وظائف سكرتير تنفيذي في جدة

نظرة عامة على الدور:
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي شخصي محترف وذو تنظيم عالٍ لتقديم دعم إداري وشخصي ومالي شامل لتنفيذي كبير. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة واحترافية، والقدرة على الحفاظ على السرية مع ضمان تنفيذ سلس لكل من الالتزامات الشخصية والمهنية والمالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري:
  • إدارة وتنظيم جدول التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير وغيرها من الوثائق.
  • مراقبة والرد على الاتصالات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، نيابة عن التنفيذي.
• المساعدة الشخصية:
  • التعامل مع المهام الشخصية مثل إدارة موظفي الأسرة، والإشراف على الأنشطة المتعلقة بالعائلة، وتنسيق الفعاليات الشخصية.
  • إدارة الوثائق الشخصية، والاشتراكات، والعضويات، والسجلات.
  • المساعدة في التخطيط وتنظيم التجمعات العائلية، والاحتفالات، وترتيبات السفر.
• إدارة المحاسبة والمالية:
  • إعداد وتتبع الميزانيات للمؤسسات، والمصروفات الشخصية، ونفقات الأسرة.
  • إدارة العمليات المالية اليومية، بما في ذلك مراجعة الفواتير والمدفوعات.
  • إعداد تقارير مالية دورية لمراقبة المصروفات والإيرادات والميزانيات.
  • ضمان الدفع في الوقت المناسب للفواتير الشخصية والتجارية.
  • التعاون مع المحاسبين والمدققين لتسهيل إعداد التقارير السنوية والتدقيق المالي.
• التنسيق والمتابعة:
  • التصرف كحلقة وصل بين التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.
  • تتبع المواعيد النهائية، والمتابعة بشأن المهام، وتقديم تحديثات حول المشاريع الرئيسية.
  • إجراء الأبحاث وإعداد المواد لدعم اتخاذ القرار.
• السرية والاحترافية:
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في جميع الأمور، خاصة الالتزامات المالية.
  • توقع احتياجات التنفيذي والاستجابة لها بشكل استباقي.
• مسؤوليات إضافية:
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم جيدًا (رقمي وبدني) لتسهيل الوصول إلى المعلومات.
  • مراقبة وإدارة اللوازم المكتبية وتنسيق الشراء حسب الحاجة.
  • أداء مهام إضافية عند الحاجة لدعم الالتزامات الشخصية والمهنية والمالية للتنفيذي.

المؤهلات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• الخبرة: الحد الأدنى من 3 سنوات كمساعد شخصي أو تنفيذي، مع خبرة في المحاسبة وإدارة المالية.
• اللغات: يجب أن يتحدث بطلاقة العربية والإنجليزية، مع القدرة على التحدث والقراءة والكتابة بالعربية على مستوى احترافي.
• المهارات الفنية: الإلمام بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج المحاسبة مثل QuickBooks أو أدوات مشابهة.

الكفاءات الرئيسية:

• قدرات تنظيمية واستيعابية ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية، مع نهج يركز على العميل.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال تحت الضغط.
• استباقي، وموارد، وقابل للتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
• مستوى عالٍ من السرية، والاحترافية، والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تحليلية قوية لإدارة وفهم البيانات المالية.

انضم إلى alawwalcapital كأمين تنفيذي! نحن نبحث عن شخص منظم وذو دقة عالية لتقديم الدعم التنفيذي لمديرنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي
- إدارة مواعيد الاجتماعات والمؤتمرات
- تسهيل التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة
- إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية
- تنظيم والحفاظ على السجلات والمعلومات بسرية وكفاءة.

المتطلبات:
- درجة البكاليوس، ويفضل في الدراسات السكرتارية
- إتقان استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- مهارات تواصل ممتازة مع مختلف أصحاب المصلحة
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

إذا كنت تستوفي هذه المعايير، ندعوك لتقديم طلب!

انضم إلى الأوّل كابيتال كأمين تنفيذ! نحن نبحث عن فرد دقيق ومنظم لتقديم الدعم التنفيذي لمديرنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي
- إدارة جداول الاجتماعات والمؤتمرات
- تسهيل الاتصال بين الإدارة والأقسام المختلفة
- إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية
- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة
- تنظيم والحفاظ على السجلات والمعلومات بسرية وكفاءة.

المتطلبات:
- درجة بكاليوس، يفضل في الدراسات السرية
- إتقان استخدام الكمبيوتر وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- معرفة بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- مهارات اتصال ممتازة مع مختلف أصحاب المصلحة
- إتقان اللغة الإنجليزية.

إذا كنت تستوفي هذه المعايير، ندعوك للتقديم!

انضم إلى جامعة الفقيه للعلوم الطبية كمدير تنفيذي!

في هذه الدور المحوري، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً للقسم المعين أثناء تعزيز التواصل الفعال والتعاون بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب. ستساعد مهاراتك التنظيمية وسلوكك المهني في الحفاظ على المعايير العالية للقسم وسرية المعلومات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الكامل للوظائف القسم.
• إدارة تدفق التواصل والمراسلات للقسم.
• صياغة التقارير وإعداد المراسلات الرسمية عند الضرورة.
• تقديم المساعدة للجان أو فرق العمل، بما في ذلك تحضير الاجتماعات وتدوين المحاضر.
• الحفاظ على تقويم دقيق لنشاطات القسم.
• التعامل مع المشاريع الخاصة حسب توجيهات رئيس القسم.
• ضمان توثيق جميع الاتصالات الرسمية وأن تظل سرية.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التكيف في البيئات التحدي.
• إدارة الوقت الممتازة.
• معرفة الكمبيوتر.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• خبرة تحليلية ومهارات حل المشكلات.

انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق ي prioritizes improvement quality ويحافظ على سرية المعلومات.