وظائف السكرتارية في السعودية

استثمار الأوقاف

مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.

المسؤوليات الأساسية:

التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
متابعة وتحليل البيانات.
إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير

شموخ الشركة

Join The Grandeur Co. as a Secretary!
We are seeking a dedicated Secretary to provide high-level administrative and organizational support to our Chief Executive Officer (CEO). This role is crucial for the smooth and efficient management of the executive office.

Key Responsibilities:

Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare and organize documents, reports, presentations, and correspondence on behalf of the CEO.
Screen incoming calls, emails, and requests; prioritize and handle them professionally.
Organize and attend meetings, take minutes, and ensure follow-up on action items.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Coordinate communication between the CEO and other departments or external partners.
Assist in the preparation of board meetings, reports, and executive-level events.
Maintain files and records in an organized and accessible manner.
Track deadlines to ensure the CEO is informed and well-prepared at all times.
Handle other administrative duties and special projects as assigned by the CEO.

Skills Required:

Minimum of 25 years of experience in a similar role, preferably in executive-level support.
Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of professionalism and integrity.
Ability to work under pressure.

2-5 سنة

مكة المكرمة

سكرتير

شموخ الشركة

Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare and organize documents, reports, presentations, and correspondence on behalf of the CEO.
Screen incoming calls, emails, and requests; prioritize and handle them professionally.
Organize and attend meetings, take minutes, and ensure follow-up on action items.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Coordinate communication between the CEO and other departments or external partners.
Assist in the preparation of board meetings, reports, and executive-level events.
Maintain files and records in an organized and accessible manner.
Track deadlines to ensure the CEO is informed and well-prepared at all times.
Handle other administrative duties and special projects as assigned by the CEO.

Skills Required:

Minimum of 25 years of experience in a similar role, preferably in executive-level support.
Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of professionalism and integrity.
Ability to work under pressure.

2-5 سنة

جدة

سكرتير

مصنع الزيت المؤين للصناعة - Petronize Oil Factory

4,500

/ شهرياً

انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
التعامل مع البريد الوارد والصادر.
فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:

خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد تنفيذي

هاباك لويد إيه جي

انضم إلى فريقنا!
نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated وجدير بالثقة لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض من الوظيفة:
سيقوم المساعد التنفيذي بالمساعدة في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تعرض قدرتك على تنظيم وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق وأول نقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
تنظيم لوجستيات السفر والجدول الزمني.
تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع الأطراف ذات الصلة الرئيسية.

المؤهلات:

درجة البكاليوس.
خبرة 5 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو دور مشابه؛ ويفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
إتقان اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات تواصل بارعة.
مهارات علاقات شخصية قوية لبناء العلاقات.
قدرات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
السرية والثقة أمران حاسمان.
القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد تنفيذي

هاباك لويد إيه جي

انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مDedicated ومتمرس لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض العام من الوظيفة:
سيساعد المساعد التنفيذي في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تُظهر قدرتك على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق ونقطة الاتصال الأولى للجهات الداخلية والخارجية.
إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
تنظيم اللوجستيات والسفر والجدول الزمني.
تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المؤهلات:

درجة بكاليوس.
5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل؛ يفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات اتصال متقنة.
مهارات التعامل مع الآخرين لبناء العلاقات.
قدرات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
السرية والموثوقية ضرورية.
القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

2-5 سنة

جدة

مدير اعمال

تطبيق الطعام المنزلي

/ ساعة

دوام جزئي

نحن نبحث عن مدير أعمال استباقي واستراتيجي لقيادة والإشراف على عمليات تطبيق سوق الطعام المنزلي لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دفع نمو الأعمال، وإدارة العمليات اليومية، والتنسيق مع الموردين المنزليين (منتجي الطعام)، وضمان تجربة مستخدم ممتازة لكل من الموردين والعملاء.

المسؤوليات الأساسية:
•تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأعمال لنمو المنصة.
•استقدام ودعم والحفاظ على العلاقات مع الموردين المنزليين للطعام.
•مراقبة أداء التطبيق ومقاييس تفاعل المستخدم.
•التنسيق مع فرق التسويق ودعم العملاء والتطوير.
•ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وحل المشكلات التشغيلية بسرعة.
•تحديد الفرص الجديدة للتوسع والتحسين.

المؤهلات:
•خبرة في إدارة الأعمال أو الشركات الناشئة أو الخدمات القائمة على المنصات.
•مهارات تواصل وقيادة قوية.
•القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
•شغف بدعم الأعمال الصغيرة والخدمات المتعلقة بالطعام.

5-10 سنة

السعودية

عمل عن بُعد

منذ 15 يوم

سكرتير تنفيذي

شركة الأمل المتقدمة الطبية

4,000

/ شهرياً

مقدمة
تبحث شركة الأمل المتقدمة الطبية عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عملها الحيوي. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية واستيعاب جيد لمهام السكرتارية لدعم المدير العام.

المسؤوليات

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضرات.
إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية.
إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات.
التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة.
إدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية.

المتطلبات

شهادة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
حاصل على شهادات مثل Microsoft Certified Professional (MCP) وMicrosoft Office Specialist (MOS) مفضل.

المزايا
تقدم الشركة بيئة عمل مهنية مريحة والراتب يبدأ من 4000 ريال سعودي مع إمكانيات للنمو والتطور المهني.

2-5 سنة

جازان

سكرتير تنفيذي

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في ISG!

تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي نشيط لتقديم دعم إداري ومالي فعال ومنظم للنائب المدرسي في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم وصيانة جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية.

المسؤوليات الرئيسية:

إظهار التزام بالسلامة والأمن للأطفال والشباب (حماية الطفل).
الحصول على معرفة عملية بجميع سياسات وممارسات وإجراءات تنظيم ISG.
تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
تنظيم وصيانة تقويم المدير وتنسيق المواعيد.
إعداد الوثائق والتقارير وكتابة محاضر الاجتماعات.
تنسيق الترتيبات السفرية للنائب المدرسي.
التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بشأن استفساراتهم.
الحفاظ على السجلات وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في التحضير للفعاليات.

المؤهلات:
حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل. إتقان في مايكروسوفت أوفيس وجوجل سويت مع مهارات تنظيمية قوية.

عنا:
تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالسلامة والتعاون والنمو. انضم إلينا في خلق بيئة تعليمية تحتضن!

2-5 سنة

الخبر

سكرتير تنفيذي

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في مجموعة المدارس الدولية (ISG)!

تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي energetic لتوفير إدارة منظمة وفعالة ودعم مالي ذي صلة لمساعد المدير في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم والحفاظ على جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
الحصول على المعرفة العملية بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
توفير الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
تنظيم والحفاظ على تقويم المدير وترتيب المواعيد.
إعداد الوثائق والتقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
ترتيب سفر مساعد المدير.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بخصوص استفساراتهم.
الحفاظ على السجلات والتأكد من تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في إعداد الفعاليات.

المؤهلات:
حد أدنى من الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه. إتقان في MS Office وGoogle Suite مع مهارات تنظيمية قوية.

معلومات عنا:
تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نحن نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالأمان والتعاون والنمو. انضم إلينا في إنشاء بيئة تعليمية تحتضن!

2-5 سنة

الدمام

مساعد تنفيذي

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!
نبحث عن فرد ملتزم وماهر لدعم مدير الأنشطة والفعاليات بالإضافة إلى المنسقين في المدارس في تخطيط وتنفيذ البرامج المختلفة بعد المدرسة والنوادي والرحلات الميدانية ورحلات WOW عبر جميع مدارس ISG. سيكون دورك أساسياً في ضمان تتبع مالي سلس، حجز اللوجستيات، والتنسيق عبر عروضنا المساعدة.

