وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة

نيستلي

Join Nestlé as an HR Coordinator!
As the world's largest Food and Beverage Company, Nestlé offers an enriching career path driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. In this position, you will play a critical role in supporting the General Manager (GM) and ensuring smooth administrative operations.

A Day in the Life:
- Manage assets, supplies, files and documents for the GM's office.
- Organize bookings and reservations for internal and external business visits, training, and meetings.
- Attend meetings as directed by the GM, assisting with minutes if required.
- Handle annual gifting for VIP stakeholders, coordinating sending and receiving of correspondence.
- Type official documents and letters in English as needed.
- Consolidate commercial reports and follow up with stakeholders.
- Liaison with official institutions and manage PR gifts and cards for VIP customers and bodies.
- Coordinate travel arrangements and manage T&E policy.

What Will Make You Successful:
- A university degree and 2-3 years of experience in administrative or support services.
Come and make an impact at Nestlé while growing both professionally and personally!

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 13 يوم

Administration Officer

نسمه للبنية التحتية والتكنولوجيا

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

2-5 سنة

مكة المكرمة

Sales Coordinator

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

دبلوم أو درجة البكالوريوس.
من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 5 أيام

Sales Coordinator

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

إتقان تقنيات المبيعات.
القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
مهارات تواصل قوية.
احترافية مثبتة.
قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

0-1 سنة

مكة المكرمة

Legal Support Officer

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833

/ شهرياً

عن الدور

تسعى وزارة العدل في كوينزلاند إلى تلقي اهتمام لشغل وظائف مساعدين قانونيين لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي داخل مكتب المدعي العام (ODPP). هذا الدور أساسي للتشغيل السلس للإجراءات القانونية ويساهم في تمثيل الولاية في مقاضاة القضايا الجنائية. هذه فرصة عمل بدوام كامل، متاحة كعقد دائم أو مؤقت محدد المدة، ضمن بيئة عمل سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري وكتابي شامل للموظفين القانونيين والمدعين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة وإصدار الأحكام.
الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات جنائية، والاتصال بالضباط المكلفين بالقبض للحصول على معلومات تكميلية وتعليمات التحديد.
التواصل وإجراء المراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة، والممارسين القانونيين الآخرين، وموظفي المحكمة.
حضور تقديم المستندات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المقدمة.
الحفاظ على نظام متابعة شامل وموثوق لجميع القضايا التي تتم إدارتها داخل المكتب.
إعداد وترتيب تقديم مذكرات الاستدعاء.
تقديم معلومات حساسة للضحايا والشهود الآخرين.
القيام بجولات لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة في جميع أنحاء الولاية، حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية، أو القدرة المثبتة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والاستجابة للأولويات المتغيرة بسرعة في ممارسة قانونية سريعة الوتيرة.
مهارات تواصل شخصية وكتابية جيدة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على حد سواء.
مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office.
معايير مهنية وأخلاقية مثبتة، وتقدير لمبادئ التنوع والشمول، وقدرات ثقافية متطورة للغاية، يفضل أن تكون مكتسبة في دور أمامي يركز على العملاء.

المهارات والقدرات

الدعم الإداري والكتابي
إدارة المستندات وحفظ السجلات
المساعدة في إعداد القضايا
فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية
الإدارة والتنظيم
الإدارة الذاتية وتحديد الأولويات
التواصل الفعال (الشخصي والكتابي)
إشراك أصحاب المصلحة
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
الاحترافية والمعايير الأخلاقية ومبادئ التنوع والشمول والقدرات الثقافية

عملية التوظيف والفرص

هذا الإعلان مخصص لمجمع توظيف مستمر لشغل وظائف شاغرة مختلفة دائمة ومؤقتة محددة المدة. عادة ما تكون العقود الأولية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا وسيتم مراجعتها عند تحديد الشواغر. تقديم الطلب لا يضمن عرض عمل. قد يتم الاتصال بالمرشحين من قبل ODPP إذا كان هناك حاجة لإجراء مقابلة.

