سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى كليفورد تشانس كأمين تنفيذي
في كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل مثيرة حيث يمكنك تحقيق طموحاتك المهنية. فريقنا المكرس ملتزم بتقديم استشارات قانونية ودعم ممتاز لمجموعة متنوعة من العملاء.

نظرة عامة عن الدور:
سوف يلعب الأمين التنفيذي دورًا محوريًا في دعم كسب الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق أمر ضروري للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني والاجتماعات: إدارة الجداول وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات والنقل.
• الوقت والنفقات: ضمان إدخال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المحدد.
• الدعم الإداري: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة الوثائق المختلفة.
• دعم الفريق: العمل بشكل تعاوني مع فريق LSS وتوفير التغطية أثناء الغيابات حسب الحاجة.

العلاقات المهنية الرئيسية:
ستقوم ببناء علاقات إيجابية وتعاونية مع كسب الرسوم ومدير المكتب وأقسام مختلفة بما في ذلك الفواتير والمالية وتطوير الأعمال والموارد البشرية.

المؤهلات:

• درجة جامعية.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• مهارات IT متوسطة / متقدمة (MS Word و PowerPoint و Outlook و Excel).

للتميز في هذا الدور، فإن أخلاقيات العمل القوية ومهارات التنظيم الممتازة وقدرة إدارة الأولويات المتعددة أمور أساسية. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.