وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام

أكثر من 6 وظيفة سكرتير تنفيذي في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الدمام
نوع العقد
img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى المجموعة الدولية للمدارس (ISG) كأمين تنفيذي!
نبحث عن أمين تنفيذي نشط لتقديم دعم فعال ومنظم لنائب المدير في مدرستنا. هذه الوظيفة محورية في الحفاظ على مكان عمل منظم، مما يساهم بشكل مباشر في كفاءة بيئتنا التعليمية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إظهار التزام بحماية الطفل والسلامة.
  • إدارة تقويم التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد.
  • تحضير الوثائق والتقارير وملاحظات الاجتماعات حسب الحاجة.
  • تنظيم ترتيبات السفر لنائب المدير.
  • التعامل مع الوثائق السرية بأمان وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
  • الحفاظ على سجلات الطلاب والتواصل بشأن احتياجاتهم.
  • تقديم خدمة العملاء والتعامل مع المراسلات بكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في مجال ذو صلة.
  • خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في وظيفة مشابهة.
  • إجادة في مجموعة MS Office وGoogle Suite.
  • مهارات اتصال إنجليزية ممتازة، كتابياً وشفهياً.

نظرة عامة على ISG:
تأسست المجموعة الدولية للمدارس في عام 19623200 طالب ونقدم مناهج متنوعة، بما في ذلك البريطانية والأمريكية والدولية. تشمل قيمنا الأساسية الاحترام والمسؤولية والنزاهة والقبول، ونحن ملتزمون بتوفير بيئة تعلم آمنة وجذابة.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ يومان
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة أسمكس للمقاولات

3,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة أسمكس للمقاولات كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي ديناميكي وم oriented-oriented لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة العمليات اليومية. كعضو رئيسي في فريقنا، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان الاتصال الفعال والتنظيم داخل الشركة.

المسؤوليات:
  • إدارة وصيانة المذكرات التنفيذية، جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
  • التعامل مع المعلومات السرية بعناية ومهنية.
  • فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى.
  • تنسيق وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك حجز قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو إلكترونية.
  • تقديم الدعم الإداري العام، مثل معالجة النفقات، وطلب المستلزمات، وإدارة الفواتير.
  • التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والموردين والأقسام الأخرى.
  • توقع احتياجات التنفيذيين بشكل استباقي واتخاذ زمام المبادرة لضمان العمليات السلسة والفعالة.

ملف المرشح:
* أي شهادة دراسية مع خبرة لا تقل عن 67 سنوات.
خبرة قوية في الإدارة وإدارة الفرق والسرية والعمل المكتبي والتخطيط والجدولة وإدارة الوقت وتنسيق الاجتماعات المشروعية.

إذا كنت شغوفًا بالمساهمة في بيئة عمل ديناميكية بينما تدعم الإدارة التنفيذية، نشجعك على التقدم!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

براسما ميتال الصناعية

8,000 - 10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Prisma Metal Industrial as an Executive Secretary!
We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to support our Executive Director. You will be vital in managing the daily activities and ensuring smooth operations within the office.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Executive Secretary, or a related field.
  • Minimum of 3 years of experience in a similar role.
  • Proficient in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fluent in English (spoken and written).
  • Strong organizational, time management, and communication skills (both written and verbal).
  • Professional demeanor, tactful, and able to maintain confidentiality.

Responsibilities:
  • Act on behalf of the General Manager’s Office during their absence.
  • Coordinate and manage daily schedules, meetings, and travel arrangements for the Executive Director.
  • Handle phone calls and emails, prioritizing responses.
  • Prepare and draft reports, presentations, and administrative memos.
  • Organize internal and external meetings with necessary documents.
  • Record minutes during meetings and follow up on action items.
  • Arrange travel plans, including bookings and itineraries.
  • Maintain and archive documents confidentially.
  • Coordinate with other departments as required.
  • Prepare official correspondence professionally.
  • Welcome and receive visitors to senior management.
  • Ensure availability of office supplies for senior management.
  • Perform other administrative duties as assigned.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 5 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مطار الألفية المدينة

3,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين شبه التنفيذي في مطار المدينة المنورة!
في هذا الدور الهام، ستقدم دعمًا سكرتاريًا وتنفيذيًا شاملًا للمدير العام. ستشمل مسؤولياتك:
  • كتابة النصوص بدقة، وتدقيق، وإرسال المراسلات الصادرة للحفاظ على أعلى المعايير.
  • تحديد أولويات ومراجعة البريد الوارد للمدير العام.
  • تنسيق الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة وإعداد الرسائل بشكل احترافي.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم وتسجيل الدقائق بدقة خلال الاجتماعات.
  • إدارة جميع المكالمات والمواعيد للمدير العام.
  • ضمان الإدارة في الوقت المناسب لتقارير مدير الواجب وتنظيم ترتيبات السفر.
  • الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة لحماية الضيوف والزملاء.
ندعو المتقدمين الذين يتمتعون بالنشاط والدقة لتقديم طلب لهذه الفرصة.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مطار الألفية المدينة

3,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join our team as an Executive Secretary at Millennium Madinah Airport!
In this pivotal role, you will provide comprehensive executive secretarial and administrative support to the General Manager. Your responsibilities will include:
  • Meticulously typing, proofreading, and dispatching outgoing correspondence to maintain the highest standards.
  • Prioritizing and reviewing incoming mail for the General Manager.
  • Coordinating internal departments for smooth operations and preparing letters with professionalism.
  • Maintaining an organized filing system and accurately recording minutes during meetings.
  • Managing all calls and appointments for the General Manager.
  • Ensuring timely administration of Duty Manager Reports and organizing travel arrangements.
  • Complying with health, safety, and environmental policies to safeguard guests and colleagues.
We invite applicants who are proactive and detail-oriented to apply for this opportunity.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

إنتاج الأحداث

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Assistant!
Eventive Production is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to support our executive leadership. This role involves a variety of key responsibilities that are crucial for the smooth operation of our executive team.

Key Responsibilities:
  • Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate appointments across time zones.
  • Prepare agendas, take meeting minutes, and follow up on action items.
  • Draft and manage correspondence, emails, and internal communications.
  • Coordinate travel arrangements (flights, accommodation, itineraries, etc.).
  • Handle confidential documents and ensure data privacy.
  • Serve as a liaison between the executive and internal/external stakeholders.
  • Organize and support executive-level events and meetings.
  • Assist in the preparation of presentations, reports, and briefings.

Qualifications:
  • Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • High level of discretion and professionalism.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and productivity tools.
  • Ability to multitask and prioritize under pressure.
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field is a plus.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 15 يوم

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة