
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في View
منذ 4 أيام

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
عن الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات المكتب لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
- إعداد وتنظيم جداول الأعمال بناءً على الأولويات.
- حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
- مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
- إنشاء واستلام التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للحفاظ عليها.
- صيانة وتنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
- التعاون مع مختلف الأقسام لضمان إنجاز المهام.
- مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإداري.
- إتقان استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في جازان
- وظائف منسق زهور في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف منسق زهور في الرياض
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال مرضى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مشرف محل في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مراقبة مخزون وجرد في الدمام
- وظائف مصور فوتوغرافي في بريدة
- وظائف مسؤول عمليات في الدمام
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف مدير عمليات سلامة في جدة
- وظائف مصور فيديو في المدينة المنورة
- وظائف متخصص علاقات عامة في الرياض
- وظائف مندوب مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في جدة
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في مكة المكرمة