0-1 سنة

مكة المكرمة

استقبال

Alkayan United

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
قدرة قوية على خدمة العملاء.
مهارات فعالة في دعم المبيعات.
كفاءة في حفظ السجلات.
مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
مهارات استماع نشط ممتازة.
حماس وروح إيجابية.
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 14 يوم

موظف استقبال

جديدة

سوبر بتس

موظفة استقبال لعيادة بيطرية والعمل شفتات والأوف غير ثابت تتحمل ضغوط العمل والجديه في العمل والألتزام

2-5 سنة

الشوقية، مكة المكرمة

منذ 3 أيام

موظف استقبال

شركة جال الدولية المحدودة

About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
Answer, screen, and direct incoming phone calls.
Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
Provide administrative support to various departments as required.
Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements

Saudi.
2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
Strong interpersonal and customer service skills.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
Professional appearance and positive attitude.
Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For

Friendly and approachable personality.
Strong attention to detail.
Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
Commitment to providing excellent customer service.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 14 يوم

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

فنادق ومنتجعات رافلز

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

إتقان حزمة Microsoft Office.
تعدد المهام.
إدارة الوقت.
التميز في خدمة العملاء.
مهارات تنظيمية.
الاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

0-1 سنة

مكة المكرمة

Assistant Procurement Executive

شركة رف القوة

عن الدور

تبحث شركة باور راك عن مساعد تنفيذي مشتريات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ضمن صناعة ديناميكية. سيدعم مساعد تنفيذي المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة المصادر والشراء وحفظ السجلات. يتطلب هذا الدور التعاون مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في تحديد مصادر الموردين الجدد، والحصول على عروض أسعار تنافسية من البائعين المحتملين.
إعداد ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة المعمول بها.
المتابعة مع الموردين لتتبع حالة الطلبات، وتأكيد جداول التسليم، وضمان استلام جميع المستندات اللازمة.
مقارنة الأسعار والمواصفات وشروط التسليم للعروض المختلفة لدعم قرارات الشراء.
التنسيق مع أقسام المستودعات والمشاريع والمالية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وتلبيتها.
الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء.
دعم تقييم البائعين والمساهمة في مراقبة أداء الموردين.
ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل للتكاليف حسب ما يتطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
فهم أساسي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
تعتبر المعرفة بممارسات التوريد المحلية والدولية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
قدرات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتنسيق.

بيئة العمل وتفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور أداء المشتريات والتسليم في الوقت المحدد، وفورات التكاليف المحققة من خلال المصادر والمفاوضات، ودقة معالجة أوامر الشراء، واستجابة الموردين وإدارة أدائهم، والامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.

0-1 سنة

مكة المكرمة

Court Services Officer

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833

/ شهرياً

عن الدور

تبحث وزارة العدل في كوينزلاند عن مسؤول خدمات محاكم للانضمام إلى فريقهم في منطقة مكة المكرمة. يساهم هذا الدور في تحديث وتحسين نظام المحاكم، مع التركيز على السلامة والابتكار والكفاءة والوصول إلى العدالة. كجزء من فريق مخصص لتشكيل تجربة محاكم أكثر استجابة، توفر هذه الوظيفة فرصة للتأثير على تحول محاكم كوينزلاند.

الغرض من الدور

مسؤول خدمات المحاكم مسؤول عن ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية، وإدارة القضايا، وتقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين داخل قاعة المحكمة. هذا الدور أساسي لتقديم خدمات شاملة لأفراد الجمهور والمسؤولين القضائيين ومختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية داخل نظام المحاكم.
إدارة القضايا بكفاءة ودقة.
تقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين في قاعة المحكمة.
المساهمة في تقديم خدمات شاملة للجمهور والمسؤولين القضائيين وأصحاب المصلحة.

المؤهلات والخبرات

لم يتم تقديم أي مؤهلات أو متطلبات خبرة محددة في الإعلان الأصلي.

