وظائف سكرتير تنفيذي في السعودية

أكثر من 19 وظيفة سكرتير تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بركة لتطوير واستثمار العقارات

دوام كامل
Join Baraka for Real Estate Development & Investment Co. as an Executive Secretary

We are seeking a dedicated and professional Executive Secretary to provide high-level administrative and secretarial support to our senior management team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring effective coordination of our daily operations and communication.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare, draft, and review correspondence, reports, and official documents.
  • Handle confidential information with discretion and professionalism.
  • Organize meetings, prepare agendas, and record minutes.
  • Coordinate internal and external communications on behalf of management.
  • Maintain organized filing systems (both electronic and physical).
  • Prepare presentations, reports, and other management documents.
  • Follow up on pending tasks, deadlines, and commitments.
  • Liaise with clients, partners, and external stakeholders as required.
  • Support in general office administration and special assignments.

Qualifications & Skills:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • Minimum 35 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.
  • Strong communication skills in English and Arabic (written and verbal).
  • Excellent organizational, multitasking, and time-management skills.
  • High level of discretion, confidentiality, and professionalism.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Benefits:
  • Competitive salary and benefits package.
  • Professional and supportive work environment.
  • Opportunity to work on major real estate development projects.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 21 ساعة تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

{"English":"ADEL","Arabic":"عدل"}

دوام كامل
انضم إلى عدل | ADEL كأمين تنفيذي للرئيس

بصفتك عضوًا محوريًا في فريقنا الإداري، ستقدم دعمًا استثنائيًا للرئيس، مما يضمن أن جميع عمليات المكتب تسير بسلاسة.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة جدول الرئيس، جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنظيم الاجتماعات، إنشاء جداول الأعمال، تجميع المستندات، تدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
  • مساعدة الرئيس في تتبع المهام المفوضة وتقديم تحديثات الحالة لإكمالها في الوقت المحدد.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مع إعطاء الأولوية للردود بطريقة مناسبة.
  • إدارة المراسلات السرية، مع ضمان عدم الإفصاح والأمان.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامات.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات المهمة الذين يزورون الرئيس.
  • العمل كحلقة وصل بين الرئيس وأصحاب المصلحة.
  • دعم تطوير وتحسين العمليات الإدارية من أجل الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمر إلزامي.
  • يفضل أن تكون لديك شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع.
  • مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
  • قدرات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إجادة برنامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو منصب مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

