وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 142 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة ساهيل

دوام كامل
Join Saheel Group as an Executive Secretary!
We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary / Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to the CEO. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of handling confidential information with discretion.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO’s calendar, appointments, and meeting schedules.
  • Coordinate and organize meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.
  • Handle incoming calls, emails, and correspondence, prioritizing as needed.
  • Prepare official correspondence, reports, presentations, and documents.
  • Follow up on tasks, deadlines, and action items on behalf of the CEO.
  • Liaise with internal departments and external stakeholders.
  • Maintain organized filing systems and ensure document confidentiality.
  • Provide general administrative and executive support on a daily basis.

Qualifications & Requirements:
  • Diploma in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
  • Proven experience in a similar role, preferably supporting senior management or a CEO.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
  • High level of professionalism and confidentiality.

Preferred Skills:
  • Previous experience working with executive leadership.
  • Fluency in English.
  • Strong interpersonal skills and professional appearance.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثيرمو فيشر ساينتيفيك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي
في شركة ثيرمو فيشر العلمية، نحن ملتزمون بجعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا. كمساعد تنفيذي، ستلعب دورًا حيويًا في دعم قيادتنا وضمان سير عمليات مبادراتنا بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية المعقدة عبر الفرق العالمية.
  • تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالسفر عالي الأولوية واجتماعات القيادة.
  • إعداد المراسلات والعروض التقديمية التنفيذية.
  • الحفاظ على سرية صارمة مع المعلومات الحساسة.

مفاتيح النجاح:
ستكون قدرتك على توقع الاحتياجات وإدارة التعقيد والتعاون عبر الفرق حاسمة. نحن نبحث عن فرد منظم بشكل استثنائي واستباقي يزدهر في بيئة سريعة الخطى.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو الخبرة المعادلة في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم التنفيذيين الكبار في صناعة متعددة الجنسيات أو ذات تنظيم عالي.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
- إتقان قوي لبرامج Microsoft 365 ومنصات التعاون.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على التحمل تحت الضغط.

بيئة العمل:
قد تتطلب هذه الوظيفة سفرًا عرضيًا وتنطوي على التعاون مع فرق متنوعة في بيئة ديناميكية وسريعة الإيقاع. نقدم تعويضات تنافسية ونطاقًا من مزايا الموظفين، مما يوفر آفاق تطوير مهني ممتازة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

ويبوك.كوم

دوام كامل
حول الوظيفة
هل تريد أن تحب ما تفعله في العمل؟ هل تريد أن تحدث فرقًا وتغير حياة الناس؟ هل تريد أن تعمل مع فريق يؤمن بتعطيل الروتين والملل؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها!

******* هو منصة حجز تذاكر الفعاليات وتجاربها رقم 1 في المملكة العربية السعودية، مع أكثر من 2 مليار في المبيعات، وتخدم بعضًا من أكبر الفعاليات في المملكة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحميل وإدارة المحتوى في منصات إدارة المحتوى بكفاءة.
  • تغيير حجم الصور وضغطها وتحضيرها للاستخدام على الويب.
  • تنفيذ تحديثات تصميم بسيطة لتعزيز الجاذبية البصرية للمحتوى.
  • التنقل عبر أدوات وبرامج الويب بسهولة.
  • التعاون مع عمليات الفعاليات للتحضير والتحديثات.
  • التواصل مع أقسام التسويق والمنتجات لتنفيذ طلباتهم بفعالية.
  • مراجعة محتوى الويب والتطبيق بانتظام لضمان أن جميع المعلومات محدثة ودقيقة.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس يفضل في علوم الحاسوب.
  • إجادة أنظمة إدارة المحتوى وأدوات الويب مع خبرة لا تقل عن عامين.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع عدة أقسام.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية.
  • فهم أساسي لمبادئ التصميم يعتبر ميزة إضافية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو أدوار إدارة المحتوى.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
سكرتير

سكرتير

سما القابضة

6,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

وظيفة شاغرة - سكرتير لرئيس تطوير الأعمال

تسعى شركة سما القابضة لتوظيف سكرتير لرئيس تطوير الأعمال للتوظيف الفوري في مكتبنا الواقع في وسط الرياض.

المتطلبات:
• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية والسكرتارية.
• مهارات قوية في إعداد وتقديم العروض التقديمية الاحترافية.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• قدرات قوية في التواصل والتنسيق.
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:
• تنظيم وإدارة جدول أعمال رئيس القسم واجتماعاته.
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية.
• تنسيق وإعداد العروض التقديمية والاجتماعات.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تقديم الدعم الإداري العام لقسم تطوير الأعمال.

