سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمدير تنفيذي!
تسعى شركة خدمات النفط والغاز إلى تعيين مدير تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جداول التنفيذ.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة داخل الشركة.
• إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق متنوعة.
• تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة.
• تحديث وصيانة قواعد بيانات ومعلومات الشركة.
• التفاعل بشكل مهني مع العملاء والموردين.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

المؤهلات المفضلة للمرشح:

• خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر المكتبية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• المرونة في التعامل مع مهام متعددة.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• تقدير المبادرة وتحمل المسؤولية.

انضم إلى Clifford Chance كأمين تنفيذ!
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية على مستوى العالم، نفخر بنهجنا الشامل والودود والمعتمد على الفريق في العمل. مكتبنا في الرياض يبحث عن أمين تنفيذ متحمس ومنظم.

حول الدور
سيدعم أمين التنفيذ المحصلين ومدير المكتب، مع إدارة المسؤوليات في بيئة سريعة الحركة. ستعزز العلاقات التعاونية عبر الأقسام، مما يضمن التواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والجداول، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات.
• ضمان إدخال وتقديم سجلات الوقت والمصروفات في الوقت المناسب.
• المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم فريق LSS خلال الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال حسب الحاجة.

المؤهلات:
يجب أن يتوفر لدى المتقدمين درجة جامعية ومهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة. يجب أن تكون لديك مهارات متوسطة إلى متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel. تعتبر مهارات التنظيم القوية والقدرة على العمل في بيئة مطالبة أمرًا أساسيًا.

ظروف العمل:
هذا دور هجيني يتطلب أن تقضي 80٪ على الأقل من وقتك في المكتب. نحن نشجع فرص العمل المتساوية وبيئة العمل المتنوعة حيث يتم تقدير الجميع لوجهات نظرهم الفريدة.

من نحن
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم. مع أكثر من 30 مكتبًا حول العالم، نسعى لتجاوز توقعات عملائنا، ونقدم لهم أعلى مستوى من النصائح والرؤى القانونية، والتي تجمع بين المعايير العالمية للمكتب والخبرة المحلية العميقة.

يمتد عملنا وموظفونا عبر الاختصاصات والثقافات واللغات. نحن نقدم لعملائنا منظورًا دوليًا حقيقيًا. نعتقد أن كل مسيرة مهنية يجب أن تكون مجزية ومحفزة - مليئة بالفرص للتعلم والازدهار والنمو. لهذا السبب نحن فخورون جدًا بنهجنا الشامل والصديق القائم على العمل الجماعي.

وصف الوظيفة
ستعمل السكرتيرة التنفيذية كجزء من فريق، تدعم الكسب المالي وتدير الأولويات. تشمل المسؤوليات الرئيسية تعزيز العلاقات الإيجابية مع فريق الإدارة والموظفين، تنظيم الجداول، تنظيم ترتيبات السفر، ضمان الامتثال مع خطابات الانخراط، وتقديم الدعم التعاوني للفريق القانوني.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويم والاجتماعات: إدارة الجداول والتواصل كنقطة اتصال رئيسية.
• السفر: تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات والنقل.
• الدعم الإداري: صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم الفريق: المساعدة أثناء الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال.

المهارات الاستثنائية في التواصل، والقدرات التنظيمية، وأخلاقيات العمل الاستباقية ضرورية للنجاح في هذه الوظيفة. يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة جامعية ويكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية.

علاوة على ذلك، تتطلب هذه الوظيفة حضورًا كبيرًا في المكتب، مع وجود توقعات محددة بحد أدنى يبلغ 80% من الحضور في المكتب.