انضم إلى فريقنا!نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated وجدير بالثقة لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.
الغرض من الوظيفة:سيقوم المساعد التنفيذي بالمساعدة في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تعرض قدرتك على تنظيم وإدارة مهام متعددة بسهولة.
المسؤوليات الرئيسية:- الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق وأول نقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
- إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
- إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
- تنظيم لوجستيات السفر والجدول الزمني.
- تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع الأطراف ذات الصلة الرئيسية.
المؤهلات:- درجة البكاليوس.
- خبرة 5 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو دور مشابه؛ ويفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
- إتقان اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
- مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.
المهارات الشخصية:- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات تواصل بارعة.
- مهارات علاقات شخصية قوية لبناء العلاقات.
- قدرات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- السرية والثقة أمران حاسمان.
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.
