img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Job Summary:
The Sales Coordinator plays a crucial role in supporting the sales team by managing order processing and ensuring the seamless execution of the sales cycle. Serving as a liaison between the sales department and other internal departments, the coordinator helps facilitate the timely delivery of products and services. This position demands strong communication skills, keen attention to detail, and the ability to effectively manage multiple priorities in a dynamic, fast-paced environment.

Key Responsibilities:
  • Sales Support: Assist the sales team by preparing and managing sales-related documentation, including quotes, contracts, and proposals.
  • Order Processing: Handle customer orders, process them accurately in the system, and ensure they are delivered on time.
  • Data Entry & CRM Management: Update customer information and sales data in the Customer Relationship Management (CRM) system.
  • Sales Reporting: Prepare sales reports, track sales performance, and assist with the analysis of sales data.
  • Coordination: Collaborate with other departments such as marketing, logistics, and finance to ensure seamless delivery and customer satisfaction.
Requirements:
Skills and Qualifications:
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
  • Experience: 3+ years of experience in sales coordination in IT Company.
  • Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills to interact effectively with sales teams and other departments.
  • Organizational Skills: Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks and deadlines.
  • Computer Skills: Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), CRM software, and other sales tools.
  • Analytical skills: Familiarity with tools such PBI or Qlik is an advantage.
  • Teamwork: Strong ability to work collaboratively within a team environment.
  • Order Processing: Familiarity with order processing systems.
  • Pressure Management: Ability to work under pressure and handle high volumes of tasks.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة اليمس للتجارة والمقاولات ذ.م.م

دوام كامل
انضم إلى شركة إلاميس للتجارة والمقاولات ذ.م.م كمنسق مبيعات فني!
هل أنت محترف ماهر يتطلع إلى إحداث تأثير في شركة ديناميكية؟ نحن نبحث عن منسق مبيعات فني ليكون جزءًا أساسيًا من فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستقوم بتقديم الدعم الحيوي في إعداد العروض الفنية، والمستندات الفنية، واقتراحات هندسة القيمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العروض: إعداد وإدارة عروض دقيقة للمشاريع، مع ضمان الأسعار التنافسية والامتثال للمواصفات.
  • التفاعل مع العملاء: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، وتقديم خدمة استثنائية ومعالجة الاستفسارات بشكل فعال.
  • المستندات الفنية: إنشاء وتقديم الوثائق الفنية المفصلة للمشاريع، مع ضمان التوافق مع متطلبات العميل.
  • هندسة القيمة: اقتراح حلول لتعزيز كفاءة المشروع وتحسين المواصفات.
  • دعم إعداد الوثائق: المساعدة في إعداد مستندات المشروع المختلفة، والحفاظ على سجلات منظمة.
  • الدعم الفني: تقديم المساعدة للفرق الداخلية والعملاء عند الحاجة.

مواصفات الوظيفة:
  • درجة البكاليوس في الهندسة أو العمارة أو مجال تقني ذي صلة.
  • خبرة 2+ سنوات في دور دعم فني أو تنسيق.
  • معرفة قوية بمعايير الصناعة والوثائق الفنية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office وبرامج الوثائق ذات الصلة.
  • مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
  • دقة في التفاصيل مع مهارات تنظيم ممتازة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 6 ساعات تقريباً

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

غراند حياة

دوام كامل
Join Our Team as a Cluster Sales Coordinator!
At Grand Hyatt, we pride ourselves on providing an enriching work environment with opportunities for personal and professional growth. As a Cluster Sales Coordinator, you will play a vital role in supporting our sales team to deliver exceptional client service and streamlined operations.

Role Purpose:
Provide administrative and operational support to ensure efficient processes, accurate documentation, and excellent client service.

Key Responsibilities:
  • Manage shared inboxes, RFP trackers, and appointment calendars; route inquiries appropriately.
  • Prepare proposals, contracts, and presentations using approved templates/brand assets.
  • Maintain CRM data integrity: account/contact creation, merge/cleanse, activity logging, and reporting.
  • Process rate loading requests, FIT agreements, and partner setups in coordination with Reservations/Revenue.
  • Support familiarization trips, client events, and trade shows (registrations, shipments, collateral).
  • Prepare weekly sales reports, pace updates, and minutes of meetings.

KPIs:
  • SLA adherence (responses, document turnaround).
  • Data accuracy & audit readiness.
  • Internal stakeholder satisfaction (Sales, Revenue, Reservations, Finance).
  • On-time reporting and meeting documentation.

Qualifications:
1-2 years in sales admin/coordinator role; fresh graduates with internships considered. Strong MS Office/365 skills; proficiency with CRM/SFA preferred; Arabic & English.

We encourage you to apply today and become part of a vibrant team!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد