي وكالة عالمية رائدة متعددة القنوات، مكرسة لتقديم حلول متصلة للعلامات التجارية الشهيرة. نحن حاليًا نبحث عن مدير مكتب مؤهل لدعم جهودنا التوسعية في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية.
إدارة الاتصالات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
تنسيق المواعيد والاجتماعات مع التعامل مع المهام الإدارية الأساسية.
التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
ترتيب وسائل السفر للموظفين والعملاء.
الحفاظ على سجلات معدات المكتب واللوازم.
الإشراف على إمدادات وجبات المكتب وإدارة تقديم فواتير المرافق.

المؤهلات:

ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية.
مهارات تواصل وتفاعل قوية.
إجادة استخدام MS Office.
القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مسؤوليات متعددة.
مهارات تنظيم ممتازة.

نحن نبحث عن مواطن سعودي مستعد لاستقبال بيئة ديناميكية والمساهمة في نجاح فريقنا.

0-1 سنة

الرياض

منسق مبيعات

أحداث كواترو

انضم إلى فعاليات كواترو كمنسق مبيعات فعاليات!

كواترو هي شركة رائدة في صناعة تخطيط الفعاليات، تضبط معايير جديدة من خلال حلول فعاليات مبتكرة ومتكاملة. يقع مقرها الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، نتعاون مع الجهات الحكومية والمؤسسات لتقديم تجارب فعاليات استثنائية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وما بعدها.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة هجينة بدوام كامل لمنسق مبيعات فعاليات مقره في الرياض، مما يسمح بالعمل عن بُعد في بعض الأحيان. سيكون المرشح الناجح:

إدارة علاقات العملاء وفهم احتياجاتهم.
تخطيط وتنسيق أنواع مختلفة من الفعاليات.
تحفيز نمو المبيعات وتحقيق الأهداف.
التفاوض على العقود وإدارة لوجستيات الفعاليات.
التنسيق مع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ ناجح للفعاليات.

المؤهلات:
⦁ إجادة خدمة العملاء ومهارات التواصل.
⦁ خلفية قوية في تخطيط وإدارة الفعاليات.
⦁ خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المبيعات مع إثبات تحقيق الأهداف.
⦁ مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
⦁ القدرة على الازدهار في بيئة عمل هجينة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
⦁ معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء أو برامج إدارة الفعاليات هي ميزة إضافية.
⦁ يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة. ستكون الخبرة السابقة في صناعة الفعاليات أو الضيافة في المملكة العربية السعودية ميزة.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

يونيمك - شركة الصيانة والتعاقد المتحدة

حول الدور
سوف يلعب مساعد الرئيس التنفيذي للمجموعة دورًا حاسمًا في دعم الرئيس التنفيذي في مختلف المهام الإدارية والاستراتيجية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المؤسسة.

المسؤوليات

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية.
تنسيق الاتصال بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى.
المساعدة في إدارة المشاريع ومتابعة البنود التنفيذية.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
إجادة مجموعة Microsoft Office.

المهارات المفضلة

خبرة في دور مماثل ضمن بيئة الشركات.
الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

Maximus KSA | ماكسيموس السعودية

انضم إلى ماكسيموس KSA كمساعد تنفيذي أول!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ذو خبرة عالية لتقديم الدعم المهني على مستوى عالٍ لمدير أول في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة فرداً ذو خبرة يمكنه إدارة الأمور المهنية بسلاسة، وضمان سير العمليات اليومية للمدير بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم دعم شامل على المستوى التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، والمراسلات، وإعداد الوثائق، وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
تنسيق ترتيبات السفر، والمخططات، واللوجستيات.
توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لتحسين وقت المدير وتركيزه.
التواصل مع الأقسام الداخلية، والجهات الحكومية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المساعدة في تنظيم الفعاليات corporate.

المؤهلات والمتطلبات:

حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي على مستوى عالٍ، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الحكومة أو المنظمات الكبيرة.
مهارات اتصال ثنائية اللغة قوية (العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة).
مهارات تنظيم استثنائية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمية.

إذا كنت محترفًا منظمًا للغاية، وذو موارد، وسرّي، وتتألق في البيئات السريعة، ندعوك للتقديم.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

RER | Real Estate Registry

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!

في RER | السجل العقاري، نحن ملتزمون بتحسين قطاع العقارات في المملكة العربية السعودية من خلال حلول مبتكرة وميسرة. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي نشط ومنظم لتقديم الدعم الشامل لفريق الإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات بسلاسة في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وصيانة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، وترتيب المواعيد والاجتماعات.
تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي.
إعداد وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك المراسلات والعروض التقديمية.
التعامل مع الاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للمشاريع والتقارير.
المساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف، مع إظهار المرونة.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من سنة (1) من الخبرة في دور مماثل.

خذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية معنا وساهم في حلول مبتكرة في قطاع العقارات!

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

لوسيد موتورز الشرق الأوسط

نظرة عامة على الدور: ستعمل المساعد التنفيذي كشريك رئيسي في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ لرئيس شركة لوسيد ME. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات على المستوى التنفيذي. درجة عالية من الاحتراف والسرية والاستجابة السريعة أمر أساسي.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين، بما في ذلك إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات.
إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
تنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
إدارة السفر واللوجستيات: التخطيط والحجز وإدارة جميع مسارات السفر واللوجستيات للرئيس.
إدارة الوثائق: إعداد وتحرير الوثائق، وضمان تنظيمها بشكل جيد وسهولة الوصول إليها.
دعم إدارة المشاريع: المساعدة في تنظيم الفعاليات ودعم المبادرات الجديدة.
السرية والتمييز: التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم المكتبي اليومي وتنسيق جدول الرئيس اليومي.
المشاريع الخاصة والدعم الاستراتيجي: التعاون مع رئيس الموظفين لتنفيذ المهام والمشاريع الخاصة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office وإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
مهارات بين شخصية قوية.
القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل: بيئة عمل سريعة ومليئة بالتحديات مع فرص للتفاعل مع القيادة العليا.

2-5 سنة

الرياض

مساعد شخصي

موهبة 360 الشرق الأوسط

🌟 نحن نوظف: مساعد شخصي
الشركة: أراك – الشركة الرائدة في حلول الإضاءة

وصف الوظيفة:
نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية وذو خبرة لدعم فريقنا التنفيذي. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي 4 سنوات على الأقل من الخبرة ويمتلك مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

المسؤوليات:

إدارة الجداول والمراسلات ومهام المكتب بكفاءة
تقديم الدعم الاستباقي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام

المتطلبات:

خبرة مثبتة كمساعد شخصي
مهتم بالتفاصيل، استباقي، ومهني

الموقع وساعات العمل:
الرياض، المملكة العربية السعودية
الأحد إلى الخميس، 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً (استراحة لمدة ساعة)
الجمعة والسبت عطلة

لماذا تنضم إلينا؟
كن جزءًا من فريق ديناميكي في شركة إضاءة رائدة، تساهم في مشاريع مبتكرة وفرص نمو مهني.

2-5 سنة

الرياض

مساعد شخصي

خطوط المحيط الهادئ الدولية (PTE) المحدودة

انضم إلى خطوط المحيط الهادئ الدولية (PIL) كمساعد شخصي!
مع أكثر من 55 عامًا من القيادة في صناعة الشحن العالمية، تبحث PIL عن أفراد استباقيين لدفع الابتكار وحلول الشحن المستدامة. بصفتك مساعدًا شخصيًا، ستلعب دورًا محوريًا في دعم رئيسنا الإقليمي في المكتب الإقليمي بالرياض، لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي:
- إدارة تقويم رئيس الإقليم وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة للاجتماعات.
- التعامل مع المراسلات السرية والعروض التقديمية بحذر.
السفر واللوجستيات:
- تنظيم جداول السفر المعقدة وضمان تقديم تقارير النفقات في الوقت المناسب.
- تنسيق اللوجستيات للزيارات الإقليمية والفعاليات التجارية.
الإدارة الإدارية:
- الحفاظ على ملفات منظمة وتتبع المواعيد النهائية لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية للمراجعات الإقليمية.
التواصل والتنسيق:
- تكون نقطة الاتصال لرئيس الإقليم وصياغة الاتصالات المهنية.

يجب أن يكون لديك:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.

لماذا تنضم إلينا:
كن جزءًا من ناقل عالمي رائد يركز على الاستدامة والابتكار، مع الاستمتاع بفرص للنمو والتطور المهني.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

تريلكس

عن الوظيفة:
المساعد التنفيذي (في الموقع) في Trellix يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين الكبار. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تنظيم فعال وتنسيق لمهام مختلفة، بما في ذلك إدارة الاجتماعات، تخطيط السفر، والتواصل.

نظرة عامة على الدور:
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، وضمان السرية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم خطط سفر معقدة وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate.

المسؤوليات:

إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

عن نفسك:
- الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- 5-10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في بيئة متعددة الجنسيات تركز على التكنولوجيا.
- القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع وكفاءة في مجموعة Microsoft Office.

بيئة العمل:
- المرونة لاستيعاب مناطق زمنية مختلفة.
- العمل في المكتب بشكل أساسي مع سفر إقليمي عرضي.

فوائد الشركة:
في Trellix، نشجع بيئة عمل ديناميكية وشاملة تقدم فوائد تنافسية، مثل خطط التقاعد، التغطية الطبية، وإجازة مدفوعة. نحن ملتزمون بالمساواة في مكان العمل ونتبع سياسة صارمة ضد التمييز بأي شكل من الأشكال.

2-5 سنة

الرياض