سكرتير تنفيذي📣 إعلان

عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• نهج استباقي لحل المشكلات

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب الأمين التنفيذي لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP دوراً حيوياً في دعم سير العمل الفعال للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون أنت قلب الدعم الإداري، مما يضمن تواصل فعال وتنسيق عبر مختلف الأطراف المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP.
• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
• ضمان سلامة وأمان الأطفال والشباب.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
• تنسيق أحداث المدارس الثانوية، ومعالجة بطاقات هوية الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
• تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
المتقدم المثالي سوف يمتلك درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تقنية قوية.

الخبرة والمهارات:

• تفضل خبرة سابقة في الأدوار السرية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تنظيمية وتواصل متطورة للغاية.
• نضج للتعامل مع مختلف المواقف بحذر.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة تعليمية آمنة لطلابنا. إذا كنت شغوفًا بالتعليم والدعم، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريقنا المخلص!

عن مجموعة نافكو:
تأسست نافكو في دبي، الإمارات العربية المتحدة، وهي رائدة عالميًا في حلول السلامة. نحن متخصصون في تقديم حلول السلامة الكاملة، بما في ذلك معدات الإطفاء، أنظمة الحماية من الحرائق، إنذارات الحريق، أنظمة الأمن، والمركبات المصممة حسب الطلب مثل سيارات الإطفاء والإسعاف. مع فريق م dedicated يتألف من أكثر من 15000100 دولة. نحن مدفوعون برؤيتنا لحماية الحياة والبيئة والممتلكات من خلال حلول مبتكرة.

وصف الدور:
هذه وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل تقع في الدمام. ستدير السكرتير التنفيذي المهام الكتابية، وتوفر المساعدة الإدارية التنفيذية، وتعالج أعمال الأمانة الخاصة بالشركة، وتقدم دعم خدمة العملاء والاتصالات. يتضمن هذا الدور تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، والتعامل مع المراسلات نيابة عن المسؤولين.

المؤهلات:

• مهارات كتابية ومساعدة إدارية تنفيذية
• أعمال أمانة الشركة ومهارات التواصل
• مهارات خدمة العملاء
• مهارات الاتصال المكتوب والشفهي الممتازة
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة
• إجادة استخدام برامج ومعدات المكتب
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة