انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!نحن نسعى إلى تعيين أمين تنفيذي منظم للغاية وذو دافع للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مدينة الخرج، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة محورية في ضمان سير العمليات بسلاسة من خلال الدعم الإداري الفعال ومبادرات تطوير الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين الكبار، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنظيم الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
- المساعدة في مبادرات تطوير الأعمال من خلال إجراء أبحاث السوق وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، لضمان إدارة جميع اللوجستيات بكفاءة.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات السرية، وضمان الوصول السهل والسرية.
- العمل كحلقة وصل بين فريق الإدارة التنفيذية والمصالح الداخلية/الخارجية، وتعزيز الاتصال والتعاون الفعال.
- إعداد العروض التقديمية، جداول الأعمال للاجتماعات، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات:- درجة بكاليوس في اللغة الإنجليزية إلزامية.
- إكمال دورة معترف بها في دراسات السكرتارية.
- خبرة مثبتة في دور تطوير الأعمال أو في موقع مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- إجادة حزمة Microsoft Office وبرامج أخرى ذات صلة.
إذا كنت فرداً استباقياً لديك شغف لدعم القيادة التنفيذية وتعزيز نمو الأعمال، ندعوك للتقدم لهذه الفرصة المثيرة لإحداث تأثير كبير في منظمتنا.
