img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة تنفيذي
نحن نبحث عن أمين مكتبة تنفيذي يتمتع بخبرة عالية ومنظمة وقابلة للاعتماد، ولديه حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم فرق القيادة العليا. هذه الوظيفة مثالية لمهني محترف يتميز في إدارة جداول تنفيذية معقدة مع ضمان عمليات إدارية سلسة وعلى مستوى عالٍ.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف وإدارة تقاويم التنفيذين المعقدة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق السفر الدولي والمحلي.
  • إعداد وتصحيح وتحرير المراسلات على مستوى عالٍ، والتقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق بدقة وحكمة.
  • التخطيط والتنظيم وتنسيق الاجتماعات على مستوى الإداريين، بما في ذلك تطوير الأجندات، وتدوين المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة.
  • أن تكون حلقة وصل بين التنفيذيين والإدارات الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء البارزين.
  • الحفاظ على نظم الملفات المنظمة وضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة.
  • مراقبة وإدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ذات الحجم الكبير وتصفية المكالمات الواردة باحترافية.
  • تقديم الدعم التنفيذي في المشاريع الاستراتيجية والمبادرات والمهام التشغيلية عند الحاجة.

المؤهلات:
  • حد أدنى 10 سنوات من الخبرة كأمين مكتبة تنفيذي أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري كبير مماثل.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • قدرات تنظيمية وتعدد مهام واستباقية استثنائية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي مع إتقان قوي للمراسلات التجارية.
  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والحكمة عند التعامل مع الأمور السرية.
  • استباقية وموارد مع القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية.

ما نقدمه:
  • فرصة للمساهمة في مشاريع بارزة في المملكة العربية السعودية.
  • بيئة عمل تعاونية ومحترفة وداعمة.
  • راتب تنافسي وحزمة فوائد شاملة.
  • ثقافة تنظيمية قوية تقدر وتعترف بمساهمات الموظفين.
  • فرصة للعمل مع فريق قيادي متحمس للتميز والنمو المستمر.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

كليفورد تشانس

دوام كامل
من نحن
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم. مع أكثر من 30 مكتبًا حول العالم، نسعى لتجاوز توقعات عملائنا، ونقدم لهم أعلى مستوى من النصائح والرؤى القانونية، والتي تجمع بين المعايير العالمية للمكتب والخبرة المحلية العميقة.

يمتد عملنا وموظفونا عبر الاختصاصات والثقافات واللغات. نحن نقدم لعملائنا منظورًا دوليًا حقيقيًا. نعتقد أن كل مسيرة مهنية يجب أن تكون مجزية ومحفزة - مليئة بالفرص للتعلم والازدهار والنمو. لهذا السبب نحن فخورون جدًا بنهجنا الشامل والصديق القائم على العمل الجماعي.

وصف الوظيفة
ستعمل السكرتيرة التنفيذية كجزء من فريق، تدعم الكسب المالي وتدير الأولويات. تشمل المسؤوليات الرئيسية تعزيز العلاقات الإيجابية مع فريق الإدارة والموظفين، تنظيم الجداول، تنظيم ترتيبات السفر، ضمان الامتثال مع خطابات الانخراط، وتقديم الدعم التعاوني للفريق القانوني.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة التقويم والاجتماعات: إدارة الجداول والتواصل كنقطة اتصال رئيسية.
  • السفر: تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات والنقل.
  • الدعم الإداري: صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
  • دعم الفريق: المساعدة أثناء الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال.

المهارات الاستثنائية في التواصل، والقدرات التنظيمية، وأخلاقيات العمل الاستباقية ضرورية للنجاح في هذه الوظيفة. يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة جامعية ويكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية.

علاوة على ذلك، تتطلب هذه الوظيفة حضورًا كبيرًا في المكتب، مع وجود توقعات محددة بحد أدنى يبلغ 80% من الحضور في المكتب.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 ساعة تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

جيل

دوام كامل
Join Jeel as Executive Secretary to the CEO
📍 Location: Riyadh, Saudi Arabia
🏢 Division: CEO Office
👤 Reporting To: Chief Executive Officer

Ready to be the right hand of a visionary tech CEO?
At Jeel - a next-generation digital IT company and proud subsidiary of Riyad Bank - we’re looking for an Executive Secretary who thrives in high-stakes environments, understands discretion as a superpower, and can orchestrate the CEO’s office with polish, precision, and purpose. If you can balance diplomacy with urgency, prioritize a shifting schedule without blinking, and bring clarity to chaos - this role is made for you.

What You’ll Do
  • Manage and prioritize the CEO’s dynamic calendar and high-level meetings
  • Plan and execute seamless domestic and international travel logistics
  • Draft executive-level communications, reports, and board documentation
  • Coordinate cross-functional meetings, action trackers, and stakeholder updates
  • Act as a liaison between Jeel’s CEO and Riyad Bank, board members, and senior partners
  • Maintain CEO’s dashboard, project timelines, and briefing materials
  • Handle confidential information and executive access with discretion and trust
  • Support internal leadership offsites, cultural initiatives, and protocol events

What We’re Looking For
  • Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field
  • 5+ years of C-Suite support or executive office experience
  • Experience coordinating with boards, group CEOs, and regional executives
  • Mastery of Microsoft 365, Outlook, PowerPoint, SharePoint, and Notion
  • High EQ, executive presence, and elite organisational skills
  • Fluent in English (Arabic preferred), with impeccable written and verbal communication
  • Unshakable integrity, confidentiality, and composure under pressure

Why Join Jeel?
  • Be at the heart of one of Saudi Arabia’s boldest digital transformations
  • Partner directly with Jeel’s CEO and senior leadership to shape strategy
  • Grow your career in an innovation-first, high-performance culture
  • Gain exposure to board-level interactions and fintech leadership
  • Work in a mission-driven environment that blends startup agility with enterprise impact

Ready to move at CEO speed?
Apply now via LinkedIn or send your CV to c@**************.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة الجهز القابضة

دوام كامل
Join Algihaz Holding as an Executive Secretary!
We are seeking a dedicated Executive Secretary to provide essential administrative support to our CEO and manage vital office functions.

Responsibilities:
  • Provide administrative support to the CEO in daily activities.
  • Manage multiple or complex calendars for meetings, travel arrangements, and other commitments.
  • Keep the calendar up to date for monthly meetings.
  • Handle the CEO’s phone calls and ensure attendance at important meetings.
  • Perform executive support work, including preparation of presentations, memos, reports, and correspondence.
  • Ensure timely collection and distribution of incoming/outgoing letters and legal documents.
  • Develop summary reports and data analysis as directed by the CEO.
  • Support logistic services including customer documentation and maintain filing systems.
  • Assist with preparations for Audit and Risk Committee meetings.
  • Perform any related tasks assigned by the CEO.

Required Skills:
  • Proven experience as Executive Secretary.
  • In-depth knowledge of office management.
  • Effective communication skills.
  • Strong time management and organizational skills.
  • Problem-solving abilities.
  • Proficient in Microsoft Applications.
  • Proficient in English.

About Algihaz Holding: We're a leading Saudi Arabian investment group committed to shaping a sustainable future through our diverse portfolio across various industries. Join us as we drive innovation and deliver integrated solutions aligned with Saudi Vision 2030.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

قد يعجبك أيضاً