سكرتير تنفيذي📣 إعلان

عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• نهج استباقي لحل المشكلات

وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب الأمين التنفيذي لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP دوراً حيوياً في دعم سير العمل الفعال للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون أنت قلب الدعم الإداري، مما يضمن تواصل فعال وتنسيق عبر مختلف الأطراف المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP.
• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
• ضمان سلامة وأمان الأطفال والشباب.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
• تنسيق أحداث المدارس الثانوية، ومعالجة بطاقات هوية الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
• تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
المتقدم المثالي سوف يمتلك درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تقنية قوية.

الخبرة والمهارات:

• تفضل خبرة سابقة في الأدوار السرية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تنظيمية وتواصل متطورة للغاية.
• نضج للتعامل مع مختلف المواقف بحذر.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة تعليمية آمنة لطلابنا. إذا كنت شغوفًا بالتعليم والدعم، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريقنا المخلص!