img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في مجموعة المدارس الدولية (ISG)!

تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي energetic لتوفير إدارة منظمة وفعالة ودعم مالي ذي صلة لمساعد المدير في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم والحفاظ على جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
  • الحصول على المعرفة العملية بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
  • توفير الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
  • تنظيم والحفاظ على تقويم المدير وترتيب المواعيد.
  • إعداد الوثائق والتقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • ترتيب سفر مساعد المدير.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
  • المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بخصوص استفساراتهم.
  • الحفاظ على السجلات والتأكد من تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
  • إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في إعداد الفعاليات.

المؤهلات:
حد أدنى من الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه. إتقان في MS Office وGoogle Suite مع مهارات تنظيمية قوية.

معلومات عنا:
تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نحن نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالأمان والتعاون والنمو. انضم إلينا في إنشاء بيئة تعليمية تحتضن!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 16 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة الخريف للنفط

دوام كامل
انضم إلى شركة الخرايف للبترول كأمين تنفيذي
باعتبارها شركة رائدة في خدمات النفط والغاز ومقرها في الدمام، نفخر بالتزامنا بالتميز والابتكار. ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي والمساهمة في نجاح عملياتنا عبر ثلاثة قارات.

المسؤوليات:
  • تكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل مهني.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين.
  • تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
  • إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة.
  • إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات عند الحاجة.
  • متابعة نقاط العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
  • تقديم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في العمليات اليومية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعطاء الأولوية للمهام من أجل سير العمل بكفاءة.
  • أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
  • خلفية قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
  • مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
  • متمكن في MS Office وطليق في العربية والإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 17 يوم