سكرتير تنفيذي📣 إعلان

• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
• الإشراف على مساعدي المكتب والسائقين وأعضاء فريق العمل الآخرين في القسم.
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات.
• إدارة جدول مزدحم والتنسيق للاجتماعات وترتيبات السفر.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود) وترتيبها حسب الأولوية.
• التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
• تسجيل إدارة الأوراق يوميًا وأرشفتها.
• التأكد بشكل متكرر ومراقبة مستويات مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات المناسبة.

• إتقان اللغة الإنجليزية في الأشكال المكتوبة والشفوية.
• سيطرة عالية على تطبيقات MS مثل Word وPowerPoint وExcel.
• مهارات قوية في التواصل والمتابعة والمراقبة.
• قدرات ممتازة في إدارة الملفات.

• إدارة الجدول الزمني والاجتماعات: إدارة الجداول وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات والنقل.
• الوقت والنفقات: ضمان إدخال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المحدد.
• الدعم الإداري: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة الوثائق المختلفة.
• دعم الفريق: العمل بشكل تعاوني مع فريق LSS وتوفير التغطية أثناء الغيابات حسب الحاجة.

• درجة جامعية.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• مهارات IT متوسطة / متقدمة (MS Word و PowerPoint و Outlook و Excel).

نبحث عن مسوقين ميدانيين متميزين للانضمام إلى فريق منصة “ذهب”، وهي منصة مبتكرة تهدف إلى تطوير تجربة بيع وشراء الذهب اونلاين ستكون مسؤولاً عن تمثيل المنصة ميدانياً والتواصل المباشر مع التجار لتعريفهم بالخدمات والمزايا التي نقدمها.

المهام الرئيسية:
• زيارة المحلات التجارية المختصة في الذهب والمجوهرات داخل مدينة جدة.
• شرح آلية عمل المنصة وفوائدها للتجار.
• تسجيل التجار المهتمين ومتابعة عملية انضمامهم.
• جمع الملاحظات والمقترحات من السوق ونقلها للفريق المختص.

الشروط:
• يفضل خبرة سابقة في التسويق الميداني أو المبيعات.
• مهارات تواصل عالية والقدرة على الإقناع.
• الالتزام والجدية في العمل.
• اللباقة والمظهر المهني.


الراتب يحدد بعد المقابلة