وظائف السكرتارية في السعودية

رابط الشبكة الاجتماعية

انضم إلى مجموعة الروابط كمساعد تنفيذي!
كشركة رائدة في البنية التحتية الرقمية في السعودية، نحن في طليعة بناء المستقبل من خلال تقنيتنا البيومترية المبتكرة للتعرف على راحة اليد والخدمات المتكاملة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيلعب المساعد التنفيذي دورًا حاسمًا في دعم قادتنا التنفيذيين من خلال التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، إعداد تقارير النفقات، وضمان التواصل الفعال في جميع أنحاء المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية
إعداد وإدارة تقارير النفقات
التعامل بكفاءة مع المهام الإدارية
تسهيل التواصل بين التنفيذيين والمساهمين

المؤهلات:

إتقان المساعدة الإدارية التنفيذية
خبرة في إدارة تقارير النفقات
مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة
قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
الإلمام بأدوات إدارة المكاتب
القدرة على العمل في بيئة موقع العمل
يفضل أن يكون لديك درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

انضم إلينا لتكون جزءًا من شركة تعمل على تحويل الاتصال للأفراد والشركات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية!

2-5 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

مساعد تنفيذي

غالدرما

انضم إلى جالديرما كمساعد تنفيذي!

جالديرما هي شركة رائدة بارزة في مجال الأمراض الجلدية، تقدم علامات تجارية وخدمات عالية الجودة في أكثر من 90 دولة. نحن شغوفون بالبشرة، أكبر عضو في الجسم، ونكرس أنفسنا لتقديم حلول مبتكرة قائمة على العلوم لمستهلكينا ومحترفي الرعاية الصحية.

نظرة عامة على الوظيفة:
تقدم هذه الوظيفة دعمًا تجاريًا وإداريًا شاملاً للمدير العام في المملكة العربية السعودية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقوم بتنفيذ الخطط الإدارية لضمان سير العمل الفعال في المكتب وتساعد في إدارة المهام المختلفة المهمة لعمليات العمل. ستلعب دورًا أساسيًا كحلقة وصل بين المدير العام والمساهمين الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات:

تقديم دعم إداري شامل بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وحجوزات السفر، وتنسيق الاجتماعات.
تنفيذ وتنفيذ برامج الإدارة والسكرتارية بما يتماشى مع احتياجات العمل.
التعامل مع المراسلات، وإعداد المواد للاجتماعات، وإدارة الوثائق.
الإشراف على ترتيبات السفر مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
الحفاظ على جدول أعمال التنفيذيين وتخطيط الأحداث والمؤتمرات.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين والموظفين الآخرين أو الشركاء الخارجيين.
المساعدة في إدارة المشاريع الخاصة الموجهة من قبل المدير العام.
ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة.

المتطلبات الدنيا:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
إجادة مجموعة Microsoft Office، خاصة PowerPoint.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
القدرة على القيام بعدة مهام والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
مطلوب احترافية عالية وسرية.

لماذا جالديرما؟
في جالديرما، نؤمن بتمكين موظفينا وتعزيز نموهم الشخصي بينما نلبي متطلبات العمل. نحن نحتفل بالتنوع، ونحترم الحقوق الفردية، ونعزز بيئة عمل تعاونية. انضم إلينا واصنع تأثيرًا كبيرًا في مجال الأمراض الجلدية!

2-5 سنة

الرياض

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

نوك رأس المال البشري

حول الوظيفة
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.

نوع التوظيف: دوام كامل

حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم الإداري على أعلى مستوى لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي بمثابة اليد اليمنى للإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة الوقت بشكل فعال، والتواصل السلس عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الاحترافية والتقدير.
تنسيق ترتيبات السفر، والمسارات، واللوجستيات.
تكون نقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات (رقمية ومادية).
المساعدة في إعداد الاجتماعات، ومحاضرها، والمتابعات.
دعم التنفيذيين في المشاريع الخاصة والمبادرات التجارية.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل.
خبرة 2+ سنوات كسكرتير تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو دور مشابه.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط.
سلوك احترافي وقدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بتقدير.

ما نقدمه:

حزمة راتب تنافسية.
بيئة عمل ديناميكية وداعمة.
فرص للنمو المهني والتطوير الشخصي.

إذا كنت محترفًا دقيقًا يتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة، سنكون سعداء لسماع رأيك!

2-5 سنة

الرياض

منذ 18 يوم

مساعد تنفيذي

بي دي

Join BD as an Executive Assistant
We are seeking a highly skilled Executive Assistant to support the META (Middle East, Turkey and Africa) President in Riyadh, KSA. BD is a leading global medical technology company dedicated to advancing the world of health. We pride ourselves on our mission to enhance the safety and efficiency of healthcare delivery.

Key Responsibilities:

Assist the META President with daily administrative tasks and office management.
Coordinate critical events, maintaining an integrated calendar of commitments.
Handle sensitive information with discretion and manage communication flow.
Arrange meetings and ensure successful execution including logistics and documentation.
Support travel arrangements and maintain organized records.
Foster a collaborative team environment and contribute to office procedures.

About You:

Bachelor’s degree in business administration or management.
Minimum of 5 years of executive assistant experience.
Strong communication skills in English and Arabic.
Ability to work independently in a diverse environment.
Proficiency in Microsoft Office Suite and solid organizational skills.

At BD, we value on-site collaboration to foster creativity and innovation. If you are ready to make a difference in healthcare, apply today and become a maker of possible!

2-5 سنة

الرياض

منذ 19 يوم

مدير مكتب

نورتيون روز فولبرايت

Join Norton Rose Fulbright as our Office Manager in Riyadh!
We are a global law firm that prides itself on providing a full spectrum of business law services to preeminent corporations and financial institutions. As our Office Manager, you will play a crucial role in managing the operations and administrative functions of our Riyadh office.
About the Role:
As Office Manager, you will directly support the Head of Office and oversee a range of responsibilities, including:

Managing office operations, facilities, and supplier relationships.
Ensuring compliance with local legislation and health & safety requirements.
Supporting People & Culture (P&C) activities, recruitment, onboarding processes, and employee queries.
Providing high-level administrative support to our Riyadh Partners.
Managing direct reports, ensuring effective performance and training.

Key Skills Required:
To succeed in this role, you should have:

Excellent communication skills, both written and verbal.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to work both independently and as part of a team.
Experience in a matrix environment and capability to handle pressure.

Diversity and Inclusion:
We promote a diverse and inclusive work environment where everyone can thrive. We are proud to be an equal opportunities employer, encouraging applications from individuals of various backgrounds.
If you're looking for an exciting opportunity and want to be part of a supportive team, we invite you to apply!

2-5 سنة

الرياض

منذ 19 يوم

سكرتير

عربة استثنائية

We’re Hiring | Secretary

Company Description
We move fast. We build big things. We need someone who can keep up.

Extraordinary Cart is looking for a highly organized, proactive Executive Secretary to support leadership, manage schedules, coordinate communication, and keep operations running smoothly behind the scenes. If you’re detail-oriented, professional, and love structure, speed, and responsibility, you’ll fit right in.

What you’ll bring:

Strong English communication skills (spoken & written)
Professional Microsoft Office skills
Executive/administrative experience
Ability to travel when required
Valid Saudi driving license (mandatory)

Be part of a fast-growing Saudi company where your role truly makes an impact.

Qualifications

Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or Office Management is preferred.
Experience: 1-3 years
Ability to work in a fast-paced, customer-focused environment with attention to detail and quality.
Proactive and results-driven approach with problem-solving and negotiation skills.
Fluency in English and Arabic is preferred to effectively engage with a diverse client base.
Managing schedules and coordinating appointments
Preparing correspondence and reports
Filing, organizing, and archiving documents
Coordinating meetings and preparing meeting minutes

2-5 سنة

الرياض

مدير مكتب

ميراك كابيتال

انضم إلى ميراك كابيتال كمدير مكتب!
نحن نبحث عن فرد استباقي ومنظم لدعم شريكنا في الأنشطة والت engagements اليومية. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:

مساعدة الشريك في المهام اليومية، من الشخصية إلى الإدارية.
إدارة الجدولة وترتيبات السفر وتتبع النفقات ولوجستيات الاجتماعات.
دعم التخطيط والتنظيم للمؤتمرات والأحداث الخارجية.
العمل كحارس للاتصالات الواردة والصادرة.
الحفاظ على أنظمة منظمة للوثائق والمواد اللازمة للengagements.
تقديم أقصى درجات السرية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعمل.
صياغة الأجندات وإعداد المواد الرئيسية للاجتماعات.
تتبع عناصر العمل وضمان المتابعة على القرارات المتخذة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
درجة عالية من الأخلاق والسرية والنزاهة.
القدرة على إنتاج عروض تقديمية ومخطوطات مصممة بشكل جيد.
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.
موقف إيجابي واستعداد للتعلم.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
مهارات قوية في استخدام MS Office.

