وظائف السكرتارية في السعودية

انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث حاليًا عن أمين سر / كاتب يتمتع بكفاءة عالية وخبرة للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. سيكون أمين السر / الكاتب مسؤولاً عن الإشراف على الأنشطة السكرتارية، وضمان الدقة والنزاهة وإدارة المكتب وفقًا لمعايير الشركة ولقوانين الصناعة.

المتطلبات:

• التعليم: دبلوم المدارس الثانوية أو ما يعادله.
• الخبرة: حد أدنى من 8 سنوات في الأنشطة السكرتارية، وأنظمة الملفات، وإدارة المكتب، والإدارة.

إذا كانت لديك المهارات وكنت مهتمًا، يرجى التقدم في أقرب وقت ممكن.

انضم إلى Hapag-Lloyd كمنسق مبيعات! في هذا الدور الديناميكي، ستضمن أعلى مستوى من الجودة عند التفاعل مع عملائنا مع التركيز على العملاء وخلق القيمة.

الأهداف الرئيسية:

• دعم مندوبي المبيعات في مهام المبيعات ذات الصلة، والمتابعة مع العملاء بشأن الأعمال الحالية والجديدة.
• إعداد وإرسال عروض الأسعار للعملاء.
• مراقبة أداء العروض والأسعار وأداء العملاء، بما في ذلك المناقصات، والمتابعة مع العملاء حسب الحاجة.
• إدارة المنازعات ومعالجة الاستثناءات.
• توفير معلومات التسليم الواضحة إلى خدمة العملاء.
• مساعدة خدمة العملاء في حل المشكلات المتعلقة بقضايا العملاء.
• التحقق من بيانات العملاء الجديدة وإدخالها في Salesforce.

المؤهلات:

• درجة جامعية أو ما يعادلها.
• إجادة الكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية.
• معرفة عمل ببرنامج MS Office.
• القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين واتباع الإرشادات المعمول بها.
• موقف إيجابي والانفتاح على الأفكار الجديدة للتطوير الشخصي.

🌟 نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات عن بُعد (مبتدئ)! 🌟
نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات دقيق وموثوق للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات طباعة ممتازة والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة في معالجة البيانات وإدارتها.

📍 الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
⏰ وضع العمل: العمل من أي مكان
💼 الدور: موظف إدخال بيانات عن بُعد (مبتدئ)

ماذا ستفعل

• إدخال وتحديث البيانات بدقة في أنظمة وقواعد بيانات مختلفة
• مراجعة والتحقق من اكتمال البيانات ودقتها
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الرقمية
• إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة
• التعاون مع الأعضاء الآخرين في الفريق لضمان سلامة البيانات
• تحقيق الأهداف الإنتاجية اليومية والأسبوعية

ما الذي نبحث عنه

• سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية
• سرعة ودقة طباعة ممتازة (حد أدنى 40 كلمة في الدقيقة)
• إجادة مجموعة Microsoft Office ومساحة Google
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم
• اتصال موثوق بالإنترنت وإعداد مكتب منزلي
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية

هل أنت مستعد لبدء مسيرتك المهنية عن بُعد؟ 🚀 قدم الآن وانضم إلى فريقنا المتنامي!

🌟 نحن نوظف: موظف إدخال بيانات (دوام جزئي)! 🌟
نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات دقيق وموثوق للانضمام إلى فريقنا بدوام جزئي. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات كتابة ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على معايير دقة عالية في معالجة وإدارة البيانات.

📍 الموقع: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية
⏰ وضع العمل: العمل من أي مكان
💼 الدور: موظف إدخال بيانات (دوام جزئي)

ما ستقوم به

• إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات والأنظمة المختلفة
• التحقق من دقة إدخال البيانات وتصحيح أي أخطاء
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الرقمية
• إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة
• التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تناسق البيانات

ما نبحث عنه

• خبرة لا تقل عن سنة في إدخال البيانات
• سرعة ودقة كتابة ممتازة
• إتقان مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة البيانات
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
• اتصال موثوق بالإنترنت للعمل عن بُعد
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية

هل أنت مستعد للبدء في حياتك المهنية في إدخال البيانات؟ 🚀 قدم الآن وانضم إلى فريقنا المتنامي!

