img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Alesayi Holding as an Executive Assistant!
Alesayi Holding, a leading diversified business group in Saudi Arabia, is looking for a proactive and highly organized Executive Assistant to support our management team.

What You’ll Do:
  • Manage schedules, meetings, and travel arrangements.
  • Prepare reports, presentations, contracts, and official documents.
  • Take meeting minutes and follow up on action items.
  • Handle confidential information with discretion.

What We’re Looking For:
  • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Exceptional organizational and multitasking skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Professional, proactive, and detail-oriented attitude.

Qualification:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.
  • Fluency in English (written and spoken).

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

عبد اللطيف جميل

دوام كامل
انضم إلى عبد اللطيف جميل كمدير تنفيذي
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وموجه بالتفاصيل لتقديم دعم إداري استثنائي لرئيس القسم في عبد اللطيف جميل. مع تاريخ غني متجذر في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا، تتفوق شركتنا في بناء شراكات قوية وتنويع مشاريعها. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على فعالية التشغيل السلس والتواصل داخل فريقنا المتنوع.

المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق مع الإدارة المالية وإدارة العمليات لإعداد ميزانيات الاستدامة السنوية والقسمية.
- إدارة تقويم القسم، وجدولة الاجتماعات، وضمان prioritizing الوقت لرئيس القسم بشكل فعال.
- التنسيق مع الاتصالات الداخلية لنشر المعلومات المتعلقة بالقسم.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وترتيبات السفر، ولوجستيات المكتب.
- الحفاظ على السجلات والتقارير وإدارة مستلزمات المكتب وفقًا لمعايير الشركة.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية هي ميزة.

لماذا العمل معنا؟
انضم إلى شركة تقدر الاحترام والابتكار وتمكين الأفراد. مع وجود دولي واسع والتزام بنمو موظفيها، تقدم عبد اللطيف جميل فرصًا مثيرة للازدهار في مسيرتك المهنية.

هذه فرصة رائعة لأي شخص يتطلع إلى إحداث تأثير كبير داخل منظمة ذات سمعة طيبة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

MBL - قادة البناء الحديث

دوام كامل
About the Role:
The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives within MBL - Modern Building Leaders. As a key player in our team, you will be responsible for facilitating the efficient operation of the executive's office.

Responsibilities:
  • Calendar management for executives
  • Aid executive in preparing for meetings
  • Responding to emails and document requests on behalf of executives
  • Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications:
  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, with the ability to multi-task and great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل
انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!

THEMAR هي منصة رائدة لتمويل المشتريات من نظير إلى نظير مرخصة من SAMA، مكرسة لدعم الشركات الصغيرة والميكرو. مهمتنا هي تمكين الأعمال من خلال تقديم حلول مالية متاحة وفعالة مصممة لتلبية احتياجاتهم. تعمل THEMAR بنهج يركز على العملاء، مما يعزز النمو ويمكّن الفرص الاقتصادية من خلال الخدمات المالية المبتكرة والتكنولوجيا المتطورة.

نظرة عامة على الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري الأساسي لمديرينا، ويساعد في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد تقارير النفقات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات بكفاءة. كنقطة اتصال رئيسية لكلا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
  • إعداد وتنسيق تقارير النفقات.
  • تسهيل وتنظيم الاجتماعات.
  • العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة.
  • ضمان السرية في جميع الاتصالات.

المؤهلات:
  • مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارة العامة.
  • إجادة في إدارة تقارير النفقات.
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
  • إجادة مجموعة MS Office وأدوات المكتب الأخرى.

انضم إلينا في THEMAR وكن جزءًا من فريق مبتكر يقوم بتحويل الحلول المالية للشركات الصغيرة!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 23 يوم

قد يعجبك أيضاً