شركة أدوية مرموقة وراسخة تقوم بالتوظيف بنشاط لعدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقديم.
المسؤوليات الرئيسية:- الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
- إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
- إدارة وتنظيم اجتماعات ومدير الخط، والرحلات، والمؤتمرات (الفواتير، الحجوزات، التذاكر، SAP PR/POs، إلخ).
- تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- أداء مهام أخرى كما هو موكل.
المتطلبات:- للالتزام بالتوظيف السعودي، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذا المنصب.
- خبرة لا تقل عن 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. الخبرة في مجال الأدوية أو التصنيع تعتبر ميزة.
- مهارات بين شخصية وتنظيمية متعددة المهام ممتازة.
- إجادة في استخدام Microsoft Office.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الموقع المذكور أعلاه.
نحن نفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.