انضم إلى أكور كمنسق مواهب وثقافة (الموارد البشرية)!
كن جزءًا من شركة ديناميكية تتألق فيها ضيافتنا وتقدم كل يوم فرصاً جديدة.

حول الشركة:
أكور هي رائدة في الضيافة المبتكرة، حيث تشغل أكثر من 5600 فندق في جميع أنحاء العالم. ستقوم بتطوير مهنتك في بيئة داعمة، مليئة بالفرص للنمو والتفوق.

المسؤوليات الرئيسية:

• تصرف كسفير لعلامتنا التجارية، ترويج قيم شركتنا.
• تقديم المساعدة المهنية والمودة للزملاء من خلال قنوات التواصل المختلفة.
• الحفاظ على ملفات الموظفين وضمان السرية.
• إجراء إدخال البيانات وإدارة وثائق القوى العاملة.
• دعم عملية التوظيف وإدماج الموظفين.
• المساعدة في تسهيل التدريب والتخطيط للفعاليات.
• التعامل مع وظائف الرواتب وإدارة لوازم المكتب.
• المشاركة في لجان الفندق وفعاليات الموظفين.

المؤهلات:

• 12 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.
• شغف بالخدمة والعمل الجماعي.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة!
نحتاج إلى أمين مكتبة موثوق ومفصل عند أساس للتدريب في الدمام ، الشرقية ، المملكة العربية السعودية. إذا كانت لديك مهارات تنظيم قوية وشغف للدعم الإداري ، نريد أن نسمع منك! هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودعم الأقسام المختلفة بمهارة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
• الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة وتنظيم مستندات الشركة وسجلاتها.
• ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة احترافية ومهذبة.
• جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمناسبات الأخرى.
• إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري العام للفريق.
• المساعدة في ترتيبات السفر واللوجستيات حسب الحاجة.

المتطلبات:

• تحدث العربية بإتقان قوي في الإنجليزية (المحادثة والكتابة).
• دبلوم أو درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري.
• إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
• مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.

انضم إلى بيئة عمل تعاونية وداعمة حيث يتم تقدير مساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتقديم خبرتك الإدارية لمنظمة نامية ، قدم طلبًا اليوم!

انضم إلى مجموعة WKK كمساعد تنفيذي!
WKK هي وكالة رائدة في التسويق الإبداعي والفعاليات ملتزمة بتقديم حلول مبتكرة. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية يتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة.

ملخص الوظيفة:
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً لقادتنا. ستتضمن وظيفتك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والتعامل مع الاتصالات لضمان سير العمل بسلاسة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية.
• أن تكون الوسيط الأساسي بين التنفيذيين والمساهمين.
• إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات السرية.
• التعامل مع الاتصالات بسرعة واحترافية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات.
• ترجمة الوثائق وتفسير المحادثات.
• إدارة اللوازم والمعدات المكتبية.
• المساعدة في المشاريع الخاصة حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات:

• درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة 3 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية أمر أساسي.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• بيئة عمل ديناميكية وإبداعية.
• فرص للنمو والتطوير.
• فرصة للمساهمة في نجاح وكالتنا.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا!

