وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 117 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

السكرتارية

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد شخصي

مساعد شخصي

مكتب فيصل الخالدي

dot

دوام جزئي

أبحث عن مساعد شخصي | دوام جزئي
أتطلع للتعاون مع شخص منظم وطموح لدعمي في إدارة أعمالي اليومية والمشاريع الخاصة.
📋 طبيعة العمل:
• إدارة المواعيد والتقويم اليومي
• بحث وتوثيق وإعداد ملخصات
• تنسيق ميداني ومتابعة مهام خارجية
• متابعة مشاريع خاصة تجارية واجتماعية وإعداد تقارير دورية عنها

💼 نوع العمل:
مرن — حضوري وعن بعد حسب طبيعة كل مهمة

✅ المطلوب:

• إتقان Excel وGoogle Workspace
• قدرة على البحث وصياغة الملخصات
• دقة في المتابعة والتوثيق

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

dot

دوام كامل

موظفة سكرتارية و إدارية لشركة استشارات هندسيه

اجادة اللغة الإنجليزية تحدث وكتابه

خبره في المنصات الحكومية ( قوى - مدد - التأمينات - مقيم )

يفضل من لديها خبره محاسبية

يفضل من لديها خبرة في برنامج إدارة المشاريع odoo

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

dot

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات والوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ شهرين تقريبا

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

كايس العربية

دوام كامل

Join Kayes Arabia as a Female Field Sales Coordinator!
As a key point of contact for colleagues and customers, the Female Field Sales Coordinator will play a vital role in ensuring the smooth operation of our sales team. You will be responsible for maintaining schedules and providing necessary feedback and documentation to facilitate team activities.

Key Responsibilities:

Coordinate sales teams to enhance performance
Ensure quality of sales-related equipment and make updates as necessary
Monitor team progress, identify issues, and propose enhancements

Qualifications:

Bachelor's degree or equivalent experience
4+ years of experience in a sales role
Strong organizational and problem-solving skills
Excellent verbal and written communication capabilities
Proficiency in Microsoft Office (especially Excel)
Ability to meet targets under pressure
Valid driver’s license preferred for field work

Key Skills:

Negotiation and persuasion
Customer relationship management
Problem-solving and decision-making
Teamwork and collaboration
Adaptability and flexibility

Key Performance Indicators (KPIs):

Achievement of monthly sales targets
Number of field visits conducted
Conversion rate of leads to customers
Customer satisfaction level
Timeliness in order follow-up and deal closure

2-5 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

NOYA Clinics

دوام كامل

انضم إلى عيادات NOYA كمنسق توظيف للموارد البشرية!

في عيادة Noya، الاسم الرائد في خدمات العناية الشخصية، نحن ملتزمون بمساعدة الأفراد على إبراز جمالهم الطبيعي من خلال أحدث الأساليب في الجمال، والأمراض الجلدية، وجراحة التجميل. نحن نبحث عن منسق توظيف للموارد البشرية م Dedicated لدعم عملية التوظيف لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

نشر إعلانات الوظائف وفحص السيرة الذاتية.
جدولة المقابلات والتنسيق مع المرشحين ومديري التوظيف.
الحفاظ على أنظمة تتبع المتقدمين وسجلات التوظيف.
التواصل مع المرشحين طوال عملية التوظيف.
المساعدة في التوجيه ووثائق الموظفين الجدد.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
1-2 سنوات من الخبرة في التوظيف أو دعم الموارد البشرية.
مهارات تواصل وتنظيم قوية.
إتقان في Microsoft Office.

المهارات:

الاهتمام بالتفاصيل.
إدارة الوقت.
العمل الجماعي.

كن جزءًا من فريق يقدر الدقة والرقي والعناية الرفيعة. قدم الآن لمساعدتنا في الاستمرار في تحديد معايير التميز في الطب التجميلي في المملكة العربية السعودية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

أديرا للضيافة | Adeera Hospitality - a PIF Company

دوام كامل

انضم إلى فريقنا الديناميكي كمدير مساعد تنفيذي – الطعام والشراب في Adeera Hospitality!
بصفتك قائدًا في قسم الطعام والشراب لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في تشكيل ثقافة الخدمة، ودفع الابتكار، وضمان تجارب ضيوف لا تُنسى تتماشى مع فلسفة علامتنا التجارية التي تتمحور حول الانتماء – الاجتماع – الحلم.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم القيادة الاستراتيجية والتشغيلية عبر قسم الطعام والشراب.
مساعدة مدير الفندق والمدير العام في تنسيق جوانب العمليات.
زيادة الإيرادات، والسيطرة على النفقات، وضمان ربحية المنافذ.
قيادة وتدريب الزملاء، وتعزيز ثقافة التميز والمشاركة.

