وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي المشاريع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
• التعامل مع رواتب ومستحقات الموظفين
• التعامل مع جميع المنصات ( بلدي - قوى- مدد- تامينات - وزارة التجارة -الخ... )

• تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية
• التعامل مع مزايا الموظفين
• الإشراف على إدارة الأفراد
• توظيف وإدماج موظفين جدد
• علاقات الموظفين وإدارة الأداء
• ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح

• خبرة في الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية
• معرفة بمزايا الموظفين وإدارة الأفراد
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
• قدرات تنظيمية وحل مشكلات قوية
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية مفضلة
• الخبرة في التجارة الإلكترونية أو صناعة السيارات تعتبر ميزة

• تنفيذ جميع عمليات الموارد البشرية وفقًا للسياسات الداخلية.
• إدارة ملفات الموظفين والإجازات والعقود إلكترونيًا.
• التعامل مع التوظيف والمقابلات وتوثيق العقود على منصة قوى.
• التفاعل مع عدة منصات (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، بلدي، الدفاع المدني، أبشر للأعمال، ناجز، إلخ).
• إعداد الرواتب والاستحقاقات الشهرية أثناء مراقبة منصة مدد.
• استخدام نظام Odoo لإدارة وظائف الموارد البشرية (ترميز الموظفين الجدد، الحضور، الإجازات، الرواتب، العقود).
• البقاء على اطلاع بالقوانين والأنظمة السعودية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• إعداد المراسلات الرسمية وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين.

• شهادة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
• إجادة استخدام المنصات (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، بلدي، الدفاع المدني، أبشر للأعمال، ناجز، إلخ).
• معرفة بنظام Odoo.
• فهم جيد لقوانين العمل السعودية.
• مهارات اتصال قوية، تنظيم عالي، والقدرة على العمل تحت الضغط.

• التعامل مع الكيانات الحكومية:
  • متابعة تجديد الرخص وتصاريح العمل.
  • تمثيل الشركة في الإدارات الحكومية.
  • تقديم الطلبات الحكومية من خلال منصات مختلفة.
• ضمان الامتثال:
  • ضمان امتثال عمليات الشركة للقوانين المحلية.
  • مراقبة التحديثات في القوانين الحكومية وإبلاغ الإدارة.
• معالجة المعاملات:
  • إدارة تأشيرات الدخول والخروج، وتصاريح الإقامة، وتصاريح العمل، وتحويلات الرعاية.
  • تنسيق التصديقات مع غرفة التجارة.
• مراقبة الامتثال:
  • إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الحكومية.
• السعودة والامتثال لعمالة العمال:
  • مراقبة حالة النطاقات وضمان الامتثال لسياسات السعودة.
• المهارات الفنية والإدارية:
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office.
  • صياغة وإدارة الاتصالات الرسمية.

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، أو إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية.
• خبرة لا تقل عن عامين في التعامل مع المنصات الحكومية.
• معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المحلية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.

• 35 سنوات في الموارد البشرية (الخبرة في مجال المواد الغذائية أو الضيافة ميزة)
• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية/علم النفس أو مجال ذي صلة

نحن نبحث عن متخصص موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة كشوف المرتبات، وتنسيق برامج التدريب، والمساعدة في إدارة الأداء مع ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء مقابلات العمل، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموظفين، وتطوير المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية، وإدارة إدارية الفوائد، وتعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال علاقات فعالة مع الموظفين.