المهارات

لم يتم تفصيل أي مهارات محددة في الإعلان الأصلي.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في مكة المكرمة. ستظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 7 أيام

Guest experience assistant manager

فنادق دلتا والمنتجعات

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن فرد متحمس يركز على تجربة الضيف للانضمام إلى فريقهم كمدير مساعد لتجربة الضيف في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تقدم هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة للمساهمة في تجربة سفر سلسة للمسافرين الدائمين المعاصرين، مع التركيز على تقديم الأساسيات الرئيسية بترحيب وحكمة وتحكم.

كجزء من مجموعة فنادق ماريوت الدولية، تلتزم فنادق دلتا بخلق بيئة شاملة تُقدّر فيها خلفيات الموظفين الفريدة وتُحتفى بها. هذا الدور مثالي لمن يتطلع إلى بدء مسيرته المهنية، والانتماء إلى فريق عالمي، وتقديم أفضل ما لديه من خلال خدمة هادفة والتركيز على التفاصيل المهمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف، بما في ذلك التحقق من هوية الضيف، وطريقة الدفع، وتعيين الغرف، وتفعيل/إصدار مفاتيح الغرف.
إعداد حسابات دقيقة للضيوف وفقًا للمتطلبات الفردية وإدخال معلومات Marriott Rewards.
التأكد من تطابق أسعار الغرف مع رموز السوق وتوثيق أي استثناءات.
تأمين الدفع قبل إصدار مفاتيح الغرف والتحقق من الفواتير وتعديلها حسب الحاجة.
تجميع ومراجعة التقارير اليومية والسجلات وقوائم الطوارئ.
إكمال تقارير الصرافة والإغلاق بدقة.
تزويد الضيوف بالاتجاهات ومعلومات العقار الأساسية.
تلبية طلبات الضيوف، والتنسيق مع الموظفين المعنيين لضمان تلبيتها في الوقت المناسب.
متابعة طلبات الضيوف للتأكد من تلبيتها بما يرضيهم.
معالجة جميع أنواع الدفع، والقسائم، والمدفوعات، والمصاريف.
موازنة وإيداع الإيصالات، وعدّ وتأمين الخزنة في بداية ونهاية كل وردية.
الحصول على تفويضات يدوية والالتزام بجميع إجراءات المحاسبة.
إبلاغ قسم منع الخسائر/الأمن بأي تقارير سرقة من الضيوف.
مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتحفيزهم وتوجيههم، والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لسياسة ضمان المعاملة العادلة/الباب المفتوح.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، ودعمهم لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين والاستجابة لها بشكل مناسب.
الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
إكمال التدريب على السلامة والشهادات، وضمان أن المظهر الشخصي نظيف ومهني، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
حماية أصول الشركة والترحيب بالضيوف والاعتراف بهم، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها.
مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
ضمان الالتزام بمعايير الجودة.
إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع (POS).
الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (*****
سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

تسجيل وصول الضيوف.
خدمات الضيوف.
الفواتير والصرافة.
خدمة العملاء.
العمل الجماعي والتواصل.
حل المشكلات.
الكفاءة في استخدام أنظمة الكمبيوتر ونقاط البيع.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد الفعلي في جدة، المملكة العربية السعودية. يقع مكان العمل في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. لا يوجد خيار للعمل عن بعد.

0-1 سنة

مكة المكرمة

Coord-Human Resources

فنادق دلتا والمنتجعات

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

0-1 سنة

مكة المكرمة

Programmorganisator*in Weiterbildung 90%>

جامعة لوتسيرن - الأعمال الرقمية والابتكار (HSLU DB&I)

دوام جزئي

عن الدور

تبحث جامعة لوسيرن (HSLU) عن منظم برامج للتعليم المستمر للانضمام إلى قسم الأعمال الرقمية والابتكار (DB&I). هذا الدور بدوام جزئي (90٪) أساسي للتخطيط الإداري والتنظيمي والتنسيق والدعم والتنفيذ لعروض التعليم المستمر وفعاليات المعلومات وحفلات التخرج. يقع المقر في موقع مركزي جذاب بالقرب من محطة قطار روتكروز.

