وظائف مساعد تنفيذي في جدة

انضم إلى مجموعة إلف كمساعد تنفيذي
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واستباقي لدعم المدير التنفيذي في دفع أهداف الشركة. تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من الرؤية الاستراتيجية والكفاءة التشغيلية، مما يمكنك من تحويل الأفكار إلى عمل وضمان بقاء الأولويات على المسار.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحليل الأعمال ودعم اتخاذ القرار: إعداد تحليلات منظمة، ولوحات معلومات، وملاحظات إحاطة لمساعدة المدير التنفيذي في اتخاذ القرار، وتلخيص البيانات إلى رؤى تنفيذية، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات.
• تنسيق مكتب المدير التنفيذي والتنفيذ: العمل كامتداد لمكتب المدير التنفيذي، وتنسيق المبادرات عبر الوظائف، وضمان التوافق عبر الأولويات الاستراتيجية.
• إدارة المشاريع: هيكلة وإعداد تقارير حول المشاريع الرئيسية، والحفاظ على خطط المشاريع والجداول الزمنية، ودعم إعداد المواد الخاصة بمجلس الإدارة.
• إدارة أصحاب المصلحة والتواصل: صياغة اتصالات وعروض تقديمية عالية الجودة والتفاعل بثقة مع التنفيذيين الكبار.
• عقلية استراتيجية وحرص: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، توقع احتياجات المدير التنفيذي، واقتراح حلول استباقية.
• المسؤوليات الإضافية: إدارة تقويم المدير التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق لوجستيات السفر.

التعليم: درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد أو سكرتير.

المهارات: قدرات تحليلية قوية، مهارات تواصل ممتازة، انتباه للتفاصيل، إتقان في PowerPoint وExcel وWord، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.

شركتك الجديدة
انضم إلى شركة قانونية تجارية رائدة في المنطقة تتمتع بحضور طويل الأمد في الشرق الأوسط.

دورك الجديد
فرصة رئيسية لتوفير الدعم الإداري التنفيذي والقانوني للمحامين الكبار، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة الوثائق بكفاءة، وتقديم خدمة عملاء استثنائية ضمن بيئة قانونية سريعة الخطى.

ما تحتاجه للنجاح
- خبرة مثبتة كمدير تنفيذي، أو سكرتير قانوني، أو سكرتير إداري كبير في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية.
- مهارات تنظيم ممتازة، مع القدرة على إدارة جداول معقدة، وإعداد الوثائق القانونية، وتنسيق الاجتماعات عالية المستوى.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة.
- إتقان الكتابة والتحدث بالإنجليزية والعربية.

ما ستحصل عليه في المقابل
- فرصة للعمل ضمن ممارسة قانونية محترمة توفر التعرض لمسائل ذات قيمة عالية وأصحاب المصلحة الكبار.
- بيئة داعمة تقدر الخصوصية، والمهنية، وحل المشكلات بشكل استباقي.
- القدرة على العمل حتى 3 أسابيع من السنة عن بُعد.

انضم إلى شركة باندا للتجزئة كمساعد تنفيذي!

تسعى شركة باندا للتجزئة، وهي منظمة رائدة في قطاع التجزئة في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مساعد تنفيذي لدعم المديرين التنفيذيين وكبار المسؤولين. هذه الوظيفة حيوية لتمكين قيادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تكون نقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين، وفرق الدعم التجاري، والشركاء الخارجيين.
• الحفاظ على جدول مواعيد نائب رئيس قسم الدعم التجاري، بما في ذلك تخطيط الاجتماعات وترتيب السفر.
• إدارة الزوار والوفود لنائب الرئيس، وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات.
• ضمان السرية في جميع الأمور المتعلقة بمكان العمل.
• إكمال المهام التي يكلف بها نائب الرئيس ومتابعة الإجراءات والنتائج.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات والفواتير.
• تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتتبع المهام لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• تنسيق متعقبات الإجازات ورحلات العمل لفريق الإدارة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• خبرة في إدارة أولويات متعددة وتنسيق إداري.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة، مع قدرات متابعة ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.