نظرة عامة على الوظيفة: تسعى مجموعة المدارس الدولية (ISG) إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicated للانضمام إلى فريق مكتب المنطقة. ستدعم هذه الوظيفة المحورية عمليات ومرافق مدارسنا مع ضمان التواصل الفعال وإدارة الإدارة.
المسؤوليات الرئيسية:- الرد بسرعة على طلبات الصيانة العاجلة وطلبات التنظيف، وإرسالها إلى الأفراد المعنيين.
- إدارة التواصل والاستفسارات من خلال صندوق بريد خدمات الدعم.
- تتبع وتخصيص طلبات الصيانة للفرق المعينة.
- تسهيل ترتيبات الوصول الأمني للمقاولين والبائعين.
- الإشراف على أنشطة الشراء وإدارة جداول الصيانة الشهرية.
- الحفاظ على مخزون من اللوازم المكتبية، وتقنية المعلومات، ومواد الصيانة.
- تنسيق والمساعدة في المشاريع والفعاليات التشغيلية.
- تقديم دعم إداري شامل لقسم عمليات ISG.
- المساعدة في استقطاب وإخراج المقاولين.
- إدارة طلبات النقل والمساعدة في عمليات مركز المساعدة.
المؤهلات:- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
- تعتبر الخبرة السابقة في خدمات الدعم والصيانة ميزة.
- المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة.
- شخصية فريدة من نوعها قادرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث) تعتبر ميزة.