التميز التشغيلي:
ضمان الجودة والاتساق في معايير الخدمة، وإجراء مراجعات تشغيلية منتظمة، وتحسين سير العمل بالتعاون مع مديري المنافذ.

المسؤولية المالية:
الإشراف على الميزانية والتخطيط المالي، لضمان ربحية المنافذ وكفاءة التكاليف مع دفع مبادرات الإيرادات الجديدة.

الأشخاص والثقافة:
بناء فريق قيادي عالي الأداء، ودعم تخطيط التعاقب، وتعزيز ثقافة التطوير والتدريب ضمن قسم الطعام والشراب.

المتطلبات:
تشمل الأساسيات مؤهلًا إداريًا (مدرسة فندقية أو مدرسة أعمال) وأكثر من 3 سنوات من الخبرة القيادية الكبيرة في مجال الطعام والشراب في بيئة متعددة المواقع الفاخرة.

2-5 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

HRGF

دوام كامل

نحن نوظف: سكرتير

نحن نبحث عن سكرتير منظم ومحترف لتقديم الدعم الإداري والكتابي، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب والتواصل الفعال داخل المنظمة.

📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

مسؤوليات الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للإدارة وأعضاء الفريق
إدارة وتنظيم الجداول اليومية، والاجتماعات، والمواعيد
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والمستندات)
إعداد، وتنسيق، والحفاظ على التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المناسبة (رقميًا وفعليًا) لاسترجاع السجلات بسهولة
التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة
ضمان سرية المعلومات الحساسة للشركة في جميع الأوقات
المساعدة في إدارة المكتب الأساسية والمتابعة على المهام الموكلة

المتطلبات:

إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية
مهارات قوية في التواصل والتنظيم
إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط
يفضل أن يكون السكن قريبًا من صاحب العمل/الموقع
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة
طلاقة في اللغة الإنجليزية

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Teef Najd Group

دوام كامل

انضم إلى مجموعة تيف نجد كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ ماهر للغاية لتقديم دعم إداري استثنائي لكبار المسؤولين لدينا. هذه الوظيفة الرئيسية ضرورية لضمان العمليات الفعالة وتعزيز التواصل الفعال عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
متابعة المهام والقرارات لضمان التنفيذ في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية.
إعداد وتحليل وتقديم تقارير مفصلة باستخدام Microsoft Excel وPower BI.
تنسيق جمع البيانات من مختلف الأقسام لدعم التقارير على مستوى التنفيذي واتخاذ القرار.
صياغة وتحرير المراسلات الرسمية، والبريد الإلكتروني، والمستندات الرسمية.
تنظيم والحفاظ على السجلات السرية والأنظمة الإدارية لسهولة الاسترجاع.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بسرية واحترافية.
إعداد مواد الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتتبع العناصر العمل من الاجتماعات التنفيذية.
تطوير وتقديم عروض PowerPoint حسب الطلب.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الرحلات والمسارات.
تقديم الدعم الإداري الاستباقي للمبادرات الاستراتيجية.
أداء واجبات إدارية إضافية كما تم تعيينها من قبل القيادة التنفيذية.

المؤهلات والمتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري تنفيذي أو كبير.
إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook وPowerPoint، وخبرة عملية مع Power BI.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع اهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
القدرة على التعامل مع معلومات سرية بنزاهة.
شخصية قوية مع صفات قيادية وحذر.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير طبي

سكرتير طبي

📣 إعلان

مستشفى أمد

دوام كامل

Join AMAD Hospital as an Medical Secretary
AMAD Hospital is a premier healthcare facility dedicated to transforming the standards of patient-centered care in Saudi Arabia. We are currently seeking a highly motivated Medical Secretary to support our medical department in delivering exceptional services.

Key Responsibilities:

Contribute to developing administrative service standards and ensure they are consistently met.
Support the integration and performance of new administrative staff within the medical department.
Promote and profile hospital services to patients, referrers, and the public.
Perform secretarial duties including drafting correspondence, scheduling appointments, and managing the Chief Medical Officer's calendar.
Coordinate communications and ensure timely scheduling of priority meetings with Senior Leadership.
Prepare agendas and minutes for meetings, and respond to departmental inquiries.
Assist with daily administrative tasks as directed by the Chief Medical Officer.