📍📍📍📍 مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية 📍📍📍
⏱ نوع العمل: توظيف فوري

" }

breifcase2-5 سنة

locationالضباط، الرياض

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Alqotr

دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
تقديم دعم إداري ولوجستي عالي المستوى للإدارة التنفيذية من خلال تنسيق الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم التنفيذي، جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
  • تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
  • متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
  • استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
  • إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية ومهنية.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية للوصول السهل.
  • العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
  • الحفاظ على سرية صارمة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات الشخصية:
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • أسلوب مهذب ومهني.
  • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • المرونة والقدرة على التكيف.
  • الالتزام والدقة في المواعيد.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

بيكر ماكنزي

دوام كامل
انضم إلينا كأمين قانوني!
في بيكر ماكنزي، نحن ملتزمون بتقديم خدمات قانونية استثنائية لعملائنا في جميع أنحاء العالم. نحن نبحث حاليًا عن أمين قانوني يتقن اللغة العربية والإنجليزية، ويكون سعودي الجنسية، لدعم محامينا في المهام الإدارية والسرية الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد المراسلات والوثائق القانونية للمحامين حسب الحاجة.
  • إدارة جداول المحامين وتحديد مواعيد الاجتماعات والسفر والندوات.
  • التفاعل مع المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية.
  • إعداد تقارير المصاريف ومعالجة الفواتير للدفع.
  • المساعدة في ترتيبات السفر من خلال FCM Travel.
  • تنظيم كميات كبيرة من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  • تدقيق وتحديث العروض التقديمية المرئية.
  • تعزيز بيئة عمل جماعية تعاونية.

المهارات والخبرة:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة سرية.
  • خبرة كبيرة كأمين قانوني أو في بيئة خدمات مهنية.
  • معرفة متوسطة ببرنامج MS Office، وخاصة وورد وإكسل وباوربوينت.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.

الراتب: يبدأ من 50000 دولار سنويًا.
نحن ملتزمون بتعزيز مكان عمل متنوع وشامل. نحن نقدر الخلفيات الفريدة والخبرات لموظفينا ونشجع المرشحين من جميع الخلفيات على التقديم.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي في مجموعة تكامل!
نحن نبحث عن فرد منظم ومحترف للغاية لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل لقيادتنا العليا. يلعب المساعد التنفيذي دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة ويسهل التواصل الفعال والتنسيق السلس مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المراسلات بفعالية.
  • دعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3-7 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور دعم مشابه.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغة العربية ميزة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل.
  • إجادة في مايكروسوفت أوفيس (أوتلوك، وورد، إكسل، باوربوينت).
  • مهارات تواصل بين شخصية قوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.

إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق ديناميكي وإحداث تأثير كبير، فنحن نود أن نسمع منك!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
سكرتير طبي

سكرتير طبي

📣 إعلان

مستشفى أمد

دوام كامل
About the Job
The Medical Secretary will provide high-quality administrative and clerical assistance to the CMO. The main duties shall include scheduling meetings, making travel arrangements, and organizing daily calendars. Ultimately, the Medical Assistant should be able to identify and address the needs of the CMO and perform administrative tasks to ensure the organization's workflow runs smoothly. The position holder will be responsible for the appropriate organization and coordination of the administrative team within the hospital.

Key Responsibilities:
  • Contribute to developing the administrative team service standards and ensure they are consistently met.
  • Act as a role model by delivering high operational performance standards and supporting the Administration Assistant team.
  • Collaborate with all levels of interdisciplinary teams, Medical officers, and other stakeholders in the development, implementation, and evaluation of programs and services.
  • Oversee and support the performance of new administrative staff within the medical department.
  • Promote and profile hospital services to patients, referrers, and the public.
  • Project a professional departmental image through in-person and phone interaction.
  • Perform secretarial duties such as drafting correspondence, typing of policies and procedures, prioritizing requests, and scheduling appointments.
  • Prepare agenda and minutes for designated meetings.
  • Manage the flow of communications and correspondence through the organization.
  • Prepare and maintain staff schedules under CMO division.

Qualifications:
Bachelor's degree or Diploma in a relevant field.