انضم إلينا لإحداث تأثير في مجال إدارة الاستثمار!

0-1 سنة

الرياض

سكرتير قانوني

كلايد وشركاه

انضم إلى كلايد وشركاه كسكرتير قانوني وكن جزءًا لا يتجزأ من شركة قانونية عالمية مكرسة لتقديم الدعم القانوني من الدرجة الأولى في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وما بعدها. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المحامين من خلال ضمان إدارة فعالة لسير العمل وتقديم خدمة عملاء استثنائية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة علاقات العملاء: إدارة إنتاج الوثائق، التعامل مع اتصالات العملاء، ودعم جدولة الاجتماعات.
الإدارة: الإشراف على إدارة الملفات، وإجراءات الامتثال، والمساعدة في أنشطة تطوير الأعمال.
التواصل: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمحامين والعملاء، وضمان إدارة جميع المراسلات والإجراءات بشكل مناسب.
المالية: مساعدة المحامين في مهام الفوترة وإدارة الإدارات المالية ذات الصلة.
المعالجة: ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة إنشاء وصيانة غرف بيانات معلومات العملاء.
خدمة العملاء: تعزيز خدمة العملاء الاستثنائية وتحديث المعنيين بانتظام حول التقدم.

المهارات والخبرات الأساسية:

معرفة متقدمة بأنظمة إدارة الوثائق
مهارات ممتازة في التواصل وإدارة علاقات العملاء
خبرة في إدارة المهام والأولويات التي تواجه العملاء
لاعب فريق قوي مع موقف إيجابي وقابل للتكيف
منظم جيد، وذو تفاصيل دقيقة، وقادر على تحديد الأولويات بشكل فعال

تتطلب هذه الوظيفة التزامًا قويًا بجودة خدمة العملاء والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى. انضم إلينا في إحداث فرق من خلال خدماتنا القانونية المخصصة.

2-5 سنة

الرياض

منسق مبيعات

ناقل

انضم إلى كاريير كمنسق مبيعات
تعتبر كاريير مزودًا عالميًا رائدًا في حلول التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) والتبريد وغيرها من الحلول المتقدمة، وهي تسعى لتوظيف منسق مبيعات م dedicated لتعزيز فريقنا في الرياض. نفخر بخلق بيئة أكثر صحة واستدامة لعملائنا من خلال تقنيات رائدة وخدمة استثنائية.

الدور والمسؤوليات
- ضمان التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات والدعم لتسهيل الأنشطة اليومية للمبيعات والإغلاق الشهري.
- إدارة متطلبات الوثائق وعملية الموافقة الكاملة لدعم المبيعات.
- التعاون مع فريق المبيعات لتخطيط التوقعات للمبيعات والطلب.

غرض الدور
يلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في ضمان سلاسة العمليات التجارية داخل وحدة الأعمال، بالتعاون مع فرق المبيعات وسلسلة التوريد والمالية.

المتطلبات الدنيا
- إتقان عالي في أنظمة SAP/ERP وMS Excel وPowerPoint.
- 4-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة HVAC أو صناعة مشابهة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.

ما نقدمه
توفر كاريير بيئة عمل دولية وراتب تنافسي، بالإضافة إلى فرص للتطوير المهني والنمو الشخصي من خلال برنامج مساعدة الموظفين لدينا.

رحلتك معنا
تشمل عملية التوظيف مكالمة أولية مع فريق التوظيف لدينا تليها مقابلة مع مدير التوظيف. نحن ملتزمون بخلق بيئة شاملة حيث يمكن للجميع الازدهار. تشمل قيمنا الاحترام والنزاهة والشمول والابتكار والتميز. ندعوك لتكون جزءًا من مهمتنا للابتكار وتشكيل مستقبل حلول المناخ.

