كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة سنود الفندقية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة إجراءات التخليص، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الخاصة بالنماذج والمستندات الحكومية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادلها.
• القدرة على فهم وتطبيق القوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بتخليص المعاملات.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوثائق والسجلات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع الوحدات الخارجية والموظفين.
• القدرة على العمل بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في الموقع لمتابعة المهام اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال عملية التوظيف.