قرية ساكن

دوام كامل
وصف الوظيفة - سكرتير تنفيذي للسيد عبد العزيز الموسى

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي

التقارير إلى: السيد عبد العزيز الموسى، رئيس مجلس الإدارة

الموقع: الجبيل، الخبر، الأحساء، المملكة العربية السعودية

سيوفر السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتواصليًا عالي المستوى ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) مباشرةً للسيد عبد العزيز الموسى. تتطلب هذه الوظيفة مستوى استثنائيًا من الاحتراف والسرية والكفاءة في إدارة المعلومات الحساسة، وتنسيق الجداول المعقدة، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة. يجب أن يكون المرشح نشطًا وقادرًا على الملاحة في بيئة سريعة التغير ومتنوعة أصحاب المصلحة عبر المملكة العربية السعودية ودوليًا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم إداري وتنفيذي:
    • إدارة الجدول الزمني ثنائي اللغة لرئيس مجلس الإدارة، والمراسلات، والوثائق باللغة الإنجليزية والعربية.
    • صياغة ومراجعة وترجمة الاتصالات المهنية (البريد الإلكتروني، التقارير، العروض التقديمية) بين اللغة العربية والإنجليزية حسب الحاجة.
    • التعامل مع الأمور السرية بأعلى مستوى من السرية.
    • ضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام والأولويات عبر مصالح الأعمال المتعددة.
  • التواصل والتنسيق:
    • العمل كحلقة وصل ثنائية اللغة بين رئيس مجلس الإدارة والمعنيين الداخليين / الخارجيين.
    • إعداد أجندات، ومحاضر، وملخصات باللغتين الإنجليزية والعربية للاجتماعات.
    • التواصل بشكل فعال مع الهيئات الحكومية والشركاء الدوليين والتنفيذيين في الأعمال.
    • تسهيل التواصل الثقافي السلس.
  • دعم المشاريع والأعمال:
    • توفير الدعم ثنائي اللغة للعقود والمذكرات والتقارير.
    • إجراء البحوث وإعداد مواد الإحاطة باللغة الإنجليزية والعربية.
    • دعم تتبع المشاريع وضمان التوافق مع المواعيد النهائية والتسليمات.
    • دعم التسجيل مع الموردين.
  • إدارة السفر والفعاليات:
    • تنسيق الوثائق ثنائية اللغة للحصول على التأشيرات، ومسارات السفر، والإقامة.
    • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات المحلية والدولية، والمؤتمرات، والفعاليات المؤسسية لكل من السيد الموسى وعائلته.
  • الدعم الاستراتيجي والتحليلي:
    • المساعدة في إعداد الموجزات التجارية، والملخصات التنفيذية، ونقاط الحديث للاجتماعات.
    • مراقبة الأخبار الرئيسية في الصناعة وتقديم ملخصات ذات صلة بمصالح رئيس مجلس الإدارة التجارية.
    • المساعدة في تحديد أولويات الفرص والشراكات والمهام الاستراتيجية.
  • إدارة العلاقة وأصحاب المصلحة:
    • العمل كممثل لرئيس مجلس الإدارة في بعض الاتصالات مع الحكومة والقطاع الخاص والشركاء الدوليين.
    • الحفاظ على شبكة قوية من الاتصالات نيابة عن رئيس مجلس الإدارة ومتابعة إدارة العلاقات.
    • ضمان التنسيق السلس مع الزوار والشخصيات الهامة.
  • الكفاءة الرقمية والتكنولوجية:
    • إدارة الأدوات الرقمية مثل تتبع المشاريع (Asana أو Trello أو ما شابه).
    • التعامل مع مؤتمرات الفيديو، والندوات عبر الإنترنت، والاجتماعات الهجينة.
    • الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية الآمنة والأرشفة باللغة العربية والإنجليزية.
  • التطوير المهني والتمثيل:
    • إعداد عروض تقديمية مصقولة باللغة العربية والإنجليزية للمؤتمرات أو المراجعات الداخلية.
    • ضمان التوافق مع العلامة التجارية والاحترافية في جميع الاتصالات.
  • المساعدة الشخصية:
    • الإشراف على بعض جدول العمل الشخصي وتنسيق الأسرة إذا تم التفويض بذلك.
    • إدارة السفر الشخصي وترتيبات الضيافة عالية المستوى.

المؤهلات والمتطلبات:
  • التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة: 5 سنوات على الأقل من الخبرة المثبتة في دعم التنفيذيين على مستوى C.
  • اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا) أمر إلزامي.

المهارات:
  • مهارات الترجمة الاحترافية والصياغة بين العربية والإنجليزية.
  • إجادة عالية لمجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • قدرة تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات تواصل شخصي ممتازة مع حساسية ثقافية.
  • القدرة على إدارة الأمور السرية بسرية.

السمات الشخصية:
  • محترف، مصقول، وعالي الحضور.
  • مراسل ثنائي اللغة مع طلاقة عبر الثقافات.
  • مرن، نشط، ومتفاني في التفاصيل.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • موثوق، جدير بالثقة، وسري.