Qualifications:

Bachelor’s Degree or Diploma in a relevant field.
3 years of experience in a similar role within an acute healthcare setting.

If you are passionate about healthcare and committed to providing exceptional administration support, we invite you to apply for this exciting opportunity.

2-5 سنة

الرياض

منذ 12 يوم

أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

الرعاية الصحية التصوير المتحدة

دوام كامل

انضم إلى United Imaging Healthcare كأخصائي إداري!
نحن نبحث عن فرد استباقي وقابل للتكيف للانضمام إلى فريقنا، وتقديم الدعم الأساسي في مجمع مكتبنا. في هذا الدور، ستدير العمليات اليومية بما في ذلك ترتيبات السفر، وتقارير المصاريف، والمراسلات. ستعمل أيضًا كجسر تواصل بين مختلف أصحاب المصلحة، مما يضمن تفاعلات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم مجمع المكتب، والإشراف على ترتيبات السفر والتعامل مع تقارير المصاريف.
تنظيم وتوثيق الاجتماعات الداخلية والخارجية الرئيسية.
تسهيل التواصل الواضح بين أصحاب المصلحة الناطقين بالعربية والصينية/الإنجليزية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو اللغات، أو مجال ذي صلة.
حتى عامين من الخبرة ذات الصلة في دور إداري أو تنسيقي.
إتقان اللغة العربية وإجادة العمل باللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة الصينية تعتبر ميزة كبيرة.
مهارات تنظيم وحل مشكلات ممتازة.
درجة عالية من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
يفضل الاهتمام بقطاع الرعاية الصحية أو التكنولوجيا.

نشجع المرشحين من خلفيات متنوعة على التقديم. سيتم تقدير طبيعتك الاستباقية ورغبتك في التعلم في بيئتنا سريعة الوتيرة!

2-5 سنة

الرياض

منذ 13 يوم

سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

كلايد وشركاه

دوام كامل

About the Role:
Join Clyde & Co as a Legal Secretary, where you will provide comprehensive legal support to Fee Earners across Saudi Arabia and the wider MEA region. Your role will ensure the effective delivery of legal services and support high-quality client interactions.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
Become an integral part of client care and handle basic client queries efficiently. Manage document production, client calls, and coordinate scheduling for meetings and training.
Administrative Tasks:
Assist with file management, ensuring compliance and accuracy in document handling. Support business development activities, maintain client data, and manage travel arrangements.
Communication:
Act as a key point of contact for Fee Earners and clients, ensuring smooth communication and collaboration across regions.
Financial Administration:
Assist with billing tasks, maintain accurate records of time allocation, and handle finance-related administration.
Processing:
Ensure deadlines are met and all tasks are completed in accordance with compliance standards.
Customer Service:
Support the team in providing exceptional service and meeting client needs.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and client service.
Experience in a legal or professional services environment.
Proficient in Microsoft Office.
Strong communication and organizational skills.
Ability to manage client relationships effectively.

Join us at Clyde & Co and contribute to a team that values fairness, diversity, and professional growth.

2-5 سنة

الرياض

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

We are looking for a proactive and organized individual to manage our reception and provide executive support. You will be the first point of contact for our guests and an essential part of our operations.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination: Welcome visitors, manage incoming communications, coordinate meeting rooms, and oversee reception areas.
Executive Assistant Support: Support three executives by managing calendars, organizing meetings, preparing documents, and handling travel arrangements.
Administration & Organization: Maintain filing systems, support onboarding, assist with administrative tasks, and ensure confidentiality.

Ideal Candidate: You should be calm under pressure, possess strong communication skills, and have the ability to prioritize effectively.

Essential Skills:

Previous experience in a receptionist or office support role.
Strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office.
Ability to interact confidently with senior stakeholders.

Qualifications:

Bachelor’s degree or equivalent experience.
Minimum of 4 years of relevant work experience.

At DXC Technology, we value strong connections and aim to create an inclusive environment. If you meet these qualifications and are interested in contributing to a dynamic team, we encourage you to apply!

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

ناقل

دوام كامل

Join Carrier as a Sales Coordinator!
In this vital role, you will help facilitate the sales process and support the team in reaching business goals. Carrier, a global leader in intelligent climate and energy solutions, is looking for a passionate individual to contribute to our mission of creating healthier environments. Your responsibilities will include close coordination with sales and support functions for daily activities, managing documentation, and assisting in the approval process for sales support activities.

Key Responsibilities:

Coordinate with Sales & Support functions for day-to-day sales and month closing activities.
Assist in the preparation of Advance Tax Proforma & LC documents.
Manage the complete approval process for sales support activities.
Collaborate with the sales team on Sales & Demand forecast planning.

Minimum Requirements:

4-5 years of relevant experience in a similar industry.
Proficiency in SAP/ERP Systems, MS Excel, and PowerPoint.
Excellent communication and interpersonal skills.
Fluency in English & Arabic.

This position is designed exclusively for Saudi Nationals, ensuring that our workforce reflects the diverse communities we serve. Join us and be a part of a company that values innovation, respect, and inclusion in the workplace.

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

مكتب إياد رضا للمحاماة LLP

دوام كامل

Join Eyad Reda Law Firm LLP as a Personal Assistant!
At Eyad Reda Law Firm LLP, we are committed to providing exceptional legal services across Saudi Arabia. We are currently seeking a Personal Assistant to support our executive team.

Key Responsibilities:

Manage daily schedules, appointments, and travel arrangements.
Handle confidential correspondence, documents, and reports with discretion.
Assist in organizing meetings, preparing agendas, and recording minutes when required.
Coordinate office and fieldwork activities to ensure smooth operations.
Manage follow-ups on tasks, deadlines, and external communications.
Provide logistical support during business errands, events, and meetings outside the office.
Perform other administrative duties as assigned to support the executive.

Requirements:

Bachelor’s degree in business administration or any related field.
Must possess a valid driver’s license and own a car.
Fluent in English is essential; knowledge of Arabic is preferred.
Over 3 years of experience as a secretary or personal assistant is preferred.
Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Become a part of a firm that values integrity, excellence, and innovation in legal representation!

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة خدمات الدعم الإلكتروني المتقدم

دوام كامل

هدف الدور
توفير دعم إداري سري على مستوى عالٍ لفريق القيادة التنفيذية. كمرشح ناجح، ستعمل كنقطة اتصال رئيسية وحارس بوابة، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتواصل الفعال عبر جميع مستويات المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

دعم تنفيذي: إدارة الجداول الزمنية المعقدة، ترتيب السفر، وتنظيم الاجتماعات عالية المستوى، بما في ذلك إعداد الأجندة ومحاضر الاجتماعات.
التواصل والسرية: العمل كحلقة وصل رئيسية، والتعامل مع المراسلات باللغة العربية والإنجليزية وإدارة الوثائق الحساسة بشكل آمن.
حلقة وصل تشغيلية: التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين ودعم المشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

الخبرة: 5-6 سنوات من خبرة الدعم التنفيذي ضمن الصناعات المستهدفة.
اللغة والتعليم: يفضل إتقان ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) وشهادة بكاليوس ذات صلة.
المهارات التقنية: معرفة متقدمة بمجموعة MS Office والأدوات الرقمية.
المفضل: سعودي.

الصفات الشخصية

مهارات تنظيمية قوية، وحذر، وقدرات بين شخصية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

ابتكار المركز الوطني للأعاصير

دوام كامل

انضم إلينا كأمين سر في NHC Innovation
نحن نبحث عن أمين سر مؤهل لدعم الإدارة التنفيذية للرئيس التنفيذي. تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من المسؤوليات بما في ذلك التفاعل مع أصحاب المصلحة، وتحديد المواعيد، وإعداد الموجزات، والاتصالات، وتنسيق السفر.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعدة الرئيس التنفيذي في اتخاذ قرارات فعالة من خلال دعم منظم جيدًا.
التفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة للحفاظ على التواصل والتنسيق السلس.
إدارة تحديد المواعيد وترتيبات السفر بكفاءة.
إعداد الموجزات والاتصالات حسب الحاجة.

حول NHC Innovation:
NHC Innovation رائدة في الحلول الرقمية المصممة لتعزيز الكفاءة والاستدامة. مهمتنا هي بناء مستقبل رقمي مزدهر يلبي احتياجات المستخدمين مع ضمان أقصى كفاءة وقيمة لجميع الشركاء. إذا كنت تبحث عن المساهمة في شركة ديناميكية في قطاع خدمات تكنولوجيا المعلومات، نشجعك على التقدم.

