وظائف سكرتير تنفيذي في السعودية

أكثر من 38 وظيفة سكرتير تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة

4,500 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وصف الوظيفة: تبحث شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام لفريق عملها. يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.
الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
  • التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
  • إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بالعمل.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المؤهلات المطلوبة:
  • البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
  • الصقل.
  • تصنيف الوثائق.
  • تفسير الكتابة اليدوية.
  • التعامل مع حزمة برامج التحرير.
  • إعداد التقارير والتوقعات.
  • كتابة التقارير الروتينية.
  • إدارة الوثائق.
  • تقديم التقارير.
اللغات:
  • العربية.
  • الانجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل
Join Raffles Hotels & Resorts as an Executive Assistant!
We are seeking a highly organized and reliable Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive team in a luxury hospitality environment.

Company Overview:
Raffles & Fairmont The Red Sea is a premier nature-focused resort in the Kingdom’s groundbreaking Red Sea Project, featuring 361 rooms and an array of unique dining experiences, including overwater restaurants. Positioned next to an 18-hole championship golf course, this resort emphasizes sustainable development across a stunning 200km coastline.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the General Manager and Executive Office.
  • Coordinate complex international travel, meetings, and guest arrangements with meticulous attention to detail.
  • Serve as the primary liaison with internal departments and external stakeholders.
  • Assist in pre-opening readiness, including documentation and logistics coordination.
  • Support project rollouts related to brand compliance and operational readiness.
  • Track action items and maintain critical path reports.
  • Organize high-profile visits and maintain confidentiality of sensitive information.
  • Prepare presentations and reports aligned with executive expectations.
  • Manage contracts and supplier communication relevant to projects.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality, or a related field.
  • Minimum 3 years of experience supporting C-level executives in a luxury environment.
  • Proven experience in hotel pre-opening projects is highly preferred.
  • Fluent in English with strong Microsoft Office skills.
  • Exceptional interpersonal and communication skills.
  • Ability to multitask and remain composed under pressure.

Additional Information:
Experience in project coordination and a proactive approach are essential. Impeccable grooming and personal presentation aligned with luxury standards are expected.

breifcase0-1 سنة

locationحائل

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل
Join Raffles Hotels & Resorts as an Executive Assistant!
We are seeking a highly organized and reliable Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive team in a luxury hospitality environment.

Company Overview:
Raffles & Fairmont The Red Sea is a premier nature-focused resort in the Kingdom’s groundbreaking Red Sea Project, featuring 361 rooms and an array of unique dining experiences, including overwater restaurants. Positioned next to an 18-hole championship golf course, this resort emphasizes sustainable development across a stunning 200km coastline.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the General Manager and Executive Office.
  • Coordinate complex international travel, meetings, and guest arrangements with meticulous attention to detail.
  • Serve as the primary liaison with internal departments and external stakeholders.
  • Assist in pre-opening readiness, including documentation and logistics coordination.
  • Support project rollouts related to brand compliance and operational readiness.
  • Track action items and maintain critical path reports.
  • Organize high-profile visits and maintain confidentiality of sensitive information.
  • Prepare presentations and reports aligned with executive expectations.
  • Manage contracts and supplier communication relevant to projects.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality, or a related field.
  • Minimum 3 years of experience supporting C-level executives in a luxury environment.
  • Proven experience in hotel pre-opening projects is highly preferred.
  • Fluent in English with strong Microsoft Office skills.
  • Exceptional interpersonal and communication skills.
  • Ability to multitask and remain composed under pressure.

Additional Information:
Experience in project coordination and a proactive approach are essential. Impeccable grooming and personal presentation aligned with luxury standards are expected.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مباني للمشاريع

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Mabani for Projects as an Executive Secretary!
This role is essential for providing administrative and organizational support to the office manager. You will coordinate correspondence, organize meetings, prepare official documents and presentations, and ensure the smooth flow of daily business according to the highest standards of professionalism and confidentiality.

Responsibilities:
  • Manage the calendar, including scheduling appointments and meetings, tracking, and reminding the line manager of these appointments.
  • Carry out routine correspondence with internal and external entities as directed by the Office Manager and Chief of Staff.
  • Prepare for meetings by organizing agendas, sending invitations, printing materials, setting up technical resources, and arranging hospitality.
  • Prepare regular and ad hoc reports on administrative workflows, office activities, and official engagements, ensuring proper documentation and archiving.
  • Produce written content such as executive summaries, action points, presentations, or support materials for the Office Manager and Chief of Staff.
  • Provide administrative support, including coordinating official visits, formal meetings, and logistical arrangements, in collaboration with the protocol officer.
  • Maintain strict confidentiality of office information, correspondence, and documents, while ensuring precision and organized record-keeping.

Qualifications:
  • MBA degree or related field (Required).
  • Certified professional certificate in secretarial work or executive office management.
  • 3 years of practical experience in secretarial work or administrative roles (Required).

Language: English (Required)
Willingness to travel: 25% (Required)

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

الدليجان للإستشارات المهنية AlDulaijan professional consultancy

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary!
الدليجان للإستشارات المهنية is seeking a dedicated and skilled Executive Secretary to be part of our dynamic office environment in Al Khobar. In this full-time on-site role, you will support our executive team through a variety of clerical and administrative tasks while enhancing our customer service efforts.

Responsibilities:
  • Perform clerical tasks and secretarial duties.
  • Handle communication and correspondence efficiently.
  • Provide executive administrative assistance to management.
  • Assist with customer service and client engagements.

Qualifications:
  • Strong clerical skills and experience in executive administrative assistance.
  • Excellent communication and customer service skills.
  • Proven experience in company secretarial work.
  • Outstanding organizational and time-management capabilities.
  • Proficiency in MS Office and office equipment.
  • Strong attention to detail and effective problem-solving abilities.
  • Able to prioritize tasks and work under pressure.
  • Relevant certification or diploma in Secretarial Studies or a related field.

About Us:
In الدليجان للإستشارات المهنية, we provide tailored audit, consultancy, and financial management solutions to support businesses in Saudi Arabia. We focus on enhancing operational efficiency and compliance, leveraging over 30 years of industry experience to add value through strategic insights and innovative solutions.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

جامعة الأمير مقرن

دوام كامل
انضم إلى جامعة الأمير مقرن كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مرشح سعودي عالي العيار لملء دور المساعد التنفيذي في مكتبنا. توفر هذه الوظيفة بيئة ديناميكية ومرنة حيث ستحقق دعمًا إداريًا حيويًا لتسهيل العمليات بسلاسة داخل القسم.

المسؤوليات الوظيفية:
  • جدولة المواعيد، وإعداد الأجندات، وتنسيق الاجتماعات للمدير الأعلى.
  • الحفاظ على جدول العمل وإدارة الأنشطة بدقة عالية.
  • التفاعل بأدب مع الطلاب، والهيئة التدريسية، والموظفين، والزوار.
  • إعداد المراسلات، والتقارير، والوثائق بدقة عالية.
  • كونك نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات القابلة للقسم.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم.
  • المساعدة في إكمال ترتيبات السفر وتسجيل المؤتمرات.
  • تسهيل ورش العمل وغيرها من الفعاليات الخاصة بالقسم.
  • أداء الواجبات ذات الصلة كما هو محدد.

المؤهلات المطلوبة، المهارات، والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلوم الاجتماعية، أو التعليم، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل درجة الماجستير.
  • خبرة لا تقل عن سنتين، ويفضل أن تكون في التعليم العالي.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي بالإنجليزية والعربية.
  • إجادة استخدام Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
  • قادر على التعاون بفعالية مع الهيئة التدريسية، والطلاب، والموظفين.
  • التركيز على التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

المطالب الخاصة بالوظيفة:
قد يتطلب العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

للتقديم، يرجى تقديم طلبك على الإنترنت. سيتم الاتصال بالمرشحين المختصرين فقط لإجراء مقابلة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

جامعة الأمير مقرن

دوام كامل
انضم إلى جامعة الأمير مقرن كمسؤول تنفيذي!
نحن نبحث عن مرشح سعودي عالي المستوى لتولي دور المسؤول التنفيذي في مكتبنا. تقدم هذه الوظيفة بيئة ديناميكية واستجابة حيث ستقدم دعمًا إداريًا حيويًا لتسهيل العمليات السلسة داخل القسم.

المسؤوليات الوظيفية:
  • جدولة المواعيد، إعداد جداول الأعمال، وتنسيق الاجتماعات للمسؤول الإداري الكبير.
  • المحافظة على جدول عمل وإدارة الأنشطة مع انتباه كبير للتفاصيل.
  • التفاعل بأدب مع الطلاب والهيئة التدريسية والموظفين والزوار.
  • إعداد المراسلات والتقارير والوثائق بدقة عالية.
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات departmental.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات والأحداث departmental.
  • المساعدة في إكمال الترتيبات السفر وتسجيل المؤتمرات.
  • تسهيل ورش العمل والأحداث departmental الأخرى.
  • أداء الواجبات ذات الصلة كما هو مطلوب.

التعليم والمهارات والخبرة المطلوبة:
  • درجة البكاليوس في الأعمال أو الإدارة العامة أو العلوم الاجتماعية أو التعليم أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة، ويفضل في التعليم العالي.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • باحترافية في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
  • قادر على التعاون بفعالية مع الهيئة التدريسية والطلاب والموظفين.
  • الانتباه إلى التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت.

المتطلبات الخاصة للوظيفة:
قد يكون العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع مطلوبًا.

للتقديم، يرجى تقديم طلبك عبر الإنترنت. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

باتيس الدولية

دوام كامل
Join Pattis International as an Executive Secretary!
At Pattis International, we pride ourselves on our innovative dining experiences and high-end catering services. We are seeking a highly skilled and proactive Executive Secretary to support our executive leadership team at our Al Khobar location.

Position Summary
This full-time, on-site role requires exceptional organizational, communication, and multitasking abilities. The ideal candidate will ensure smooth and efficient daily operations while maintaining strict confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities
  • Provide high-level administrative support to the MD, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination.
  • Draft, review, and manage official correspondence, reports, and presentations.
  • Maintain and organize confidential records and documents.
  • Coordinate internal and external communications on behalf of the MD.
  • Manage logistics for meetings, conferences, and business functions.
  • Liaise with internal departments and external stakeholders professionally.
  • Handle company secretarial duties including minutes of meetings, legal documentation, and compliance support.
  • Perform clerical tasks such as filing, data entry, and document preparation.
  • Support executives in ad-hoc projects and tasks as required.

Required Qualifications
  • Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role (minimum 5+ years preferred).
  • Strong knowledge of executive-level administrative and company secretarial practices.
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic & English.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-pressure environment.
  • Exceptional organizational and time-management skills.
  • Strong attention to detail and discretion with confidential information.
  • Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.

What We Offer
  • A dynamic and prestigious working environment in the hospitality industry.
  • Opportunities for career growth within a rapidly expanding company.
  • Competitive compensation and benefits package.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

باتيس الدولية

دوام كامل
About Pattis International:
Pattis International is a premier organization managing a wide range of restaurants and food & beverage brands throughout Saudi Arabia and beyond. Best known for our flagship Pattis Restaurant, we pride ourselves on curating innovative dining experiences, high-end catering, and event management services. With a commitment to culinary excellence and artistic presentation, Pattis International continues to redefine hospitality standards across the region.

Position Summary:
We are seeking a highly skilled and proactive Executive Secretary to support our executive leadership team. This is a full-time, on-site position based in Al Khobar, requiring exceptional organizational, communication, and multitasking abilities. The ideal candidate will ensure smooth and efficient daily operations while maintaining strict confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to the MD, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination.
  • Draft, review, and manage official correspondence, reports, and presentations.
  • Maintain and organize confidential records and documents.
  • Coordinate internal and external communications on behalf of the MD.
  • Manage logistics for meetings, conferences, and business functions.
  • Liaise with internal departments and external stakeholders professionally.
  • Handle company secretarial duties including minutes of meetings, legal documentation, and compliance support.
  • Perform clerical tasks such as filing, data entry, and document preparation.
  • Support executives in ad-hoc projects and tasks as required.

Required Qualifications:
  • Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role (minimum 5+ years preferred).
  • Strong knowledge of executive-level administrative and company secretarial practices.
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic & English.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-pressure environment.
  • Exceptional organizational and time-management skills.
  • Strong attention to detail and discretion with confidential information.
  • Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.

What We Offer:
A dynamic and prestigious working environment in the hospitality industry, opportunities for career growth within a rapidly expanding company, and a competitive compensation and benefits package.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
حول الدور: تسعى ISG إلى توظيف سكرتير تنفيذي نشيط لتقديم إدارة فعالة ومنظمة ودعم مالي متصل لمساعد المدير في المدرسة. سيقوم السكرتير التنفيذي بتنظيم وصيانة جدول الأعمال الخاص بالمدير ويساعد من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية ذات الصلة. الهدف هو المساهمة في كفاءة المدرسة/القسم من خلال ضمان تنفيذ جميع المهام الموكلة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

المسؤوليات الوظيفية:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
  • اكتساب والحفاظ على معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة ISG.
  • تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير كما هو مطلوب، لتلبية احتياجات المدارس.
  • تنظيم وصيانة تقويم المدير وترتيب المواعيد حسبما يكون مناسباً.
  • إعداد الوثائق والتقارير والقوائم وملاحظات الاجتماعات، إلخ، حسب الحاجة.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
  • إجراء ترتيبات السفر للمساعد المدير/المدير التنفيذي.
  • معالجة الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
  • اتخاذ المبادرة في تحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تقديم الدعم للطلاب وأولياء الأمور فيما يتعلق بدورك.
  • إعداد وطباعة هويات وشهادات الطلاب حسب الحاجة.
  • الحفاظ على قوائم الموظفين والطلاب المحدثة.
  • تتبع وإنتاج تقارير ملخص أسبوعية حول غياب الطلاب وتحليل الانضباط.
  • ترتيب الاختبارات أو الامتحانات، واستلام النتائج حسب الحاجة.
  • المساعدة في إعداد وتنسيق الفعاليات.

المؤهلات والمعرفة:
  • حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال دراسي ذي صلة.
  • معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.

الخبرة والمهارات:
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
  • إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite.
  • إتقان ممتاز في اللغة الإنجليزية (كلاماً وكتابة).
  • فهم قوي لمبادئ المحاسبة وإجراءات الإبلاغ المالي.
  • الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل والدقة والالتزام بالحفاظ على معايير عالية من النزاهة المالية.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة.
  • قدرات ممتازة في التواصل والتفاوض.
  • النزاهة والسرية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام