وظائف سكرتير تنفيذي في جدة

أكثر من 11 وظيفة سكرتير تنفيذي في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

تحالف EY - مايكروسوفت

دوام كامل
Join EY–Microsoft Alliance as an Executive Assistant!
As part of our Core Business Services (CBS) team, you will support crucial business operations that underpin our organization's success. In this role, you will collaborate with various teams to provide the knowledge, resources, and tools necessary for EY to deliver exceptional service and achieve growth.

Your key responsibilities will include:
  • Providing high-level support to a select group of Partners and Executives.
  • Organizing and managing comprehensive diaries, travel arrangements, and accommodations.
  • Screening emails and phone calls, responding to inquiries, and managing follow-ups.
  • Preparing expense claims and timesheets on a weekly basis.
  • Preparing and revising documents, including presentations and reports.
  • Coordinating internal and external client events as needed.

Skills and Attributes for Success:
  • Ability to build relationships with stakeholders.
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Attention to detail and multitasking abilities.
  • Strong interpersonal skills and a team-oriented approach.

To qualify for the role:
You should have at least 3 years of EA experience supporting multiple executives in a corporate environment. Experience in global professional services or mid-tier firms is highly advantageous.

What We Offer:
  • Competitive compensation based on performance.
  • Opportunities for continuous learning and career development.
  • Supportive and inclusive work culture.

If you are a motivated individual with a passion for innovation and problem-solving, this could be the perfect role for you. Apply now to build your exceptional EY experience!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

تحالف EY - مايكروسوفت

دوام كامل
Join EY–Microsoft Alliance as an Executive Assistant!
As part of our Core Business Services (CBS) team, you will support crucial business operations that underpin our organization's success. In this role, you will collaborate with various teams to provide the knowledge, resources, and tools necessary for EY to deliver exceptional service and achieve growth.

Your key responsibilities will include:
  • Providing high-level support to a select group of Partners and Executives.
  • Organizing and managing comprehensive diaries, travel arrangements, and accommodations.
  • Screening emails and phone calls, responding to inquiries, and managing follow-ups.
  • Preparing expense claims and timesheets on a weekly basis.
  • Preparing and revising documents, including presentations and reports.
  • Coordinating internal and external client events as needed.

Skills and Attributes for Success:
  • Ability to build relationships with stakeholders.
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Attention to detail and multitasking abilities.
  • Strong interpersonal skills and a team-oriented approach.

To qualify for the role:
You should have at least 3 years of EA experience supporting multiple executives in a corporate environment. Experience in global professional services or mid-tier firms is highly advantageous.

What We Offer:
  • Competitive compensation based on performance.
  • Opportunities for continuous learning and career development.
  • Supportive and inclusive work culture.

If you are a motivated individual with a passion for innovation and problem-solving, this could be the perfect role for you. Apply now to build your exceptional EY experience!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أي

دوام كامل
انضم إلى EY كمساعد تنفيذي في جدة!
كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية لدينا (CBS)، ستقدم دعمًا حيويًا في وظائف تمكين الأعمال المتعددة التي تدفع نجاح منظمتنا. ستعمل مع بعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مما يعزز مهاراتك ويبني علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والقادة العُليا.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك:
  • تقديم دعم على مستوى عالٍ لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين.
  • تنظيم وإدارة جداول شاملة، والسفر، والإقامة.
  • فحص البريد الإلكتروني والرد/الإجراء حسب الحاجة.
  • إعداد مطالبات النفقات وكشوف الحسابات على أساس أسبوعي.
  • فحص المكالمات الهاتفية وإدارة إجراءات المتابعة.
  • إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والأجندات.
  • تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية للعملاء حسب الحاجة.

المهارات والخصائص للنجاح:
  • القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
  • مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إجادة استخدام مجموعات Microsoft Office.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات شخصية قوية وطريقة هاتف ودية.
  • عضو في فريق يمكنه التعاون مع فرق متعددة.

المؤهلات الدنيا:
  • من 23 سنوات من الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي في بيئة الشركات.

ما نقدمه:
  • حزمة تعويضات تنافسية تعتمد على الأداء.
  • فرص للتعلم المستمر وتطوير الحياة المهنية.
  • ثقافة متنوعة وشاملة.

إذا كنت مهتمًا وتلبي المؤهلات، نشجعك على التقديم في أسرع وقت ممكن!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة التغذية المتحدة

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة يونايتد فييد كأمين تنفيذي!
تسعى شركة يونايتد فييد للبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة مليئة بالتحديات ومجزية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة تقويم التنفيذي، وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بشكل حذر والحفاظ على الاحترافية.
  • تصفية المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار، وتوجيه الاستفسارات بالشكل المناسب.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من الفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، والمواد.
  • إدارة وتتبع النفقات، والفواتير، والمصروفات.
  • تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك الأرشفة وصيانة لوازم المكتب.
  • إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب طلب المدير التنفيذي.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
  • مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر والسرية.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط ومقابلة المواعيد النهائية.
  • يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

KEO الاستشاريون الدوليون

دوام كامل
انضم إلى KEO International Consultants كأمين تنفيذي!
نحن شركة رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسية تكرس جهودها للابتكار والتميز في البيئات المبنية والطبيعية، مع أكثر من 60 عامًا من الخبرة. يسعى فريقنا إلى العثور على أمين تنفيذي موهوب لتقديم دعم إداري شامل لقيادتنا العليا في جدة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق أنشطة المكتب والجداول الزمنية.
  • إنشاء وتحديث قواعد البيانات لمشاريع مختلفة.
  • المساعدة في إدارة الاتصالات بين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية.
  • تحضير الرسائل والتقارير والعروض التقديمية باستخدام تطبيقات MS.
  • التعامل مع المراسلات الواردة بكفاءة.
  • تسهيل تقديم الوثائق وضمان الامتثال لمعايير الجودة.

المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشح حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري. هذه الوظيفة متاحة حصريًا للمواطنين في دول مجلس التعاون الخليجي.

انضم إلينا وكن جزءًا من التزامنا بالتطوير المهني وبيئة العمل الداعمة!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

المشتري الرئيسي | شركة شراء الطاقة السعودية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ
كجزء من المشتري الرئيسي | شركة السعودية للمشتريات الكهربائية، ستلعب دورًا رئيسيًا في عملياتنا الإدارية، بدعم من نائب الرئيس وفريق الإدارة لدينا. نحن نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لإدارة المراسلات والمساعدة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات:
  • استلام والتحقق من جميع المراسلات من نائب الرئيس / المدير / الموظفين.
  • تسجيل وترتيب البريد وتقديمه للمدير للتلخيص واتخاذ الإجراء.
  • إعداد إجابات على المراسلات وفقًا للتعليمات.
  • الرد بأدب على المحادثات الهاتفية وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
  • الحفاظ على السجلات وتحديث الوثائق حسب الضرورة.
  • تنظيم الاجتماعات مع الزوار الداخليين والخارجيين.
  • إكمال العمل على المستندات الروتينية والتحقق من اكتماله.
المؤهلات:
  • شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • 47 سنوات من الخبرة.
  • معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية.
  • إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات تواصل قوية.

إذا كنت محترفًا متحمسًا تتطلع إلى الإسهام في الفريق الديناميكي لشركة السعودية للمشتريات الكهربائية، نشجعك على التقديم اليوم.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

IHCC

دوام كامل
حول الدور:
ت desempen y a desempen إلاللتعامل ت؛ يلعب دور السكرتير التنفيذي دورًا حيويًا من خلال تقديم الدعم المباشر للمدير في IHCC. تعتبر هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة ديناميكية ويستمتع بإدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع المهام السرية بشكل احترافي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم الجدول اليومي للمدير.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد محاضر الاجتماعات.
  • التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية نيابة عن المدير.
  • إعداد الرسائل والتقارير والمراسلات الرسمية.
  • تنظيم السفر والكتب التجارية حسب الحاجة.
  • متابعة وتنفيذ المهام المعينة مباشرة من قبل المدير.

المؤهلات:
  • دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مماثل.
  • مهارات تنظيم قوية، وسرية، والانتباه إلى التفاصيل.
  • إتقان كل من العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وآوتلوك.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أوفير

دوام كامل
About the Role:
Uvera is seeking a proactive, detail-oriented and highly organized Executive Assistant to support our executive team. As an Executive Assistant, you will play a critical role in managing administrative tasks and ensuring the smooth operation of our office. The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced startup environment.

Responsibilities:
  • Calendar, Schedule and Travel Management:
    • Manage executive calendars and schedule appointments and meetings.
    • Coordinate travel arrangements and itineraries for executives.
    • Travel with executives as needed to provide on-site support during meetings, conferences, and events.
  • Communication and Correspondence:
    • Screen and prioritize incoming calls, emails, and letters.
    • Draft and prepare correspondence and executive communications.
  • Meeting Coordination:
    • Arrange and coordinate meetings, conferences, and special events.
    • Prepare agendas, take meeting minutes, and distribute materials.
  • Office Management:
    • Manage office supplies, equipment, and vendor relationships.
    • Assist with onboarding new employees and maintain employee records.
  • Project Support:
    • Provide project support and coordination as needed.
    • Conduct research, gather data, and prepare reports.
  • Confidentiality and Discretion:
    • Handle sensitive and confidential information with the utmost discretion.
    • Uphold and maintain a high level of professionalism and confidentiality at all times.

Qualifications:
  • Bachelor's degree or equivalent experience is preferred, with a preference for candidates holding a Master's degree.
  • Proven experience as an executive assistant or similar role, preferably in a startup or fast-paced environment.
  • Excellent organizational and time management skills, with a keen eye for detail and the ability to prioritize tasks effectively.
  • Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to interact professionally with individuals at all levels.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.
  • Ability to maintain a high level of professionalism and confidentiality.
  • Flexibility and adaptability to work in a fast-paced startup environment with changing priorities.
  • Ability to work independently with minimal supervision while also collaborating effectively in a team environment.
  • Willingness and ability to travel domestically and internationally as needed, with a tidy and attentive approach to all travel arrangements and logistics.

If you have a proactive nature and possess excellent organizational skills and a strong commitment to delivering exceptional administrative support, we invite you to submit your application to join Uvera on its exciting journey! The application deadline is Friday, April 25, at 1159 pm.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

باركة للتطوير العقاري والاستثمار

دوام كامل
عن الدور:
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى باركة للتطوير والاستثمار العقاري كأمين تنفيذي. في هذا الدور، ستقدم وتدعم الطرفين الداخليين والخارجيين بمستوى عالٍ من الاحترافية، مما يعكس انطباعًا إيجابيًا عن المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الأمور الحساسة بسرية وحذر.
  • الحفاظ على تقويم يومي للاجتماعات والأحداث.
  • إعداد مستندات Word وExcel وPowerPoint لدعم الأهداف التنظيمية.
  • تنسيق السفر والإقامة للمدراء وإعداد تقارير النفقات.
  • تصفية المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم رسائل دقيقة.
  • إظهار مهارات الاتصال وإدارة الوقت الممتازة.
  • تنظيم جداول زمنية معقدة وحل قضايا الجدولة.
  • إكمال المشاريع العارضة حسب التكليف.

الصفات المفضلة:
  • حس تجاري قوي مع القدرة على فهم الأولويات.
  • التزام بالتميز وحل المشكلات بشكل استباقي.
  • مراسل ممتاز مع نهج يركز على الفريق.
  • القدرة على العمل مع معلومات حساسة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 26 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مدترونيك

دوام كامل
انضم إلى ميدترونيك كمساعد تنفيذي!
في ميدترونيك، يمكنك أن تبدأ مسيرتك المهنية مدى الحياة مليئة بالاستكشاف والابتكار بينما تساهم في الوصول إلى الرعاية الصحية والمساواة للجميع.

يوم في الحياة:
هل أنت مستعد للعمل في شركة رعاية صحية دولية تنمو بسرعة؟ نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متحمس لتحقيق فرق. إذا كنت تعتقد أنك تمتلك المؤهلات لهذه الوظيفة الحيوية، أرسل لنا سيرتك الذاتية وشارك في عملية التوظيف لدينا اليوم!

في هذا المنصب، ستكون:
  • أداء جميع المهام الإدارية بما في ذلك استقبال الزوار، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم فعاليات بناء الفريق، والتعامل مع ترتيبات السفر.
  • جدولة الاجتماعات والمكالمات الافتراضية، وتدوين المحاضر، ومتابعة الإجراءات.
  • أن تكون نقطة الاتصال بين الفريق والمعنيين، وضمان التواصل السلس داخل الأعمال.
  • التواصل مع منسقي دعم الأعمال بشأن العمليات الإدارية.

المعرفة والخبرة المطلوبة:
  • إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
  • درجة جامعية في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • نهج استباقي وتصرف إيجابي في بيئات ديناميكية.

المزايا والتعويضات:
تقدم ميدترونيك راتبًا تنافسيًا إلى جانب مزايا مرنة. انضم إلينا لتجربة النمو الشخصي والمهني بينما تساهم في حلول الرعاية الصحية الحيوية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 27 يوم