المسؤوليات الرئيسية:

إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
تقديم الدعم الإداري لمدير الأنشطة والفعاليات ومنسقي المدارس.
التعامل مع جميع المراسلات وإعداد الفواتير والمستندات المالية الأخرى.
إدارة اللوجستيات لترتيبات السفر وتنسيق الجداول للبرامج المساعدات والنوادي والرحلات الميدانية.
الحفاظ على سجلات منظمة، سواء إلكترونية أو ورقية، لضمان وصول سهل لجميع الجهات المعنية.
المساعدة في تنظيم الأحداث المدرسية والرحلات بين المدارس.
التعاون مع فرق المالية لإدارة الاحتياجات المالية للطلاب للنوادي والرحلات.
تحديد الأولويات للمهام لتلبية المواعيد النهائية والاستجابة للطلبات العاجلة بفعالية.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
فهم قوي للأنظمة الإدارية والميزانية ولوجستيات السفر.
يفضل أن تكون لديك خبرة في بيئة تعليمية.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، واهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية.

نحن ملتزمون بتوفير بيئة آمنة وداعمة لموظفينا وطلابنا. إذا كنت تزدهر في بيئات ديناميكية وتتفوق في التواصل والتعاون، فنحن نشجعك على التقديم!

2-5 سنة

الخبر

سكرتير تنفيذي

شركة الخريف للنفط

انضم إلى شركة الخرايف للبترول كأمين تنفيذي
باعتبارها شركة رائدة في خدمات النفط والغاز ومقرها في الدمام، نفخر بالتزامنا بالتميز والابتكار. ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي والمساهمة في نجاح عملياتنا عبر ثلاثة قارات.

المسؤوليات:

تكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل مهني.
تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين.
تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة.
إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات عند الحاجة.
متابعة نقاط العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
تقديم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في العمليات اليومية.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعطاء الأولوية للمهام من أجل سير العمل بكفاءة.
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
خلفية قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
متمكن في MS Office وطليق في العربية والإنجليزية.

2-5 سنة

الدمام

مساعد تنفيذي

الوصول الأول للاستشارات

Join First Access Consulting as a Senior Executive Assistant!

If you're seeking a pivotal role that demands strategic thinking and exceptional organizational skills, this is the opportunity for you. As the Senior Executive Assistant, you will support the CEO in both professional and personal capacities, ensuring smooth operations and effective communication.

Key Responsibilities:

Manage the CEO’s calendar, meetings, communications, and priorities across professional and personal domains.
Plan and coordinate international and domestic travel for the CEO and family, including all logistical arrangements.
Prepare executive materials such as documents, presentations, and meeting notes—especially for investors and board activities.
Handle personal matters including household coordination, event planning, and medical appointments.
Liaise with internal departments, board members, investors, and vendors for seamless communication.
Monitor key business and personal deadlines, following up on commitments.
Support personal financial administration, including expense tracking and payments.
Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive information.

Qualifications:

710 years of experience supporting C-level executives, preferably in investment or financial services.
Strong management skills for both corporate and personal matters.
Expertise in calendar and travel management.
Excellent interpersonal and communication skills.
Highly organized and adaptable under pressure, with the ability to manage multiple priorities.
Proficient in Microsoft Office, Teams, Zoom, and travel tools.
Bachelor's degree required; administrative training is a plus.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

بي دبليو سي الشرق الأوسط

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي في جدة، مكة.

في PwC، يركز موظفونا في إدارة الممتلكات على تقديم المشورة الاستراتيجية والحلول للعملاء في صناعة العقارات، helping them optimise their property portfolios and maximise returns. This role involves the management of physical assets and properties owned or leased by the Firm or clients related to business operations.

المهام والمسؤوليات:

المالية: الالتزام بالميزانية.
إدارة العملاء:
- إدارة شاملة لجدول المواعيد عبر الإنترنت.
- حجز المواعيد وترتيب الاجتماعات.
- ضمان وصول التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة.
- تعامل مع المكالمات الهاتفية وتصفية المكالمات للتنفيذيين وإدارة رسائل البريد الإلكتروني.
علاقات العملاء: الحفاظ على وبناء علاقات عمل جيدة مع التنفيذيين والعملاء والمساعدين لديهم.
العمليات الداخلية: تنظيم الاجتماعات والوثائق وإجراءات المتابعة حسب الحاجة.
الإدارة العامة: تدقيق الوثائق وإعدادها نهائيًا، والحفاظ على تحديث قواعد بيانات الاتصال.

