وظائف السكرتارية في السعودية

• إدارة وتحديد أولويات جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمناسبات الخاصة.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات، وضمان القيام بجميع التحضيرات مسبقًا.
• معالجة الاتصالات الواردة بمهنية وإلحاح.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة والسرية.
• دعم الرئيس التنفيذي في الفعاليات وإدارة اللوجستيات.
• تنسيق الجداول الشخصية والعائلية حسب الحاجة.

• 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع الانتباه للتفاصيل.
• حس عالي من السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• إجادة استخدام أدوات الجدولة.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مظهر احترافي مع القدرة على إدارة مهام متنوعة.

• المساعدة في تنسيق أنشطة المبيعات للشركة.
• دعم الفريق في تحقيق الأهداف والغايات.
• الحفاظ على تواصل قوي مع أصحاب المصلحة والعملاء.

• وظيفة لمستوى الدخول مناسبة للخريجين الجدد.
• تخصصات ذات صلة في الضيافة أو المبيعات.
• طلاقة في الإنجليزية، مع مهارات تواصل ممتازة.

• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا.
• تنسيق وإدارة اجتماعات الرئيس التنفيذي ومواعيده وتقويمه.
• تنسيق التواصل الداخلي والخارجي نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إعداد التقارير، ورسائل الأعمال، والتواصل المهني.
• الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات بكفاءة.
• تنظيم جداول السفر والمسارات.

• حد أدنى 4 سنوات من الخبرة كأمين / أمين تنفيذي.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• إجادة برامج Microsoft Office والمراسلات التجارية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والعمل تحت الضغط.
• سلوك احترافي وشخصية قادرة على التقديم.

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

• إدارة المهام الإدارية بفعالية لدعم الوظائف اليومية للمركز.
• تقديم المساعدة وخدمة العملاء الممتازة للطلاب، والاستجابة للاستفسارات بسرعة.
• الحفاظ على سجلات منظمة وتنسيق الاتصالات داخل القسم.
• تسهيل تجربة ترحيبية وإيجابية لجميع الطلاب.

• مهارات في الإدارة العامة والمساعدة الإدارية.
• قدرات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
• مهارات تنظيم استثنائية لإدارة الجداول والوثائق.
• يفضل إتقان برامج المكتب القياسية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة، ولكن ليس مطلوبًا.

• المساعدة في تنسيق أنشطة المبيعات للشركة.
• دعم الفريق في تحقيق الأهداف والغايات.
• الحفاظ على تواصل قوي مع أصحاب المصلحة والعملاء.

• وظيفة للمبتدئين مناسبة للخريجين الجدد.
• تخصصات ذات صلة في الضيافة أو المبيعات.
• يجيد اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل ممتازة.

• تنظيم مواعيد الطبيب واستقبال المرضى.
• فتح ملفات للمراجعين الجدد وتنظيم إدخال المرضى بحسب المواعيد.
• تنظيم سجلات المرضى والاحتفاظ بقاعدة بياناتهم.
• تقديم تقارير العمل وإعدادها.
• تسجيل أسماء المرضى المغادرين وتحضير كشوف للمرضى الداخلين والخارجين.

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، إدارة الخدمات الصحية، السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية.
• مهارات متقدمة في معالجة وتحليل البيانات، التوثيق الطبي، والإدارة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

• إعداد المراسلات القانونية والمستندات الأخرى حسب الطلب.
• إدارة جدولة المحامين وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر.
• التفاعل مع قسم المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية.
• إعداد تقارير النفقات ومعالجة فواتير المدفوعات.
• تنسيق ترتيبات السفر الدولية والمحلية.
• تقديم المساعدة للزملاء في مجموعات الممارسة.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل درجة سكرتارية.
• خبرة كبيرة في السكرتارية القانونية.
• معرفة متوسطة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية.

شرط ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

المسمى الوظيفي:

مدخل بيانات (لذوي الإعاقة)

المهام والمسؤوليات:

إدخال البيانات بدقة وسرعة في الأنظمة المخصصة.
 مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل حفظها.
 التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel).
 تحديث البيانات بشكل دوري وفقًا للتوجيهات.
لتعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

أن يكون المتقدم من ذوي الإعاقة (مع تقديم شهادة إثبات الإعاقة إن لزم الأمر).
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدخال البيانات..
مهارات تواصل جيدة للعمل ضمن فريق.
لا يشترط الخبرة في بعض الحالات، لكن يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات.

المزايا:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
• التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة للقيادات العليا.

• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• قدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.
• شغف بالإنجاز والتميز في الأداء.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارة عالية في التنظيم والمتابعة وتنسيق الاجتماعات والمراسلات.
• إجادة استخدام برامج المكاتب (Microsoft Office).
• يفضل من لديها خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.

س سكرتير التنفيذي خبرة خمس سنوات المام بالمتابعة + المتابعة ثم المتابعة