عن الدورنحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية منظمة للغاية، نشطة، ومحترفة لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في إدارة العمليات اليومية، والتواصل، والمهام الإدارية الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية مطلقة.
المسؤوليات الرئيسية- تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
- إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
- كونها نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمصالح الداخلية/الخارجية.
- تنسيق الاجتماعات التنفيذية، وصياغة الأجندات، وتسجيل المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
- إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- دعم الرئيس التنفيذي في تتبع المشاريع، وإدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، واجتماعات مجلس الإدارة، والانخراطات التنفيذية.
- الحفاظ على نظام أرشفة منظم (رقمي وبدني) لاسترجاع الوثائق بسهولة.
- التعامل مع الاتصالات الواردة، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- إجراء بحث أساسي، وتجميع البيانات، وإعداد ملخصات عند الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات- مواطنة سعودية (أنثى)
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة (3 سنوات أو أكثر) كسكرتيرة تنفيذية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه يدعم القيادة العليا.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
- إجادة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
- مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك مهني ومهذب.
- القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة.
- مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والحذر.
الكفاءات الرئيسية- حل المشكلات بشكل نشط
- التواصل والتنسيق القوي
- الحكم المهني واتخاذ القرار
- الاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على التكيف والموثوقية
- الحضور التنفيذي والنضج
لماذا تنضم إلينا؟يوفر هذا الدور فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا، واكتساب التعرض لعملية اتخاذ القرار الاستراتيجي، والمساهمة في نجاح منظمة نامية. ستكون جزءًا من بيئة ديناميكية وداعمة حيث يتم تقدير الاحترافية والتميز.
/ شهرياً
دوام كامل