التعلم والنمو:

ممارسة السرية والتمييز.
الامتثال لسياسات وإجراءات PwC.
المساعدة في تنظيم أحداث PwC حسب الحاجة.

0-1 سنة

مكة المكرمة

مساعد تنفيذي

بي دبليو سي الشرق الأوسط

Join PwC as an Executive Assistant in Jeddah, Makkah.

At PwC, our people in property management focus on providing strategic advice and solutions for clients in the real estate industry, helping them optimise their property portfolios and maximise returns. This role involves the management of physical assets and properties owned or leased by the Firm or clients related to business operations.

Duties and Responsibilities:

Financial: Adhere to budget.
Customer Management:
- Extensive management of online diaries.
- Book appointments and arrange meetings.
- Ensure executives get to meetings on time with appropriate documentation.
- Handle and screen calls for executives and manage emails.
Client Relationships: Maintain and build good working relationships with executives, clients, and their assistants.
Internal Processes: Organise meetings, documentation, and follow-up actions as necessary.
General Administration: Proofread and finalise documents, keep contact databases updated.

Learning and Growth:

Exercise confidentiality and discretion.
Comply with PwC policies and procedures.
Assist with the organisation of PwC events as needed.

0-1 سنة

جدة

منسق موارد بشرية

ماريوت الدولية

انضم إلى فريقنا الديناميكي كمنسق موارد بشرية!

في فندق ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية وتعزيز ثقافة شاملة. نحن نبحث عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا في مكة، مكرمة، المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الدور:
منسق الموارد البشرية مسؤول عن إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، والتعامل مع المراسلات المكتبية، ومساعدة المرشحين في إجراءات التقديم. تتضمن هذه الوظيفة الحفاظ على السرية، والإجابة على استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، وضمان بيئة إيجابية ومنظمة داخل قسم الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

إنشاء وصيانة أنظمة الملفات لسجلات الموظفين.
المساعدة في ملفات الموظف الجديد وإجراءات التقديم.
الرد على استفسارات الموظفين حول برامج وخطط الموارد البشرية.
الحفاظ على سرية وأمان سجلات الموظفين.
إعداد وتوجيه المراسلات المكتبية عند الحاجة.
دعم الإدارة في معالجة قضايا علاقات الموظفين.

المؤهلات:
يجب أن يكون لدى المتقدمين على الأقل دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله وسنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. لا يشترط وجود خبرة إشرافية، ويجب أن يكون جميع المتقدمين من المواطنين السعوديين.

في ماريوت، نعتقد أن موظفينا هم أعظم أصولنا، ونحن ملتزمون بتوفير فرص لهم للنمو الشخصي والتطوير المهني. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق متنوع يقدر الثقافة والمواهب والتجارب الفريدة!

2-5 سنة

مكة المكرمة

مدير مكتب

شركة بترو مين

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
في شركة بترو مين، نحن ملتزمون بتعزيز تجربة تنقل تحويلية لموظفينا وعملائنا. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في دعم الرئيس التنفيذي وإدارة التواصل الأساسي المطلوب لعملياتنا.

حول الدور:
في هذا المنصب، ستقدم الدعم الإداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك:

إدارة التواصل داخليًا وخارجيًا يتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات بشكل احترافي.
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي واجتماعاته وترتيبات السفر.
إجراء الأبحاث وحجز خدمات السفر الضرورية.
بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
إجادة استخدام MS Office.
مهارات تنظيمية قوية مع قدرات متابعة ممتازة.

ماذا نقدم:
كجزء من فريقنا، يمكنك توقع:

ثقافة شركة معترف بها دوليًا.
هيكل هرمي مسطح وحزمة تعويضات تنافسية.
22 يوم إجازة سنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
تأمين حياة وفرص للنمو الشخصي والمهني.

انضم إلينا:
نشجع على تقديم الطلبات من جميع الأفراد، ولكن ستُعطى الأفضلية للمواطنين السعوديين. دعونا نبتكر مستقبل حلول التنقل معًا!

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 22 يوم

مدير مكتب

شركة بترو مين