وظائف سكرتير تنفيذي في السعودية

أكثر من 44 وظيفة سكرتير تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة أسمكس للمقاولات

3,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Asmacs Contracting Est. as an Executive Secretary!
We are looking for a dynamic and detail-oriented Executive Secretary to support the CEO in managing daily operations. As a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring effective communication and organization within the company.

Responsibilities:
  • Manage and maintain executive memos, schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare correspondence, presentations, and reports, ensuring accuracy and compliance with company standards.
  • Handle confidential information with care and professionalism.
  • Screen and direct phone calls, emails, and other communications.
  • Coordinate and manage meetings, including booking meeting rooms, preparing agendas, and taking minutes.
  • Organize and maintain filing systems, both physical and electronic.
  • Provide general administrative support, such as processing expenses, ordering supplies, and managing invoices.
  • Communicate with internal and external stakeholders, including clients, suppliers, and other departments.
  • Proactively anticipate the needs of executives and take initiative to ensure smooth and efficient operations.

Candidate Profile:
* Any degree with a minimum of 6 to 7 years of experience.
Strong experience in administration, team management, confidentiality, office work, planning, scheduling, time management, and project meeting coordination.

If you are passionate about contributing to a dynamic work environment while supporting executive management, we encourage you to apply!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 23 ساعة تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

براسما ميتال الصناعية

8,000 - 10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Prisma Metal Industrial as an Executive Secretary!
We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to support our Executive Director. You will be vital in managing the daily activities and ensuring smooth operations within the office.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Executive Secretary, or a related field.
  • Minimum of 3 years of experience in a similar role.
  • Proficient in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fluent in English (spoken and written).
  • Strong organizational, time management, and communication skills (both written and verbal).
  • Professional demeanor, tactful, and able to maintain confidentiality.

Responsibilities:
  • Act on behalf of the General Manager’s Office during their absence.
  • Coordinate and manage daily schedules, meetings, and travel arrangements for the Executive Director.
  • Handle phone calls and emails, prioritizing responses.
  • Prepare and draft reports, presentations, and administrative memos.
  • Organize internal and external meetings with necessary documents.
  • Record minutes during meetings and follow up on action items.
  • Arrange travel plans, including bookings and itineraries.
  • Maintain and archive documents confidentially.
  • Coordinate with other departments as required.
  • Prepare official correspondence professionally.
  • Welcome and receive visitors to senior management.
  • Ensure availability of office supplies for senior management.
  • Perform other administrative duties as assigned.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

SABIL

دوام كامل
حول الدور:
دعم كبار التنفيذيين في سابيل من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتسهيل التواصل والتنسيق السلس بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين. ضمان العمليات الفعالة للمكتب التنفيذي، وإدارة جدول أعمال التنفيذي، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر، وتسهيل تدفق المعلومات داخل المنظمة.

إدارة المكتب التنفيذي
  • تبسيط تقويم التنفيذي من خلال جدولة المواعيد بكفاءة وتنسيق الاجتماعات، مما يضمن عملية سلسة وإدارة زمن محسنة للتنفيذي.
  • تخطيط وتنفيذ فعاليات الشخصيات المهمة جداً (VIP)، وإدارة اللوجستيات والمتطلبات الخاصة.
  • تنسيق زيارات المواقع التنفيذية، مع ضمان تنظيم الزيارات وإجرائها بسلاسة.
  • قيادة المهام العامة لإدارة المكتب.
  • ضمان تفاعلات استثنائية مع الزوار والمساهمين.

الدعم التنفيذي
  • إظهار الدقة والانتباه للتفاصيل في إتمام تقارير النفقات.
  • صياغة وإعداد المراسلات السرية بدقة.
  • تنظيم خطط السفر المعقدة وإدارة الجداول الزمنية.
  • الحفاظ على تنظيم ملفات التنفيذي والسجلات والمستندات.
  • توفير جسر لتواصل سلس بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية.

التحسين المستمر
المساعدة في تحديد الفرص للتحسين المستمر في أنظمة وعمليات سابيل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فندق مطار المدينة المنورة

دوام كامل
Here's the resulting JSON: ```json { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!

