انضم إلى إيرام تالنت كأمين تنفيذ!كشركة رائدة في اكتساب المواهب، نحن نبحث عن أمين تنفيذ م Dedicated لدعم فريقنا التنفيذي. يجب أن يجلب المرشح المثالي الاحترافية ومهارات تنظيم استثنائية ونهج استباقي لإدارة المتطلبات الديناميكية لمكتبنا التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة تقويم رئيس الضباط، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
- تحديد الأولويات وتنسيق الجداول الزمنية المتعارضة والالتزامات.
- تخطيط وتنسيق جميع جوانب السفر للأعمال لرئيس الضباط، بما في ذلك النقل، والإقامة، والمسارات.
- كونه نقطة الاتصال الرئيسية لرئيس الضباط، إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
- صياغة وتحضير الاتصالات المكتوبة، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات لرئيس الضباط.
- الحفاظ على نظم حفظ الملفات المنظمة والمحدثة لوثائق المستوى التنفيذي.
- تتبع ومعالجة نفقات رئيس الضباط.
المتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإنجليزية، أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
- 9 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
- مهارات التواصل الشفوي والمكتوب المتميزة.
- إجادة عالية لمجموعة Microsoft Office.
- قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
- التمييز والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
إذا كنت تمتلك هذه المؤهلات ومستعدًا للازدهار في بيئة تنفيذية، نشجعك على التقديم!
