انضم إلى AECOM كمساعد تنفيذي! في هذا الدور الحيوي، ستدعم التنفيذيين على مستوى عالٍ في مكة، المملكة العربية السعودية. ستتألق مهاراتك التنظيمية بينما تدير جداول معقدة وتنسق مشاريع متنوعة.
المسؤوليات:- إدارة جداول معقدة بشكل مستقل للتنفيذيين الكبار.
- مراجعة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة والحفاظ على نظافة صندوق الوارد.
- تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الجداول الزمنية ومعالجة القضايا المتعلقة بالسفر.
- الإشراف على جميع جوانب الاجتماعات التنفيذية من تنسيق جدول الأعمال إلى تدوين الملاحظات.
- إعداد تقارير النفقات مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
- إنشاء وصيانة جداول البيانات والتقارير والعروض التقديمية.
- المساعدة في إدارة البائعين واللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة.
- إجراء أبحاث السوق لدعم اتخاذ القرار.
المؤهلات:- درجة البكالوريوس أو 5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين.
- إجادة متقدمة لتطبيقات Microsoft 365.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة الاجتماعات المعقدة.
المؤهلات المفضلة:- خبرة مع SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى.
- معرفة بأدوات إدارة المشاريع.
- خبرة في دعم التنفيذيين على مستوى عالٍ.
انضم إلى شركة تدعم نموك وطموحاتك المهنية بينما تقدم عالماً أفضل.