Experience:
Not less than 3 years in a similar role within an acute healthcare setting.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

مجموعة بيرو فيريتاس

دوام كامل
انضم إلى مجموعة Bureau Veritas كمنسق مبيعات!
نحن رائد عالمي في الاختبار والتفتيش والتصديق، نقدم لعملائنا ضمانًا بأن عملياتهم تتوافق مع المعايير واللوائح ذات الصلة.

عن الدور
كمنسق مبيعات في قسم التسويق والمبيعات لدينا في الرياض، ستلعب دورًا حاسمًا من خلال دعم فريق المبيعات لدينا وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد مقترحات فنية وتجارية.
  • تنسيق المهام بين فريق المبيعات والحفاظ على سجلات محدثة.
  • تحديث منصات تسجيل العملاء وحضور اجتماعات العملاء.
  • ضمان الامتثال لسياسات QHSSE والقواعد الأخلاقية.

المؤهلات:
نبحث عن مرشحين يمتلكون:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في إدارة البيانات.
  • معرفة جيدة بدورة البناء ومهارات كتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • إجادة قوية في PowerPoint و Excel.

تعال وكن جزءًا من رحلتنا في خلق عالم أكثر أمانًا واستدامة!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة مــارا الدولية

دوام كامل
Join Mara International Company as an Executive Secretary!
We are seeking a highly skilled and flexible professional to support our executive management during a phase of growth and expansion. As an Executive Secretary, you will play a pivotal role in managing administrative and organizational affairs, ensuring smooth daily operations, and supporting the execution of projects and events to the highest professional standards.

Main Responsibilities:
1. Executive and Administrative Support:
  • Manage and organize the Executive Director's schedule effectively, including appointments, meetings, and prioritization.
  • Prepare and draft official correspondence, reports, meeting minutes, and presentations.
  • Track and ensure implementation of administrative decisions, confirming adherence to established timelines.
2. Communication and Relationship Management:
  • Manage official communication channels (telephone, email, internal and external correspondence).
  • Continuously coordinate with government entities, partners, suppliers, and clients to reflect the company's professionalism.
  • Maintain confidentiality of sensitive information and comply with the highest standards of privacy.
3. Office Management and Workflow Organization:
  • Organize and archive paper and electronic files professionally.
  • Arrange meetings, prepare meeting rooms, and oversee hospitality and logistics requirements.
  • Support the improvement of administrative procedures in line with company growth.
4. Event and Project Support:
  • Contribute to the organization and execution of events, exhibitions, and conferences.
  • Coordinate with teams and suppliers regarding schedules, permits, and contracts.
  • Monitor logistical aspects of events and support project teams when needed.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Minimum of 5 years of experience in administrative work or executive secretary roles, preferably in events or fast-growing companies.
  • Proficiency in computer skills and Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong organizational, planning, and time management skills.
  • Able to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
  • Excellent communication skills in both Arabic and English (written and spoken).
  • Organized, precise, adaptable, and proactive personality.

Additional Skills (Competitive Advantage):
  • Experience with ERP systems or project management systems.
  • Aptitude for preparing and presenting presentations to senior management.
  • Understanding of contract fundamentals, purchasing, finance, and event procedures.
  • High coordination skills and ability to work in a fast-changing environment.

Why Mara International?
  • Professional and fast-growing work environment.
  • Opportunities for professional development and involvement in major projects and events.
  • Work within an ambitious leadership team that believes in excellence and innovation.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

سفارة هوسوك

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Hosuk Travel as an Office Manager!
We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to oversee daily administrative and office operations at our Riyadh location. This role is essential in ensuring smooth office functioning, supporting staff, and maintaining efficient coordination across departments within the travel and tourism business.

Key Job Responsibilities:
  • Manage day-to-day office operations and administrative activities.
  • Supervise administrative staff and ensure effective task allocation.
  • Maintain office supplies, equipment, and vendor relationships.
  • Coordinate schedules, meetings, and internal communications.
  • Support HR and finance teams with documentation and reporting.
  • Ensure compliance with company policies and local regulations.
  • Handle correspondence, records, and confidential documents professionally.

Requirements and Skills:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
  • Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role.
  • Strong leadership, organizational, and time-management skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Proficiency in MS Office and office management systems.

The Office Manager role at Hosuk Travels in Riyadh offers a professional and dynamic work environment. If you are proactive, detail-oriented, and capable of managing office operations efficiently, this position provides a strong opportunity for long-term growth within the travel industry.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم