وظائف مساعد تنفيذي في جدة

أكثر من 6 وظيفة مساعد تنفيذي في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

جدة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

ALESAYI HOLDING | العيسائي القابضة

دوام كامل

Join Alesayi Holding as an Executive Assistant!
Are you a proactive and highly organized professional? Alesayi Holding, a leading diversified business group in Saudi Arabia, is seeking an Executive Assistant to support our dynamic team.

Key Responsibilities:

Manage schedules, meetings, and travel arrangements
Prepare reports, presentations, contracts, and official documents
Take meeting minutes and follow up on action items
Handle confidential information with discretion

Qualifications:

Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role
Exceptional organizational and multitasking skills
Proficiency in Microsoft Office
Professional, proactive, and detail-oriented
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field preferred
Fluent in English (written and spoken)

2-5 سنة

جدة

منذ 6 ساعات تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

قيام | QIYAM

دوام كامل

Join Qiyam as an Executive Assistant!
Qiyam is a consultancy and investment solutions firm dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to assist our executive leadership and ensure smooth daily operations and strategic initiatives.

Key Responsibilities:

Research & Analytical Support: Conduct research on administrative and operational topics relevant to Pilgrim Services, analyze reports, and prepare executive briefs.
Content & Document Development: Create high-quality presentations, policies, and translate documents between Arabic and English.
Information & Communication Management: Develop reports, draft professional communications, and manage executive calendars.
Project & Initiative Support: Follow up on consulting projects and maintain action logs to support timely execution.
Executive Operations & Coordination: Organize meetings, manage travel logistics, and respond to urgent matters with professionalism.

Required Skills & Competencies:

Proficiency in both Arabic and English.
Strong analytical and communication skills.
Experience with Microsoft Office and consulting document preparation.
Ability to multitask and work under pressure.

Qualifications:

Bachelor's degree in business administration or a related field.
3 - 5 years of experience as an Executive Assistant or equivalent.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

رايثيون

دوام كامل

انضم إلى رايثيون كمساعد تنفيذي في جدة!
في رايثيون، مهمتنا هي مساعدة أمتنا وحلفائنا في الدفاع عن الحريات وردع العدوان من خلال الابتكار والخبرة الهندسية. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي لدعم فرقنا في جدة، المملكة العربية السعودية.

ملخص الوظيفة:
سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً مباشرة أمام المدير التنفيذي لموقع رايثيون جدة، داعمًا فريقًا متنوعًا في مكتب إدارة البرنامج وفرق الدعم الوظيفي. تشمل المسؤوليات تنسيق أنشطة الموقع، إدارة السفر والمصروفات، وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الجداول الزمنية وتحديد الأولويات بفاعلية.
تنسيق ترتيبات السفر ومعالجة تقارير المصروفات.
تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك غرف المؤتمرات والخدمات اللازمة.
تجميع الوثائق بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات.
المساعدة في أنشطة التوظيف والفصل للموظفين.
تحسين العمليات الإدارية داخل الفريق.
الحفاظ على علاقات مهنية مع الموظفين والقيادة.

المؤهلات التي يجب أن تمتلكها:

درجة AA/AS أو ما يعادلها مع حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
خبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
إتقان تطبيقات Microsoft Office.
مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.

متطلبات السفر:
قد يكون مطلوبًا السفر المحلي والدولي المحدود (حوالي 4 مرات في السنة).

قيمنا: نحن نؤكد على الثقة والاحترام والمساءلة والتعاون والابتكار في رايثيون. نحن ملتزمون بفرص العمل المتساوية، ونرحب بجميع المتقدمين المؤهلين للتقديم دون تمييز.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بروكتر وغامبل

دوام كامل

حول الدور:
بصفتك مساعد تنفيذي في بروكتر وغامبل، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري ومكتب العمل لضمان عمليات عمل متميزة ودفع أهداف الأعمال. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية والسريعة الوتيرة التفاعل والطاقة لإدارة جداول زمنية متغيرة وتنفيذ المهام بجدية.

المسؤوليات:

تقديم الدعم الإداري والتقني وإدارة المشاريع لكبير التنفيذيين وفريق القيادة الخاص بهم.
العمل كشريك تجاري استراتيجي، وتقديم المشورة بشأن شؤون الشركة.
بناء والحفاظ على علاقات حاسمة لضمان نجاح التنفيذي والهيئة التنظيمية.
التمتع بكفاءة في إدارة المكتب وتنسيق السفر والاجتماعات.
التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية وحرص.

متطلبات الدور:

3-5 سنوات من خبرة العمل ذات الصلة.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تقنية قوية.
التمتع بكفاءة في Outlook وMicrosoft Teams وExcel وPowerPoint وتقنيات التنسيق.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على متابعة المهام.

2-5 سنة

جدة

منذ 14 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

قيام | QIYAM

دوام كامل

انضم إلى قيّام كمساعد تنفيذي!

في قيّام، وهي شركة استشارات وحلول استثمارية متخصصة في تحسين قطاع خدمات الحجاج، نبحث عن مساعد تنفيذي مبدع وذو خبرة. ستدعم هذه الوظيفة القيادة التنفيذية وتضمن سير العمليات اليومية والمبادرات الاستراتيجية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم البحثي والتحليلي:
- إجراء أبحاث مستهدفة حول المواضيع الإدارية والتشغيلية والتنموية والقطاعية ذات الصلة بنظام خدمات الحجاج.
- تحليل التقارير والدراسات والمستندات ذات الصلة واستخراج الرؤى الرئيسية لاتخاذ القرارات التنفيذية.
- إعداد ملخصات تنفيذية ثنائية اللغة تدعم المشاريع الاستراتيجية والشراكات.
- جمع المعلومات من الجهات الحكومية وتقارير القطاع والمراجع الاستشارية والمنافسين ذات الصلة بعروض خدمات قيّام.
تطوير المحتوى والمستندات:
- تطوير عروض تقديمية عالية الجودة تتماشى مع علامة قيّام التجارية وقيمها ومعايير الاستشارات.
- إعداد مستندات هيكلية وسياسات وإجراءات وأطر تدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
- تحرير ومراجعة وتنقيح المحتوى لضمان الوضوح والاحترافية والتوافق مع منهجيات قيّام.
- تقديم ترجمة دقيقة من العربية إلى الإنجليزية للمستندات والمقترحات والاتصالات.
إدارة المعلومات والاتصالات:
- تجميع المدخلات من الفرق الداخلية لإنشاء تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير خاصة بالمشاريع.
- صياغة رسائل رسمية واتصالات باللغة العربية والإنجليزية بنبرة احترافية وثقافية متوافقة.
- إعداد ملاحظات إحاطة لاجتماعات تنفيذية مع الشركاء والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الاستراتيجيين.
- إدارة تقويم التنفيذي بوضوح يعكس الأولويات الاستراتيجية للشركة.
دعم المشاريع والمبادرات:
- متابعة عناصر العمل عبر المشاريع الاستشارية والمبادرات الاستثمارية وبرامج الشراكة.
- الحفاظ على سجلات العمل والمتعقبين ولوحات المعلومات لدعم التنفيذ في الوقت المناسب.
- دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة في إعداد مستندات استراتيجية تتعلق بتجربة العملاء وفرص الاستثمار وتطوير القطاع.
- تنظيم وحماية الملفات الحساسة المتعلقة بالمشاريع الوطنية والتفاعلات مع أصحاب المصلحة والتخطيط التنفيذي.
العمليات والتنسيق التنفيذي:
- تنسيق الاجتماعات وورش العمل والتفاعلات مع الفرق الداخلية والشركاء الاستراتيجيين عبر نظام خدمات الحجاج.
- إدارة اللوجستيات والسفر والتخطيط التنفيذي بكفاءة.
- تمثيل الشركة بشكل احترافي عند استقبال الضيوف والوفود رفيعة المستوى.
- الاستجابة للمسائل العاجلة باحترافية وحكمة ومبادرة.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

مهارات تحليلية قوية والقدرة على تحديد الرؤى ذات الصلة.
إتقان ممتاز للعربية والإنجليزية، مع قدرات احترافية في الكتابة والتقارير والترجمة.
إجادة متقدمة في Microsoft Office ومهارات تنظيم الملفات القوية.
احترافية عالية وسرية وموثوقية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3 – 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.

2-5 سنة

جدة

منذ 16 يوم

مساعد تنفيذي

سبورتبليكس السعودية

About the job:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support daily business operations. The ideal candidate will be detail-oriented, efficient, and capable of managing a wide range of administrative tasks with professionalism and discretion. As an Executive Assistant, you will handle scheduling, communication, document preparation, and coordination to ensure smooth and efficient workflow.

Job Accountabilities:

Manage executive calendars, schedules, and appointments.
Assist executives in preparing for meetings, presentations, and engagements.
Respond to emails, inquiries, and document requests on behalf of executives.
Draft and prepare slides, reports, meeting notes, and professional documents.
Coordinate logistics for meetings, travel plans, and internal/external events.
Maintain organized records, files, and documentation.
Ensure timely follow-up on pending tasks, deadlines, and deliverables.
Serve as a professional point of contact between executives and internal/external stakeholders.

Required Competencies:

Strong organizational skills with excellent attention to detail.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Exceptional written and verbal communication skills.
High level of professionalism, confidentiality, and discretion.
Strong coordination and follow-up skills.
Ability to work independently and take initiative.

Experience:

Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
Previous experience in administrative coordination or executive support is preferred.
Prior experience managing calendars, documents, and logistics for senior roles is an advantage.

2-5 سنة

جدة

منذ 20 يوم

وظائف مساعد تنفيذي في جدة

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

وظائف ذات صلة

أحياء في جدة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة