وصف الدورهذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لسكرتير تنفيذي في شركة الحلواني، الواقعة في جدة. سيقوم السكرتير التنفيذي بأداء المهام الإدارية والكتابية، مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق، وإدارة المراسلات. تشمل المسؤوليات:
- تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين
- الحفاظ على السجلات
- تقديم خدمة عملاء استثنائية للمساهمين الداخليين والخارجيين
تتطلب الوظيفة مزيجًا من المهارات التنظيمية والشخصية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جدولة الاجتماعات والمواعيد
- إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات
- مراقبة المراسلات والتواصل
- الحفاظ على نظم الملفات والسجلات
- تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء والموظفين
المؤهلات:- مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
- خبرة في العمل السكرتاري في الشركة وإدارة الوثائق السرية
- القدرة على مساعدة الإدارة العليا في المهام الإدارية
- إجادة برامج المكتب، خاصة مجموعة Microsoft Office
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
- تعتبر الخبرة السابقة في دور مشابه ميزة كبيرة
انضم إلى شركة الحلواني، الرائدة في صناعة المواد الغذائية، المعروفة بمنتجاتنا عالية الجودة وممارساتنا المبتكرة. نتطلع إلى الترحيب بسكرتير تنفيذي مخلص في فريقنا.