في فندق "ميلينيوم المدينة" بمطار المدينة، نفخر بتقديم خدمة استثنائية في بيئة فاخرة. نحن نسعى لتوظيف أمين تنفيذ منظم واستباقي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لمديرنا العام. هذه الوظيفة حاسمة في الحفاظ على سير العمل السلس لمكتبنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التعامل مع عملية الطباعة الدقيقة، والتدقيق اللغوي، وإرسال كل المراسلات الصادرة بمعايير عالية.
  • مراجعة وترتيب البريد الوارد، وإحالاته إلى المدير العام بعد التقييم الدقيق.
  • إدارة المراسلات الروتينية وإبقاء المدير العام على اطلاع بالمسائل الرئيسية مثل طلبات العضوية أو الاستفسارات.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات smoothly نيابة عن المدير العام.
  • إعداد رسائل احترافية والحفاظ على نظام تنظيم الملفات.
  • حضور الاجتماعات، وتسجيل الدقائق بدقة، والمتابعة بشأن العناصر المطلوبة.
  • إدارة جميع المكالمات والمواعيد للمدير العام، باستخدام طرق تصفية فعالة.
  • ضمان تقديم تقارير مدير الواجبات في الوقت المناسب.
  • تنظيم ترتيبات السفر وإدارة الرحلات التجارية الخارجية بفعالية.
  • الالتزام بسياسات الفندق المتعلقة بالصحة والسلامة والمعايير البيئية.

حول فندق "ميلينيوم المدينة" بمطار المدينة: يقع الفندق على بعد مسافة مشي من مطار الأمير محمد بن عبد العزيز وعلى مسافة قصيرة من المواقع الدينية الرئيسية، يوفر فندقنا ذو الخمس نجوم تجربة فاخرة مع ميزات ووسائل راحة عالية المستوى وخيارات تناول الطعام.

إذا كنت دقيقًا في التفاصيل وتتفوق في التواصل والتنظيم، نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المثيرة!" } ```

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 7 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

تحالف EY - مايكروسوفت

دوام كامل
Join EY–Microsoft Alliance as an Executive Assistant!
As part of our Core Business Services (CBS) team, you will support crucial business operations that underpin our organization's success. In this role, you will collaborate with various teams to provide the knowledge, resources, and tools necessary for EY to deliver exceptional service and achieve growth.

Your key responsibilities will include:
  • Providing high-level support to a select group of Partners and Executives.
  • Organizing and managing comprehensive diaries, travel arrangements, and accommodations.
  • Screening emails and phone calls, responding to inquiries, and managing follow-ups.
  • Preparing expense claims and timesheets on a weekly basis.
  • Preparing and revising documents, including presentations and reports.
  • Coordinating internal and external client events as needed.

Skills and Attributes for Success:
  • Ability to build relationships with stakeholders.
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Attention to detail and multitasking abilities.
  • Strong interpersonal skills and a team-oriented approach.

To qualify for the role:
You should have at least 3 years of EA experience supporting multiple executives in a corporate environment. Experience in global professional services or mid-tier firms is highly advantageous.

What We Offer:
  • Competitive compensation based on performance.
  • Opportunities for continuous learning and career development.
  • Supportive and inclusive work culture.

If you are a motivated individual with a passion for innovation and problem-solving, this could be the perfect role for you. Apply now to build your exceptional EY experience!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

تحالف EY - مايكروسوفت

دوام كامل
Join EY–Microsoft Alliance as an Executive Assistant!
As part of our Core Business Services (CBS) team, you will support crucial business operations that underpin our organization's success. In this role, you will collaborate with various teams to provide the knowledge, resources, and tools necessary for EY to deliver exceptional service and achieve growth.

Your key responsibilities will include:
  • Providing high-level support to a select group of Partners and Executives.
  • Organizing and managing comprehensive diaries, travel arrangements, and accommodations.
  • Screening emails and phone calls, responding to inquiries, and managing follow-ups.
  • Preparing expense claims and timesheets on a weekly basis.
  • Preparing and revising documents, including presentations and reports.
  • Coordinating internal and external client events as needed.

Skills and Attributes for Success:
  • Ability to build relationships with stakeholders.
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Attention to detail and multitasking abilities.
  • Strong interpersonal skills and a team-oriented approach.

To qualify for the role:
You should have at least 3 years of EA experience supporting multiple executives in a corporate environment. Experience in global professional services or mid-tier firms is highly advantageous.

What We Offer:
  • Competitive compensation based on performance.
  • Opportunities for continuous learning and career development.
  • Supportive and inclusive work culture.

If you are a motivated individual with a passion for innovation and problem-solving, this could be the perfect role for you. Apply now to build your exceptional EY experience!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

DSV - النقل واللوجستيات العالمية

دوام كامل
Role
As Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to the Senior Logistics Director at Trojena. This position requires an organized, proactive, and detail-oriented professional who can handle a wide variety of administrative and executive support tasks, manage projects, and coordinate logistics activities. The role involves managing schedules, organizing meetings, preparing reports, coordinating communications, and assisting with strategic logistics initiatives that align with the project's vision for a sustainable and innovative Logistics network.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Senior Logistics Director, including calendar management, scheduling meetings, and handling travel arrangements.
  • Coordinate and prioritize daily activities, ensuring the Senior Logistics Director is prepared for meetings, presentations, and other engagements.
  • Prepare, edit, and proofread correspondence, reports, and presentations for internal and external stakeholders.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between the Senior Logistics Director and internal/external stakeholders, including senior management, department heads, and external partners.
  • Coordinate logistics-related communications, ensuring clarity, timely responses, and alignment with the project's strategic goals.
  • Assist in the planning, coordination, and execution of logistics projects and initiatives, tracking project milestones and deadlines.
  • Liaise with other departments and teams within the project to ensure smooth implementation of logistics and transportation plans.
  • Monitor project timelines, budgets, and resources, providing updates and recommendations to the Senior Logistics Director as needed.
  • Compile and analyze data related to logistics operations, creating reports and presentations for management meetings.
  • Assist in preparing regular updates and reports on the progress of logistics projects and key performance indicators (KPIs).
  • Organize travel arrangements for the Logistics Director, including flight bookings, hotel accommodations, and transportation logistics for business trips.
  • Coordinate logistics for events, conferences, and meetings involving the Logistics Director, ensuring all logistical needs are met.
  • Assist in managing external events or site visits by preparing materials, coordinating schedules, and ensuring all details are arranged in advance.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or a related field (preferred).
  • Minimum of 5 years of experience in an executive assistant or administrative support role, preferably in logistics, transportation, or related industries.
  • Experience supporting senior executives, including managing complex calendars, travel arrangements, and multi-faceted projects.
  • Proven ability to manage a high-volume workload, prioritize tasks, and handle multiple deadlines simultaneously.
  • Familiarity with logistics or supply chain management is highly desirable.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize and multitask effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to draft professional correspondence and documents.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and other office management software.
  • Strong interpersonal skills with a high level of professionalism and confidentiality.

About DSV:
DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and is committed to trading on nature’s terms.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

