وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في جدة

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
القسم: الموارد البشرية
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، العقود، الرواتب، الإجازات، الأداء، والتدريب، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ إجراءات التوظيف والاختيار وفق احتياجات الأقسام المختلفة.

• إعداد وتحديث عقود العمل، وضمان توثيقها عبر منصة "قوى".

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات وتحديث نظام الموارد البشرية أولاً بأول.

• معالجة طلبات الإجازات، الإنذارات، المخالفات، والاستقالات حسب لائحة الشركة.

• المشاركة في عمليات تقييم الأداء السنوي ومتابعة الخطط التطويرية للموظفين.

• تقديم الدعم في قضايا العمل والانضباط، بالتنسيق مع المستشار القانوني.

• إعداد تقارير دورية عن الموارد البشرية تشمل معدلات الدوران، الغياب، والرواتب.

• المساهمة في تنظيم برامج التدريب ورفع كفاءة العاملين.

• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتماشى مع نظام العمل السعودي.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين وحمايتها من أي استخدام غير مصرّح به.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.

• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ومنصات وزارة الموارد البشرية (قوى، مدد، التأمينات).

• إجادة استخدام أنظمة الـ HRMS والبرامج المكتبية مثل Excel وWord.

• مهارات تواصل عالية، ودقة في تنفيذ المهام، وقدرة على التعامل مع الضغط.

• التوظيف: إدارة دورة التوظيف بالكامل بدءًا من نشر الإعلانات، وفرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، واختيار المرشحين الأنسب.
• الرواتب والمزايا: معالجة الرواتب، إدارة الحوافز، وضمان تنفيذ سياسات المزايا بشكل فعّال.
• إعداد التقارير: إصدار تقارير دورية دقيقة تتعلق بالحضور، الغياب، الإجازات، والمخالفات الإدارية.
• دعم الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري واللوجستي المتعلق بالموارد البشرية.
• إدارة السجلات: تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين وفقاً للمعايير المعتمدة.
• التدريب والتطوير: المشاركة في تخطيط وتنفيذ البرامج التدريبية وتقييم أثرها.
• الامتثال: ضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح المحلية ذات الصلة بالعمل والموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• إلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وبرامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات مهنية على كافة المستويات.
• فهم جيد لقوانين العمل واللوائح المعمول بها في المملكة.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• شخصية قيادية ومبنية على المبادرة والثقة.

• إدارة دورة حياة الموظف: التعامل مع دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التوظيف، والتحويلات، والترقيات، والتنزيلات، والفصل. إعداد ومعالجة الوثائق اللازمة للموارد البشرية والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
• إدارة الحضور والإجازات: إدارة حضور الموظفين وتتبع طلبات الإجازة، وضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية والسياسات الداخلية.
• التأمينات الاجتماعية والعلاقات الحكومية: إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية السعودية (جميع) والمساعدة في العمليات المتعلقة بالموارد البشرية الأخرى المتعلقة بالحكومة.
• دعم الرواتب: توفير البيانات لفريق الرواتب والمساعدة في حل الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
• سياسات وإجراءات الموارد البشرية: ضمان الامتثال لقوانين العمل وتنفيذ سياسات الموارد البشرية.
• علاقات الموظفين والدعم: العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.
• التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير الموارد البشرية والمساهمة في تحليل البيانات.
• التحسين المستمر: تحديد فرص تحسين العمليات داخل عمليات الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في عمليات الموارد البشرية، خاصة في المملكة العربية السعودية.
• فهم قوي لقانون العمل السعودي ولوائح جميع.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية وحزمة Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عالي الدافع للانضمام إلى منظمتنا المتنامية في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة دورة التوظيف بالكامل، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة برامج الفوائد، وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء المقابلات الوظيفية، وتنسيق عمليات الانضمام، والتعامل مع مسائل علاقات الموظفين، وتطوير سياسات الموارد البشرية، وتنفيذ برامج التدريب، والتعاون مع مديري الأقسام لمعالجة احتياجات تخطيط القوة العاملة.