المسؤوليات الرئيسية

تحمل مسؤولية التخطيط الإداري والتنظيمي والتنسيق والدعم والتنفيذ لبرامج التعليم المستمر وفعاليات المعلومات وحفلات التخرج.
العمل كنقطة اتصال أساسية وواجهة إدارية للمشاركين والمحاضرين ومديري البرامج.
إدارة بيانات المشاركين وتنظيم البرامج باستخدام نظام Evento، والحفاظ على البيانات في الأنظمة الداخلية الأخرى.
الحفاظ على المعلومات وتوفيرها على مواقع الويب ومنصات التعلم والأدوات الداخلية.
التعامل مع الفواتير ودعم العمليات الإدارية داخل قسم المالية.
المساهمة في التطوير المستمر وتحسين العمليات بما يتماشى مع نهج التحسين المستمر.

المؤهلات والمتطلبات

إكمال تدريب تجاري قوي (kaufmännische Ausbildung).
امتلاك عدة سنوات من الخبرة المهنية المؤهلة، ويفضل في قطاع التعليم أو صناعة الفنادق.
إظهار مهارات كمبيوتر جيدة جدًا، خاصة في MS Office، وشغف قوي بتكنولوجيا المعلومات، مع الراحة في العمل ضمن بيئات أنظمة معقدة.
إظهار مهارات تواصل قوية مع إتقان اللغة الألمانية وطلاقة جيدة في اللغة الإنجليزية.
امتلاك شخصية موجهة نحو الخدمة مع قدرة على الفهم السريع والتفكير الشبكي.
أن تكون لاعب فريق يتمتع بمهارات اجتماعية ممتازة، مع الحفاظ على سلوك ودود وواثق.
إظهار الحماس لدور مسؤول ومتنوع يتطلب درجة عالية من الاستقلالية.
أن تكون فردًا مرنًا وقادرًا على التكيف مع مستوى عالٍ جدًا من الوعي بالجودة.

المهارات المطلوبة

إتقان MS-Office
التقارب مع تكنولوجيا المعلومات
مهارات التواصل
التوجه الخدمي
سرعة الفهم
التفكير الشبكي
العمل الجماعي
المهارات الاجتماعية
المرونة
القدرة على التكيف
الوعي بالجودة

بيئة العمل

تقدم جامعة لوسيرن - الأعمال الرقمية والابتكار (HSLU DB&I) دورًا مثيرًا للاهتمام ومسؤولًا ضمن فريق متخصص. يعزز القسم ثقافة عمل مفتوحة وتوجهًا نحو العمل الجماعي في بيئة جامعية ديناميكية. هذا منصب بدوام جزئي (90٪).

5-10 سنة

مكة المكرمة

منذ 7 أيام

Kid to Kid South Blvd Assistant Manager

طفل لطفل

عن الدور

تبحث Kid to Kid عن مدير مساعد متحمس لموقعها في ساوث بوليفارد في السعدية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في شركة تركز على الاستدامة ودعم المجتمع. بصفتك مديرًا مساعدًا، ستلعب دورًا رئيسيًا في دفع أداء مبيعات المتجر، وتعزيز بيئة فريق إيجابية، وتدريب أعضاء الفريق لتحقيق التميز التشغيلي. هذا الدور مثالي للأفراد الذين يتطلعون إلى النمو ضمن نموذج عمل ديناميكي وشبكة داعمة.

ستنضم إلى Summit Recommerce Group (SRG)، وهي مشغل كبير متعدد الوحدات ضمن أنظمة Kid to Kid و Uptown Cheapskate، مع ما يقرب من 30 موقعًا. تقود SRG مؤسسة أنثى وتركز على ثقافة داعمة وغير مؤسسية، وتوفر البنية التحتية لفريق مؤسسي مع الحفاظ على الالتزام بدعم الموظفين. لدى الشركة أهداف نمو طموحة وتسعى إلى أفراد متحمسين للتطور معها.