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
نحن شركة ستيل فورس لتجارة مواد البناء، متخصصون في مواد البناء، والأدوات الإنشائية، وتجارة الأجهزة وآلات العمل. نحن نبحث عن منسق مبيعات متحمس ودقيق لدعم فريق المبيعات لدينا وضمان سير العمليات بسلاسة في قسم المبيعات.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق المبيعات في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد الوثائق البيعية، والتعامل مع استفسارات العملاء.
• التنسيق مع الموردين واللوجستيات لضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على السجلات البيعية وسجلات العملاء في نظام إدارة علاقات العملاء.
• إعداد تقارير المبيعات وتحليل البيانات لدعم استراتيجيات المبيعات.
• التواصل مع العملاء لتقديم معلومات حول المنتجات والأسعار والتوافر.
• دعم فريق المبيعات في تحقيق أهداف المبيعات والمستهدفات.
• التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بعمليات المبيعات وخدمة العملاء.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه، ويفضل أن تكون في صناعة مواد البناء أو البناء.
• مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة.
• الإجادة في برامج Microsoft Office وبرامج إدارة علاقات العملاء.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت بفعالية.
• المعرفة بالسوق المحلي وتوجهات الصناعة في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.

المزايا:

• راتب تنافسي.
• تأمين صحي ومزايا أخرى وفقًا لسياسة الشركة.
• فرص للنمو والتطور المهني.

انضم إلينا وكن جزءًا من فريق ديناميكي ونامٍ!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تبحث مجموعة إيلاف، الاسم الرائد في صناعة السفر والسياحة في الشرق الأوسط، عن أمين تنفيذي مخلص لضمان سير العملية بسلاسة في قسمنا. إذا كنت فردًا نشطًا ولديك موهبة في التنظيم، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
• الإشراف على مساعدي المكتب والسائقين وأعضاء فريق العمل الآخرين في القسم.
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات.
• إدارة جدول مزدحم والتنسيق للاجتماعات وترتيبات السفر.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود) وترتيبها حسب الأولوية.
• التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
• تسجيل إدارة الأوراق يوميًا وأرشفتها.
• التأكد بشكل متكرر ومراقبة مستويات مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات المناسبة.

التعليم:
مطلوب درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
يفضل وجود 3 سنوات على الأقل من الخبرة كأمين سر.

المهارات / السمات:

• إتقان اللغة الإنجليزية في الأشكال المكتوبة والشفوية.
• سيطرة عالية على تطبيقات MS مثل Word وPowerPoint وExcel.
• مهارات قوية في التواصل والمتابعة والمراقبة.
• قدرات ممتازة في إدارة الملفات.

حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي للرئيس التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للرئيس التنفيذي بسلاسة، إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والأولويات الاستراتيجية. تدعم هذه الوظيفة الرئيس التنفيذي في كل من المهام الإدارية والتنسيقية، حيث تعمل كنقطة اتصال موثوقة داخليًا وخارجيًا. المرشح المثالي يولي اهتمامًا بالتفاصيل، ويكون متحفظًا، وقادرًا على التعامل مع بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة بمهنية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
• إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع المهام حتى الانتهاء منها.
• صياغة وتدقيق الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والتواصلات التنفيذية الأخرى.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وإدارة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة.
• تتبع المواعيد النهائية، وضع تذكيرات، والمساعدة في إدارة أولويات اليوم للرئيس التنفيذي.
• المساعدة في إعداد التقارير، ومواد الإحاطة، والتوثيقات التجارية.

المتطلبات

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دعم تنفيذي مشابه أو دور إداري رفيع المستوى.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدث.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع نهج استباقي.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والتعقل، والنزاهة عند التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة أدوات المكتب والمنصات الرقمية (مثل: Microsoft Office، Google Workspace، Zoom، إلخ).
• مهارات في تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل تحت الضغط.
• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.

انضم إلى فريق Niceone بينما نقوم بتوسيع عملياتنا للبيع بالتجزئة الرقمي!
في Niceone، نحن ندعم الابتكار والشمولية والعمل الجماعي - القيم التي تجعلنا الخيار الأول للمحترفين الطموحين. نوفر بيئة محفزة وداعمة حيث يتم تمكين كل عضو في الفريق من النجاح والنمو. إذا كنت تملك عينًا للتفاصيل، وشغفًا للحفاظ على سجلات دقيقة، وترغب في بدء أو تطوير مسيرتك المهنية في إدخال البيانات، ندعوك للمساهمة في تشكيل مستقبل البيع بالتجزئة الرقمي معنا.

المسؤوليات الرئيسية - فرص لمساعدي إدخال البيانات في Niceone

• إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من حقول البيانات بدقة داخل قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
• مراجعة وتأكيد السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومرتبة لدعم استرجاع البيانات بكفاءة وإعداد التقارير.
• حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
• العمل بشكل متكامل مع فرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
• توليد تقارير روتينية وتقارير عشوائية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
• المساهمة في التحسينات المستمرة في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمي.
• دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
• إظهار القيم الأساسية لـ Niceone من الاحترافية والاحترام والشمولية في كل مهمة.

المهارات والمتطلبات المطلوبة - متطلبات اختصاصيي إدخال البيانات

• التعليم: إتمام التعليم الثانوي مطلوب؛ التعليم الإضافي يعتبر ميزة.
• الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الأدوار الإدارية أو الدعم الكتابي مفضل ولكنه غير أساسي.
• المهارات الفنية: الكفاءة في استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو CRMs تعتبر ميزة.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على ملاحظة التناقضات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
• المنظمة: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفاعلية.
• التواصل: وضوح وفاعلية في المهارات الكتابية والشفوية؛ الراحة في التعاون ضمن فريق متنوع.
• السرية: التزام لا يتزعزع بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
• القدرة على التكيف: الحماس للتعلم، واحتضان التكنولوجيا الجديدة، والازدهار في بيئة ديناميكية.
• التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز مكان عمل محترم، عادل، وترحيبي للجميع.

المزايا والتنمية - نمو مسيرتك المهنية في إدخال البيانات في Niceone

• التقدم المهني: تدريب مستمر، وإرشاد، وتقدم مهني محدد جيدًا طوال فرق العمليات والتحليلات.
• ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
• أثر ذو مغزى: دعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
• التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسينات الإنتاجية.
• دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم كل من أداء العمل والرفاهية الشخصية.

معايير التقديم - ماذا نبحث عنه في مرشحي إدخال البيانات

• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل التأهيلات المتقدمة.
• بعض التعرض لمسؤوليات إدخال البيانات أو إدارة المكاتب مفضل.
• مهارات حاسوبية قوية وحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
• مهارات تنظيمية مثبتة مع تركيز على الدقة والكفاءة.
• احترام مثبت لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات الأخلاقية.
• الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.

كيفية التقديم - اتخاذ الخطوة التالية في إدخال البيانات مع Niceone
هل أنت مستعد للانضمام إلى شركة تركز على المستقبل وتقديم مساهمة أساسية خلف الكواليس؟ يرجى تقديم سيرتك الذاتية الحديثة ورسالة تغطية تصف فيها اهتمامك بالتفاصيل، والدقة، ولماذا تعتقد أنك مناسب تمامًا لفريق Niceone المدفوع بالبيانات. وصف كيف يمكن لقيمك ومهاراتك مساعدتنا في التفوق في البيع بالتجزئة الرقمي، واتخذ الخطوة التالية في تشكيل مسيرتك المهنية مع Niceone.

حول الدور
انضم إلى مراكز الدكتور سليمان الحبيب الطبية كموظف طبي، حيث ستكون جزءًا من فريق م dedicated يقدّم خدمات الرعاية الصحية عالية الجودة. تتضمن هذه الوظيفة دعم رئيس القسم الطبي أو المدير الطبي أو المساعد الإداري الطبي في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. ستكون معرفتك بالمصطلحات والإجراءات الطبية أساسية في بيئة المستشفى أو العيادة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الكتابية والإدارية لرئيس القسم، وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
• كتابة المذكرات، التقارير الشهرية، محاضر الاجتماعات، والمراسلات.
• الحفاظ على دفتر مواعيد القسم وإعداد تقارير دورية عن الأنشطة.
• إنشاء العروض التقديمية للفعاليات التعليمية والمساعدة في تنظيم أنشطة القسم.
• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات مع ضمان السرية.
• التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم العمل المكتبي بكفاءة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والامتثال لمعايير الرعاية الصحية التي وضعتها هيئات الاعتماد.
• المشاركة في مبادرات الرعاية المحورية للمرضى، مما يثري تجربة المرضى بالاحترام والكرامة.

المتطلبات:

• التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
• الخبرة: حد أدنى من سنتين من الخبرة كموظف طبي/مساعد، ويفضل في بيئة المستشفى.
• الشهادة: يفضل الحصول على شهادة ذات صلة.

حول الدور
انضم إلى مراكز الدكتور سليمان الحبيب الطبية كأمينة طبية، حيث ستكون جزءًا من فريق م dedicatedي يقدم خدمات رعاية صحية عالية الجودة. تتضمن هذه الدور دعم رئيس القسم الطبي، أو الإداري الطبي، أو المدير الطبي في مختلف المهام الإدارية. ستكون معرفتك بالمصطلحات والإجراءات الطبية ضرورية في البيئة المستشفى أو العيادة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الكتابية والإدارية لرئيس القسم، مع ضمان إكمال المهام بسرعة ودقة.
• كتابة المذكرات، والتقارير الشهرية، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات.
• الحفاظ على دفتر يوميات القسم وإنتاج تقارير دورية عن الأنشطة.
• إنشاء عروض تقديمية للوظائف التعليمية والمساعدة في تنظيم أنشطة القسم.
• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات مع ضمان السرية.
• التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم العمل المكتبي بكفاءة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والامتثال لمعايير الرعاية الصحية المحددة من قبل هيئات الاعتماد.
• المشاركة في مبادرات الرعاية المتمحورة حول الشخص، مما يعزز تجربة المريض مع الاحترام والكرامة.

المتطلبات:

• التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
• الخبرة: الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة كأمينة طبية/مساعدة، ويفضل في بيئة مستشفى.
• الشهادة: شهادة ذات صلة مفضلة.

انضم إلى فنادق ومنتجعات رافلز كمساعد تنفيذي
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم وقادر جداً للانضمام إلى فريقنا في رافلز وفيرمونت البحر الأحمر. تقع في مشروع البحر الأحمر الرائد، تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل لفريقنا التنفيذي ضمن بيئة ضيافة فاخرة.

المسؤوليات:

• تقديم دعم إداري شامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
• تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والجدول الزمني، وترتيبات الضيوف مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• العمل كحلقة وصل رئيسية مع الأقسام الداخلية، والملّاك، والأطراف الخارجية بطريقة متألقة ومحترفة.
• المساعدة في دفع جاهزية ما قبل الافتتاح، بما في ذلك الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، ومتابعة الموردين، وتنسيق اللوجستيات.
• دعم تنفيذ المشاريع الرئيسية المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية، وتنفيذ ثقافة الخدمة، والجاهزية التشغيلية.
• تتبع عناصر العمل، والحفاظ على تقارير المسار الحرج، والمتابعة مع الأطراف المسؤولة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تنظيم الزيارات المهمة، والتفتيشات، ومشاركة الضيوف رفيعي المستوى.
• الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة.
• إعداد عروض تقديمية عالية المستوى، ووسائل الاتصال الداخلية، والتقارير بما يتماشى مع توقعات التنفيذيين.
• إدارة العقود، والتواصل مع الموردين، وعلاقات البائعين ذات الصلة بمشاريع المكتب التنفيذي.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات الضيافة الفاخرة أو الشركات عالية المستوى.
• إجادة مجموعة أدوات Microsoft Office؛ المعرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر إضافة.
• تحدث اللغة الإنجليزية بطلاقة مع مهارات تواصل وتفاعل قوية.
• نهج استباقي مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.

معلومات إضافية:

• فهم توقعات الضيوف الفاخرة للغاية ومواءمة العلامة التجارية.
• خبرة في تنسيق المشاريع والتحكم في الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح.

نحتاج إلى سكرتير وم receptionist، مع معرفة ببرنامج Microsoft Office.