سكرتير تنفيذي📣 إعلان

• إدارة جدول مواعيد الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والزيارات.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والمهام.
• تنظيم المراسلات الرسمية (خطابات/إيميلات) والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
• إدارة الملفات والأرشفة (ورقي/رقمي) وضمان سرية المعلومات.
• التنسيق اللوجستي للاجتماعات والفعاليات وحجوزات السفر عند الحاجة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية ورفعها للإدارة.
• استقبال الضيوف والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

• دبلوم/بكالوريوس (إدارة أعمال، سكرتارية تنفيذية، أو ما يعادلها)
• خبرة سنة إلى 3 سنوات في نفس المجال (ويُفضل خبرة مع الإدارة العليا)
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
• إجادة كتابة وصياغة الخطابات والمراسلات باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية)
• إتقان برامج (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint) ويفضل Google Workspace.
• اللباقة والاحترافية والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.

• تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
• كونها نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمصالح الداخلية/الخارجية.
• تنسيق الاجتماعات التنفيذية، وصياغة الأجندات، وتسجيل المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
• إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• دعم الرئيس التنفيذي في تتبع المشاريع، وإدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، واجتماعات مجلس الإدارة، والانخراطات التنفيذية.
• الحفاظ على نظام أرشفة منظم (رقمي وبدني) لاسترجاع الوثائق بسهولة.
• التعامل مع الاتصالات الواردة، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إجراء بحث أساسي، وتجميع البيانات، وإعداد ملخصات عند الحاجة.

• مواطنة سعودية (أنثى)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة (3 سنوات أو أكثر) كسكرتيرة تنفيذية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه يدعم القيادة العليا.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك مهني ومهذب.
• القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة.
• مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والحذر.

• حل المشكلات بشكل نشط
• التواصل والتنسيق القوي
• الحكم المهني واتخاذ القرار
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على التكيف والموثوقية
• الحضور التنفيذي والنضج

يوجد شاغر وظيفي اخصائية شعر شامله صبغات وتساريح وبروتين