2-5 سنة

الرياض

مساعد شخصي

سيركو

فرصتك
نحن نبحث عن مساعد شخصي للانضمام إلى الفريق في المملكة العربية السعودية. الغرض من هذا المنصب هو تقديم خدمة سكرتارية تشمل الدعم الإداري والكتابي لفريق القيادة التنفيذية - ELT.

المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات تواصل جيدة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والعمل بشكل منتج في بيئة سريعة الحركة وموجهة نحو الفريق.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم تنفيذي شامل بشكل خاص لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة اليومية وتنسيق جميع المراسلات التجارية والشخصية.
التفاعل مع القيادة التنفيذية للمجموعة والقسم وفريق الإدارة العليا داخليًا، ومع العملاء / الشركاء خارجيًا بطريقة مهنية وفعالة.
تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات، وتحديث البيانات وإعداد المراسلات المختلفة والتقارير التجارية ومواد العروض.
إدارة السفر، بما في ذلك لوجستيات الجداول الزمنية، وزيارات العملاء، وجولات القيادة، وترتيبات الفنادق. تأكد من أن جميع مستندات السفر صالحة مثل جواز السفر، والتأشيرة (محلية وخارجية).
تولي القيادة في إدارة المشاريع وتنفيذ الفعاليات المؤسسية التي يحضرها فريق الإدارة التنفيذية للمجموعة، وفريق القيادة التنفيذية للقسم (ELT) وفريق الإدارة القسمي؛ بما في ذلك وظائف الموظفين والإحاطات التجارية.
تنسيق الفعاليات الخاصة بالشركة للتأكد من أنها تسير بسلاسة ونجاح بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة الموقع، واختيار القوائم، والإقامة، والنقل.

المتطلبات المحددة

يفضل أن يكون لديك درجة في إدارة الأعمال / الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد على مستوى C-Suite، وتقديم الدعم الإداري والكتابي لمدير تنفيذي أو مجموعة من كبار المديرين في بيئة سريعة الحركة.
معرفة واسعة بمنظمة متعددة الثقافات، ومعرفة من هم الأشخاص الرئيسيون (كلاً من الخارجيين والداخليين) والقدرة على فهم أهداف المنظمة وغاياتها.
لديه حس تجاري قوي ويمكنه تفسير الأولويات واتخاذ قرارات سليمة عند الحاجة.
مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
القدرة على إظهار مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة المطلوبة للدور.
امتلاك مؤهل معترف به في الكتابة السريعة والدقة.
امتلاك مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Outlook وWord وExcel وPower Point والقدرة على تعلم التطبيقات البرمجية الجديدة.
أداء أعمال كتابية أو إدارية متقدمة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.

2-5 سنة

الرياض

أخصائي إداري

اليكو

انضم إلى فريقنا كمسؤول نظم إدارية!
نحن نبحث عن مسؤول نظم إدارية متفاني واستباقي ليكون جزءًا من فريقنا النابض بالحياة في الرياض. هذه وظيفة هجينة تجمع بين المسؤوليات الإدارية الأساسية وإدارة الأنظمة والمنصات.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتحديث سجلات الشركة عبر الأنظمة الداخلية والمنصات الحكومية.
التعامل مع ومراقبة البوابات مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مداد، مقيم، أبشر، والأنظمة ذات الصلة الأخرى.
ضمان دقة البيانات والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
إعداد التقارير والحفاظ على توثيق رقمي منظم.
دعم الإدارة بالتنسيق الإداري والمتابعات المتعلقة بالأنظمة.
المساعدة في حل المشكلات التقنية الأساسية والمشكلات المتعلقة بالأنظمة.

المتطلبات:

خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية مع استخدام قوي للأنظمة.
فهم جيد للمنصات الحكومية السعودية وإجراءات الامتثال.
مهارات حاسوبية قوية (Microsoft Office، الأنظمة عبر الإنترنت، إدارة البيانات).
منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
يجب أن يكون المرشحون سعوديين.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير تنفيذي

مجموعة ساهيل

انضم إلى مجموعة سهيل كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ / مساعد تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتوفير الدعم الإداري والتنفيذي الشامل للرئيس التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي نشطًا، يركز على التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وجداول الاجتماعات.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، مع إعطاء الأولوية حسب الحاجة.
إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات.
متابعة المهام، والمواعيد النهائية، وعناصر العمل نيابة عن الرئيس التنفيذي.
التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وضمان سرية الوثائق.
تقديم الدعم الإداري والتنفيذي العام على أساس يومي.

المؤهلات والمتطلبات:

دبلوم في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذو صلة.
خبرة مثبتة في دور مماثل، ويفضل أن تدعم الإدارة العليا أو الرئيس التنفيذي.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات المفضلة:

خبرة سابقة في العمل مع القيادة التنفيذية.
إتقان اللغة الإنجليزية.
مهارات شخصية قوية ومظهر مهني.

2-5 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

منسق مبيعات

ماريوت الدولية

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
ماريوت إنترناشيونال هو اسم رائد في صناعة الضيافة، مكرس لتقديم خدمة وراحة لا مثيل لها. نحن نبحث حاليًا عن منسق مبيعات للانضمام إلى فريقنا في فندق ماريوت الرياض. بصفتك منسق مبيعات، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم جهودنا في المبيعات والتسويق.

عن الدور:
ستساعد فريق المبيعات في تنظيم وتنسيق أنشطة المبيعات المختلفة، مما يضمن أن عملياتنا تسير بسلاسة وكفاءة. ستشمل مسؤولياتك:

دعم فريق المبيعات في إعداد المقترحات والعروض التقديمية.
الحفاظ على التواصل مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم.
المساعدة في التخطيط وتنفيذ المبادرات البيعية.
توليد التقارير وتحليل بيانات المبيعات لتحديد الاتجاهات والفرص.

ما نقدمه:
كجزء من عائلة ماريوت إنترناشيونال، سيكون لديك وصول إلى ثروة من الموارد والفرص للتقدم في حياتك المهنية. نحن نشجع ثقافة تقدر التنوع والشمولية، مما يضمن أن جميع أعضاء الفريق يمكنهم الازدهار.

انضم إلينا في تقديم تجارب ضيافة استثنائية وبناء علاقات دائمة مع الضيوف!

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

مساعد شخصي

خاص

4,000

/ شهرياً

مساعد شخصي ومتخصص في علاقات العلامات التجارية

نظرة عامة على الدور

تقديم الدعم الإداري المباشر للطبيب أثناء إدارة وتطوير علاقات العلامات التجارية لتعزيز الصورة المهنية ونمو الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الجدول الزمني، والاجتماعات، والأولويات اليومية
التعامل مع الاتصالات والمراسلات المهنية
تنسيق السفر، والفعاليات، والمؤتمرات
بناء وإدارة العلاقات مع العلامات التجارية، والشركات، والمؤثرين
تنسيق التعاون، والشراكات، والظهور
تمثيل الطبيب بشكل احترافي مع الأطراف الخارجية

المتطلبات

خبرة كمسؤول مساعد شخصي، أو علاقات عامة، أو دور علاقات العلامات التجارية
مهارات قوية في الاتصال والتنظيم
فهم العلامات التجارية والتسويق (يفضل في المجال الطبي/التجميلي)
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
إجادة اللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية ميزة)

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 24 يوم

مساعد تنفيذي

كينغستون ستانلي

Join Kingston Stanley as an Executive Assistant! We are a leading global recruitment agency, and we are seeking a highly experienced Executive Assistant / Personal Assistant to support our Managing Director and Chief Strategy Officer.

Key Responsibilities:

Act as a gatekeeper to senior executives, managing access and ensuring priorities are handled efficiently.
Provide high-level administrative support including complex diary management and inbox control.
Coordinate complex international travel and logistics.
Serve as the primary liaison between senior leadership and stakeholders.
Screen and manage emails, calls, and meetings professionally.
Handle highly confidential information with discretion.

Profile We’re Looking For:

Minimum 8 years’ experience supporting C-level / Executive Management in international organizations.
Bilingual: English & Arabic (French is a strong advantage).
Proactive, organized, and detail-oriented.
Exceptional communication and stakeholder-management skills.

About Kingston Stanley:
Founded in 2011, we are committed to diversity and inclusion in recruitment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 26 يوم

سكرتير

Arabian Dyar | الديار العربية