DSV - النقل واللوجستيات العالمية

دوام كامل
Role
As Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to the Senior Logistics Director at Trojena. This position requires an organized, proactive, and detail-oriented professional who can handle a wide variety of administrative and executive support tasks, manage projects, and coordinate logistics activities. The role involves managing schedules, organizing meetings, preparing reports, coordinating communications, and assisting with strategic logistics initiatives that align with the project's vision for a sustainable and innovative Logistics network.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Senior Logistics Director, including calendar management, scheduling meetings, and handling travel arrangements.
  • Coordinate and prioritize daily activities, ensuring the Senior Logistics Director is prepared for meetings, presentations, and other engagements.
  • Prepare, edit, and proofread correspondence, reports, and presentations for internal and external stakeholders.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between the Senior Logistics Director and internal/external stakeholders, including senior management, department heads, and external partners.
  • Coordinate logistics-related communications, ensuring clarity, timely responses, and alignment with the project's strategic goals.
  • Assist in the planning, coordination, and execution of logistics projects and initiatives, tracking project milestones and deadlines.
  • Liaise with other departments and teams within the project to ensure smooth implementation of logistics and transportation plans.
  • Monitor project timelines, budgets, and resources, providing updates and recommendations to the Senior Logistics Director as needed.
  • Compile and analyze data related to logistics operations, creating reports and presentations for management meetings.
  • Assist in preparing regular updates and reports on the progress of logistics projects and key performance indicators (KPIs).
  • Organize travel arrangements for the Logistics Director, including flight bookings, hotel accommodations, and transportation logistics for business trips.
  • Coordinate logistics for events, conferences, and meetings involving the Logistics Director, ensuring all logistical needs are met.
  • Assist in managing external events or site visits by preparing materials, coordinating schedules, and ensuring all details are arranged in advance.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or a related field (preferred).
  • Minimum of 5 years of experience in an executive assistant or administrative support role, preferably in logistics, transportation, or related industries.
  • Experience supporting senior executives, including managing complex calendars, travel arrangements, and multi-faceted projects.
  • Proven ability to manage a high-volume workload, prioritize tasks, and handle multiple deadlines simultaneously.
  • Familiarity with logistics or supply chain management is highly desirable.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize and multitask effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to draft professional correspondence and documents.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and other office management software.
  • Strong interpersonal skills with a high level of professionalism and confidentiality.

About DSV:
DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and is committed to trading on nature’s terms.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أي

دوام كامل
انضم إلى EY كمساعد تنفيذي في جدة!
كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية لدينا (CBS)، ستقدم دعمًا حيويًا في وظائف تمكين الأعمال المتعددة التي تدفع نجاح منظمتنا. ستعمل مع بعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مما يعزز مهاراتك ويبني علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والقادة العُليا.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك:
  • تقديم دعم على مستوى عالٍ لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين.
  • تنظيم وإدارة جداول شاملة، والسفر، والإقامة.
  • فحص البريد الإلكتروني والرد/الإجراء حسب الحاجة.
  • إعداد مطالبات النفقات وكشوف الحسابات على أساس أسبوعي.
  • فحص المكالمات الهاتفية وإدارة إجراءات المتابعة.
  • إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والأجندات.
  • تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية للعملاء حسب الحاجة.

المهارات والخصائص للنجاح:
  • القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
  • مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إجادة استخدام مجموعات Microsoft Office.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات شخصية قوية وطريقة هاتف ودية.
  • عضو في فريق يمكنه التعاون مع فرق متعددة.

المؤهلات الدنيا:
  • من 23 سنوات من الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي في بيئة الشركات.

ما نقدمه:
  • حزمة تعويضات تنافسية تعتمد على الأداء.
  • فرص للتعلم المستمر وتطوير الحياة المهنية.
  • ثقافة متنوعة وشاملة.

إذا كنت مهتمًا وتلبي المؤهلات، نشجعك على التقديم في أسرع وقت ممكن!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة عبدالله م. بن سعيدان للعقارات

دوام كامل
انضم إلى شركة عبدالله م. بن سعود房地产 كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف ومنظم للغاية لدعم المكتب التنفيذي وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكالمات الواردة والتواصل لمكتب التنفيذي.
  • تنظيم الملفات والمستندات والتعامل مع مراسلات المكتب.
  • إعداد وتنسيق الرسائل والمذكرات الرسمية.
  • تنسيق الاجتماعات وتحضير اللوجستيات المطلوبة.
  • توزيع والمتابعة على البريد الوارد / الصادر.
  • الحفاظ على سرية جميع الأمور المتعلقة بالتنفيذيين.
  • التواصل مع الأقسام لمتابعة التعليمات التنفيذية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الأسبوعية.
  • المساعدة في مراجعة المستندات والموافقات.
  • أداء مهام أخرى كما يوجهها التنفيذي.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) أمر إلزامي.
  • إجادة تطبيقات MS Office.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • قدرات مهنية في التواصل والعمل الجماعي.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم