سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في راواج - اتش سي ام

منذ يوم واحد

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

Join Rawaj-HCM as an Executive Secretary!
We are seeking a highly capable Executive Secretary to the Board of Directors to provide comprehensive administrative and governance support, ensuring the seamless operation of board activities at the highest level.

Key Responsibilities:

Coordinate and prepare board meeting agendas in collaboration with the Chairperson and members.
Record and maintain accurate minutes and official board documents.
Communicate meeting schedules and updates to all relevant stakeholders.
Support board activities such as orientation, development, and evaluations.
Manage and safeguard company records, resolutions, and statutory documents.
Ensure compliance with corporate governance and regulatory frameworks.
Liaise with internal departments and external regulatory bodies as needed.

Knowledge, Skills, and Experience:
We're looking for candidates with:

Bachelor's degree in Law, Business Administration, or a related field.
Minimum of 5 years in a senior executive or board secretary role.
Exceptional written communication and editorial skills.
High attention to detail, with strong planning and organizational capabilities.
Ability to work under pressure and handle confidential information with integrity.
Familiarity with best practices in board governance and documentation.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

استثمار الأوقاف

دوام كامل

مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.

المسؤوليات الأساسية:

التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
متابعة وتحليل البيانات.
إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.

0-1 سنة