انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!تبحث مجموعة إيلاف، الاسم الرائد في صناعة السفر والسياحة في الشرق الأوسط، عن أمين تنفيذي مخلص لضمان سير العملية بسلاسة في قسمنا. إذا كنت فردًا نشطًا ولديك موهبة في التنظيم، نود أن نسمع منك!
المسؤوليات الرئيسية:- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
- الإشراف على مساعدي المكتب والسائقين وأعضاء فريق العمل الآخرين في القسم.
- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات.
- إدارة جدول مزدحم والتنسيق للاجتماعات وترتيبات السفر.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود) وترتيبها حسب الأولوية.
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
- إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
- تسجيل إدارة الأوراق يوميًا وأرشفتها.
- التأكد بشكل متكرر ومراقبة مستويات مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات المناسبة.
التعليم:مطلوب درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة:يفضل وجود 3 سنوات على الأقل من الخبرة كأمين سر.
المهارات / السمات:- إتقان اللغة الإنجليزية في الأشكال المكتوبة والشفوية.
- سيطرة عالية على تطبيقات MS مثل Word وPowerPoint وExcel.
- مهارات قوية في التواصل والمتابعة والمراقبة.
- قدرات ممتازة في إدارة الملفات.
