انضم إلى شركة أسمكس للمقاولات كأمين تنفيذي!نحن نبحث عن أمين تنفيذي ديناميكي وم oriented-oriented لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة العمليات اليومية. كعضو رئيسي في فريقنا، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان الاتصال الفعال والتنظيم داخل الشركة.
المسؤوليات:- إدارة وصيانة المذكرات التنفيذية، جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
- التعامل مع المعلومات السرية بعناية ومهنية.
- فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى.
- تنسيق وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك حجز قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو إلكترونية.
- تقديم الدعم الإداري العام، مثل معالجة النفقات، وطلب المستلزمات، وإدارة الفواتير.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والموردين والأقسام الأخرى.
- توقع احتياجات التنفيذيين بشكل استباقي واتخاذ زمام المبادرة لضمان العمليات السلسة والفعالة.
ملف المرشح:* أي شهادة دراسية مع خبرة لا تقل عن 67 سنوات.
خبرة قوية في الإدارة وإدارة الفرق والسرية والعمل المكتبي والتخطيط والجدولة وإدارة الوقت وتنسيق الاجتماعات المشروعية.
إذا كنت شغوفًا بالمساهمة في بيئة عمل ديناميكية بينما تدعم الإدارة التنفيذية، نشجعك على التقدم!
/ شهرياً
دوام كامل