التعويضات والمزايا:
  • حزمة راتب تنافسية تعتمد على الخبرة.
  • بدل سكن، بدل نقل، وتأمين طبي.
  • إجازة سنوية ومزايا السفر.
  • فرص مكافآت بناءً على الأداء.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

قرية ساكن

دوام كامل
وصف الوظيفة - سكرتير تنفيذي للسيد عبد العزيز المسا

عنوان الوظيفة: سكرتير تنفيذي

التقارير إلى: السيد عبد العزيز المسا، رئيس

الموقع: الجبيل، الخبر، الأحساء، المملكة العربية السعودية

سيقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري والتنظيمي والتواصل ذي المستوى العالي بثنائية اللغة (العربية والإنجليزية) مباشرة للسيد عبد العزيز المسا. يتطلب الدور احترافية استثنائية، وتقدير، وكفاءة في إدارة المعلومات الحساسة، وتنسيق الجداول الزمنية المعقدة، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة. يجب أن يكون المرشح استباقيًا، وموردًا، وقادرًا على التنقل في بيئة سريعة الإيقاع مع أصحاب المصلحة المتنوعين عبر المملكة العربية السعودية وعلى الصعيد الدولي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري والتنفيذي:
    • إدارة جدول أعمال الرئيس ثنائي اللغة، والمراسلات، والوثائق باللغتين الإنجليزية والعربية.
    • صياغة ومراجعة وترجمة الاتصالات المهنية (البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية) بين العربية والإنجليزية حسب الحاجة.
    • التعامل مع الأمور السرية بأعلى مستوى من التقدير.
    • ضمان المتابعة في الوقت المناسب على المهام والأولويات عبر مصالح الأعمال المتعددة.
  • التواصل والتنسيق:
    • العمل كحلقة وصل ثنائية اللغة بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
    • إعداد أجندات، ومحاضر، وملخصات باللغتين الإنجليزية والعربية للاجتماعات.
    • التواصل بشكل فعال مع الجهات الحكومية، والشركاء الدوليين، والتنفيذيين في الأعمال.
    • تسهيل التواصل عبر الثقافات بسلاسة.
  • دعم المشاريع والأعمال:
    • تقديم دعم ثنائي اللغة للعقود، والمذكرات، والتقارير.
    • إجراء بحوث وإعداد مواد إرشادية باللغتين الإنجليزية والعربية.
    • دعم تتبع المشاريع، وضمان توافقها مع المواعيد النهائية والمخرجات.
    • تقديم الدعم في تسجيل البائعين.
  • إدارة السفر والفعاليات:
    • تنظيم الوثائق ثنائية اللغة للتأشيرات، ومسارات السفر، والإقامات.
    • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات المحلية والدولية، والمؤتمرات، والفعاليات الشركات لكل من السيد المسا وعائلته.
  • الدعم الاستراتيجي والتحليلي:
    • المساعدة في إعداد ملخصات الأعمال، والملخصات التنفيذية، ونقاط الحديث للاجتماعات.
    • مراقبة أخبار الصناعة الرئيسية وتقديم ملخصات ذات صلة بمصالح أعمال الرئيس.
    • المساعدة في تحديد أولويات الفرص، والشراكات، والمهام الاستراتيجية.
  • إدارة المساهمين والعلاقات:
    • العمل كممثل الرئيس في بعض الاتصالات مع الجهات الحكومية، والقطاع الخاص، والشركاء الدوليين.
    • الحفاظ على شبكة قوية من جهات الاتصال نيابة عن الرئيس والمتابعة في إدارة العلاقات.
    • ضمان التنسيق السلس مع الزوار الهامين والشخصيات.
  • إتقان التكنولوجيا الرقمية:
    • إدارة الأدوات الرقمية مثل متتبعات المشاريع (Asana، Trello، أو ما شابه).
    • التعامل مع مؤتمرات الفيديو، والندوات عبر الإنترنت، والاجتماعات الهجينة.
    • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية وتأريخها باللغة العربية والإنجليزية.
  • التطوير المهني والتمثيل:
    • إعداد عروض تقديمية مصقولة باللغة العربية والإنجليزية للمؤتمرات أو المراجعات الداخلية.
    • ضمان توافق العلامة التجارية والاحترافية في جميع الاتصالات.
  • المساعدة الشخصية:
    • الإشراف على بعض الجدولة الشخصية وتنسيق العائلة إذا تم تفويض ذلك.
    • إدارة السفر الشخصي والسيطرة على ترتيبات الضيافة عالية المستوى.

المؤهلات والمتطلبات:
  • التعليم: درجة البكاليروس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة: خبرة مثبتة لمدة 5 سنوات على الأقل في دعم التنفيذيين على مستوى C.
  • اللغات: الطلاقة في العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث) شرط أساسي.

المهارات:
  • مهارات الترجمة والصياغة الاحترافية بين العربية والإنجليزية.
  • إتقان عالٍ في حزمة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • قدرة تنظيمية وقدرة على تنفيذ عدة مهام في نفس الوقت.
  • مهارات تواصل ممتازة مع حساسية ثقافية.
  • القدرة على إدارة الأمور السرية بتقدير.

السمات الشخصية:
  • مهنية، مصقولة، وعالية الحضور.
  • متواصل ثنائي اللغة مع طلاقة عبر الثقافات.
  • مرن، استباقي، وموجه بالتفاصيل.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • موثوق، جدير بالثقة، وحذر.

التعويضات والمنافع:
  • حزمة راتب تنافسية تعتمد على الخبرة.
  • بدل سكن، بدل نقل، وتأمين صحي.
  • إجازة سنوية ومزايا السفر.
  • فرص مكافآت تعتمد على الأداء.

breifcase2-5 سنة

locationالأحساء

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

قرية ساكن

دوام كامل
وصف الوظيفة – السكرتير التنفيذي للسيد عبد العزيز الموسى

عنوان الوظيفة: السكرتير التنفيذي

التقارير إلى: السيد عبد العزيز الموسى، رئيس مجلس الإدارة

الموقع: الجبيل، الخبر، الأحساء، المملكة العربية السعودية

سيقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى باللغتين (العربية والإنجليزية) مباشرة للسيد عبد العزيز الموسى. تتطلب هذه الوظيفة مستوى استثنائي من الاحتراف، والسرية، والكفاءة في إدارة المعلومات الحساسة، وتنسيق الجداول المعقدة، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة. يجب على المرشح أن يكون استباقيًا، ومبتكرًا، وقادرًا على التنقل في بيئة سريعة الوتيرة مع أصحاب المصلحة المتنوعين عبر المملكة العربية السعودية وعلى المستوى الدولي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري والتنفيذي:
    • إدارة جدول عمل رئيس مجلس الإدارة الثنائي اللغة، والمراسلات، والوثائق باللغتين الإنجليزية والعربية.
    • كتابة ومراجعة وترجمة الاتصالات المهنية (البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية) بين العربية والإنجليزية حسب الحاجة.
    • التعامل مع الأمور السرية بأعلى مستوى من السرية.
    • ضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام والأولويات عبر اهتمامات تجارية متعددة.
  • الاتصال والتنسيق:
    • العمل كحلقة وصل ثنائية اللغة بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
    • إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والملخصات باللغتين الإنجليزية والعربية للاجتماعات.
    • التواصل الفعال مع الهيئات الحكومية، والشركاء الدوليين، والتنفيذيين في الأعمال.
    • تسهيل التواصل الثقافي عبر الثقافات.
  • دعم المشاريع والأعمال:
    • توفير الدعم الثنائي اللغة للعقود، والمذكرات، والتقارير.
    • إجراء البحوث وإعداد مواد الإحاطة باللغتين الإنجليزية والعربية.
    • دعم تتبع المشاريع، وضمان التوافق مع المواعيد النهائية والنتائج.
    • دعم تسجيل الموردين.
  • إدارة السفر والفعاليات:
    • تنظيم الوثائق الثنائية اللغة للحصول على التأشيرات، ومسارات السفر، والإقامة.
    • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات المؤسسية المحلية والدولية للسيد الموسى وعائلته.
  • الدعم الاستراتيجي والتحليلي:
    • المساعدة في إعداد ملخصات الأعمال، والملخصات التنفيذية، ونقاط الحديث للاجتماعات.
    • مراقبة أخبار الصناعة الرئيسية وتقديم ملخصات ذات صلة باهتمامات رئيس مجلس الإدارة التجارية.
    • المساعدة في تحديد الفرص والشراكات والمهام الاستراتيجية.
  • إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة:
    • العمل كممثل لرئيس مجلس الإدارة في بعض الاتصالات مع الحكومة، والقطاع الخاص، والشركاء الدوليين.
    • الحفاظ على شبكة قوية من الاتصالات نيابة عن رئيس مجلس الإدارة ومتابعة إدارة العلاقات.
    • ضمان تنسيق سلس مع الزوار من الشخصيات المهمة والرفيعة.
  • البراعة في التكنولوجيا الرقمية:
    • إدارة الأدوات الرقمية مثل أدوات تتبع المشاريع (Asana، Trello، أو ما شابه).
    • التعامل مع مؤتمرات الفيديو، والندوات عبر الإنترنت، والاجتماعات الهجينة.
    • الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية الآمنة والأرشفة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • التطوير المهني والتمثيل:
    • إعداد عروض تقديمية متقنة باللغتين العربية والإنجليزية للمؤتمرات أو المراجعات الداخلية.
    • ضمان توافق العلامة التجارية والاحترافية في جميع الاتصالات.
  • المساعدة الشخصية:
    • الإشراف على بعض الجدولة الشخصية وتنسيق العائلة إذا تم التفويض بذلك.
    • إدارة السفر الشخصي وترتيبات الضيافة على مستوى عالٍ.

المؤهلات والمتطلبات:
  • التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة: خبرة مثبتة لمدة 5 سنوات على الأقل في دعم التنفيذيين على مستوى C.
  • اللغات: الطلاقة في العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث) أمر ضروري.

المهارات:
  • مهارات ترجمة وكتابة مهنية بين العربية والإنجليزية.
  • مهارة عالية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • قدرة تنظيمية عالية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
  • مهارات تواصل ممتازة مع حساسية ثقافية.
  • القدرة على إدارة الأمور السرية بحذر.

الصفات الشخصية:
  • محترف، ومهذب، ومظهره جذاب للغاية.
  • مُتحدث ثنائي اللغة يتمتع بطلاقة عبر الثقافات.
  • مرن، واستباقي، ودقيق.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
  • موثوق، وجدير بالثقة، وسري.

التعويضات والمزايا:
  • حزمة راتب تنافسية تعتمد على الخبرة.
  • بدل سكن، وبدل نقل، وتأمين طبي.
  • إجازة سنوية ومزايا السفر.
  • فرص مكافآت قائمة على الأداء.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

{"English":"ADEL","Arabic":"عدل"}

دوام كامل
هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر.
  • تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال، وتجميع الوثائق ذات الصلة، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة بشأن بنود العمل مع أصحاب المصلحة.
  • مساعدة رئيس مجلس الإدارة في تتبع المهام الموكلة إلى الأقسام والأفراد ومراقبة تقدمهم وتوفير التحديثات اللازمة لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة، وتحديد الأولويات والرد حسب الاقتضاء.
  • إدارة المراسلات السرية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، واللوجستيات لرئيس مجلس الإدارة.
  • إدارة متطلبات البروتوكول للتزامات رئيس مجلس الإدارة وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات البارزة الذين يزورون رئيس مجلس الإدارة.
  • العمل كنقطة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • دعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية (ضروري).
  • شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع (مفضلة).
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، وأدوات الجدولة).
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو في منصب مشابه يدعم كبار التنفيذيين.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة أبناء مرشد الحربي المحدودة - Murshed Al Harbi Sons Ltd Company

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي: نبحث عن سكرتير تنفيذي لتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
  • التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
  • إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
  • إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدات التنظيمية الداخلية.
  • إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

الخبرة المطلوبة: سنتين من الخبرة.
المؤهلات: البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
  • مهارة عالية في تصنيف الوثائق.
  • إتقان الكتابة اليدوية وتفسيرها.
  • إجادة حزمة برامج التحرير وإعداد التقارير.
  • مهارات متقدمة في تقديم التقارير.

اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية بمستوى متوسط.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مكتب ملاذ القانون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!

نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
  • المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
  • متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
  • صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
  • تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
  • دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.

المؤهلات:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة كأمين منفذ، ويفضل في مكتب قانوني.
  • إتقان قوي للعربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
  • مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان Microsoft 365 أو Google Workspace.
  • معرفة بمنصة ناجز وأنواع الوثائق القانونية الأساسية هو إضافة.
  • مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على تعدد المهام.
  • حضور مهني والتزام بالسرية.

ما نقدمه:
  • بيئة عمل ديناميكية في مكتب قانوني رائد.
  • فرص للنمو المهني والتطور.
  • فرصة لتكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم خدمات قانونية عالية الجودة.

يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 19 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أجلاّن وبروزر القابضة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ومحترف للغاية ليقوم بدور حاسم في دعم فريق الإدارة العليا لدينا. ستحرص على سير العمليات اليومية لمؤسستنا بسلاسة مع الحفاظ على التواصل الفعال عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المراسلات اليومية والتواصل (داخليًا وخارجيًا).
  • تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمتابعة على القرارات التنفيذية.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لسهولة الوصول.
  • التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
  • استقبال الزوار والعملاء، تمثيل الشركة بشكل احترافي.
  • أداء المهام الإدارية الإضافية كما هو موكل من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة المثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.
  • مهارات التواصل الشفوية والكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

انضم إلينا في مهمتنا لقيادة المستقبل والمساهمة في رؤية السعودية 2030!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 19 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أجلاّن وبروزر القابضة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم وذو مهنية عالية يلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة العليا لدينا. ستضمن سير العمليات اليومية بسلاسة في عملنا مع الحفاظ على اتصالات فعالة عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المراسلات والاتصالات اليومية (الداخلية والخارجية).
  • تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمتابعة للقرارات التنفيذية.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لسهولة الوصول.
  • التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
  • ترحيب الزوار والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل مهني.
  • أداء مهام إدارية إضافية كما هو محدد من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات:
  • دبلوما أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين كأمين تنفيذي أو في دور مشابه.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
  • مهارات تنظيم قوية والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

انضم إلينا في مهمتنا لقيادة المستقبل والمساهمة في رؤية المملكة العربية السعودية 2030!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استشارات رفع مستوى الأفراد

دوام كامل
عن Uplift
Uplift هي وكالة ديناميكية متخصصة في البحث عن مواهب عالمية، تغطي EMEA وLATAM والولايات المتحدة وAPAC. مع عمليات توظيف ناجحة في 52 دولة، نحن نجمع بين السرعة والتكنولوجيا المتطورة للبحث عن أفضل التنفيذيين والمواهب المتوسطة العليا عبر وظائف متنوعة.

عن عميلنا
انضم إلى شركة تكنولوجيا رائدة تشكل مستقبل محطات العمل وحلول الأجهزة التجارية. نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي موهوب لفريق عميلنا المتنامي.

عن الدور:
توفير دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والتواصل الفعال، وإدارة الوقت بشكل مثالي.

مهام الوظيفة:
  • إدارة التقويم وجدولة المواعيد: تنسيق والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي (الاجتماعات، المكالمات، زيارات المواقع)؛ إصدار التذكيرات وجمع جميع المواد المطلوبة مسبقًا.
  • التواصل الداخلي والخارجي: فرز وتوجيه المكالمات الواردة؛ صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي؛ استقبال الزوار: إعداد غرف الاجتماعات، ترتيب المشروبات والمواد؛ إدارة المراسلات البريدية والاتصالات الإلكترونية.
  • إعداد الوثائق والتقارير: صياغة وتداول محاضر الاجتماعات؛ إعداد العروض التقديمية (PowerPoint)، والتقارير الدورية، والملخصات التنفيذية؛ مراجعة والتحقق من دقة الوثائق الرسمية.
  • تنسيق السفر والفعاليات: حجز السفر (جوي، سكك حديدية)، والإقامة، وإدارة مسارات التفصيلية؛ تنظيم الفعاليات داخل المكتب وخارجه (ورش العمل، المؤتمرات، اجتماعات مجلس الإدارة).
  • إدارة الملفات والسجلات: تنفيذ والحفاظ على أنظمة حفظ السجلات الإلكترونية والورقية؛ تتبع عقود الشركة المختلفة وتواريخ انتهاء الصلاحية؛ تذكير الرئيس التنفيذي بمواعيد التجديد.
  • الدعم الإداري العام: معالجة طلبات الشراء، وتقرير النفقات، والمعاملات النقدية الصغيرة؛ مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي بالتواصل مع الأقسام المعنية.

المؤهلات الدنيا:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري على مستوى عالٍ.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفوياً أمر ضروري.
  • إتقان اللغة العربية كتابيًا وشفوياً (يفضل).

المهارات:
  • مهارات تنظيم استثنائية وإدارة الوقت.
  • الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط.
  • قدرات تواصل شفهية وكتابية قوية.
  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والاستجابة السريعة لتغييرات الجداول الزمنية والأولويات.

المزايا:
كن جزءًا من بيئة ديناميكية مدفوعة بالابتكار، والعمل على حلول تكنولوجية مؤثرة، والتعاون مع فرق عالية الأداء.

breifcase2-5 سنة

locationالهفوف

منذ 19 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استوديو الحمض النووي

دوام كامل
انضم إلى DNA Studio كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي في كل من القدرات الاستراتيجية والتشغيلية. هذه الوظيفة تتجاوز المهام الإدارية التقليدية لإدارة المشاريع بفعالية وتنسيق المبادرات.

المسؤوليات:
  • التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للرئيس التنفيذي، وإدارة الاتصالات، والجدولة، والأولويات.
  • تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات، ومتابعة عناصر العمل والتأكد من التوافق عبر الفرق.
  • إعداد جداول الأعمال، وملاحظات الشرح، والعروض التقديمية للمناقشات على المستوى التنفيذي.
  • قيادة وإدارة المشاريع بين الأقسام، وضمان تحقيق الأهداف والمخرجات في الوقت المحدد.
  • مراقبة تقدم المبادرات الاستراتيجية وتصعيد القضايا أو المخاطر إلى الرئيس التنفيذي.
  • التنسيق مع رؤساء الأقسام لتوافق الأهداف والموارد والجداول الزمنية.
  • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
  • تطوير وصيانة لوحات تقارير التحديثات التنفيذية، وتوحيد البيانات في تقارير واضحة وقابلة للتطبيق.
  • دعم العمليات المالية والتشغيلية لمساءلة المشاريع.
  • التواصل مع الفرق الداخلية وأعضاء مجلس الإدارة والشركاء الخارجيين.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).
  • خبرة 5 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو رئيس للموظفين أو مدير مشروع في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات قوية في إدارة المشاريع (شهادة PMP/Prince2 تعتبر ميزة).
  • مهارات تحليلية وتقرير وتنظيم ممتازة.
  • مهارات اتصال بين شخصية استثنائية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة بمستوى عالٍ من الاستقلالية والمهنية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
انضم إلى كليفورد تشانس كأمين تنفيذ!
شركة AS&H كليفورد تشانس هي شركة قانونية رائدة مكرسة لمساعدة العملاء في تحقيق أهدافهم من خلال دمج أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. مع موارد قانونية واسعة، نركز على المجالات التجارية الرئيسية: أسواق المال، الشركات وعمليات الدمج والاستحواذ، التمويل والمصارف، العقارات، والتقاضي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تعزيز العلاقات التعاونية مع فريق الإدارة والموظفين.
  • المساعدة في إدارة الجداول، وتنظيم السفر، وتتبع الوقت والمصروفات.
  • تقديم الدعم الإداري بما في ذلك صياغة الاتصالات وتنسيق الاجتماعات.
  • ضمان الامتثال لفحص تعارضات العملاء والمساعدة في إدارة الوثائق.
  • دعم الفريق بشكل فعال في مهام مناطق الممارسة المختلفة.

المؤهلات:
  • درجة جامعية.
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابة).
  • مهارات تكنولوجيا المعلومات متوسطة/متقدمة بما في ذلك MS Office.
  • مهارات تنظيم استثنائية والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة صعبة.

انضم إلى فريق متنوع وطموح في كليفورد تشانس، حيث ستُقدَّر مهاراتك، وسيتم دعم إمكانياتك المهنية. نحن نسعى لتقديم خدمة عالمية المستوى وفرص ذات معنى للنمو.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

رابط الدفع

دوام كامل
انضم إلى باي لينك كأمين تنفيذي
باي لينك هو مزود رائد لحلول الدفع الإلكتروني في المملكة العربية السعودية، مرخص من البنك المركزي السعودي. نحن نبحث عن أمين تنفيذي أو مدير مكتب ذو كفاءة عالية لدعم العمليات اليومية للمكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • متابعة قرارات المكتب التنفيذي والتقارير.
  • تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات.
  • الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.
  • تحديد الأولويات وإدارة المهام اليومية لضمان كفاءة المكتب.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
  • مهارات تنظيمية، واتصالية، وإدارة وقت ممتازة.
  • إجادة في كل من العربية والإنجليزية.
  • إجادة في استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات التعاون الرقمي.
  • مظهر مهني، وحسن التصرف، والقدرة على الأداء تحت الضغط.

ماذا نبحث عنه:
شخص منظم للغاية، ويتميز بالسرية والاستباقية، ولديه مهارات اتصالية قوية، قادر على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي. سيكون المرشح المثالي دقيقًا وموثوقًا، وقادرًا على إدارة مهام متعددة تحت الضغط مع الحفاظ على السرية.

عملية التقديم:
  • تقديم السيرة الذاتية إلى h@***********
  • فرز
  • مقابلة مع قسم الموارد البشرية
  • مقابلة مع المؤسسين
  • عرض عمل
  • شهادة عدم ممانعة من ساما

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 22 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

alfanar

دوام كامل
هدف الوظيفة
كأمين سر تنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دوراً حيوياً في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، وضمان التواصل السلس وتدفق العمل الفعال داخل المؤسسة.

المناطق الرئيسية للمسؤولية
  • دعم المساعدة الإدارية: إدارة الجدول، إعداد الوثائق، التعامل مع التواصل.
  • حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين وصياغة المراسلات.
  • السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، والمتابعة على الإجراءات.
  • ترتيبات السفر: ترتيب الإقامة والسفر والبرامج الزمنية.
  • إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
  • تحديد أولويات المهام: تحديد أولويات المهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
  • مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات حسب التكليف من DMD.

مسؤولية الدور
للتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، وامتلاك مهارات تنظيمية واتصالية قوية، وإتقان برامج MS Office. يُفضل الحصول على درجة بكاليوس، ويجب على المرشحين إظهار الحذر والنزاهة مع المعلومات السرية.

حول العفانار
العفانار هي شركة سعودية رائدة لها وجود دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في العفانار، نؤمن بتعزيز موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لتعزيز نموهم وفخرهم بكونهم جزءًا من فريقنا.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 22 يوم