المسؤوليات الرئيسية

الفرز المسبق للملابس والألعاب والمعدات الواردة من أفراد المجتمع الذين يبيعون سلعًا للمتجر.
استخدام نظام الكمبيوتر الخاص بالشركة للشراء والتسعير الدقيق للمخزون.
تنظيم رفوف البضائع، ووضع العلامات على الملابس، وضمان العرض المناسب.
اختبار الألعاب وتجميع المعدات للتأكد من أنها في حالة عمل جيدة.
معالجة معاملات العملاء عند الكاشير وإبلاغ العملاء ببيع سلعهم لـ Kid to Kid.
المساعدة في إنشاء ونشر المحتوى لصفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمتجر.
أداء واجبات الفتح والإغلاق، بما في ذلك إيقاف تشغيل الأنظمة، والتقارير الليلية، وإدارة الصندوق.
إدارة المخزون عن طريق نقل صناديق المخزون الاحتياطي من وإلى وحدات التخزين باستخدام شاحنة صندوق تابعة للشركة.
دعم مدير المتجر في قيادة وتوجيه فريق المتجر.

المؤهلات والمتطلبات

0-1 سنوات من الخبرة في دور بيع بالتجزئة أو خدمة العملاء.

المهارات المطلوبة

قدرات القيادة وتدريب الفريق.
مهارات خدمة عملاء قوية.
إتقان إدارة المخزون.
خبرة في إنشاء ونشر محتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
الإلمام بإجراءات الفتح والإغلاق لبيئة البيع بالتجزئة.
خبرة في تشغيل أنظمة نقاط البيع (POS).

بيئة العمل والمزايا

هذا منصب بدوام كامل يقع في السعدية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور إمكانية الحصول على مكافآت شهرية، وخصم للموظفين بنسبة 30٪ على سلع المتجر، و 5 أيام إجازة مدفوعة الأجر، والأهلية لخطة التأمين الصحي الجماعي و 401 (k) مع المطابقة. تتوفر خيارات جدولة مرنة، بالإضافة إلى فرص تقدم حقيقية عبر ما يقرب من 30 موقعًا. يتلقى الموظفون الدعم من فريق إداري متخصص، وتدريب شامل، ودعم من قيادة ذات خبرة. يتم توفير إجازة أبوة أيضًا.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 7 أيام

Assistant Store Manager

أوميغا

عن الدور

تبحث OMEGA SA عن مدير مساعد متجر ديناميكي للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل أساسي لدعم مدير البوتيك في تحقيق أهداف العمل، ودفع أداء المبيعات، والحفاظ على معايير تجربة العملاء الاستثنائية. سيشرف مدير مساعد المتجر على عمليات البوتيك اليومية، ويعزز أداء الفريق، ويضمن التميز التشغيلي، ويعمل كقائد معين في غياب مدير البوتيك. هذا الدور حاسم للحفاظ على صورة العلامة التجارية المرموقة لـ OMEGA وتقديم خدمة فاخرة لا مثيل لها.

المسؤوليات الرئيسية

دعم تحقيق أهداف مبيعات البوتيك ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتجاوزها.
مراقبة أداء المبيعات اليومي والمساعدة في تنفيذ خطط العمل لدفع النتائج.
المساهمة في زيادة معدلات التحويل، ومتوسط قيمة المعاملة (ATV)، والوحدات لكل معاملة (UPT).
المشاركة بنشاط في أنشطة المبيعات ومبادرات إشراك العملاء لتعزيز علاقات قوية مع العملاء.
دعم فريق المبيعات في تحديد فرص لتعزيز أداء البوتيك.
إجراء جلسات إحاطة مبيعات يومية ومتابعة أداء الفريق لضمان التوافق مع الأهداف.
ضمان تقديم معايير خدمة فاخرة استثنائية باستمرار لجميع العملاء.
التواصل بفعالية حول تراث OMEGA وابتكاراتها وقصص علامتها التجارية أثناء تفاعلات العملاء.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والعملاء المهمين (VIP).
دعم أنشطة إدارة علاقات العملاء (CRM) ومبادرات تطوير العملاء.
مراقبة أنشطة المتابعة وبرامج إشراك العملاء لضمان رضا العملاء.
ضمان إكمال المتابعة بعد البيع وفقًا لمعايير الشركة.
دعم الإشراف اليومي على موظفي البوتيك، وضمان الالتزام بمعايير العلامة التجارية والإجراءات التشغيلية.
العمل كنائب لمدير البوتيك في غيابه، لضمان استمرارية العمليات بسلاسة.
المساعدة في تأهيل وتدريب وتطوير مساعدي المبيعات لتعزيز مهاراتهم وأدائهم.
مراقبة أداء الموظفين وتقديم ملاحظات بناءة لتعزيز النمو والمساءلة.
تعزيز العمل الجماعي والمساءلة وثقافة عمل إيجابية داخل البوتيك.
دعم تنفيذ مبادرات التدريب وتطوير معرفة المنتج للفريق.
دعم العمليات اليومية للبوتيك وتنفيذ الضوابط التشغيلية.
الإشراف على التعامل مع النقد وإدارة المخزون وأنشطة إعداد التقارير بدقة ونزاهة.
ضمان الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات ومعايير أمان OMEGA.
مراقبة دقة المخزون، وإدارة تحويلات المخزون، وإعادة التعبئة، وإجراء جرد المخزون.
التنسيق مع الخدمات اللوجستية والوظائف الداعمة لضمان الكفاءة التشغيلية.
دعم تنفيذ إجراءات فتح وإغلاق البوتيك.
دعم تنفيذ إرشادات OMEGA للتسويق المرئي للحفاظ على جماليات العلامة التجارية.
ضمان أن تعكس عروض البوتيك الحملات الحالية ومعايير العلامة التجارية بفعالية.
مراقبة عرض البوتيك ونظافته وجوهه الفاخر العام.
دعم إطلاق المنتجات والتنشيطات والمبادرات التسويقية داخل البوتيك.
ضمان التنفيذ المتسق لمعايير صورة العلامة التجارية عبر جميع نقاط الاتصال.
العمل كجسر اتصال بين الإدارة وموظفي البوتيك، وتسهيل تدفق المعلومات الواضح.
المشاركة في اجتماعات الإدارة وجلسات الإحاطة ومناقشات الأداء.
تقديم توصيات لتحسين أداء البوتيك وتجربة العملاء.
دعم تنفيذ خطط عمل الإدارة والمبادرات التشغيلية.

المؤهلات والمتطلبات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال البيع بالتجزئة الفاخر.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب إشرافي أو مبيعات رفيع المستوى.
يفضل بشدة الخبرة في قطاعات الساعات والمجوهرات والأزياء الفاخرة أو متاجر التجزئة المتميزة.
مهارات قوية في التواصل والتدريب والقيادة ضرورية.
مطلوب فهم قوي لمبادئ الخدمة الفاخرة وتقنيات التعامل مع العملاء.
إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي؛ يفضل إتقان اللغة العربية.

المهارات المطلوبة

أداء المبيعات
إدارة تجربة العملاء
إشراف وتطوير الفريق
عمليات البوتيك والإدارة
تنفيذ التسويق المرئي
التواصل الفعال
التدريب والتوجيه
القيادة والتحفيز
التعامل مع العملاء وبناء العلاقات
إدارة علاقات العملاء (CRM)
الالتزام بمعايير البيع بالتجزئة الفاخرة
الوعي بالمخزون والتحكم فيه
إعداد التقارير وتحليل البيانات
الامتثال والضوابط الداخلية

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن بيئة بيع بالتجزئة فاخرة، ودعم عمليات البوتيك اليومية وإشراك العملاء.

2-5 سنة

مكة المكرمة

Kid to Kid South Blvd Assistant Manager

طفل لطفل

نبذة عن الدور

تبحث Kid to Kid عن مساعد مدير متخصص وودود للانضمام إلى فريقها في فرع South Blvd بمدينة السعدية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل يلعب دورًا محوريًا في العمليات اليومية لمتجر إعادة البيع للأطفال، مساهمًا في الاستدامة والمشاركة المجتمعية. ستكون مسؤولاً عن تحديد وتيرة العمل في صالة العرض، وتعزيز بيئة فريق إيجابية، وتوجيه أعضاء الفريق للحفاظ على معايير التشغيل. Kid to Kid هو المكان المثالي لمن يبحث عن دور يتضمن مساعدة العائلات، ودعم البيئة من خلال إعادة التدوير، ويوفر فرصًا حقيقية للنمو.

بصفتك جزءًا من Summit Recommerce Group (SRG)، أكبر مشغل متعدد الوحدات ضمن أنظمة Kid to Kid و Uptown Cheapskate، ستستفيد من دعم فريق قيادة ذي خبرة، بقيادة مؤسسين يفهمون قطاع التجزئة من الألف إلى الياء. تدير SRG ما يقرب من 30 موقعًا وتوفر البنية التحتية لفريق مؤسسي مع الحفاظ على شعور داعم وغير رسمي، مما يضمن عدم مواجهة أي تحديات بمفردك. نحن منظمة تنمو بشكل كبير ونسعى لأفراد متحمسين للنمو معنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الفرز المسبق للملابس والألعاب والمعدات الواردة من أفراد المجتمع الذين يرغبون في البيع للمتجر.
استخدام نظام الكمبيوتر الخاص بالمتجر لمعالجة وتسعير المخزون الوارد.
تنظيم رفوف البضائع، ووضع العلامات، وتعليق الملابس.
اختبار الألعاب وتجميع المعدات لضمان صلاحيتها لإعادة البيع.
معالجة معاملات العملاء عند نقطة البيع وتثقيف العملاء حول كيفية بيع أغراضهم لـ Kid to Kid.
المساعدة في إنشاء ونشر محتوى لصفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمتجر.
تنفيذ مهام الفتح والإغلاق، بما في ذلك إدارة الأنظمة، وإنشاء تقارير ليلية، والتعامل مع صناديق النقد.
إدارة المخزون، والتي قد تشمل نقل صناديق المخزون الاحتياطي من وإلى وحدات التخزين باستخدام شاحنة صندوق تابعة للشركة.
دعم مدير المتجر في قيادة وتحفيز فريق العمل.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات مطلوبة.

المهارات المطلوبة

قدرات قيادية وتوجيهية لتوجيه وتطوير أعضاء الفريق.
كفاءة في خدمة العملاء لضمان تجربة تسوق وبيع إيجابية.
مهارات قوية في إدارة المخزون لتنظيم وتتبع البضائع.
خبرة في منصات التواصل الاجتماعي للتسويق والمشاركة.
كفاءة في إجراءات الفتح والإغلاق للعمليات البيعية بالتجزئة.
الإلمام بأنظمة نقاط البيع (POS) لمعالجة المعاملات.

تفاصيل إضافية

الشركة: Kid to Kid
الموقع: السعدية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام كامل

المزايا والفوائد:

إمكانية الحصول على مكافأة شهرية.
خصم للموظفين بنسبة 30% على بضائع المتجر.
إجازة مدفوعة الأجر (5 أيام).
الأهلية للخطة الصحية الجماعية.
الأهلية لبرنامج 401(k).
مطابقة مساهمات 401(k).
خيارات جدولة مرنة.
فرص تقدم حقيقية ضمن شبكة تضم ما يقرب من 30 موقعًا.
دعم من فريق إداري متخصص.
تدريب متعدد المهارات وتنمية القدرات عبر عمليات المتجر المختلفة.
دعم من قيادة مؤسسين ذوي خبرة.
إجازة أبوة/أمومة.

0-1 سنة

مكة المكرمة