0-1 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل

انضم إلى مجموعة StepStone كمساعد تنفيذي
تسعى مجموعة StepStone، الرائدة في الأسواق الخاصة العالمية، إلى العثور على مساعد تنفيذي مجتهد لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. هذه فرصة ممتازة لشخص استباقي يزدهر في بيئة ديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة
سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً لأربعة مديرين تنفيذيين كبار. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، ويتعامل بشكل استباقي مع مهام متنوعة مع الحد الأدنى من التوجيه.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني.
إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
تخطيط السفر المحلي والدولي المعقد.
إعداد تقارير النفقات ومراقبة المبادرات.
دعم وظائف الفريق المختلفة والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة.

المؤهلات

خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور إداري ضمن القطاع المالي.
يفضل الحصول على درجة جامعية.
مستوى عالٍ من الحرص في إدارة المعلومات السرية.
إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وقابلة للتكيف.

في StepStone، نحن نقدر مساهمات كل فرد ونسعى لتعزيز بيئة شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وبتنوع وخلق مكان عمل يمكن للجميع أن ينجحوا فيه.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

فودكس

دوام كامل

من نحن ❓
نحن Foodics! نظام إدارة المطاعم الرائد ومزود تقنية الدفع. تأسست في عام 2014 بمقرها الرئيسي في الرياض ومكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نحن نخدم حاليًا العملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة مختلفة حول العالم. لقد نجحت منتجاتنا المبتكرة في معالجة أكثر من 6 مليارات (نعم، مليار بحرف B) طلب حتى الآن! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات SaaS تطورًا على الإطلاق من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. أيضًا، حققت Foodics ثلاث جولات من التمويل، حيث جمعت في الجولة الأخيرة 170 مليون دولار في أكبر جولة تمويل SaaS في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما يعزز قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل.

الوظيفة باختصار💡
نبحث عن مدير مكتب الرئيس التنفيذي لأداء مهام وأنشطة متنوعة بالتعاون الوثيق مع الرئيس التنفيذي لدينا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وترتيب السفر، وإعداد تقارير المصاريف. لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تكون منظمًا بشكل جيد، ولديك مهارات إدارة الوقت الممتازة، وأن تكون قادرًا على التصرف بدون توجيه. في النهاية، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال تقديم دعم شخصي وفي الوقت المناسب للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة التنفيذية حسب الحاجة.

ماذا ستفعل❓

إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتخطيط السفر
العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
جدولة اجتماعات المجلس، والتعامل مع لوجستيات الاجتماعات، وإرسال المواد للمراجعة قبل الاجتماعات، وتدوين وتوزيع الملاحظات، والتعامل مع الاستفسارات العامة من أعضاء المجلس
إدارة تدفق المعلومات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
إدارة جداول الرئيس التنفيذي وإعداد الاجتماعات
تنسيق المكالمات الجماعية، وتدوين الملاحظات وكتابة المراسلات/محاضر الاجتماعات.
ترتيب السفر والإقامة.
تنسيق المعلومات للتواصل الداخلي والخارجي - المذكرات، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير
الرد بسرعة على استفسارات الرئيس التنفيذي
تسهيل الاتصال الداخلي (على سبيل المثال، توزيع المعلومات وجدولة العروض التقديمية)

ماذا نبحث عنه❓

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير إدارة الأعمال)
3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الأعمال أو الاستراتيجية أو الاستشارات
الخبرة في شركة استشارية رائدة مفضلة بشدة
خبرة مثبتة في العمل مع القيادة العليا أو الفرق التنفيذية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية
قدرات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي
مستوى عالٍ من الفطنة التجارية
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة
مهارات إدارة أصحاب المصلحة قوية
مستوى عالٍ من السرية والاحترافية
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي

ماذا نقدم لك❗
نعتقد أنك ستحب العمل في Foodics!
لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع على الابتكار والمرونة في المكاتب. نقدم حزم تعويضات تنافسية للغاية، بما في ذلك المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم. نحن نولي أهمية كبيرة للتطوير الشخصي ونقدم تدريبًا منتظمًا ومخصصًا سنويًا لمواجهة التحديات الجديدة وتنمية مهنتك في بيئة ذات نمو سريع. انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية تعمل في 14 دولة، واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة. نحن نقدم الاستقلالية والتوجيه وأهدافًا تحديّة تخلق فرصًا مذهلة لكل من لديك والشركة.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

1
2
3
4
5
6
7