حول الدورنحن نبحث عن منسق مشروع منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم أنشطة المشروع عبر الفرق الوظيفية في Johnson Controls Arabia. هذه الوظيفة محورية في ضمان التنسيق الفعال بين فرق المبيعات والعمليات والمالية وسلسلة الإمداد، مما يعزز الأداء العام للمشروع.
المسؤوليات الرئيسية- التنسيق والمتابعة:
- تنسيق أنشطة المشروع من خلال فرق المبيعات والعمليات.
- إعداد طلبات الشراء ومراقبة المعالم الرئيسية للمشروع.
- المتابعة بانتظام لتتبع الإنجازات والتحديثات.
- تصعيد التأخيرات أو المخاطر بشكل مناسب.
- التقارير وإدارة البيانات:
- جمع وتوحيد البيانات، وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
- الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات لأداء المشروع.
- العروض التقديمية والتوثيق:
- تطوير عروض PowerPoint عالية الجودة لمراجعات الإدارة.
- إنشاء ملخصات واضحة عن حالة المشروع.
- إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات المتابعة.
- دعم العمليات:
- المساعدة في تحسين تقارير سير العمل والتنسيق.
- ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير وطرق العرض.
المؤهلات والمهارات- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
- 2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
- إجادة قوية في Microsoft Excel وPowerPoint.
- معرفة بـ SAP ومعرفة بأدوات التقارير تعتبر ميزة إضافية.
