انضم إلى فريقنا!نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في
الرياض، المملكة العربية السعودية. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة التنفيذية من خلال تقديم المساعدة الإدارية الشاملة.
المسؤوليات:- إدارة جدول أعمال التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والموظفين الآخرين.
- الحفاظ على الملفات والسجلات السرية وتنظيمها.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- تنسيق أنشطة إدارة المكتب.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات.
- دعم تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات والمؤتمرات.
- تحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر.
المرشح المفضل:- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
- مهارات شخصية قوية.
- إتقان في مجموعة Microsoft Office.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.
- يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
تتطلب هذه الوظيفة محترفًا ذو مهارات اتصال استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل. إذا كنت تتفوق في بيئة سريعة الخطى وتلتزم بالتميز في عملك، نريد أن نسمع منك!
